数据加工方案

1、数据加工方案依据*性草案，可以依据馆方档案实际状况和具体要求进展必要调整。一、预算明细1、设备扫描仪扫描仪电脑效劳器刻录机打印机数量台20532311、扫描仪：要求为每分钟 15 页以上的零边距平板扫描仪。其中 12 台用作扫描时使用，8 台用作优化和品检时补扫使用。2CPU 主频均在 2G 以上。配置说明3、效劳器：要求为知名品牌，CPU 为 AMD Opteron 83508，内存为RAID，支持冗余电源，路由器和交换机要适应千兆传输速度。4、刻录机：要求为专业刻录机，可支持长时间批量刻录，知名品牌。2、人员扫描优化索引品检整理库管主管合计名128832011533、人均日工作量扫描量扫描

2、量优化量索引量品检量整理量数量数量2022300040080001200注：以上为各岗位人均日工作量、每日按8 小时工作时间计算。4、日汇总工作量扫描量扫描量优化量索引量品检量编页量数量242432002424注：以上为各岗位日汇总工作量，每日按8 小时工作时间计算。5、报价工程工程档案整理扫描、优化索引录入报价50/卷025/幅影像035/幅影像注：以上报价仅供参考，可依据*档案馆的具体状况再做调整。二、档案整理和利用的效率。*档案馆档案数字化工作安全性、完整一步有针对性地扩招人员，保证整理人员的根本素养到达标准。进展指导和帮助。“卷”整理的将形成一文一件的单层名目。1、按“卷”整理是一种传

3、统的方法，主要步骤有：分类。分类方法有多种，常用的是年度分类法和问题分类法。组卷即组成案卷。它是档案整理的最根本环节，其实质是将一组亲热联系的文件材料依据特地的程序检查调整后组合在一起，便于保管和利用。 3卷内文件材料排列，要求按文件形成的时间先后或重要程度排列；依据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；编制卷内名目和备考表；拟写案卷标题，填写案卷封面；案卷排列与编号。编制档案案卷名目。2、按“件”整理要以计算机治理为前提条件，主要步骤有：对归档文件逐件装订固定；对归档文件以“件”为单位进展保管期限分类；依据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”并填写有关栏目的内容；编制归档文

4、件名目包括提炼题名、作者等；将归档文件按连续件号挨次装盒。3、几点解释：年度分类法就是依据文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是依据档案所记录的主题内容对档案分门别类。 2对归档文件检查调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的否重张重复。 3案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写50 字为宜。标题构造一般由主要发文机关、内容、文种三局部构成； 4案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按永久，长期，短期来进展排列，然后按排列挨次每年编一个流水号； 5案卷名目由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成， 案卷名目可

5、以多年编成一本或一年多本。三、设备治理数据加工设备治理标准1、工作设备必需与互联网完全物理隔断；2、工作电脑与外部交换数据的接口USB必需全部封断；3、工作电脑消灭故障，必需由指定人员维护，严禁其他人员处理；步操作，并对违规操作准时报警；5WindowsXP扫 设备；四、人员治理数据加工人员治理规定包括但不限于手机、相机、笔记本、玩耍机、MP3/4、U盘、光盘等；2、严禁携带易燃、易爆危急品进入加工现场；3、非工作时间未经同意不得进入加工现场；4、进入加工现场的相关证件或工作服遗失需马上申请补办；56、严禁在工位上置放水杯、饮水、吃东西；7、严禁携带非公司工作人员进出加工现场；8、严禁将工作现

6、场的任何加工用品私自携带外出；9、严禁使用公司设备或耗材做与工作任务无关的事情；10、在工作现场要严格听从治理人员的治理和指派；11、必需严格依据任务岗位的操作要求执行操作；12、制止任何人擅拘束效劳器端进展任何操作；13、严格遵守保密规定，严禁个人私自交换加工案卷和以任何形式透露所加工的档案内容，严禁复制或将档案携带出加工现场；14、严禁与治理方发生任何形式的争吵；15、辞职必需提前两个星期申请；五、加工流程说明1、流程图：档案领取档案领取档案整理批次治理著录标引无损扫描索引校对补扫优化数据上传数据挂接品质检查刻录光盘档案归还数据验收数据抽检2、流程说明：档案领取库管人员在“档案领取/上签字确认并留存第三联，另两联留存保管部门库管人员处，然后将实体档案转移至数字化部门的库房。档案整理数字化部门档案整理人员依据档案整理的标准标准对领取到的档案进展整 理含点卷、点页、复印名目表等，并将相关信息登记在“档案领取/ 见表一第三联上。3批次治理数字化部门库管人员将编页后的档案分成批次，并将留存的“档案领取/还见表二自资料和“档案数字化流程单”一并领走。著录标引录入同样名目内容。索引校对双录一校，含索引信息品检别在系统中修正并重进展自动校对，始终到没有错误为止。并提交索引量。无损扫描档号。扫描完成后，提交扫描量。 补扫优化含图像信息品检分别提交优