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文档简介
1、项目主管职位说明书一、基本信息职位名称项目主管所在部门项目中心所在科室项目科人力资源项目经理职位级别见职位管理办法职位编号见职位管理办法主要职责描述 1、产能评估:协助项目经理预测各科室的产能情况,并及时提出预警并及时采取措施应对; 2、资源协调:协助项目工程师协调厂内外资源共同解决所有项目出现的问题,保证各项目的顺利进行; 3、客户服务:协助项目经理及时传递营销下达的各项生产指令及客户需求,做好厂内信息沟通确认,部署下一步的生产任务及工作安排,赢取客户满意;对于客户抱怨或投诉,及时采取挽回措施并通过书面邮件的方式征得客户谅解,督导各科室做好改善应对措施; 4、计划安排:协助项目经理根据项目总
2、计划拟定计划,分配到项目工程师进行计划节点分解; 5、进度跟进:协助项目工程师进度跟踪情况,对延期项目,及时引导或组织各科室挽回计划; 6、数据分析:协助项目经理提供各类报表基础数据,并生成初步指导意见; 7、会议评审:解决项目工程师无法处理的项目问题点,要求项目工程师及时组织钣件质量推进会议、生产协调会议及各类涉及影响交期的问题改善会议,通过会议形成决议有效解决项目管控过程中出现的问题; 8、品质保障:协助项目工程师,通过项目管控的方式推动各项目品质问题点的改善; 9、交期保障:协助项目工程师通过各项措施,保障各项目按照客户订单节点按期交货; 10、成本控制:督促项目工程师及时纠正制造过程中
3、各项成本浪费的现象,通过合理生产安排,降低成本。同时通过各项协调动作,降低成本; 11、改善督办:对于涉及影响交期的问题点,督导各科室进行改善,并提出合理化建议; 12、目标实现:围绕公司经营目标实现,充分协调资源及合理安排生产计划,完成目标; 13、部门建设:根据定编人数,合理组建队伍,做好人才梯队建设; 14、部门培训:按培训计划组织每月至少4H的专业技能培训; 15、部门5S:督促全员按照公司及部门5S管理规范要求,做好5S工作;三、岗位KPI(4-6项)1、预算控制率:100%;2、销售收入完成率:90%以上;(厂内计划)3、订单完成率:90%以上;(厂内计划)4、客户(交期)投诉:每
4、月少于1宗;5、执行率:97%以上;6、培训计划达成率:100%;7、5S:每周少于1宗;四、管理范围(直接下属情况)职位名称在职人数职位组织关系图项目工程师5+4储备 项目主管项目主管项目工程师项目管理员项目管理员1五、任职资格要求A学历及专业要求学历及专业大专以上学历,模具制造相关专业资格证要求无B工作经验要求工作年限要求4年以上五金汽车模具行业项目管理经验,精通英语及五金汽车模具专业技能;具备较强的沟通、协调、抗压能力;具备团队领导能力,责任心强;专业/行业经验4年以上五金汽车模具行业C专业技能要求项目管理专业技能对五金汽车模具制造过程有较强的项目管理能力,熟悉生产管理流程。会使用各类工
5、具(比如项目推进会议、生产协调会议)有效管控项目。产能分析技能对模具制造流程熟悉,并能较为准确的评估各科室的产能。团队领导能力能顾全大局,具备团队倾向能力;责任态度责任心强,始终以公司利益放在首位。沟通协调能力具备较强的横向沟通协调能力,合理调度各科室生产资源。 组织策划能力具有较强的组织策划能力,具备创新精神。能快速有效的解决项目制造过程中面临的困难。D特殊要求计算机水平能熟练使用OFFICE年龄要求25-35岁外语水平精通英语听说写优先性别要求男六、日常工作任务清单序号工作内容发生频率类别权限承办审核决策1、组织各项项目推进会议,部门会议日/周/月/年A/B2、稽查各项目进度情况,督促员工必要时采取措施应对每日B3、项目风险/紧急会议召开不定时B4、营销/客户关系维护不定时B5、项目进度风险预测不定时B6、紧急项目进度横向部门协调每天B7、客户抱怨/协调紧急处理不定时B8、项目突发事件的紧急处理不定时B9、稽查员工工作情况调查及分析每天B10、项目总计划的拟定及调整(对外、对内)不定时A11、稽查各科室的工作情况每天B12、部门培训每周B13、各科室项目交期达成率数据统计分析,周报拟定每周B14、项目疏通委
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