a6s协同管理软件v5.6用户操作手册

1、MadeinChina 、。A6SMadeinChina 、。A6S。第一目致远A6S协同管第一目致远A6S协同管关于本文手册结手册相环境配.首页空个人空空快协同工新建事已发事待发事待办事已办事督办事模板管表单应制作前准表单制表单调流水号管表单查表单统时间安时间视会议管会议安待开会已开会文档中文时间视会议管会议安待开会已开会文档中文文文档库管文化建公.Office打通使 工综合查.便计算万年系统帮关于个人设应用设栏目设首页设个人设整体说高级Office套 王中国移动A6S服务器相关参数配A6S服务器相关参数配制作验证HTML签配置信致致信（PC版致信（WEB版HTTPS安全传注使用配.如何修改

2、端管理工作管.支持与服服务方呼叫中致远服务自助服 HYPERLINK http:/s/ 1.1 1.1 1.2 第二环境配求表1.2 第二环境配求表Windows无1英特尔43.0GHz英特尔 奔腾双核 el 3.0GHz；AMD64=1024M =4G 1280 、A6S3.1 、A6S3.1 OfficeWPS 支持 WPS2009（470、Office3.2 3.2 3.3 。图 查事3.4 操作说明：。3.3 。图 查事3.4 操作说明：。】|管理】3.5 在【系统消息】提醒框中，直接点3.5 在【系统消息】提醒框中，直接点标题第四首页空A6S4.1 第四首页空A6S4.1 ：图若认图

3、若认签到(地图)：如果当前登陆最中签到(列表)：签到列表默认显示当签到(列表)：签到列表默认显示当有】【说明：图 消息盒子展：消图 消息盒子展：消、位、。图空间设置：图：图图空间设置：图：图空间管理：知识文档、学习区的管理，空间的左面图空间内容呈现：的、空间管理：知识文档、学习区的管理，空间的左面图空间内容呈现：的、的图：进入综合查询：进入综合查询：个人设置：第五标准功能操作指：A6S5.1 查看协同：A6S5.1 查看协同：。5.1.1新建事范【】范【】文档（页事项中显示该协同；勾选去掉，在后序的节点中,处理的操作中不能进。（Office）：使使:：流流：图 另存框：图 另存框：A6S：图：

4、A6S：图： 第二步：点击【正文类型】按键，选择【Word 第二步：点击【正文类型】按键，选择【Word：5.1.2已发事。具体操作：。具体操作：图 催办。图 催办。：普流通过后不能撤销：有一个“流通过后不能撤销：有一个“：重复发起操作：。设置操作：重复发起操作：。设置操作：图：人显示；若要取，则流程日志查看：5.1.3待发事。显示；若要取，则流程日志查看：5.1.3待发事。操作步骤：1. 功能键【1. 功能键【2. 数据项3. 具体操作：。：。：5.1.4待办事：5.1.4待办事置。【置。【：事。交。交：图 加签后：图 加签后流：图 知会后流：图 知会后流：、。、。：图 常用：图 常用：/公

5、告公具备发：/公告公具备发：闻：图：图：5.1.5已办事。5.1.5已办事。：已5.1.6督办事操作说明：或已5.1.6督办事操作说明：或操作步骤：，:：修改督办期限：图 催办流程：修改督办期限：图 催办流程：修改督办协同事项的流程：查看协同发起人设置的督修改督办协同事项的流程：查看协同发起人设置的督：。5.1.7模板管操作说明：。5.1.7模板管操作说明：5.2 5.2.1表单使用步由1.。3. 流水号设置（可选：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作；操作设置中设定字交。5.2.2 枚举设。3. 流水号设置（可选：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作；操作设置中设定字交。5.

6、2.2 枚举设：1.2.【：图 新建枚举 表单管理员设：设 表单 表单管理员设：设 表单应用设：属5.2.3 表单制 ：属5.2.3 表单制 ：。2、 InfoPath 表单不同版本之间的修改，可能会制作是InfoPath2007，单据需要修改是，仍请用InfoPath2007修改； 新建表：第一步： 新建表：第一步：图 上传InfoPath文3. 表单所属人只能单选。3. 表单所属人只能单选。：图 日期间图 日期间图 重复表平图 重复表合图 重复表合2. ：1.：1.：图 初始值设：图 初始值设2)3) 单击【确定5. 重复表设置：图 重复表操2)3) 单击【确定5. 重复表设置：图 重复表

7、操6. 开发高级第七步：击增加节点，弹出选人界面，完成流程上各个节点的设置（同协同模板制作框中的节点期限、执行模式（第七步：击增加节点，弹出选人界面，完成流程上各个节点的设置（同协同模板制作框中的节点期限、执行模式（和110:00110:00 发布表 编辑表 编辑表不。：图 另存图 另存InfoPathInfoPath：InfoPath 表单查询设InfoPath 表单查询设：图 输出数据：图 输出数据：第五步（可选第五步（可选图图第六步（可选：第六步（可选：设：图设：图 表单统计设 表单统计设：通过设3. 报表类型：统计的报表格式有普通报表和交叉报表。普通报表的数据列由设定的行头和统计数设3

8、. 报表类型：统计的报表格式有普通报表和交叉报表。普通报表的数据列由设定的行头和统计数4. 设置统计的5.：4. 设置统计的5.：6.：6.：图 分支流程设图 分支流程设理：1.1) 选择发起人：按照发起人的所在：1.1) 选择发起人：按照发起人的所在：2) 选择当前节点：按照当前节点所在：2) 选择当前节点：按照当前节点所在：2. 表单分支条件：表单分支条件是根据表单中数据项的值设置分支条件。点击之后弹出条件设置2. 表单分支条件：表单分支条件是根据表单中数据项的值设置分支条件。点击之后弹出条件设置 移动设计页页控其设其设设设5.2.4 表单调设5.2.4 表单调现：5.2.5 .5 1.2

9、.：图 新建流水：图 修改流水：提：图 修改流水：提5.2.6 表单查2.：2.：图 自定义模第四步（可选：5.2.7 表单统5.2.7 表单统（当表单管理员在设计统计时设置了自定义统计条件时出现）2.：第三步（可选：第四步（可选第三步（可选：第四步（可选：5.2.8 ：5.2.8 ：1515：的的5.3 5.3.1时间视：时间视图显示内容：5.3 5.3.1时间视：时间视图显示内容：5.4 5.4.1 会议安：5.4.1 会议安：和【OfficeWPSOffice【。【。【：图 周期性设提醒：、【。【：图 周期性设提醒：、和：5.4.2 待开会5.4.2 待开会：4、。：图 撤销会议5.4.

10、3 已开会图 撤销会议5.4.3 已开会会议归档操作步骤：5.5 文5.5 文51.Html。【文：图HTMLWordExcelWPSWPS：文：文：学习区档：档：文：文，：图 重命：图 输入新名：图 重命：图 输入新名：图 文档夹共图 文档夹共：文：文：文的；：文的；：与与【，。表 推送到空间权限表学习学习：图 被加锁文：图 被加锁文：表 文档共享权限明细表：表 文档共享权限明细表：5.5.3 操作说明：。：界。：5.5.3 操作说明：。：界。：图 文档库操图 文档库操：图 文档库共。图 文档库共。5.6 ，5.6.1 公的 发布公操作说明：5.6.1 公的 发布公操作说明： 编辑公【： 【

11、： 审核公： 查看公： 公告管 查看公： 公告管操作说明：【用。被授 发。 编。【的【的【： 审。:管【:管【： 查。提。:， 查。提。:，结果。 发。： 。【。结果【的。： 。【。结果【的。第四步：编写后，选定发布范围，可以进行【预览，预览无误，点击【发布】按钮，发布。：图 催办未参 审。 审。： 查。】。：管 管 结。： 开： 开的：图为。图为。 发【的【发布者【。 查操作说明：发布范围内的普通用户可以查。【发布者【。 查操作说明：发布范围内的普通用户可以查。的六。：。管【：图5.6.5Office 打通使【：图5.6.5Office 打通使：5.7 Office 5.7.1 ；Windo

12、ws配合使用，支持WPS2007注意：配合使用，支持WPS2007注意：OfficeMS Officeoffice插件，客户机需要安装 WPS 程序。用户在客户端安装了永中 Office 后，支持对 V5.6 产品中金格 Office 控件的 Word、Excel 格式的新建、查看和编辑；不支持对金山 Office 下的 WPS、Et5.7.2 IE：图 Office5.7.3 标准Office 插件功Word、Excel、WPS、ETA6S5.8.1 综合查操作说明：、文：A6S5.8.1 综合查操作说明：、文：图页 员操作说明：图页 员操作说明：CSV： 私操作说明: 。、和操作步骤：。信

13、息以VCARD形式上传或信息以CSV形式上传或 私操作说明: 。、和操作步骤：。信息以VCARD形式上传或信息以CSV形式上传或： 和。和。操作步骤：图 个人 操作说明：位私有组（是该私有组的成员、项目公开组、项目私有组（，发消息【图 个人 操作说明：位私有组（是该私有组的成员、项目公开组、项目私有组（，发消息【操作步骤：图 系统5.8.3 便：5.8.4 ：图 计算器页5.8.5 5.8.4 ：图 计算器页5.8.5 ：图 万年历页5.8.6 系统帮：图 万年历页5.8.6 系统帮：5.8.7：图 A6S产品信息介5.9 图 A6S产品信息介5.9 ：5.9.1 应用设人设操作说明：。人5.

14、9.1 应用设人设操作说明：。人、。：图：人处理 个人模板设操作说明： 个人模板设操作说明：操作步骤： 消息提示设操作说明：【1) 2) 个人设置中填写了移动操作步骤：5.9.2 关 消息提示设操作说明：【1) 2) 个人设置中填写了移动操作步骤：5.9.2 关设、【：【：下级【助手5.9.3 栏目设 空间5.9.3 栏目设 空间栏3：5.9.4 首页设 ：5.9.4 首页设 菜单设： 快捷设： 快捷设： 空间导航设操作步骤：5.9.5 个人设 个人信操作说明：和5.9.5 个人设 个人信操作说明：和 登修。 查空操作步骤：图第六插件使用指6.1 6.1.1插件功能说6.1.2插件安装配置说1

15、PDF1图第六插件使用指6.1 6.1.1插件功能说6.1.2插件安装配置说1PDF1功能、PDF2提3金与OA4A6S协同管理5支持在Office、PDF、表单HTML上使用，具有公章或签名的真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密。6.2 Office 6.2.1 ；Windows6.2 Office 6.2.1 ；WindowsAdobeAcrobat7.06.2.2 WPSAdobeAcrobat7.023金获发送4制5客户6.2.3 高级Office 套件功PDF 6.2.3 高级Office 套件功PDF 功能表单签【 文单签: 全文手写批 PDF功PDF PDF功PDF王管“中国

16、移动国移动提供的技术参考资料：MISMG：MISMGCMPP3.password ：登录 CMPP3.srcTerminalIdMSISDN CMPP3.serViceId ：业务类型CMPP3.msgLeVelerValCMPP3.heartbeatNoresponseout（国移动提供的技术参考资料：MISMG：MISMGCMPP3.password ：登录 CMPP3.srcTerminalIdMSISDN CMPP3.serViceId ：业务类型CMPP3.msgLeVelerValCMPP3.heartbeatNoresponseout（集成接图下发：图下发：统6.4 猫统6.4

17、猫猫程序的安装和配第一步：开始 程序 管理工具 数据源（ODBCDSN1. A6S：。Datebase：。Datebase：2. A6SOracleOracleTNSServiceName：A6STNSServiceName：A6SUserIDTestConnectionServiceNameUserNamePassword.Ok“Connection3. A6SSQLServerSQLServer：IDSQL IDIDSQL IDA6SSQLServerSQLServer。IMEI码）。IMEI码）COM10002002000100020020006.4.2 A6S6.5.1 6.5.1 ：

18、图图 制作验证6.5.2 第一步：登图 制作验证6.5.2 第一步：登管理员，选择一级菜单：第二步：勾选必须使用验证狗才能登录，弹出设置页面，设置不用验证狗登录的一些计算机 图 配置验证6.6 6.6.1 6.6.2 图 配置验证6.6 6.6.1 6.6.2 WindowsXP6.6.3 Office签章Office签章3. 批量验证：3. 批量验证：4. 参数设置：4. 参数设置：6.6.4 HTML 签6.6.4 HTML 签表单协同，HTML，HTMLIsignatureHTML表单协同，HTML图 HTML6.6.5 配置信。6.7 6.7.1安装配置环境要6.7.2致信插件6.6.

19、5 配置信。6.7 6.7.1安装配置环境要6.7.2致信插件功6.7.3致信（PC 版 您 ，设登。设登。退出当前账logo 退出当前账logo 打开协同首修改本状修改本状搜搜 全部页 查查看协同消 查查看协同消 。查看交流消查看历查看历忽略功忽略功忽略全。发起交忽略全。发起交 业务办理消息页。 业务办理消息页。关注功移除功移除功 工作管理消息页 工作管理消息页。 公共信息消息页。 公共信息消息页。、 组织机，查的部门信 组织机，查的部门信查看其组织机查员卡片的图 群创建 200查员卡片的图 群创建 2002。图 图 图解散退出图解散退出发起群组交创建图 编辑群公创建图 编辑群公群成图 群成

20、员搜 设常 设常规设23消息提消息提文件管协同参协同参发起单人交7。1Mb 0.1 发送消消失0.2 回复交失0.2 回复交，0.3 搜0.3 搜发起群组交和多，群的发起方式有5种发起群组交和多，群的发起方式有5种1Mb 1.1 发送消图 上传群文图 群文件页1.2 回复交图 群文件页1.2 回复交，图1.3 搜即时消息提1.3 搜即时消息提。在致信设6.7.4致信（WEB 版 致信登录/程6.7.4致信（WEB 版 致信登录/程登录致。1注意客户端用户需要安装“IE/Windows件”后才可使用致信注意2退出致2退出致查看本人信信编辑心注意本人信息来源于A6S只显示主岗和副岗所在部门注意心查

21、。 创建群心查。 创建群注意注意心情最大字数限制为100页群组修页群组修。注意群主成群组解群主成群组解注意按退出群查看按退出群查看。 发起交流注意注意管理员可以在A6S的系统组。辑 打开即时聊天窗。辑 打开即时聊天窗。第三种：A6S注意查聊天卡查聊天卡操作步骤：鼠标hover到聊天窗头像上聊天。注意PC端后，PC 消PC端后，PC 消查操作说明：最近消息页页面聊天页/群组对应的【共n聊天窗口-注意 致信工具。图 致信工具按 致信工具。图 致信工具按操作步骤：6.7.5致信（移动版。 登录与注logologo。 登录与注logologo 服务器地址设您设 登 退出当 登 退出当前帐图 IOS端图

22、 IOS端设AndroidAndroid6.8 HTTPS 6.8.1注6.8 HTTPS 6.8.1注6.8.2使用配6.8.3 客户同时支持HTTP和6.8.4 如何6.8.3 客户同时支持HTTP和6.8.4 如何修改端 中所有HTTPS图 改成HTTPS图 改成HTTPS第七系统管理指包第七系统管理指包括【图 7.1.1组织机构设管操作说明：。【图 7.1.1组织机构设管操作说明：。【的，一般【的，一般【】。图 部门管操作说明：【（ 岗位管操作说明:管理：图 岗位管图 岗位管。 职务级别管操作说明：管操作说明：。的【登录名。的【登录名】。【个人角色】默认显管理员设置的默认角色（初始值为

23、普权限【】【】。【的】【】。【的）（一（一：是某9999-12-3123：5 操作说明：图 组管 工作范围控操作说明： 工作范围控操作说明： 外管。 外管。转。转7.1.2功能应用设 协同应用7.1.2功能应用设 协同应用设：【，【】。【，【】。的。节点权限设置操作步骤：【】【】：。：替含分支条件替含分支条件：图 分支可选 表单应用设：图 分支可选 表单应用设 文档中心设文档中心是帮助使用者管理个人的文件，会议以文档【设置查询条件管理员可为不同的文档库预置好不同的条件查询项，系统文档属性操作说明：图 文档库管。【。图 文档库管。【。内容类文档属文档属 文化建设设图 文化建设设图【描述】。，第一

24、步：图图下： 消息提醒设下： 消息提醒设操作说明：图 会议应图 会议应用设 致信管7.1.3基础应用设 常用格 致信管7.1.3基础应用设 常用格式设： 常用语设：图 新建常用 常用语设：图 新建常用logo管操作说明：下 空间配置管空间配置管理操作说明：图 空间配置管空间配置管理操作说明：图：给下的外给下的外 登录页模板管。设 枚举管操作说明：。设 枚举管操作说明： 电设 电设【。【。【。空间管图设图设 设图设 ：、7.1.4工作管 流程管 撤销/终止流 流程统撤销/终止流 流程统 工作时间设 工作时间设图 节假日设图 工作时设 应用日图 工作时设 应用日 系统日IP.5.1 【启.5.1 【启【恢复默认配置】 恢复至初始化时候的配置，即： 系统分区 系统分区管操作说明：在使用本系统时，根据