拍卖公司管理制度

1、拍卖有限责任公司治理制度第一章总则第一条为完善公司行政治理机制实行标准化的行政治理使公司各项行政工作有章可循特制定本制度。其次条本制度包括1、日常办公制度2、办公秩序治理制度3、保密规定4、文件收发、传阅档案治理制度5、印鉴、介绍信治理制度6、文印、办公设备治理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产治理制度10、车辆使用与维护治理方法11、文件销毁制度其次章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动治理制度和费用治理制度高效率地为公司效劳。第四条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会打算各项拍卖工程由公司审保委员会集体争辩打算。总经理办公会、公司经理睬每月不定期召开。第五

2、条各公司及业务部门要认真履行职责广泛听取员工的意见和建议。各公司及业务部门之间应按公司操作程序沟通工作状况和信息。第六条员工之间相互敬重团结友爱。重大问题坚持原则一般分歧相互体谅、相互理解。第七条严格档案治理严守保密纪律。公司利益第一个人利益听从公司利益。第三章办公秩序治理制度第八条员工的仪容仪表员工个人形象代表着公司的形象所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要为此公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求要求工程男士女士服装要求西服套装或干净服装职业套装制止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净制止穿拖鞋鞋面肮脏有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐制止乱蓬蓬、过长零

3、乱面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化装制止蓄须无精打采浓妆艳抹或不化装其它手指甲不能太长制止涂明媚的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹不得在办公室吃东 西不准干私活不得长时间看非专业性报纸如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报。第十条员工在办公场所和办公时间原则上不准打私人 和会私客不准带小孩到公司玩耍。必需接的私人 要尽量低声不得影响他人工作最长不得超过三分钟。必需接待的私客应到接待室或走廊接待。第十一条向领导请示、汇报工作应简明扼要节约时间。原则上不允许越级请示、汇报状况紧急、事关重大者除外。第十二条除谈工作外不准串岗闲聊、擅自离岗进入各办公室

4、应先请示允许前方可进入。第十三条员工负责本办公室清洁卫生公共办公区域内制止吸烟、乱丢弃物疼惜办公环境。第十四条员工要保持自己办公桌桌面的干净制止放置与办公无关的杂物下班时应干净办公桌面私人物品均放入员工贮物柜将办公桌锁好防止文件资料的丧失。第十五条员工要礼貌待客礼貌用语礼貌接转 急躁解答相关的业务事项及 询问自觉树立维护公司的良好形象。7 关闭空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭防止火灾和失窃大事的发生。第四章保密规定第十七条密级确定公司文件分“隐秘”、“机密”、“绝密”三个等级凡涉及三个等级内文件均属保密范围。1、“隐秘”内部规章制度属隐秘级只限全体员工周知不行外传“机密”公司“”、“工程进度打

5、算”、“工程建议书”、“工程可行性争辩报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”“绝密”公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润安排方案”等属公司绝密级此类文件发至公司领导。第十八条保密规定1、由各公司及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件含“机密”级由各公司及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案各公司及业务部门留存一份其中软盘及文件原稿由各公司经理或业务部门主管负责保管保存在计算机 软、硬盘上的文件必需作加密处理密码由各公司经理或业务部门主管把握。2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管保存在计算机软、硬盘上的文件必

6、需作加密处理密码由办公室主管把握。3、各公司及业务部门的专业性“机密”级以下文件含“机密”级的打印草稿各公司经理或业务部门主管负责收集以备下次打印之用凡不能连续使用的草稿纸各公司及业务部门必需准时销毁不得任凭放置。4件丧失。第十九条借阅规定1、凡借阅本公司或本部门“机密”级以下文件含“机密”级需经部门主管允许8 经公司经理签字批准2、凡借阅其他公司或部门“机密”级以下文件含“机密”级需经公司经理允许到办公室登记办理借阅手续并于借阅当日归还假设需带出公司需经总经理签字批准3、凡借阅“绝密”级文件经总经理签字批准到办公室登记、办理借阅手续并于借阅当日归还不得带出公司。其次十条对泄密行为的处理凡私自

7、传播、散发、复印公司保密范围内的文“机密”者赐予记过处分一次。泄露公司“绝密”者赐予除名。其次十一条任何人不得任凭涂改或自行处理公司文件必需妥当保管公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。第五章文件收发、传阅档案治理制度 方法人事档案人力资源部立卷、治理业务档案各公司及业务部门立卷、治理财2保管工作因规定不明的由行政治理公司协调后打算职责归属及处理方法。其次十三条立卷归档要求凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等均属归档范围。具体如下11 办公室立卷归档范围公司成立的有关资料。包括可行性争辩报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业9 人状况等。公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参与人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。公司的规章制度、发文、纪要、通知。公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书正本。其它在公司各项行政、业务活动2 人力资源部立卷归档范围公司人事档案包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录建立人才档案库对全部技术专业人才设置特别档案2金融机构相互来往的函