彼岸造船有限公司技术文件资料管理制度

1、XX市彼岸造船有限公司技术文件资料管理制度受 控 状 态： 编 制 ：技术部 审 核 ：xxx 批 准 ：xxx 发 放 编 号： 持 有 者 ： 2017年1月25日发布实施技术文件资料管理规定 页码1/31 技术资料是进行生产和科学试验的必要条件。为了搞好管理，更好地为生产、技术工作服务，特制定本制度。2 组织分工2.1 资料室为公司技术部所属的一办公室，负责造船资料管理工作。主要任务是：2.1.1 收集、整理、保管造船的技术资料，确定保管期限。2.1.2 确定和销毁无保管价值的技术资料。2.1.3 负责公司内对外技术资料、施工图纸的复制晒印工作。2.1.4 技术资料的借阅和使用。2.1.

2、5 负责本部编制的技术资料移交技术档案室。2.2 分厂(分公司)配兼职资料员1人：由分厂(分公司)领导,负责分厂(分公司)技术图纸资料管理工作，主要任务是:2.2.1 接收、整理、登录、保管、发放本单位生产用技术资料、标准件图纸及通用专用图纸。2.2.2 负责标准图纸及其它图纸的回收更换工作。2.2.3 办理本室技术文件、图纸资料等移交公司技术档案。3 管理和借阅3.1 资料室对所管技术资料进行分类登记并编制目录，以便提供利用。3.2 公司人员工作需借阅资料均需通过技术部批准后才能在资料室办理借阅手续，对所借资料应妥善保管，用毕及时归还。3.3 本资料室资料均不外借，外单位人员借阅必须通过主管

3、部长批准。3.4 借出资料有必要收回时，借阅人员不应拒绝交回。4 底图管理办法4.1 本部设计绘制的底图在审查完工后均应由资料室集中统一管理。4.2 凡入库底图必须幅面整齐，图号图名确切，线条清晰，页次齐全，并有按级签署手续。图纸不得破损，否则须补好修正才能入库。4.3 底图入库按工程项目或单独产品项目编目入库。4.4 图纸目录内应包括借用图、通用图及标准图目录，但不包括其中二次借用的图纸目录。4.5 底图入库后，除因施工需要修改、复制外，一律不能出借。技术文件资料管理规定 页码2/34.6 借用底图须填写底图修改外借单，经主管部长同意后，向图库办理借出手续，借出期不超过一周。成套图纸修改借出

4、期可协商延长。4.7 底图修改应在图面上作修改标记，不得将原数字、线条抹去或涂改不可辨认，并需修改人签姓名和日期。4.8 如底图修改范围较大和重新绘制部分图面与原图无法保持清晰者，则应重新打印底图。4.9 库存底图要妥善和爱护。发现破损底图，管理人员有责任及时修补。如有严重破损影响晒图质量，应及时提出复制底图或向各设计组协商重打。5 兰图借阅管理办法5.1 借阅兰图须办理手续，用毕后及时归还。借期不得超过一个月，特殊情况应办理借手续。5.2 兰图不得涂改或移作他用。如遗失图纸，借阅人应书面申述理由，按具体情况适当处理。5.3 兰图资料仅供设计、工艺修改，对外一律不借，并不得私自转借外单位人员。

5、5.4 凡外单位来公司借阅或抄录兰图资料时，必须持有单位介绍信。一律不外借，特殊情况经部长批准限期归还。5.5 本公司员工调离时必须将所借兰图归还清。5.6 上述办法仅适用一般资料。如系保密资料必须经部长同意，外单位还应有人事资料才可借阅。6 图纸技术文件修改办法6.1 修改图纸均应填写修改通知单，晒出兰图送资料室存查，并通知正在施工的单位。6.2 修改办法6.2.1 尺寸、符号、材料等文字修改，先在修改处划上细实线，然后在旁边写上新修正字样，并在修改处用圆圈标上abc等修改标记（同一次修改记号应相同）然后在图纸标题上方修改记录说明修改记号数量，并签署姓名和日期。6.2.2部分图形，修改可在被

6、修改部分用细实线封闭并给上“X”号，并在附近绘上新改图形，然后按说明1填写。技术文件资料管理规定 页码3/36.2.3若修改复杂、幅面大，则需重新绘图，旧图要交库注销，新图重新编写。6.2.4修改通知单应填写清楚，如涉及其它组需由有关各组会签修改通知单。6.3 修改工作原则上由原设计人进行,也可由施工配合人员处理，修改内容涉及其它专业时，修改人应及时联系，共同作出修改决定。6.4 修改后的图纸、技术文件和修改通知单一并入库，并办理入库手续。6.5 施工过程中由于材料、设备代用或特殊情况提出图纸修改，一般不对原底图作出修改。7 图纸的晒印管理7.1 本公司设计的船舶产品图纸、技术文件底图入库后，立即晒印一份兰图存库供借阅。7.2 晒印施工图应由经办人员按照规定的份数晒印。7.3 资料室与车间、科、室资料员应保持经常对口联系，图纸均由资料员统一处理。7.4 施工中破损兰图应以旧换新。产品完工后应将施工兰图集中退回我科统一处理。7.5 外单位申请晒图须备有索取资料的函件，经主管部长同意后安排晒印。7.6 凡向本公司索取通用、标准图纸，原则上仅供本公司编绘部分。7.7 本部设计人员需晒工作用图，盲图或草图应填写晒图