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文档简介
1、战略管理与流程优化蒋伟良 博士战略管理战略管理目录正确理解战略管理的意义和价值了解成功战略管理的关键要素掌握战略管理的技术明确管理者在战略管理中的角色和任务掌握战略落地的方法有个企业这样定义战略: 没钱赚的事不能干;有钱赚没钱投的事不能干;有钱赚有钱投但没有可靠人去做的事也不能干。从一些例子来看战略 UT-STARCOM的衰败 中兴的手机崛起和华为的产品战略胜利 家装领军企业的华丽转身-自身优势 海大集团的专注成长(专注、超越)-客户价值 康佳集团的战略报告(保险柜里的战略) 维珍通信的战略-市场细分 巨涛的战略苦活 开发商的转型 做8道题 讨论:用YES / NO来回答如下问题:-战略是一个
2、看不见、摸不着的东西-战略是一个华丽的文本-战略是老板的发言和想法-战略是KPI-没有战略也能工作-战略是年度工作报告和工作计划-战略是收入和利润目标-战略是老板的事情 战略是什么?-南辕北辙的故事战略是一个变革过程,变革就是从AS-IS(现状)走向TO-BE(将来),也是一个失去奶酪和创造新奶酪的过程,变革需要每个人参与,变革是外部驱动而非内部; 战略是一个思考的过程,是组织思考的过程,是凝聚力提升和视野统一的过程,战略建设的过程价值远胜过一个臻美的战略描述文本; 战略需要我们去痛苦思考并回答关于所处行业的一些深层次问题(比如我们的存在价值,我们是谁,我们未来是谁?行业的变迁方向等),这些问
3、题的回答可能让我们更清晰认识自身并预见未来,更重要是有力量、激情和机制去创造未来; 战略是什么?战略不是什么? 在复杂的市场、政策环境下,对于战略的思考是我们最好的自我保护; 战略的管理过程是技术和艺术的结合,理性和直觉的平衡,企业家创造力和组织执行力的结合;战略管理的价值在于以机制来“步步为营”实现一个假设和想法;(管理基于假设,我们认为假设是真实的) 我们未来的战略不是工具的堆砌和管理理论,分析只是梳理工具,背后应该是组织的深层次思考; 战略不是做一个漂亮的文本和一堆口号,战略以落地为价值标准; 战略不是单纯的领导者想法提炼和文字描述,是我们全体员工的共同思考,其实现更依靠机制和员工执行力
4、; 战略不是去描绘一个已知答案,战略是寻找未来的过程; 军事术语,是指在真正的战斗打响之前,将资源调配到最有利位置的艺术和科学。请给战略下一个定义 请各小组讨论,给战略下一个定义用朴实的话理解战略:战略不远人 战略是公司实现“活着”并发展的方向、目标和办法。只有25%的经理人将企业战略与部门目标连接人的因素只有5%的员工理解企业战略沟通的因素60%的组织不能将预算与战略有机结合起来资源的因素85%的管理层花费在讨论战略上的时间少于每月1小时管理层因素不能有效进行战略管理90%的公司90%的公司战略无法得到有效执行战略管理的责任定位 一个公司中的各级干部是战略的主要设计者和执行领导主体; 全体员
5、工是战略的执行体(包括干部和普通员工,每个我们人); 公司高层是公司级战略和年度目标的主要勾画人基于要求,满足股东、客户、员工要求 各级领导和专业团队是战略宣贯的责任主体;(不厌其烦、天天讲、时时讲,一句话、成为睡醒后的第一反应) 核心群体-干部、干部、还是干部!干部要让员工能够在“半梦半醒”中上北京,干部是火车头,要做CRH动力火车,而非普通火车)。 CRH动力火车和普通火车的区别是什么? 惠普的计划与规划理念一纸计划无关紧要;动态规划才是关键。(PLAN IS NOTHING;PLANNING IS EVERYTHING。)计划是 纸(PAPER) 计划(PLAN)与规划(PLANNING
6、)的区别规划是 过程(PROCESS ) Annual Plan 定义愿景的真正意义当人们将“愿景”与一个清楚的“现状景象”(相对于“愿景”的目前实况景象)同时在脑海中并列时,心中便产生一种“创造性张力”,一种想要把二者合而为一的力量。这种由二者的差距所形成的张力,会让人自然产生解决的倾向,以消除差距。如果有任何一项领导的理念,几千年来一直能在组织中鼓舞人心,那就是拥有一种能够凝聚、并坚持实现共同的愿景的能力。一个缺少全体衷心共有的目标、价值观与使命的组织,必定难成大器。目的制定今后12个月的工作实施计划第一年计划要点明确定出今年的业务考核指标和 实施策略根据今年的实施策略,定出行动 计划的具
7、体内容责任到人做出预算 想法行动转换计划 三个核心关键问题需要解答我们的事业是什么? -我们的客户是谁? -客户购买的是什么? -客户心目中,价值是什么?我们的事业将是什么? -市场潜力和市场趋势 -竞争对手情况 -今天还有哪些客户需求无法从现有产品和服务中获得充分满足?我们的事业为什么是这样? 最终提出一个“大胆包天”的企业愿景!战略的关注点宗旨: 你选择的市场及存在的价值使命: 在宗旨所规划的方向, 必须完成 的阶段性任务愿景: 宗旨或使命实现时的景象价值观: 建立共识及愿景的核心基础目标: 完成任务的少数关键点什么是以战略为核心的绩效管理以战略规划为出发点,以战略落地为归宿点,通过分层次
8、、分目标的组织绩效和个人绩效管理体系为主要方式来保证战略实现的管理模式。平衡计分卡作为一个管理系统 被用做核心系统来完成以下重要的管理过程:对组织的使命和战略给以阐明和实施传播战略目标和衡量(评估)方法把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来把战略方向与制定计划、确定目标联系起来加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学习平衡计分卡战略地图是战略执行工具使命我们为什么存在价值什么对我们重要愿景我们希望的什么战略我们的对策平衡计分卡指标和重点目标值和战略行动方案我们需要做什么个人目标我需要做什么战略成果满意的股东愉悦的客户高效的流程士气高昂且训练有素的工作团队战略地图诠释战略到底平衡在哪里?战略是灰度
9、管理短期财务目标财务目标有形资产关注客户需求滞后指标结果指标长期战略目标非财务目标无形资产关注内部流程及成长领先指标动因指标1.战略被转化为具有因果关系的四个层面愿景与战略目标指标目标值行动方案财务层面为了财务成功,我们对股东应如何表现?客户层面为了达成愿景,我们对客户应如何表现?内部流程层面为了满足客户和股东,哪些流程必须表现卓越?学习与成长层面为了达成愿景,我们如何维持变革与改进的能力?目标指标目标值行动方案目标指标目标值行动方案目标指标目标值行动方案战略中心型组织的五大法则管理层的领导带动改革使战略研究与执行成为持续的流程把战略转化为执行面的语言把战略变成每个员工的工作战略中心型组织使命
10、愿景战略图平衡计分卡目标战略行动方案以战略为核心整合组织资源公司公司战略业务单元战略业务单位共享服务单位首席执行官的带动管理团队的执行“新的管理方式”对战略负责以业绩为导向的文化和预算挂钩和运作管理挂钩管理层会议反馈系统学习流程战略意识统一目标和激励措施挂钩关键要点高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动平衡预算管理自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知识技能的教育培训,并建立相应的信息系统中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的战略改
11、进策略对应的P项目的管理过程。建立EMT是战略落地的高层组织保障定义总裁经营团队是以总裁为核心的经营管理团队,以团队形式运作,由集团中高层干部组成,它在董事会战略决策和授权下负责公司日常经营决策和管理,保障战略的执行到位,对公司年度经营目标负责。经营团队成员由总裁提议,董事会任命。职责充分理解和接受董事会决策,负责公司年度经营目标的达成;负责公司年度经营目标KPI在各中心、分(子)公司的分解,通过经营团队会议、专题分析和研讨等形式指导目标完成;负责集团范围内的资源协调、业务指导和支持,充分支持各中心、分(子)公司的目标达成;在集团层面领导管理体系建设、变革管理和组织建设;负责集团日常事务的决策
12、和过程跟踪、保证管理的闭环。团队组成总裁经营团队核心为总裁,下设执行组和工作组;执行组参与日常业务经营决策,是总裁的日常参谋机构,以会议形式开展工作,相关决议知会董事会、工作组;工作组为业务执行机构,根据执行组要求,和执行组成员一起负责执行的到位和年度经营目标的实现。建立EMT是战略落地的高层组织保障团队运作方式总裁经营团队例行以总裁办公会议形式开展日常经营管理,频度为周,由总裁召集,负责对经营过程完成情况进行分析总结,布置集团周工作重点;相关会议纪要须知会董事会、工作组;总裁经营团队非例行以专题会议形式开展,主要针对市场管理、销售管理、变革项目、预算执行、HR建设等事关集团经营全局的专项模块
13、进行专题分析,专题分析结果形成行动计划并负责传达、跟踪、落地;相关会议纪要须知会董事会、工作组;总裁经营团队执行组以2月为频度向董事会进行汇报,主要汇报集团经营指标、工作重难点问题、预算执行情况,需要董事会决策的其他事宜;总裁经营团队须保持和各中心、分(子)公司的无缝沟通,更多走到市场、客户、员工、管理一线了解战略执行情况,提供相关支持,保证年度经营目标的达成。战略市场与研发组织设计要运作好CPD,组织是基本保障:CPD中有四个跨部门团队CHARTER由MAT制定,提交IPMT授权PDT执行。MAT是IPMT的秘书机构。理解:IPMT是银行家,PDT是创业公司。IT推行阶段IPMT(PMT)P
14、DT通过PDT打通部门墙项目开发团队(PDT)是一个重量级的跨功能部门团队,它从概念阶段到发布阶段执行流程。建立重量级团队是CPD成功的关键战略落地中的HR组织设计战略落地中的HR组织设计1234战略的组织和文化落地战略中的关键人才发展战略绩效管理的实施战略落地中的业务支持保障战略落地中的流程、督办和变革管理部门战略落地中的流程、督办和变革管理部门1234以总办为基础建立执行督办管理机制建立分层的督办落地流程建立公司级的流程管理部门落地变革的PO部门设计领导BPR变革工作的管理结构表面上:一个简单的战略绩效管理工具,体现了从战略目的分解到具体策略、项目、评价指标的因果关系。同时,从项目倒推到目
15、的的逻辑关系也成立。 本质上:不仅关注战略描绘,更是战略落地的系统机制,融入到日常工作中。目的目标项目考核ObjectiveGoalStrategyMeasurementProject策略智慧竞争保格局服务文化提升工程区域运营深化工程政企服务聚焦工程创新转型促增长聚焦价值提效能品牌服务升级服务范围升级数据业务深化运营数据业务产品创新优化考评制度改善全业务人才结构信息业务包的开发推广品牌文化活动提升基础流量业务运营无线音乐运营建立员工奖惩办法、丰富员工激励手段新信息业务包的发展量客户ARPU提升情况个人业务短信收入GPRS客户总规模建立员工全积分体系建立员工奖惩考核办法信息价值运营工程G3发展突
16、破工程无线城市拓展工程精品网络锻造工程运作管理深化工程员工关爱温暖工程3个O9个G37个S119个P OGSM简介OGSM的组织设计简介美孚NAM&R的战略地图财务层面顾客层面内部流程层面学习与成长层面提升资本运用报酬率(ROCE)至12%营收成长策略资本运用报酬率净毛利(与同业相比)生产力提升策略开发非油类产品的营收来源以良好品牌形象提高顾客利润贡献率维持在业界的成本优势现有资产的最佳利用非油类产品的营收及毛利与同业相比的销售量高级品的销售比率与同业相比的现金支出(美分、加仑)现金流量“让顾客有愉悦的消费经验”“双赢的经销关系”基本要求干净、安全、高品质的产品、可信赖的品牌神秘课客防查评估特
17、定顾客群的占有率经销商获利成长经销商满意度“建立经销优势”“增加对顾客的价值”“建立作业优势”“做社区的好邻居”过程与结果目标考核指标过程与结果目标考核指标过程与结果目标考核指标过程与结果目标考核指标训练有素且士气高昂的工作团队组织气候员工核心能力与技术科技工作目标工作目标工作目标考核指标考核指标考核指标服务迅速友善助人的员工奖励忠诚的顾客更多消费性产品协助经销商提升企业经营能力差异化竞争因素案例总结 流程优化我们的目的地四个层面的收益达成理解业务流程优化管理理念,强化流程管理思想(理念层面)掌握流程优化项目运作流程,领会项目的关键成功要素;(流程层面)掌握BPI项目关键技术手段,在适当客户化
18、后能够实现在本企业的实际应用;(技术层面)通过模板和技术演练,加深理解和掌握(操作层面)一、流程优化核心理念和方法论流程与BPR基本概念BPR设计模型;流程管理体系设计孩子的故事:企业在发展和壮大中很容易得“非典”注意力管理 (请比出一个“人”字) 关注上司,而不是客户; 关注局部,而不是全局; 关注活动,而不是输出;发展的背景BPR的背景:3C和企业膨胀导致关注的转移第三次管理革命法国警车一个不是游戏的游戏游戏的启发?1、企业利润最大化是我们的目标,但为何无法实现最大化的增值(高质量、低成本、客户欢迎的产品)?2、我们在模拟一个流程实施过程,流程中的非增值环节如何降低影响? (、/)3、部门
19、墙是天然的。(往往比不说话还糟糕)4、仅仅依靠团队管理就能够如何达成快速、正确、容易、高增值?这是团队问题吗?流程定义大师的定义迈克尔.哈默:业务流程是把一个或者多个输入转化为对客户价值的输出的活动。达文波特:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的客户产生特定的输出。流程定义的六个要素:业务流程是活动的连接,是一系列结构化的可测量的活动集合。这个定义正确吗?输出顾客价值 输入资源活动活动的相互作用理解就餐需求哈默对“非典”的拯救方案BPR“一流三性”的核心思想(BPR定义):建立流程型企业,通过对企业运作的根本性(Fundamental)的思考,彻底性的(Radica
20、l)重整现有业务流程,获得剧烈性的(Dramatic)收益改进关注流程,将流程从职能和任务的背后发现出来“激进分子”下的管理猛药BUSINESS PROCESS RE-ENGINEERING70%的失败,我们需要强调BPR的关键成功要素软要素: 1、需求管理(客户、高层动机的把握); 2、变革管理(从行为到文化)、利益关系人(STAKEHOLDER)管理;硬要素: 1、技术和方法(BPR运作流程、方法); 2、标杆瞄准(BENCHMARK,业界标杆,世界级的方法论)业务范围:向顾客提供有关IBM电脑、软件以及服务方面的融资问题: 处理一项客户融资申请的时间需要一周,多时达二周大部分客户无法等待
21、,丧失了很多商机IBM融资流程新的融资流程结束了文件旅行总结:优秀流程的作用优秀流程的作用1、引导变革2、共同目标3、最大化价值链的作用4、集成的供应链、研发、服务5、满足客户快速、正确、便宜、容易的需求7、打破部门墙、企业墙8、客户需求压力依靠流程传递并得到考核(KPI)6、固化优秀经验9、核心竞争力建设的基础案例:问题在哪里?案例分析知识管理的核心内容一、流程优化核心理念和方法论流程与BPR基本概念BPR设计模型;流程管理体系设计通过三个模型实现BPI价值链模型实现业务重整的架构设计;FT-BOD模型实现业务重整的详细设计过程;业务二维模型实现流程表示。企业是通过价值链实现客户需求的满足。
22、基于价值链模型分析进行BPR架构设计IBM有主业务流程18个;施乐有主业务流程14个;摩托罗拉有主业务流程14个;GE有主业务流程21个;。不同的公司有不同的价值链和主流程价值链分析举例一层架构价值链分析步骤描绘您所在组织的一层价值链模型,同时再任选一个领域描绘其价值链。10分钟练习:FT-BOD模型Facilitated Transformation And Business-Oriented DesigningIT 变革管理变革管理流程项目管理KPI管理评估管理启动阶段关注阶段发明阶段推行阶段流程与组织的关系流程和IT的关系二维模型主要用于流程表示逻辑流程图关注业务、物理流程图关注岗位二维
23、图设计方法物理流程图一、流程优化核心理念和方法论流程与BPR基本概念BPR设计模型;流程管理体系设计传统企业与流程企业对比流程管理三件事原则:1、从客户来,到客户去,是一个流程,贯穿组织部门;2、是核心竞争流程,具有战略重要性,是核心竞争力的组成部分;3、必须有而且可以由一个人全权负责。流程的划分 具体划分几个端到端的竞争流程,将取决于流程的复杂程度、管理者的能力,以及重要性。它是可以随着企业的不同发展阶段变化的。流程管理关键成功要素确定能力、资格符合要求的流程负责人1流程中的人员应受过培训,以使其有资格胜任工作2流程的工作质量应与该环节操作者的绩效考评相结合3建立完善的流程运作支持文档,包括
24、规定、操作方法、标准等,明确流程每个环节的操作4监督并保证业务流程的贯彻实施5定期测量、监控和跟踪流程运作的绩效是否符合要求6持续地对流程的合理性、可行性及有效性进行评估,提出修改和完善的建议7教练和罗纳尔多对流程负责,对进球流程负责;关注岗位,对进球负责。流程OWNER的三个角色:革新:组织构架、设计和改进流程;设定流程的绩效目标;建立测评系统系统;评估和分析绩效指标;变革管理。教练:成为流程角色的支持者,而非监工;流程的专家;对流程技巧手段进行辅导;处理例外事件和运作中的问题;协助解决冲突。接口代表:协调达成绩效的要求;决定与其他流程的关联和界面;驱动主要的变革;与流程的顾客协商。流程OW
25、NER开始旅程三个核心内容一、流程优化核心理念和方法论 二、流程优化项目流程设计与运作管理三、流程评估和案例分析二、流程项目流程设计与运作管理项目管理基础知识发起阶段运作实务关注阶段运作实务发明阶段运作实务推行阶段运作实务A Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service. 项目是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。项目的特征是临时性和唯一性。什么是项目PMI定义Project Management 项目管理Project Management is the applic
26、ation of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from a project. 项目管理就是应用有关项目活动的知识、技能、工具和技术去达到或超越项目干系人对项目的需要和期望BPR项目运作阶段BOD模型通过“两步走”实现重整目标的确定 二、流程项目流程设计与运作管理项目管理基础知识发起阶段运作实务关注阶段运作实务发明阶段运作实务推行阶段运作实务1、确定项目目标和范围;2、确定项目组组成;3、确定项目主计划;4、明确项目主要交付和验收标准。发起阶段的核心任务每个小组确定一个优化流程,邀请另组成员进行优化发起阶段的完成里程碑里程碑一: 交付SOW(工作
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