XXXX年度全新修订的规范企业管理的员工离职管理办法(集成)

1、XX单位员工离职管理办法为更好的的适应报报社发展展，规范范员工离离职手续续办理，规避离离职过程程中的法法律风险险， 维维护报社社与员工工利益，特制定定本办法法。1范围围本办法规规定了员员工各类类离职的的审批程程序、离离职交接接等手续续的办理理、费用用结算及及社保关关系转移移等事项项。本办法适适用直接接同XXX单位位及其下属属单位签签订劳动动合同的的人员。2规范范性引用用文件中华人人民共和和国劳动动合同法法中华人人民共和和国劳动动合同法法实施条条例XX单单位员工工考勤管管理办法法XX单单位员工工奖惩管管理办法法及其其他内部部管理规规定3术语语和定义义离职分为为辞退、辞职、自动离离职、合合同终止止

2、等情况况，具体体为：3.1辞辞退指单位位依据有有关规定定解除员员工劳动动合同。3.2辞辞职指员工工因个人人原因提提前300天提交交书面报报告，主主动提出出解除劳劳动合同同。3.3自自动离职职员员工未提提交辞职职报告，擅自离离岗5天天以上，或提交交辞职报报告，未未经单位位同意且且时间不不满300天即离离岗者。3.4合合同终止止双方方的劳动动合同期期满或者者当事人人约定的的劳动合合同终止止条件出出现，劳劳动合同同即行自自然终止止。4离职职申请4.1辞职、合同终终止，应应提前330日由由员工本本人填写写员工工离职申申请单。4.2试用期期内辞职职应提前前7日由员员工本人人填写员工离离职申请请单。4.3

3、单位依依据劳劳动合同同法第第三十九九条规定定辞退员员工，应应从证实实员工符符合劳劳动合同同法第第三十九九条规定定之日起起5个工工作日内内由其直直接主管管填写员工离离职申请请单。4.4用人单单位依据据劳动动合同法法第四四十条规规定辞退退员工，应至少少提前330日由由其直接接主管填填写员员工离职职申请单单。5离职职访谈5.1员工递递交离职职申请之之后，直直属部门门领导须须与离职职员工进进行一次次访谈，了解离离职原因因。5.2报社中层层管理人人员离职职，报社社分管领领导、人人力资源源管理中中心应与与其进行行一次访访谈。6离职职审批6.1报社职能能部门员员工离职职，须经经分管领领导批准准，员工工所在部

4、部门协助助报社人人力资源源管理中中心办理理相关手手续。6.2报社下属企业业员工离离职，须须经单位位主要负负责人批批准，由由下属单位位人事管管理人员员负责办办理相关关手续。6.3报社中层层管理人人员、高高级引进进人才以以及与报报社签订订培训协协议的员员工离职职，应呈呈报人力资资源管理理中心，由由报社领导导审批。7解除除（终止止）劳动动合同通通知7.1离职申申请经审审批同意意，由人人力资源源管理中中心开具具解除除（终止止）劳动动合同通通知书送达员员工本人人并签字字确认。7.2单位依依据劳劳动合同同法第第四十条条规定辞辞退员工工，应至至少提前前30日日开具解除（终止）劳动合合同通知知书，或者额额外支

5、付付员工一一个月工工资后，解除劳劳动合同同。8离职职交接8.1离职到到期之日日，由人人力资源源管理中中心通知知离职员员工办理理离职交交接手续续，并由由相关部部门填写写员工工离职交交接表。8.2离职员员工拒不不办理离离职交接接手续的的，由员员工直属属部门代代办离职职交接手手续。8.3离职交交接内容容8.3.1工工作、工工具、资资料等交交接，由由离职员员工所在在部门签签字盖章章，如交交接事项项较多应应另附清清单。8.3.2审审核离职职员工借借支状况况（包括括个人暂暂支款、借款、名下广广告未收收款、发发未收款款等），清理干干净后，由财务务部门签签字（盖章）。8.3.3收收回租住住房，办办理退宿宿手续

6、；收回饭饭卡、工工作服等等，清理理完毕后后，由行政服服务管理理中心签签字（盖章）。8.3.4 收回领领用的手手机、手手机号、数码相相机、录录音笔等等，清理理完成后后，由资产管管理办公公室签字字（盖章章）。8.3.5 收回办办公账号号、采编编账号、单位邮邮箱，办办公电脑脑、移动动电脑、移动网网卡等，由技术术管理中中心签字字（盖章章）。8.3.6人力资资源管理理中心（考考核办）收回离离职员工工的工作证证、考勤勤卡、采采访证、记者证证、报卡卡等物品品，由人人力资源源管理中中心签字字（盖章）。8.3.7 离离职员工工在员员工离职职交接表表上对对离职交交接内容容签名确确认。8.4离职交交接期限限：自人人

7、力资源源管理中中心通知知离职员员工办理理离职交交接手续续之日起起5天内内完成交交接。9解除除（终止止）合同同证明9.1离职交交接手续续办理完完结，由由人力资资源管理理中心向其其本人出出具解解除（终终止）劳劳动合同同证明书书。9.2解除除（终止止）劳动动合同证证明书应直接接送达给给离职员员工本人人，如离离职员工工拒绝签签收，可可以按劳劳动合同同中员工工预留的的家庭住住址予以以邮寄送送达。9.3离职员员工凭解除（终止）劳动合合同证明明书和和人力资资源管理理中心出具具的费用用结算单单据办理理结算相相关费用用。9.4费用结结算后人人力资源源管理中中心给予予转移人人事档案案及社保保关系，离职员员工应付付

8、给单位位费用未未结清的的，人事事档案及及社保关关系暂不不予转移移。10费费用结算算10.11薪资资及福利利待遇10.11.1离职人人员工资资在每月月实际发发薪日结结清，奖奖金根据据单位责责任考核核/绩效效考核周周期按单单位实际际发放日日结清。10.11.2辞职、自动离离职、依依据劳劳动合同同法第第三十九九条规定定辞退的的人员，企业年年金个人人帐户中中的个人人缴费部部分退还还给本人人，其个个人帐户户予以注注销，企企业缴纳纳部分并并入企业业年金基基金（本本项待企企业年金金启动后后实施）。10.11.3住房房公积金金等其他他福利待待遇按规规定转移移或发放放。10.11.4享受受车改政政策的离离职人员

9、员购车预预支款未未充帐部部分为欠欠款，必必须上缴缴单位财财务（本本项待车车改政策策启动后后实施）。10.22经济济补偿金金员工离职职符合劳动合合同法第四十十六条情情形的，由人力力资源管管理中心心按有关关规定计计算员工工离职经经济补偿偿金。10.33应偿偿付的培培训费用用辞职人员员、作解解除劳动动关系处处分的人人员，在在合同期期内参加加由单位位出资的的专业技技术培训训或学历历教育，按劳劳动用工工管理办办法规规定未满满服务年年限而离离职的，应偿付付单位培培训费用用。偿付付金额由由人力资资源管理理中心按劳动用用工管理理办法规定计计算。10.44违反反竞业限限制协议议违约金金员工离职职后违反反竞业限限

10、制协议议或劳动动合同中中有关竞竞业限制制条款的的，应按按约定支支付违约约金，给给单位造造成经济济损失由由人力资资源管理理中心会同同有关部部门计算算。10.55离职职造成的的直接经经济损失失员工离职职所造成成的直接接经济损损失由人人力资源源管理中中心会同同离职员员工所在在部门计计算。10.66离职职人员应应偿付所所在单位位的各项项费用，可由单单位财务务部门从从单位应应支付其其项目费费用中扣扣除，不不足部分分由离职职人员用用现金偿偿付。11其其他11.11报社社人力资资源管理理中心和各各下属单单位人事事管理部部门对符符合终止止劳动关关系条件件或未办办理解除除劳动关关系手续续已实际际离开企企业的人人

11、员，应应及时停停止发放放工资、停止为为其缴纳纳各类社社会保险险金、住住房公积积金等费费用。任任何单位位或个人人不得擅擅自为已已离职人人员代缴缴各类社社会保险险金等各各项费用用。11.22自动动离职属属严重违违反劳动动纪律行行为，作作解除劳劳动关系系处理，不支付付经济补补偿金。其本人人按规定定要求办办理遗留留问题清清算手续续后，予予以补办办转移档档案及社社保关系系。11.33离职职人员拖拖欠单位位款项或或给企业业造成经经济损失失未能得得到清偿偿的，单单位应按按法律程程序追偿偿。12 检检查与考考核12.11报社社各级人人力资源源管理部部门，对对下属各各用人单单位与员员工解除除或终止止劳动关关系等

12、管管理工作作有监督督和指导导的责任任；各单单位（包包括二、三级独独立法人人单位）应将所所属员工工离职的的有关情情况及时时报上一一级人力力资源管管理部门门备案核核查。12.22本规规定自批批准下发发之日起起，任何何单位或或个人无无视上述述各项规规定和管管理内容容，发生生草率处处置、违违规操作作现象的的，要对对当事人人严肃处处理，造造成严重重后果的的，要追追究相关关领导的的管理责责任。13 文件及及记录13.11执行行本办法法发生的的文件和和记录由由各单位位人事主主管部门门收集整整理归档档，保存存期限为为五年。13.22执行行本办法法发生的的文件和和记录有有：XDJBBHR220111030050

13、11 员员工离职职申请表表XDJBBHR22011103005022 员员工离职职交接表表XDJBBHR22011103005033 解解除（终终止）劳劳动合同同通知书书XDJBBHR22011103005044 解解除（终终止）劳劳动合同同证明书书14 生效及及实施本办法由由人力资资源管理理中心起草草，经编编委会审审议、社社长审批批后，自自发文之之日起生生效。XX单位位二一一一年三月月一日附件1：XDJJBHRR2011103305001员工离职职申请表表姓名性别出生年月月学历所在部门门职务（工工种）职称（或或技能等等级）合同有效效期：自年月日日至年年月日拟离职时时间： 年年 月 日在本单位

14、位连续工工作年限限： 年年零 个个月离职类型型：合同同期满，单位要要求不续续签（合合同终止止）合同同期满，个人要要求不续续签（合合同终止止）试用用期内辞辞退试用用期内辞辞职合同同未到期期，单位位要求解解除劳动动合同（辞退）合同未未到期，个人要要求解除除劳动合合同（辞辞职）自动动离职离职原因因签名：日日期：直属部门门意见是否已经经进行离离职访谈谈？是否访谈结果果和意见见：负责人签签字：日期：上上级意意见负责人签签字：日期：人力资源源管理中心意见见负责人签签字：日期：分管领导导意见 负责人人签字：日期期：单位领导导意见负责人签签字：日期：附件2：XDJJBHRR2011103305002员工离职职

15、交接表表姓名部门入职时间间工号岗位离职时间间离职类型型辞退辞职合同终终止自动离离职交接（结结算）项项目财务管理理中心1个人人借款：无有 金金额：元2业务务欠款：无有 金额：元元3未收收报款： 无有 金额：元元4其他他：签签字/盖章：企行政服服务管理理中心1租住住房：无有 已收回回未收回回2饭 卡：无有 已收回回未收回回3工作作服：无有 已收回回未收回回4其 他：签字/盖盖章：文资产管管理办公公室1手 机：无有 已收回回未收回回 折成成金额：2手 机 号号：无有 已收回回未收回回 折成成金额：3数码码相机：无有 已收回回未收回回 折成成金额：4录 音 笔笔：无有 已收回回未收回回 折成成金额：5

16、其 他：签字/盖盖章：W技术管管理中心心1办公公账号：无有 已注销销未注销销 折成成金额：2采编编账号：无有 已注销销未注销销 折成成金额：3办公公邮箱：无有 已注销销未注销销 折成成金额：4办公公电脑：无有 已收回回未收回回 折成成金额：5其 他：签字/盖盖章：人力资源源管理中中心1工作作证、考考勤卡、采访证证、记者者证等物物品：已收回回未收回回2未核核销报卡卡：无有 已收回回未收回回 折折成金额额3经济济补偿金金：4离职职人员应应偿付培培训费用用：5离职职造成的的直接经经济损失失：6其他他：签字/盖盖章：所在部门门办公用品品接收人人：文件资料料接收人：主要业务务1、本人人所负责责的工作作内

17、容2、工作作计划及及进行情情况3、未裁裁决事项项4、原计计划推进进的工作作内容5、所负负责工作作内容中中存在的的问题及及改善方方向6、对外外联系机机构（或或客户）名称、人员姓姓名、地地址、联联系电话话注：上述述情况若若内容过过多，可可添加附附件。部门意见见部门负责责人：年月日离职人员员签名确确认年月月日日备注PAGE PAGE 10附件3：XDJJBHRR2011103305003解除（终终止）劳劳动合同同通知书书 同志： 你同我单单位于年月日签订订的（无固定定期劳动动合同；年期的固定定期限劳劳动合同同；以以完成一一定工作作任务为为期限劳劳动合同同）因原因，根据中华人人民共同同国劳动动合同法法第条规规定，经经研究，决定从从年月日起，解除（终止）劳动合合同。接接此通知知后，请请于年月日前办办理解除除（终止止）合同同手续。 按照有关关规定，应支付付给你经经济补偿偿金：零零元，其其他：。上述款项项合计：元。 如对上述述意见不不服，可可自接到到本通知知书之日日起600日内向向本