酒店办公室主任职责

1、酒店办公室主任职责掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。以下内容是小编为您精心整理的酒店办公室主任职责，欢迎参考！酒店办公室主任职责一在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责酒店重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时

2、掌握和反馈信息。、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。、协助总

3、经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。、负责酒店印鉴的管理和使用。、负责本部门人员的工作安排。、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议；、完成总经理交办的其他工作任务。酒店办公室主任职责二摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理。(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实

4、施和考核。掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。(6)组织全公司档案的管理工作。(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发

5、工作。负责掌印，合理合法使用公司印信。组织做好公司文件的编号、打印及发放。做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。督办公司有关证照，办理公司的法律事务。为总经理派出得力人员做好秘书工作。负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。公司公共活动场所的使用。负责公司通讯设备的检查、管理工作。负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出

6、界定要求。制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。定期向行政总监述职。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。在必要的情况下向下级授权。及时对所属下级工作中的争议做出裁决。开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。组织做好保密工作。指定专人