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文档简介
1、行政后勤主要工作职责(一)行政事务管理工作:1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及 以公司名义发出的行政公文;2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,催促检查各部 门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;4、负责公司所有报表的汇总工作。(二)办公事务管理工作:1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作2、负责公司员工因公外出请车工作;3、负责公司卫生和值班安排工作;4、负责公司会务安排工作。(三)文书资料管理工作:1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈 报、传阅、催办工作,并
2、整理归档;2、负责公司资质大材料的保管工作;3、负责公司*管理工作;4、负责公司合同和档案管理工作。(四)人力资源管理工作:1、负责公司员工考勤管理工作;2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。(五)财务管理工作:1、负责公司费用报销和请款工作;2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。(六)涉外事务管理工作:1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;2、负责公司活动的组织落实工作。(七)上级交办的其他工作。篇二:行政后勤岗位职责一、行政管理1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的*、团结和稳定,自觉维护公 司良好形象。2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨
3、会议程, 并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;3、配合部门主管组织起草公司综合大工作计划、请示、报告、总结、规 划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处 理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书, 保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务 部制作方案并打印装订;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、完成领导安排的其他工作;二、人事管理1、负责检查、监督规章制度的落实情况;2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部 任免、解聘的管理工
4、作;建立健全员工档案;3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的 总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上 月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;三、总务后勤管理1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用 品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排 班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气 的用度并及时
5、补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约; 篇三:行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫 工作。二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督 规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的 管理工作;3、负责企业大、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩方法的执 行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检 查和问题的处理;5、负责员工*、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动大报表和考勤、考核的汇总上报工作。三、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品
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