就业指导课专题之简历制作

1、就业指导课专题之简历制作第1页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三主要内容一、什么是简历二、用人单位筛选简历时的标准三、简历的设计制作 第2页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三一、什么是简历？简历一定要“简”而有“力”，是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。它是求职的必备品。我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！使你在众多求职者中凸显出来,获取面试的机会，踏出求职成功的第一步！简历你人生的第一张名片！第3页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三 要靠短暂

2、的十几秒钟获得与用人单位的进一步交流，简历必须能吸引用人单位的眼球。 “我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。” 某外企人力资源主管 100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。 某知名IT企业HRM 其实简历一页就足够，两页已经太长了。 远大集团HRM王志宇第4页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三第5页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三第6页，共61页，2022年，5月20日，19点14分

3、，星期三“以貌取人”（过长简历无作用）有明确的求职目标用事实和数字说话细节的力量（简历表达好）过多的附件毫无作用找硬性指标二、用人单位筛选简历的标准 第7页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三三、如何制作简历 简历的内容有很强的目的性。求职时，重点应放在学历、专业特长、能力业绩上。 简历类型：视频简历、电子简历、纸质简历 。第8页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三求职材料的组成部分封面求职信（自荐信）个人简历（中英文）学校毕业生推荐表学习成绩单各类获奖证书、职业资格证书以及其他能力证明材料。第9页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三

4、第10页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三第11页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三（一）如何设计封面简单明了，不要做得过于花哨。注明“届毕业生求职材料”写上自己的姓名、学校、院系、专业联系电话（最好是移动的）、E-mail、求职意向等。第12页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三（二）如何撰写求职信1求职信的组成部分：称呼申请职位技能、能力描述结尾落款第13页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三2.求职信正文部分的写作要点申请职位对所应聘单位（职位）的认识及到该单位工作的愿望技能、能力描述展示你应聘该单位的资

5、格条件和优势第14页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三求职信尊敬的李先生：(收信人称谓) 您好！ 我看到你们在XX网站上招聘市场助理人员的广告，我对这个职位非常感兴趣。我是XX大学XX学院市场营销专业的四年级学生，有市场调查和客户服务的工作经验。我很愿意并有信心为MX软件公司作出贡献。(对职位表示兴趣) 我的优势是具备市场调查和推广的工作经验。当我在大学学习市场营销专业时，就为快速食品和高科技行业向中国市场投放产品做过市场营销计划，作为安美森营销协会的公司市场代表，我负责开发公司赞助商，其职责就是调查和联络潜在赞助商。这项工作取得了捐款额增长10%的成绩。另外，由于曾经在

6、Bootlegger做过零售工作，使我具有强烈的客户服务意识。（胜任特征介绍） 我相信，凭我的市场营销技巧和真诚渴望在高科技行业发展营销事业的态度，会使我成为MX软件公司一名很有价值的员工。（胜任特征介绍） 非常感谢您抽时间考虑我的申请，我期待着能有机会与您见面。 (对用人单位表示感谢) （亲笔签名） 2006年3月5日第15页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三如何制作个人简历1.制作简历前的准备工作 进行职业定位 组织简历内容 设计简历版式第16页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三进行职业定位 认识自己，弄清自己能干什么，想要什么； 认识对方，了解

7、用人单位需要什么，持什么用人标准； 审时度势，权衡利弊，保持一定的择业弹性。第17页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三2.简历所包含的基本内容个人基本信息（Personal data）求职意向（Objective）教育背景（Education）工作经历（Experience）奖励情况（Honers）个人技能（Personal skills）兴趣与爱好（Interests and hobbies）自我评价（Self-evaluation）第18页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三个人基本信息求职意向姓名（生僻字请标注拼音）、电话、地址和email必不可

8、少，应写在最前面，以便联系 电话使用分隔符，固定电话要加区号1347-612-1301，（020）3931-0075Email选择比较稳定的邮件系统简短清晰，主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。求职意向：市场营销/软件工程师第19页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三教育背景采用倒叙的形式突出学校、学院及专业背景如果学习成绩好，把GPA写上若曾参加大企业的培训，最好写上第20页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素教育背景【实例2】教育背景2006.09-2010.06 华中科技大学 信息管理与信息系统 本科 专业排名第4/68 2007

9、.09-2010.06 华中科技大学 英语专业(双学位) 本科 专业排名第5/65第21页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三工作经历 告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。重点突出两个R responsibility & results第22页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三工作经历 1、材料的准备 除学习以外的任职、实习、勤工俭学、假日谋职、义务工作以及参加各种团体及取得的成果，客观评价自己发挥的作用。2、材料的选择就近原则最高原则相关原则 著名的要突出第23页，共61页，2022年，5月20日，19点

10、14分，星期三简历要素实习经历工作时间置于行首：工作时间相对较长，例如在三四个月，甚至半年以上置于行尾：如果实习时间不是很长，例如一两个月内，但公司知名度或与应聘公司相关度比较高，要将行首位置用来强调公司，这种情况下建议将时间段置于行尾第24页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历 公司简介对于招聘公司HR不太熟悉的某些行业的公司、新公司或者小公司，可以适当地用一句话简要介绍第25页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历【实例1】实习经历2008.06-2008.09 江苏国际集团 销售部 销售助理 南京 江苏国际集团是中国首

11、家在美国纳斯达克（Nasdaq）上市的服装公司。第26页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历1“PAR”法则以某同学在应届生求职网的实习经历为例：问题、背景（Problem，P） ：负责网站与目标高效、企业的合作推广计划的实施行动（Action，A）：采用电话访谈方式对400家高校就业网调研，与就业办老师进行沟通，联系合作事宜；对700多家企业进行校园招聘调研，撰写调研报告，完善网站服务项目结果、成就（Result，R）：与200多所目标高校就业办老师保持沟通，与625家目标企业达成合作意向，撰写5000字的企业调研报告第27页，共61页，2022年，5月2

12、0日，19点14分，星期三简历要素实习经历1“PAR”法则以某同学在应届生求职网的实习经历为例：问题、背景（Problem，P） ：负责网站与目标高效、企业的合作推广计划的实施行动（Action，A）：采用电话访谈方式对400家高校就业网调研，与就业办老师进行沟通，联系合作事宜；对700多家企业进行校园招聘调研，撰写调研报告，完善网站服务项目结果、成就（Result，R）：与200多所目标高校就业办老师保持沟通，与625家目标企业达成合作意向，撰写5000字的企业调研报告第28页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历【实例2】实习经历2008.03-2008.

13、09 应届生求职网 市场部 市场推广专员 上海 负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施； 对全国约400家重点高校就业网进行调研，确定200多所目标院系就业办老师名单，并负责与这200多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈，保持2-3次后续跟踪，完善网站制订的高校合作计划文案； 通过电话访谈方式对700对家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校园招聘需求调研，撰写长达5000字的调研报告，并根据调查结果对企业有针对性地推介网站服务项目，最终与近625家目标企业达成合作意向。第29页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历2用数字说话“钱”：为公司节省了多少成本

14、，提高了多少收入，或 者你被授权支配了多少预算等等 例如：经过验证找到一家新的网络服务商，降低公司IT成本达26；在3个月时间内成功销售25套软件产品，销售达20000多元第30页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历“时间”：主要指你如何想方设法在很短的时间内取得 很大的成绩，以体现你的高效率 例如：提前3个月完成当年销售任务；提出流程重组的方案，将所需时间缩短25第31页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历“数量”：数量往往能从规模方面突出你的效率和能力 例如：制定分析模块，分析了53家企业的营运能力、偿债能力、盈利能力

15、和获现能力，并分析了32家被评企业的经验状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客户群体有关风险第32页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历3用专业术语表达有的同学会比较困惑于实习或者兼职所做的工作零 星琐碎，层级较低，在简历中不会使用恰当的词句描 述；实际上，同一件事情，用不同的表达方式会产生 不同的效果 例如：有些同学没有公司实习的经历，只有类似于商城产品促销、传单发放或者打字的经历，在这种情况下，在保证真实的前提下可以尽量使用专业化的语言来表达，例如可以将“传单发放”表达为“传播产品信息”，打字表达为“文字处理”等等第33页，共61页，2022年，5月2

16、0日，19点14分，星期三简历要素实习经历可以在真实的基础上，将相关经历中的名词和动词用 专业化的术语来表示，要善于利用动词，主要是指善 用一些比较强势的动词突出自己的成就，比如“负 责、发起、独创、独立负责”等，这些动词比“参与组 织”等词语更能体现个人的贡献和成就第34页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历【修改前】实习经历2008.6-2008.8 利华顾问公关公司 顾问助理 负责与客户进行电话沟通，每天工作长达6小时； 参与公司市场扩展项目，具有扎实的专业知识和良好的工作业绩。【修改后】实习经历利华顾问公关公司 顾问助理 广州 2008.6-2008

17、.8 作为媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信 息调查以及新闻分析，主要客户包括花旗银行、米其林、大众等； 协助公司产品在北京成功进行市场投放活动。第35页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素实习经历4与职位相关原则与职位相关的经历重点突出描述，与职位不相关的经 历轻描淡写，甚至不写与应聘职位最相关的经历放在首位描述如果缺乏工作实习经历，那么就重点描述在学校的社 团、学生会等社会实践活动；实际上无论是工作实习经历还是其他社会活动的经历，都应该按照以上的原则和方法来描述第36页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素社会实践社

18、会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与工作实习经历类似社团名称对应公司名称，在社团中的职位对应工作职位，其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历的描述方式逐一描述在描述社会实践的时候，也应该参照“与职位相关”的原则，将与职位要求相关的社会实践重点描写，与职位不相关的轻描淡写或者不写第37页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素社会实践【实例1】针对市场营销、销售岗位社会实践2007.8-2008.6 大学学院外联部 部长 通过多次电话与面谈方式，两周内为学校“一二.九”文艺演出拉到赞助 1200元和音响设备，为外联部两年内第一次拉到现金赞助； 成功组织多场讲座

19、、师生联谊舞会等活动，组织干事协同其他部分有效 开展工作，协助历时2个月的“学术节”取得圆满成功； 联系并承办“GE Healthcare与你面对面”的交流会，在4天内完成，当 天参与交流会人数超过200人，降低成本近50。第38页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三奖励情况最高荣誉摆在Honors的第一项若奖项有份量，一定要注明重复的奖项不合并次要且无关的奖项没必要写奖励情况 2014年度国家奖学金（全年级618人中唯一获奖者）福建师范大学福清分校优秀学生标兵（奖励全班前2的学生）第39页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素奖励情况在简历中描写

20、奖励情况时，应特别注意强调奖励的级别及特殊性因为HR收到的学生简历中，几乎每份简历上都会有这样或那样的奖励，奖学金、优秀学生、优秀干部等等，HR都司空见惯了，所以仅仅列出奖励名称是没有意义的最好能将所获奖励的难度以数字或者奖励范围表示出来，让HR明白所获奖励的含金量，从而增加简历通过筛选的概率第40页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三【实例1】奖励情况 市级：上海市奖学金（全校仅10人）、上海市高等学校优 秀学生（全校1） 校级：上海财经大学人民奖学金一等奖（前2）、上海财经 大学“优秀学 生”称号、上海财经大学人民奖学金二等 奖（前5）第41页，共61页，2022年，5

21、月20日，19点14分，星期三第42页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三个人技能专业、英语及IT技能个人技能专业技能：2005.6 IBM认证数据库管理员英语技能：2004.1 CET6通过，优秀的听说读写能力IT技能： 熟练掌握MS Word、Excel、PowerPoint等办公软件第43页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三兴趣与爱好 这部分内容可写可不写。 如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性，那么将其写上，无疑会增加你的赢面。第44页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素其他个人信息1兴趣爱好一般来说，除非是公

22、司要求填写的申请表要求，否则不建议在简历中写兴趣爱好一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投HR所好二是兴趣爱好主观成分居多，并不能说明什么问题三是占据简历篇幅第45页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素其他个人信息但如果企业的招聘信息中明确要填写兴趣爱好，我们该怎么来写自己的兴趣爱好呢？要写自己擅长的兴趣爱好，弱项不要写，兴趣爱好不易写得太多，两三项即可兴趣爱好要具体，不能只是“运动、音乐、读书”这样概括性的词汇，否则很难让HR判断你究竟喜欢什么，更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑第46页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素其他个

23、人信息2自我评价与兴趣爱好一样，除非是公司要求填写的申请表有明确要求，否则不建议在简历中写自我评价但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价，我们该怎么来写自我评价呢？建议结合应聘职位的特点，分别用一句话来总结各项素质例如：应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力；应聘行政就要强调自己的细心谨慎、责任心强等第47页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三简历要素其他个人信息【实例1】自我评价 责任心强：在同时做家教和公司实习工作期间，都能以高度负 责的态度， 高效完成任务； 细心谨慎：实习期间，2天之内手工录入的近600个VIP客户资 料无一错误。第48页，共61页，2022年

24、，5月20日，19点14分，星期三简历写作原则你所具备的（简历）： 教育背景 学生成绩 实习经历 项目经历 社会实践 个人技能公司关注的（要求）： 沟通能力 分析能力 团队合作精神 抗压能力 语言能力 职位相关技能 真实 独特 相关 简洁 关键词说话 行为词说话 数字说话 结果说话第49页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三制作简历的要点1、裁剪你的简历PRI原则：position-relevant information 简历最好不要超过两页2、内容要真实可靠第50页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三3、简历要有较强的针对性外企：英文水平、学习能力、

25、团队合作 精神、沟通能力国企：教育背景、政治面貌、获奖情况 学习成绩、踏实稳重技术类企业：专业技能、项目经验研究类单位：研究方向、学习成绩管理类职位：任职情况、组织活动第51页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三4、充分表达自己的USPUSP :Unique Selling Points拿你的USP吸引招聘者的目光，需要把握四个“说话”原则：Keys Words关键词说话Action Words动词说话Numbers Saying数字说话Results Saying结果说话第52页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三描述你活动或成就的表示技能的名词或动词词组2004.9-现在 八佰伴电子购物商城 校园代理结合线上线下市场调查，创办会员制，企划宣传方案制作电子购物傻瓜化教程演示文稿发送给潜在客户深入联系客户，多次扮演公司与同学的沟通桥梁发展会员近40人，在全国校园代理中销售排名第26名第53页，共61页，2022年，5月20日，19点14分，星期三使用这些积极行为动词会让你看起来更加优秀完成 评估 谈判 达到 扩大 组织 分析推动 安排 指导 计划 构建 贯彻 控制改进 制造 创造 增加 证明 论证