计算机基础课件ppt-4word2010-52

1、15.3 文本格式编辑5.4 打印文档5.5 图文混排技术5.6 表格的创建与编辑5.7 高级排版技术使用“字体”任务组图5-22 字体任务组字符格式设置3字符格式设置“字体”字体的特殊修饰要用“字体”对话框来设置45段落格式设置对齐方式行间距增、减缩进量段落左右边界设置首行缩进：控制段落第一行的左边界的起始位置悬挂缩进：控制段落余下行的左边界的起始位置左缩进：整体控制段落左边界的起始位置，保证相对位置不变。右缩进：控制右边界的终止位置标 尺缩进定位（Indent）7用标尺作段落格式化悬挂缩进左缩进右缩进右边界首行缩进左边界8段落对话框段落间距与行距“开始”选项卡“段落”任务组“行距”按钮“开

2、始”选项卡“段落”任务组“段落”按钮“页面布局”选项卡“段落”任务组“间距”栏910 选定项目，在功能区单击相应按钮,可创建项目符号和编号项目符号或编号“开始/段落/项目符号、编号”111.自动编号或项目符号(1)单击“格式工具栏”中的“编号”或项目符号按钮;(2)这时光标处会出现“1” 或“*”,再按空格或TAB键，然后输入文字;(3)如果想删除某一条的内容，作删除操作，编号会自动重新排列。2.删除项目符号或编号特殊的中文版式1文字竖排“页面布局”选项卡“页面设置”任务组“文字方向”2.纵横混排、合并字符与双行合一“开始”选项卡“段落”任务组“中文版式”按钮13首字下沉“插入”选项卡“文本”

3、任务组“首字下沉”按钮目录“引用”选项卡 “目录”任务组 “目录”按钮目录选择创建的目录 “目录”按钮 “插入目录”选项目录单击“选项”按钮将打开“目录选项”对话框，设置采用目录形式的样式内容。样式“开始”“样式”任务组“样式”按钮，打开“样式”窗格2021222324格式刷的使用操作提示：单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。25插入特殊符号“插入/符号”265.4 页面格式和版式设计 设置页面可以将文档打印在标准尺寸的纸张（例如16开、32开，或信封）、国际标准尺寸的纸张，或者你的

4、打印机可以接受的自定义尺寸的纸张上。也可以将几页文档打印在一张纸上，还可以选择适合整篇文档或所选内容的打印方向。“纵向”将纸张垂直放置（高大于宽），“横向”将纸张水平放置（宽大于高）。 设置页面“页面布局/页面设置”2930页眉和页脚 页眉或页脚是页码、日期或公司徽标等文字或图形,常打印在文档的每页的顶部或底部。1、创建和编辑页眉与页脚 “插入”选项卡“页眉和页脚”任务组“页眉”或“页脚”按钮312、设置页眉与页脚32页码的设置打印和打印预览1.设置打印选项“文件” 选项卡中单击“选项”选项。在打开的“Word选项”对话框左侧窗格中选择“显示”选项2预览打印文档及打印单击“文件”标签，在选项卡

5、中单击“打印”选项，在最右侧的窗格中将能够预览打印效果（Ctrl+P）边框和底纹1添加边框“页面布局”选项卡“页面背景”任务组“页面边框”按钮。边框和底纹2添加装饰线3.为文字添加边框4为文字添加底纹分栏“页面布局”选项卡“页面设置”任务组“分栏”按钮分页和分节软分页与硬分页符 “页面布局”选项卡“页面设置”任务组“插入分页符和分节符”按钮文档背景1使用纯色背景“页面布局”选项卡“页面布局”任务组“页面颜色”按钮。2.渐变色填充背景3.添加水印“页面布局”选项卡“页面背景”任务组“水印”按钮45 WORD文档中可能需要图片，这些图片可以是WORD本身提供的，也可以是用户自己制作的或从因特网上下

6、载，无论用何种方式得到图片，只要以WORD能接受的文件方式形成文件，存放在计算机系统的存储设备上，都有可以将它们插入WORD。5.5 图文混排技术46图片操作文本框艺术字47插入图片“插入”选项卡“插图”任务组“图片”按钮“插入”选项卡“插图”任务组“剪贴画”按钮“插入”选项卡“插图”任务组“屏幕截图”按钮48调整图片大小49调整图片颜色50调整图片样式51调整图片排列52设置图片格式53设置图片布局54自选图形1.绘制自选图形55自选图形2.修改自选图形56自选图形3.设置形状样式文本框的使用1插入文本框“插入”选项卡“文本”任务组“文本框”按钮2.编辑文本框（1）调整文本框大小（2）移动文

7、本框（3）改变文本框的文字方向 （4）设置文本框边距和垂直对齐方式（5）设置文本框文字环绕方式（6）设置形状格式艺术字1.插入艺术字“插入”选项卡“文本”任务组“艺术字”按钮。2.修改艺术字3.设置艺术字样式 单击需要设置样式的艺术字使其处于编辑状态，在 “绘图工具/格式”选项卡下单击“艺术字样式”任务组中的“文字效果”按钮。在文字效果列表中，指向“阴影”、映像、“发光”、棱台、“三维旋转”、“转换”相关选项，选择需要的样式。5.6 表格的创建与编辑 表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还

8、可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。61“插入表格”按钮“插入表格”对话框 手工绘制 转换表格的建立62表格中文本的输入及编辑 输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：用鼠标单击单元格使用快捷键 Tab 下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列第一个单元格 Alt+PgDn 当前列最后一个单元格 下一个单元格 上一个单元格文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同63按Tab添行修改表格行选择区列选择区调整行高调整列宽添加列单元格选择区 选择行、列、单元格 调整行高、列宽 添加

9、行、列 插入、删除行、列64拆分与合并制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并选定单元格执行拆分（合并）命令表格的拆分和合并执行“表格/拆分表格”命令，从插入点处拆分为上下两个表格平均分布各行或各列选择多行或多列执行命令修饰表格文字修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式工具栏或字体对话框）表格对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐（利用格式工具栏）文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利用表格与边框工具栏）66表格自动套用格式“设计”选项卡“表格样式”任务组“其他”按钮67表格边框和底纹单元格的底纹表格边框选定表格数据，执行命令或按要求设置（默认为柱形图）单击文档的任意地方退出创建图表

10、图例恒 等69修改图表默认图表为三维柱型图，可选择其它类型双击嵌入的图表，在“图表类型”对话框中选择类型注意菜单、常用工具栏等的改变70表格控制点单击“表格位置控制点”可选中整个表格拖动“表格位置控制点”可随意拖动表格的位置拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的大小表格位置控制点表格大小控制点71设置文字环绕表格将插入点置于表格中任意单元格执行命令“表格/表格属性”选择文字环绕方式及对齐方式72表格与文字互换选定对象执行命令73表格数据的处理引用表格中的单元格ABC用公式：=AVERAGE（ABOVE）可求出表中第一列上面数据的平均值1234用公式：=SUM（LEFT）可求出表中第四行左边数据

11、的和74表格数据计算与排序公式的使用格式：=函数名（参数）例如：=SUM（A1，A3）计算A1+A3 =SUM（A1：D1） 计算A1+B1+C1+D1 =SUM（B1：C2） 计算B1+B2+C1+C2 =MAX（above） 求出插入点以上列数据的最大值公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表格/公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字格式，最后按确定。排序：选定要进行排序的行，执行“表格/排序”命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。75表格数据计算与排序 WORD的高级排版技术1.修订文档打开“审阅”选项卡，在“修订”任务组中单击“修订”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“修订”选项。 2.插入批注在“审阅”选项卡下的“批注”任务组中单击“新建批注”按钮。3.插入脚注或尾注 在“引用”选项卡下的“脚注”任务组中单击“插入脚注”/“插入尾注”按钮。选择“脚注”任务组中的“脚注和尾注”按钮，打开“脚注和尾注”对话框。4. 题注在“引用”选项卡的“题注”任务组中单击“插入题注”按钮，此时将打开“题注”对话框。5. 索引在“引用”选项卡的“索引”任务组中单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框。6.交叉引用在“引用”选项卡中单击“题注”任务