中职计算机应用基础第5章 Word 2003基础知识课件

1、(中职）计算机应用基础第5章 Word 2003基础知识ppt课件第5章 Word 2003基础知识5.1 【案例15】编写个人学习计划学习目标使用Word 2003应用程序创建一个名为“学习计划”的Word文档。然后在其中编写一篇作文，效果如图5-1-1所示。最后将该文档保存到D盘的“Word文档”文件夹中。Word 2003最基本也是最重要的功能就是文字编辑。通过本案例，读者将掌握如何输入、编辑、保存和删除文字。相关知识1Word 2003工作界面2视图3Word文挡的基本操作4编辑文字5撤消与恢复1. Word 2003工作界面（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）文本编辑区（5）状

2、态栏（6）任务窗格2. 视图 （1）普通视图（2）Web版式视图（3）页面视图（4）大纲视图（5）阅读版式3. Word文档的基本操作（ 新建文档） 单击“文件”“新建”菜单命令调出“新建文档”任务窗格，单击其中“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。按Ctrl+N键（即同时按Ctrl键和N键），新建一个空白文档。 单击“文件”“新建”菜单命令调出“新建文档”任务窗格。3. Word文档的基本操作（打开文档）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标 单击“文件”“打开”菜单命令打开多个连续的文档，可以在“打开”

3、对话框的列表中，单击第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这两个文档以及他们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按住Ctrl键单击“开始”“我最近的文档”菜单命令 3. Word文档的基本操作（保存文档）保存新建的文档：单击“文件”“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者按Ctrl+S键，都可以调出“另存为”对话框一次性保存所有文档：当打开多个文档时，可以按住Shift键的同时单击“文件”“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。3. Word文档的基本操作（关闭文档） 单击“文件”“关闭”菜单命令，关闭当前文档。单击Word

4、2003标题栏中的“关闭”按钮，关闭当前文档。按Alt+F4键，关闭当前文档单击“文件”“退出”菜单命令单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮4. 编辑文字 （1）选中文字：用户在进行复制、删除、移动或剪切等文字编辑操作之前，都必须先选中文字。所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来 。拖曳鼠标选中文字使用选定区选中文字使用键盘选中文字鼠标选中文字的常用操作方法 选 中 对 象操 作任意字符拖曳要选中的字符字或单词双击该字或单词一行字符单击该行左侧的选定区多行字符在字符左侧的选定区中拖动句子按住Ctrl键，并单击句子中的任何位置段落双击段落左侧的选择区或者三次单击段落中的任何位置

5、多个段落在选定区中拖动鼠标整个文档三次单击选择区，或者单击“编辑”“全选”菜单命令连续字符在字符的开始处单击鼠标，然后按住Shift键单击结束位置非连续字符按住Ctrl键，拖曳要选中的字符矩形区域按住Alt键并拖动鼠标键盘选中文字的常用操作 按 键功 能按 键功 能Shift+向右选中一个字符Ctrl+Shift+选中到单词结尾Shift+向左选中一个字符Ctrl+Shift+选中到单词开始Shift+向下选中一行字符Ctrl+Shift+选中到段落结尾Shift+向上选中一行字符Ctrl+Shift+选中到段落开始Shift+Home选中到行首Ctrl+Shift+Home选中到文档开始Sh

6、ift+End选中到行尾Ctrl+Shift+End选中到文档结尾Shift+PageUp选中到屏首Ctrl+A选中整个文档Shift+PageDown选中到屏尾F8+（）键选中到文档的指定位置4. 编辑文字 （2）复制文字单击“编辑”“复制”菜单，单击“编辑”“粘贴”使用按键复制文字：选中要复制的文字后，按Ctrl+C键，按Ctrl+V键将剪贴板上的文字显示在新的位置使用鼠标复制文字：选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按住Ctrl键，同时拖曳鼠标到目标位置使用快捷菜单复制文字4. 编辑文字（3）删除文字使用按键删除文字的操作如表5-1-3所示，如果要删除的文字比较多，可以先选

7、中要删除的文字，然后按Backspace键或者Delete键都可以一次全部删除。 按 键功 能Backspace键删除当前光标前面的文字Delete键删除光标后面的文字Ctrl+Backspace键删除光标左边一个单词Ctrl+Delete键删除光标右边一个单词按键删除文字的操作 4. 编辑文字（4）移动文字使用菜单命令移动文字：单击“编辑”“剪贴”菜单命令，单击“编辑”“粘贴”菜单命令使用按键移动文字：选中要移动的文字后，按Ctrl+X键，将选中的文字移动到剪贴板上。再将光标文本移动到目标位置处，按Ctrl+V键，将剪贴板上的文字移动到新位置使用鼠标移动文字：选中要移动的文字后，将鼠标指针移

8、动到选中的内容上，拖曳鼠标到目标位置使用快捷菜单移动文字5. 撤销与恢复 （1）撤销和恢复一项错误操作：单击“编辑”“撤销”菜单命令（2）撤销和恢复多项错误操作：单击“常用”工具栏中“撤销”按钮右边的箭头按钮，调出一个列表，可以看到此前的每一次操作，最新的操作排列在最上边。移动鼠标选中要撤销的多个连续操作，单击鼠标即可5.2 【案例16】制作“每日一菜”菜谱使用Word 2003应用程序创建一个名为“每日一菜菜谱”的Word文档，按照如图5-2-1左图所示的效果，在其中输入菜谱的文字，并将该文档进行美化处理，最终效果如图5-2-1右图所示。本案例将全面介绍如何设置文字格式的设置，使得整个文档结

9、构清晰、重点突出，包括：改变文字的字体、大小和颜色，给文字加粗，居中、设置项目符号等操作。学习目标1设置文字格式2复制格式3项目符号和编号4边框和底纹相关知识1. 设置文字格式（1）使用“字体”对话框设置文字格式（2）使用“格式”工具栏设置文字格式2. 复制格式（1）使用“格式刷”按钮复制文字格式（2）使用“格式刷”按钮复制段落格式3. 项目符号和编号 （1）使用“格式”工具栏创建项目符号和编号：创建项目符号最简单的方法是使用“格式”工具栏中的相关按钮（2）使用键盘创建项目符号和编号：如果用户对使用“格式”工具栏创建的项目符号或者编号的形式不满意，也可以使用键盘自行创建所需的项目符号和编号（3

10、）使用“项目符号和编号”对话框创建项目符号：使用“项目符号和编号”对话框，用户可以精确创建项目符号，并且可以自行定义更多形式的项目符号（4）使用“项目符号和编号”对话框创建编号，使用“项目符号和编号”对话框，用户可以精确创建编号，并且可以自行定义更多形式的编号4. 边框和底纹 （1）添加边框：选中需要添加边框的文字或者段落，然后单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡。在“设置”栏中，选择一种边框样式。在“线型”列表中，选择边框线的线型。在“颜色”下拉列表框，选择边框线的颜色。在“宽度”下拉列表框中，选择边框线的宽度（2）添加底纹：选中需要添加底纹的文字

11、或者段落，然后单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡（3）给页面添加边框5.3【案例17】制作化妆品宣传单使用Word 2003应用程序创建名为“化妆品宣传单”的Word文档，按照如图5-3-1所示的效果，输入宣传单的文字内容，然后进行段落格式的设置，将化妆品的名称、编号、价格通过制表位对齐，并分成两栏显示，将文档中的“草本菁华”替换成绿色的楷体字“草本精华”，效果如图5-3-2所示。为使整个文档结构清晰、重点突出，Word 2003可以对段落的格式进行设置并且按照重点内容突出显示文档中的文字，本案例将介绍设置段落格式、使用制表位、分栏的操作方法。学习

12、目标1设置段落格式2使用制表位3分栏4查找与替换相关知识1. 设置段落格式使用“段落”对话框设置段落格式使用“格式”工具栏设置段落格式使用标尺2. 使用制表位（1）使用水平标尺（2）使用“制表位”对话框3. 分栏 分栏就是将一段文字分成并排的几栏，文字内容只有当填满第一栏后才移到下一栏。分栏广泛应用于报纸、杂志等内容的排版中 。选定要进行分栏的文字内容单击“格式”“分栏”菜单命令，调出“分栏”对话框4. 查找与替换 使用Word可以查找文字、格式、段落标记和其他项目，还可以使用通配符和代码来扩展搜索单击“编辑”“查找”菜单命令，调出“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，再单击“高级”按钮5. 通配符 Word的查找功能不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“”、“”等不常见的通配符。 常用通配符的种类和作用 通配符作 用