中职计算机应用基础第10章 制作演示文稿课件

1、(中职）计算机应用基础第10章 制作演示文稿ppt课件第10章 制作演示文稿学习目标创建一个名为“冰淇淋大观”的演示文稿，观察其操作界面，按照右图所示的效果，在“冰淇淋大观”演示文稿的第一张幻灯片中添加文字、图片，设置字体的格式。创建第一张标题幻灯片，将文件保存在“D:PowerPoint实例”文件夹中。相关知识1以默认设置建立新演示文稿2利用“内容提示向导”创建演示文稿3利用“设计模板”创建演示文稿4利用“相册”创建演示文稿5向幻灯片中输入文本6格式化文本7添加项目符号或编号8使用“大纲”窗格9插入剪贴画10三种视图模式1. 以默认设置建立新演示文稿单击“文件”“新建”菜单命令，调出“新建演

2、示文稿”任务窗格，单击“空演示文稿”选项。单击常用工具栏中的“新建”按钮 2. 利用“内容提示向导”创建演示文稿利用任务窗格中得“根据内容提示向导”选项，可直接采用包含创建内容和格式的演示文稿 。在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”超链接，调出“开始”对话框，如右图所示。 3. 利用“设计模板”创建演示文稿（1）调出“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”选项组中的“本机上的模板”选项，调出“模板”对话框 ，单击“设计模板”选项卡。（2）在“设计模板”选项卡中选择一种设计模板，或在“演示文稿”选项卡中选择一种演示文稿模板，在右侧预览区中可看到效果。满意后单击“确定”按钮，

3、就可以创建新的演示文稿。（3）在“幻灯片版式”任务窗格中单击所需的版式，即为演示文稿选择一个版式。4. 利用“相册”创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“相册”选项，调出“相册”对话框 ，如右图所示。根据相片所处的位置，选择按钮，调出“插入新图片”对话框选择一组图片，单击“插入”按钮单击“创建”按钮，创建相册演示文稿 “相册”中图片列表框中按钮的作用 5. 向幻灯片中输入文本 方法一、直接将文本输入到占位符中方法二、利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮6. 格式化文本 用菜单命令更改文本字体、字形及字号设置对齐方式设置行距7. 添加项目符号或编号 选取要添加项目

4、符号或编号的段落，单击“格式”“项目符号和编号”菜单命令在“项目符号项”选项卡中，选择所需的项目符号如果在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮，则会打开“图片项目符号”对话框8. 使用“大纲”窗格 “大纲”窗格中主要显示幻灯片的标题和文本信息在“大纲”视图中，能显示幻灯片的结构和主要内容，用户可以任意改变幻灯片的顺序和层次关系。“大纲”工具栏按钮的功能9. 插入剪贴画 单击“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格 在“搜索文字”文本框中输入说明剪贴画的文字在“搜索范围”下拉列表框中选择搜索的计算机目录范围在“结果类型”下拉列表框中选择搜索的剪贴画类型。单击“搜索”按钮，在需

5、要的剪贴画处单击。10. 三种视图模式 普通视图 ：是默认的视图，多用于加工单张幻灯片，不但可以处理文本和图形，而且可以处理声音，动画和其他特殊效果。“大纲”选项卡“幻灯片”选项卡幻灯片窗格备注窗格幻灯片浏览视图：可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果 幻灯片放映视图：可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果 10.2 【案例32】放映“冰激淋大观”演示文稿打开案例31建立的“冰淇淋大观”演示文稿，制作后续的其它张幻灯片，设置幻灯片中对象的动画效果，通过排练计时设定放映时间，然后设置动画的切换效果，设置了放映动画的幻灯片在放映时的效果右图所示。学习目标

6、1预置效果2自定义动画3更改动画播放的序列4删除动画效果5自定义放映6设置幻灯片的放映方式7观看幻灯片放映8设置幻灯片的切换效果相关知识1. 预置效果 选定要设置效果的幻灯片，单击“幻灯片放映”“动画方案”菜单命令，调出“幻灯片设计”案例窗格，进入“动画方案”面板。在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要选项，单击该列表框下面的“播放”按钮观察效果。如果要将所选择的动画效果应用于所有的幻灯片，则可以单击列表框下方的“应用于所有幻灯片”按钮。2. 自定义动画 在普通视图中，选中要设置动画效果的对象。单击“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格单击“添加效果”按钮，调出其下拉

7、菜单，从中选择一种动画效果，这时该对象会自动添加到下方的对象列表中。如果该动画效果有参数可以进行设置，则在动画列表框上方会出现它的设置参数，按需要设置合适的参数后完成自定义动画的设置。3. 更改动画播放的序列 在普通视图中，显示包含要重新排序的动画的演示文稿单击“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格在“自定义动画”任务窗格中，在列表中选择要移动的项目并将其拖到列表中的其他位置即可。还可以通过单击和按钮来调整动画序列4. 删除动画效果 在幻灯片窗格中打开要删除动画效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格在“自定义动画”任

8、务窗格中选择要删除的动画效果单击“删除”按钮5. 自定义放映 单击“幻灯片放映”“自定义放映”菜单命令，调出“定义自定义放映方式”对话框从“在演示文稿中的幻灯片”栏中选择某张幻灯片，单击“添加”按钮6. 设置幻灯片的放映方式 单击“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令，调出“设置放映方式”对话框在“放映类型”选项中选择适当的放映类型在“放映幻灯片”选项组中设置幻灯片的放映方式7. 观看幻灯片放映 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单命令或按F5键也可以开始放映停止幻灯片放映，按Esc键即可。在幻灯片放映时单击鼠标右键，选择调出的快捷菜单中的“结束

9、放映”菜单命令。8. 设置幻灯片的切换效果 幻灯片窗格中打开添加切换效果的幻灯片单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果10.3 【案例33】 格式化“冰激淋大观”演示文稿打开案例33的“冰淇淋大观”演示文稿，在第二张幻灯片前面插入一张新幻灯片，使用“标题和文本”版式，制作“目录”，从目录链接到相应标题指定的幻灯片，调整幻灯片的顺序，将第4张和第5张幻灯片交换顺序；使用幻灯片母版使演示文稿每张幻灯片形式统一，并为其加入动作按钮，经过上面的设置，完成后的效果下图所示。最后将此演示文稿进行页面设置，打印出来，并发布到网上。 学习目标1在幻灯片浏览视图中插入

10、和删除幻灯片2在幻灯片浏览视图中移动和复制幻灯片3设置幻灯片母版4使用配色方案5使用设计模板6设置动作按钮7录制旁白8打印演示文稿9在Internet上的操作10超链接相关知识1. 插入和删除幻灯片选定幻灯片插入幻灯片：将插入点插入到目标位置，单击“插入”“新幻灯片”菜单命令（或单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮）删除幻灯片：在幻灯片浏览视图中选择要删除的幻灯片，然后单击“编辑”“剪切”菜单命令或单击“编辑”“删除幻灯片”菜单命令2. 移动和复制幻灯片 复制幻灯片：使用“复制”与“粘贴”按钮使用“插入”菜单复制幻灯片使用鼠标拖曳复制幻灯片移动幻灯片：在幻灯片浏览视图中，按住鼠标左键，并拖曳

11、幻灯片到目标位置使用剪切和粘贴3. 设置幻灯片母版（1）幻灯片母版的类型幻灯片母版：控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型。 标题母版：控制标题幻灯片的格式和位置，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。 讲义母版：添加或修改在每页讲义中出现的页眉或页脚信息。 备注母版：控制备注页的版式以及备注文字的格式。 3. 设置幻灯片母版（2）查看幻灯片母版 单击“视图”“母版”“幻灯片母版”菜单命令，即打开幻灯片母版窗口，并显示出当前演示文稿的幻灯片母版样式，同时还调出了“幻灯片母版视图”工具栏 3. 设置幻灯片母版（3）编辑母版中的占位符通过对占位符的编辑，可以设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜

12、、下划线和段落对齐方式等。如果只改变某一级的文本格式，先在母版的正文区中选定该层次的文本，再选择“格式”菜单中的“字体”命令，即可对其进行格式化 3. 设置幻灯片母版（4）在母版中插入日期和时间在幻灯片母版窗口的左下角的“日期与时间”占位符中，单击要插入日期的位置，单击“插入”“日期和时间”菜单命令，调出“日期和时间”对话框在“可用格式”列表框中，选择要插入的格式选项，单击“确定”按钮如果选择了“自动更新”复选项，每次打开或演示这个幻灯片时，所插入的日期和时间就会按计算机系统的时钟自动更新3. 设置幻灯片母版（5）在母版中插入幻灯片编号在幻灯片母版窗口的右下角的“数字”占位符中，单击代表幻灯片

13、编号的“#”符，就可以输入幻灯片编号单击“插入”“幻灯片编号”菜单命令，在当前位置插入一个代表“幻灯片编号”数字的“符号”。3. 设置幻灯片母版（6）在母版中插入页眉和页脚 单击幻灯片母版窗口下面中间的“页脚”占位符单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”对话框，单击“幻灯片”选项卡，按要求进行“页眉和页脚”的设置单击“备注和讲义”选项卡，单击“页眉”复选框，并在其下的文本框中输入页眉的内容单击“全部应用”按钮，在选定的幻灯片中插入了页眉。4. 使用配色方案 单击“格式”工具栏中的“设计”按钮，在任务窗格单击“配色方案”打开“幻灯片设计-配色方案” 任务窗格在任务窗格的“应用配色

14、方案”列表框中，选择所需的配色方案创建新的配色方案：单击“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框。5. 使用设计模板 单击“格式工具栏” 中的“设计”，在任务窗格中单击“设计模板”选项，打开“幻灯片设计-设计模板”任务窗格，单击“应用于选定幻灯片”菜单命令单击“格式”“背景”菜单命令，调出“背景”对话框单击“背景填充”选项组中的下拉按钮，选择所需的填充色。如果要将更改的背景应用到当前的幻灯片中，则单击“应用”按钮；如果要将更改的背景应用到所有的幻灯片中，则单击“全部应用”按钮。6. 设置动作按钮 在幻灯片窗格中，打开要建立动作按钮的幻灯片单击“幻灯片放映”“动作按钮”菜单命令在调出的级

15、联菜单中，单击一种动作按钮。在幻灯片中按住鼠标左键不放，拖出想要按钮的大小，然后释放鼠放左键，就在幻灯片上放置了一个按钮，并打开 “动作设置”对话框。7. 录制旁白 录制旁白：单击“幻灯片放映”“录制旁白”菜单命令，调出“录制旁白”对话框如果是作为链接对象插入旁白，选中“链接旁白”复选框暂停与继续旁白：录制时单击鼠标右键，调出快捷菜单更改旁白：先删除已有的旁白然后录制新的旁白。停播旁白：单击“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令，调出 “设置放映方式”对话框。8. 打印演示文稿 打印页面：从“文件”菜单中选择“打印”菜单命令，在“名称”下拉列表框中，选择使用的打印机打印讲义和备注页面：“文件”

16、“打印”菜单命令，打开“打印”对话框。从对话框中的“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”选项如果要打印备注页。从“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”选项单击“讲义”选项组中的“垂直”单选按钮，可将幻灯片纵向排列。打印大纲：从“打印”对话框的“打印内容”下拉列表框选择“大纲视图”选项9. 在Internet上的操作 访问Internet上的文档：选择“视图”菜单中的“工具栏”菜单命令，选择Web菜单，显示Web工具栏。快速打开Web或PowerPoint文档：在工具栏的“地址”下拉列表中直接键入文件名或路径将演示文稿保存为Web页：单击“文件”“另存为网页”将文档发布到Internet上，单击“

17、发布”菜单命令，调出“发布为Web页”对话框用户可以在“Web选项”对话框单击“发布为网页”对话框中的“Web选项”按钮，设置其他的Web选项。10. 超链接（1）创建链接到新演示文稿的超链接在幻灯片的窗格中，选择要作为超链接显示的文本或图形单击“插入”“超链接”菜单命令，调出 “插入超链接”对话框单击“链接到”项目列表框中的“新建文档”按钮输入新文档的名称单击“更改”按钮10. 超链接（2）创建链接到电子邮件地址的超链接 在幻灯片窗格中，选择要作为超链接显示文本或图形单击“插入”“超链接”菜单命令，调出“插入超链接”对话框单击“链接到”项目列表框中的“电子邮件地址”按钮在“电子邮件地址”文本框输入一个电子邮件地址在“主题”文本框中输入电子邮件的主题单击“确定”按钮10. 超链接（3）创建到原文件或Web页的超链接 在幻灯片窗格中，选择要作为超链接的文本或图形单击“插入” “超链接”菜单命令，调出“插入超链接”对话框，单击 “链接到”项目列表内的“原有文件或Web页”按钮单击“确定”按钮10. 超链接（4）改变超链接文本 在超链接对象上右击从调出