广播电视大学开放教育学籍管理工作办法

1、北京广播电视大学开放教育学籍治理工作手册（2009版）北京电大教务处学籍治理科二九年五月印制目 录 TOC o 1-3 h z t 自编目录2,2 HYPERLINK l _Toc231541714 一 讲 明 PAGEREF _Toc231541714 h 3 HYPERLINK l _Toc231541715 二 学籍治理科工作职责 PAGEREF _Toc231541715 h 4 HYPERLINK l _Toc231541716 三 教学单位学籍治理要紧业务工作流程 PAGEREF _Toc231541716 h 5 HYPERLINK l _Toc231541717 3.1 新生差

2、不多信息更正流程图 PAGEREF _Toc231541717 h 5 HYPERLINK l _Toc231541718 3.2 学籍异动处理流程图 PAGEREF _Toc231541718 h 6 HYPERLINK l _Toc231541720 3.3 毕业审核流程图 PAGEREF _Toc231541720 h 7 HYPERLINK l _Toc231541721 3.4 学位审核工作流程图 PAGEREF _Toc231541721 h 8 HYPERLINK l _Toc231541722 3.5 课程注册流程图 PAGEREF _Toc231541722 h 9 HYPE

3、RLINK l _Toc231541723 四 学籍治理要紧文件 PAGEREF _Toc231541723 h 10 HYPERLINK l _Toc231541724 4.1 北京广播电视大学开放教育学籍治理实施细则 PAGEREF _Toc231541724 h 10 HYPERLINK l _Toc231541725 4.2 北京广播电视大学开放教育学籍异动治理实施细则 PAGEREF _Toc231541725 h 18 HYPERLINK l _Toc231541726 4.3 北京广播电视大学开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作实施细则 PAGEREF _Toc231541726

4、h 28 HYPERLINK l _Toc231541727 4.4 北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则 PAGEREF _Toc231541727 h 40 HYPERLINK l _Toc231541728 4.5 北京广播电视大学开放教育新生差不多信息更正和入学资格校验工作流程及相关要求 PAGEREF _Toc231541728 h 65一 讲 明 开放教育学籍治理是开放教育教务治理的重要组成部分，必须以国家有关法律、法规及教育部一般高等学校学生治理规定为政策依据，并与广播电视大学教学、教务治理特点紧密结合。为促进学籍治理工作更加科学化、规范化、精细化，我们依据开放教育

5、学籍治理的各项规定，在多年学籍治理实践的基础上，编印了开放教育学籍治理工作手册。本手册分为四个部分，要紧对学籍治理文件进行了系统整理，同时向各学院、分校、工作站、教学点（以下简称“教学单位”）学籍治理工作人员详细讲明了学籍治理要紧业务的具体要求和工作流程。本手册力求有用性、操作性，希望各教学单位在使用中多提宝贵意见和建议，我们将依照实践进展不断改进、充实、完善。 北京电大学籍治理科 二九年五月 二 学籍治理科工作职责一、治理对象在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学生。二、学籍治理科要紧职责1学生差不多信息治理。2学籍异动治理。3课程注册治理。4毕业审核、学位审核治理。5毕业、

6、学位、课程注册等数据统计工作。6对教学单位的业务培训和指导。三、学籍治理科联系方式电话：82192035，82192036学籍治理科邮箱： HYPERLINK mailto:xjk xjk （该邮箱要紧用于教学单位上传数据。）学籍治理科公用数据邮箱： HYPERLINK mailto:xjksj xjksj （该邮箱要紧用于向教学单位下发通知和各类数据。）三 教学单位学籍治理要紧业务工作流程3.1 新生差不多信息更正流程图3.2 学籍异动处理流程图3.3 毕业审核流程图3.4 学位审核工作流程图3.5 课程注册流程图四 学籍治理要紧文件4.1 北京广播电视大学开放教育学籍治理实施细则为了加强开

7、放教育学籍治理工作，保证北京广播电视大学（以下简称北京电大）人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规和教育部一般高等学校学生治理规定的有关精神，依照中央广播电视大学学籍治理方法，并结合北京电大教学、教务治理特点，制定本实施细则。一、适用对象第一条 本实施细则适用于注册中央广播电视大学（以下简称中央电大）开放教育学历教育专业学习的学生。二、学生的权利和义务第二条 学生在校期间依法享有下列权利： 1参加学校教育教学打算安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源。2参加社会服务、在校内组织、参加学生团体和文娱体育等活动。 3申请奖学金。 4在思想品德、学业成绩等方面获得客观公正评价，完

8、成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书。 5对学校给予的处分或处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职职员侵犯其合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼。 6法律、法规、规章制度所规定的其他权利。 第三条 学生在校期间依法履行下列义务： 1遵守宪法、法律、法规。 2遵守学校规章治理制度。3努力学习，完成规定学业。 4按规定缴纳学费及有关费用。 5遵守学生行为规范。6法律、法规规定的其他义务。 三、入学注册第四条 通过北京电大入学资格审核和入学水平测试,并经中央电大入学资格终审合格的学生，取得中央电大相应类不、层次和专业的学籍，由北京电大颁发中央电大统一印制的学生证。 第五条 学生

9、差不多信息是学生学籍治理、网上实名注册、学籍电子注册和学历证书电子注册的依据。入学注册时，学生须在认真校验中央广播电视大学学生差不多情况信息表的内容后签字，并对签字的内容承担相应责任。入学注册后，姓名、性不、出生日期、身份证号、民族等差不多信息不得随意更改。 第六条 学生学籍实行学分制治理，学生学籍从入学注册起8年内有效。 四、课程注册第七条 学生执行北京电大统一的专业教学打算（或专业规则，下同），并在教学打算和课程实施表确定的课程范围内进行课程注册。 第八条 课程注册按学期进行。学生每学期所学课程均须办理课程注册手续。1学生须按教学单位要求办理课程注册手续。2学生依照教学单位教学安排，在导学

10、教师指导下，可自主选择拟修课程。原则上学生应在当前学期课程实施表开设课程中选课，北京电大提供教学服务和考试服务；如学生注册课程在当前学期课程实施表范围之外，但该课程非首次开设，北京电大只提供考试服务；如该课程尚未开设过，则学生不能注册。3课程注册分为首次注册和再次注册。首次注册指拟修的新课，再次注册指须重修的课程。4未注册的课程，学生不能参加该课程学习、形成性考核和终结性考试。五、课程考核及成绩评定第九条 有关课程考核的要求，按照北京电大考试相关规定执行。第十条 课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案细则执

11、行。综合成绩60分以上（含60分）为合格。凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分。第十一条 免修免考课程按照北京广播电视大学课程免修免考治理方法执行，免修免考课程的成绩按“免考”记载。六、学籍异动第十二条 学生因工作调动、家庭搬迁等缘故可申请转学。第十三条 学生因工作调动、不适应本专业的学习等缘故能够申请转专业。第十四条 学生能够自愿退学。第十五条 学生转学、转专业和自愿退学的具体规定和操作流程按北京广播电视大学开放教育学籍异动治理实施细则执行。七、毕 业第十六条 学生达到毕业要求，颁发国家承认的毕业证书。毕业要求包括：1学籍有效期内取得教学打算规定的最低毕业总学分。2修读二年制专业，学习时刻

12、不得低于二年半；修读三年制专业，学习时刻不得低于三年半。3思想品德经鉴定符合要求。4按要求参加教学单位组织的毕业生电子图像采集，并认真核对个人差不多信息。5由学生本人提出毕业申请，提交所在教学单位备案。6应予开除学籍或留校察看处分期间的学生不能毕业。第十七条 毕业证书由教育部监制、中央电大统一印制并颁发。毕业证书差不多内容包括： 1姓名、性不、出生日期。2专业、学制、层次（专科、专科起点本科、高中起点本科等）。 3毕业时刻：1月往常（含1月）达到毕业要求并申请毕业的为当年1月，7月往常（含7月）达到毕业要求并申请毕业的为当年7月。4本人近期、免冠、正面、二寸、彩色（蓝底）照片并骑缝加盖中央电大

13、钢印。 5学校名称及印章，中央电大校长签名。6发证日期及证书编号（注册证号）。 7批准文号：（78）教工农字089号。第十八条 北京电大每年进行春季和秋季两次毕业审核。春季毕业审核针对1月往常（含1月）达到毕业要求并申请毕业的学生，秋季毕业审核针对7月往常（含7月）达到毕业要求并申请毕业的学生，具体规定按照北京广播电视大学毕业审核及毕业证书颁发工作实施细则执行。第十九条 中央电大每年7月将当年1月、每年12月将当年7月颁发的毕业证书，报教育部进行电子注册。八、学 位第二十条本科毕业生学士学位由学位授予高校授予。第二十一条 本科毕业生申请学位，须符合中华人民共和国学位条例和国务院学位委员会关于授

14、予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定(88学位字012号)，及中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予实施细则的要求。第二十二条 毕业生须在申请毕业的同时申请学位。由本人提出申请，经教学单位预审、北京电大初审、中央电大复审、学位授予高校终审。具体事宜按照北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则执行。第二十三条 未通过学位授予高校学位审核者不再补授学士学位。 九、毕业证明书和学位证明书第二十四条 毕业证书、学位证书遗失，不再补发。经学生提出申请，可出具毕业证明书、学位证明书。证明书与原证书具有同等效力。第二十五条 毕业证明书由中央电大出具。学生办理毕业证明书须向北京电大校长办公

15、室提出申请，填写中央广播电视大学办理毕业证明书审批表（附表），具体按照北京电大关于补办毕业证明书、成绩单的规定执行。第二十六条 学位证明书由学位授予高校出具，办理学位证明书按照学位授予高校的相关规定执行。十、缴纳相关费用第二十七条 学生在校学习期间，须在规定时刻，依据市发改委核定的收费项目和标准，及时、足额缴纳相关费用。第二十八条 学生退费时刻一律安排在开学四周内，由教学单位指定具体时刻办理。教学单位将课程注册数据上报到北京电大后，北京电大不再办理注册退费手续。十一、奖励与处分第二十九条 学生在校学习期间，学业和操行等方面表现优秀或在其它某一方面表现突出，中央电大、北京电大和教学单位可通过通报

16、表扬、授予奖状、颁发奖品、设立奖学金等形式予以表彰、鼓舞。第三十条 对有违法、违纪、违规行为的学生，中央电大、北京电大和教学单位可视其情节轻重给予批判教育或纪律处分。处分分为警告、严峻警告、记过、留校察看、开除学籍、取消学籍或取消毕业资格六种。 第三十一条 警告、严峻警告、记过和留校察看处分，由北京电大决定；开除学籍、取消学籍或取消毕业资格处分由中央电大决定。第三十二条 留校察看处分一般为期一年，察看期间不予转学、毕业。留校察看期间确已认识错误，有进步表现者，可按期解除处分；有立功表现，并对社会有较大贡献者，可申请提早撤消处分；期满一年经教育不改者，给予开除学籍处分。 解除或撤销留校察看处分由

17、北京电大做出决定。第三十三条 学生有下列情形之一，中央电大可给予开除学籍处分：1违反宪法，反对四项差不多原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；2触犯国家刑律，构成严峻刑事犯罪的；3违反治安治理规定受到处罚，性质恶劣的；4由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为情节严峻的；5剽窃、抄袭他人研究成果，情节严峻的；6违反学校规定，严峻阻碍学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所治理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严峻后果的；7屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的；8采取弄虚作假手段取得入学资格的；9其他严峻违反校规应开除学籍的。 开除学籍的学生，二年后可重新申

18、请报读北京电大。被录用后，已获得的学分，可按中央电大和北京电大免修免考的有关规定进行课程及学分替换。 第三十四条 对经查实入学资格与本人承诺不符的（除第三十二条第八款外），尚在籍者取消学籍，已毕业者取消毕业资格、撤销电子注册号、收缴毕业证书。取消学籍或取消毕业资格的学生，可重新申请报读北京电大。被录用后，已获得的学分，可按中央电大和北京电大免修免考的有关规定进行课程及学分替换。第三十五条 对学生提出警告、严峻警告、记过和留校察看处分意见前，教学单位须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由和依据，并听取学生（或其代理人）的陈述和申辩。由北京电大审批并出具处分决定书。对学生给予开除学籍、取消学籍或取

19、消毕业资格处分意见前，北京电大须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由和依据，并听取学生（或其代理人）的陈述和申辩。经北京电大校长办公会审核决定，报中央电大审批，由中央电大出具处分决定书。处分决定书内容应包括处理和处分事实、理由及依据，并告知学生能够提出申诉及申诉的期限。处分决定书由教学单位送交学生本人。 第三十六条 学生对中央电大或北京电大作出的处分决定有异议的，在接到处分决定书之日起15个工作日内能够向中央电大或北京电大提出书面申诉。北京电大或中央电大接到学生书面申诉之日起15个工作日内，组织学生申诉处理委员会，对学生申诉进行听证后，做出复查结论并书面告知申诉人。复查结论分为两类：一是维持原

20、处分决定；二是撤销处分决定，并在原宣布范围内公布。 学生对北京电大复查决定书仍有异议，能够在接到复查决定书之日起15个工作日内向中央电大提出书面申诉。中央电大接到学生书面申诉之日起15个工作日内，对申诉人的申诉进行复查并给予答复。 从处分决定书或复查决定书送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉，北京电大及中央电大不再受理其提出的申诉。 第三十七条 中央电大、北京电大、教学单位做出奖励、处分及撤消处分的决定，记入学生档案。 第十二章 附 则第三十八条 本实施细则自下发之日起执行，原北京电大开放教育学籍治理方法（试行）同时废止。执行过程中，如遇国家有政策或中央电大有规定调整，按国家有关政策和中央电大

21、规定执行。第三十九条 教学单位可依照本实施细则制定本单位的学籍治理规定。第四十条 本实施细则由北京电大负责解释及修订。 附表：中央广播电视大学办理毕业证明书审批表附表：中央广播电视大学办理毕业证明书审批表姓 名性 不照片出生日期 年 月 日 学生类不注册视听生（ ） 专升本 （ ）开放教育专科（ ） 开放教育本科（ ）学历层次专（ ）本（ ）专 业毕业时刻 年 一月（ ）/ 七月（ ） 注册证号（电子注册号） 1申请办理毕业证明书的缘故：毕业证书丢失 （ ） 毕业证书损坏 （ ）2.申请人承诺办理毕业证明书的缘故是真实的 身份证复印件粘贴处申请人签名： 年 月 日省级电大意见经手人签名： （学

22、籍主管部门盖章） 年 月 日中央电大意见经手人签名： （学籍主管部门盖章）年 月 日 填表讲明：1.“毕业时刻”须填写年份并在相应的内容后划“”。“学生类不”“学历层次”“申请办理毕业证明书的缘故”须在相应内容后划“”。2.“省级电大意见”中需加盖学籍治理科或上级部门公章，如教务处、学生处等。4.2 北京广播电视大学开放教育学籍异动治理实施细则依照中央广播电视大学学籍异动治理工作规程和北京广播电视大学（以下简称“北京电大”）开放教育学生学籍治理特点，制定本实施细则。一、总 则第一条 本细则所称“学籍异动”系指中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育在籍学生进行转学、转专业和自愿退学等学

23、籍变更。第二条 学籍异动治理实行教学单位（即各分校、学院、工作站、教学点，下同）、 北京电大、中央电大分级治理。1教学单位负责受理学生的学籍异动申请，审核学生的学籍异动条件，向学生提供证明材料，上报北京电大学籍异动材料，建立教学单位学籍异动档案等。2北京电大负责学籍异动审核，进行学籍异动数据处理，上报中央电大学籍异动数据和材料，建立北京电大学籍异动档案等。3中央电大负责省际转学的审核，接收北京电大上报的学籍异动数据和材料，建立中央电大学籍异动档案等。第三条 学籍异动治理是学生学籍治理的重要组成部分。为维护学生的切身利益，关于符合学籍异动条件的学生，教学单位、北京电大和中央电大应予以办理。二、转

24、 学第四条 学生转学分为省际转学和省内转学。第五条 学生一般应在学籍注册的学校完成学业。因工作调动、家庭搬迁等缘故，能够申请转学。第六条 学生有下列情况之一，不能转学。1. 学生申请转入的教学单位未开设相同专业，或开设相同专业但教学进程不相近而不能提供教学服务。2. 入学注册不满一学期的学生。3. 由低学历层次转入高学历层次的学生。4. 应予取消学籍、开除学籍或留校察看处分期间的学生。5. 未足额缴纳已发生相关费用的学生。6. 其它无正当理由的。第七条 学生转学后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合所学专业教学打算要求和学分替换要求的中央电大或北京电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实

25、际成绩和学分记载。第八条 省内转学流程学生向转入教学单位确认其具有接收条件。2学生向转出教学单位提出转学申请，并填写中央广播电视大学学生转学审批表（附表1，以下简称“转学审批表”）一式三份。 3学生将由转出教学单位签署意见并加盖校章的转学审批表（三份）交至转入教学单位。 4转入教学单位在转学审批表上签署意见并加盖校章，然后上报北京电大学籍科。 5学籍科对转入教学单位上报的转学审批表进行审核，审核通过后加盖学籍科章，三份转学审批表分不由北京电大学籍科、转出、转入教学单位留存。 6学籍科依照转学审批表在教务治理系统中进行“省内转学”处理，将异动数据反馈教学单位，并报中央电大。第九条 省际转学流程1

26、学生向转入教学单位确认其具有接收条件。2学生向转出教学单位提出转学书面申请（附身份证复印件，下同），出示本人身份证原件，并填写“转学审批表”5份。3转出教学单位接到学生转学申请2个工作日内，确认学生符合转学条件、学生转入教学单位具备接收条件后，在“转学审批表”上签字并加盖学籍治理科级以上公章，将“转学审批表”上报所在省级电大（以下称“转出省级电大”），并向学生提供中央广播电视大学报名登记表（或学籍证明，下同）1份。4转出省级电大审核教学单位上报的转学材料，在“转学审批表”上签署意见并盖章，分不留存转出省级电大和教学单位各1份，并通过教务治理系统打印出学生已修课程成绩单2份，加盖成绩签发部门公章

27、，将成绩单和3份“转学审批表”一并提供给学生。5转出省级电大在教务治理系统中将转出学生进行“转出省”处理，并将学籍异动数据报中央电大。6学生携带身份证原件、书面转学申请、由转出教学单位和转出省级电大签署意见并盖章的“转学审批表”3份、中央广播电视大学报名登记表1份、加盖转出省级电大成绩签发部门公章的成绩单2份，到转入教学单位办理转入手续。7转入教学单位接收学生提交的转学材料，在2个工作日内进行审核，将加盖教学单位公章的“转学审批表”3份、成绩单1份报所在省级电大（以下称“转入省级电大”），另一份成绩单留存教学单位。8转入省级电大审核教学单位上报的转学材料，在“转学审批表”上签署意见并盖章，“转

28、学审批表”分不留存转入省级电大、教学单位及中央电大。9转入省级电大在教务治理系统中对学生进行 “转入省”处理，并将学籍异动数据反馈教学单位，同时报中央电大。10转入教学单位依照所在省级电大反馈的“转学审批表”、学籍异动数据和学生成绩单，安排学生进行学籍注册。第十条 学生申请转学同时能够申请转专业，但须同时符合转学、转专业的条件。三、转专业第十一条 学生一般应在注册的专业完成学业。因工作变动或不适应本专业的学习等缘故，能够申请转专业。第十二条 学生有下列情况之一，不能转专业。1. 学生拟转入的教学单位未开设与学生同一学生类不、学历层次和规格的专业，或开设相应专业，但因教学进程不相近而不能提供教学

29、服务。2. 入学注册未满一学期的学生。3. 应予开除学籍、取消学籍的学生。第十三条 学生转专业后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合转入专业教学打算要求和学分替换要求的中央电大或北京电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。第十四条 转专业流程1. 学生本人向学籍所在教学单位提出转专业书面申请，并填写 中央广播电视大学学生转专业审批表（附件2，以下称“转专业审批表”）3份.2. 教学单位进行审核，并在审核通过的“转专业审批表”上签署意见、加盖教学单位公章后报北京电大。3.北京电大审核教学单位提交的“转专业审批表”，签署意见并盖章，3份“转专业审批表”分不留存北京电大、教学

30、单位及中央电大。4北京电大在教务治理系统中对学生进行学籍异动“转专业”处理，并将学籍异动数据反馈教学单位，同时报中央电大。四、自愿退学第十五条 学生可自愿退学。第十六条 学生自愿退学后，学籍即告终止。第十七条 学生自愿退学后，可重新报读北京电大。被录用后，已获得的学分，可按中央电大和北京电大免修免考的有关规定进行学分替换。第十八条 自愿退学流程1. 学生本人向所在教学单位提出书面申请，并填写中央广播电视大学学生自愿退学审批表（附件3）2份。2. 教学单位审核后，将中央广播电视大学学生自愿退学审批表1份报北京电大，1份留存在教学单位。3. 北京电大在教务治理系统中对学生进行 “退学”处理，并将学

31、籍异动数据反馈教学单位。五、学籍异动办理时刻第十九条 学生须在每学期开学后2周内（含第二周）提出学籍异动申请，并提交相关资料。第二十条 教学单位应在每学期开学后3周内（含第3周）完成学生的学籍异动审核，并将审核通过的学籍异动材料统一上报北京电大学籍科。第二十一条 北京电大在开学第4周对教学单位提交的学籍异动材料进行审核，并将审核结果和数据反馈教学单位。第二十二条 北京电大于每年3月31日前将春季学期、9月30日前将秋季学期的外省转入和转专业的学籍异动数据及对应的转学审批表、转专业审批表、省内转学学生名单报中央电大。六、建立学籍异动档案第二十三条 北京电大和教学单位须建立完整的学籍异动档案。学籍

32、异动档案包括电子档案和文字档案。第二十四条 北京电大学籍异动档案包括：类型名称备注电子档案学籍异动数据文字档案中央广播电视大学学生转学审批表原件中央广播电视大学学生转专业审批表中央广播电视大学学生自愿退学申请表转学学生已修课程成绩单省际转学学生转出省级电大出具的原件。第二十五条 教学单位学籍异动档案包括：类型名称备注文字档案中央广播电视大学学生省际转学审批表原件省级电大要求的省内转学材料中央广播电视大学学生转专业审批表中央广播电视大学学生自愿退学申请表转学学生已修课程成绩单省际转学学生转出省级电大出具的原件。中央广播电视大学报名登记表七、其 他第二十六条 本细则自下发之日起试行。原北京广播电视

33、大学开放教育学籍异动治理实施细则（试行）同时废止。执行过程中，如遇中央电大学籍异动规程调整，按有关规程执行。第二十七条 本细则由北京电大负责解释。附表：1. 中央广播电视大学学生转学审批表2. 中央广播电视大学学生转专业审批表3. 中央广播电视大学学生自愿退学申请表附表1：中央广播电视大学学 生 转 学 审 批 表 姓 名性 不照片民 族籍 贯职 业职 务政治面貌文化程度户口性质身份证号通讯地址邮 编联系电话入学时刻 年 春（ ）/ 秋（ ） 季转学理由：1工作变动（ ）2家庭搬迁（ ）3其他缘故 ： 转专业理由： 1工作变动 （ ） 2不适应本专业的学习（ ） 3其他缘故 ： 申请人签名：

34、年 月 日学籍异动情况转学前教学单位学 号（全码）专 业学生类不转学后教学单位 学 号（全码）专 业学生类不转出省级电大意见教学单位主管部门意见：经手人（签名）： （公章）联系电话： 年 月 日省级电大主管部门意见：（公章）年 月 日转入省级电大意见教学单位主管部门意见： 经手人（签名）： （公章） 联系电话： 年 月 日省级电大主管部门意见：（公章）年 月 日填表讲明： “文化程度”为入学时的文化程度。 入学时刻请填写年份并在相应的季节后划“”；“转学理由”可在相应内容后划“”，“其他缘故”需详细讲明。 “主管部门意见”为学籍治理科上级部门意见，如教务处、学生处等。 学生只进行转学，不需填写

35、“转专业理由”一栏。 学号一栏关于省际转学学生需填写学号全码。 省内转学此表一式三份，分不留存北京电大、转入教学单位和转出教学单位；省际转学此表一式五份， 分不留存中央电大、转出省级电大及教学单位、转入省级电大及教学单位，由转入省级电大报中央电大。附表2：中央广播电视大学学 生 转 专 业 审 批 表姓 名性 不身份证号入学时刻 年 春（ ）/ 秋（ ） 季学生类不学习层次学 号现修专业班号转修专业班号专科所修专业 转专业理由： 1工作变动 （ ） 2不适应本专业的学习（ ） 3其他缘故 （ ）申请人签名：年 月 日教学单位主管部门意见 （公章） 年 月 日省级电大主管部门意见（公章） 年 月

36、 日填表讲明： 入学时刻请填写年份并在相应的季节后划“”；“转专业理由”可在相应内容后划“”，“其他缘故”需详细讲明。 申请人为专科层次的学生，不需填写“专科所修专业”一栏。“主管部门意见”为学籍治理科上级部门意见，如教务处、学生处等。 此表一式三份，分不留存教学单位、北京电大和中央电大。附表3：中央广播电视大学学 生 自 愿 退 学 申 请 表 姓 名性不班号学号入学时刻 年 春（ ）/ 秋（ ） 季学生类不学习层次专业 退学缘故： 申请人签名：年 月 日注：此表一式二份，分不留存教学单位和北京电大。4.3 北京广播电视大学开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作实施细则一、总 则第一条 毕业审核

37、及毕业证书颁发工作，是开放教育教学治理的重要组成部分，其质量与效率关系着学生利益和北京广播电视大学（以下简称“北京电大”）的办学声誉。为了保证毕业审核及毕业证书颁发工作的顺利进行，特制定本实施细则。第二条 毕业审核及毕业证书颁发是指进行毕业审核、毕业证书颁发至上报教育部毕业证书电子注册信息的工作过程，要紧包括毕业生电子图像信息采集、毕业生资格审核、电子注册号生成及上报、毕业证书颁发、毕业生档案建立等。第三条 毕业审核及毕业证书颁发实行教学单位（即各分校、学院、工作站、教学点，下同）、北京电大、中央电大逐级审核、分级治理。1教学单位负责对学生所学专业教学打算（或专业规则，下同）中必修课、限选课、

38、选修课、实践教学环节等成绩进行初步审核；对学生思想品德情况进行鉴定；具体实施毕业生电子图像信息采集工作；初步审核毕业生资格；上报毕业生初审名单及电子图像；建立教学单位毕业生档案。2北京电大负责依据教学单位上报的毕业生初审名单进行毕业复审并将复审结果报中央电大；组织毕业生电子图像信息采集工作；打印毕业生学习成绩表、毕业生花名册和毕业生成绩册；向中央电大提交审核数据和材料；建立北京电大毕业生档案等工作。3中央电大负责在北京电大毕业生资格复审的基础上进行终审；统筹安排、协调毕业生电子图像信息采集工作；进行毕业证书颁发、打印、盖章；建立中央电大毕业生档案；生成毕业生电子注册号并下发北京电大；向教育部上

39、报毕业生电子注册、毕业生电子图像信息采集数据。二、毕业生电子图像采集第四条 毕业生电子图像用于教育部提供的毕业生信息网上查询及电子备案。电子图像洗印的照片用于毕业证书和毕业生登记表。第五条 毕业生电子图像信息由新华通讯社所属中国图片社统一采集。北京电大对电子图像信息采集工作做统一部署，整体协调；接收、核对教学单位上报的电子图像，并上报中央电大。第六条 教学单位负责毕业生图像信息采集的组织实施：1可能下一年春秋两季毕业生数。2按照北京电大毕业生图像信息采集工作要求和图像采集部门的安排，组织学生进行电子图像信息采集。3电子图像信息采集工作结束后，依据采集部门反馈的采集信息组织学生进行图像信息准确性

40、和图像质量校对，并及时将校对结果报图像采集部门进行更正。4教学单位要妥善保存核对正确的电子图像，在毕业审核时上报北京电大。电子图像为彩色图像，包括原版照片和经图像采集部门处理后的小照片（小照片尺寸高宽为210150像素），图像文件名要与毕业生电子注册信息中的身份证号严格一致，文件类型为jpg格式。第七条 中央电大于每年7月、12月将北京电大提供的毕业生电子图像信息报教育部。三、毕业生资格审核第八条 毕业要求1学籍有效期内的学生。2履行课程注册手续，并取得教学打算规定的最低毕业总学分。3学生必须达到最短学习年限：（1）2006年春季往常（含2006年春季）入学注册的学生，最短学习时刻必须达到教学

41、打算规定的学制。（2）2006年秋季以后（含2006年秋季）入学注册的学生，修读二年制专业教学打算，学习时刻不得低于二年半；修读三年制专业教学打算，学习时刻不得低于三年半。4思想品德经鉴定符合要求。5应予开除学籍或留校察看处分期间的学生不能毕业。6由学生本人提出毕业申请，并填写中央广播电视大学学生毕业申请表（附表1），交由教学单位留存。7按要求参加教学单位组织的毕业生电子图像采集，并认真核对个人差不多信息。第九条 审核时刻北京电大每年进行春季和秋季两次毕业审核。春季教学单位须在3月前完成初审工作，北京电大在3月至5月之间进行复审。秋季教学单位须在9月前完成初审工作，北京电大在9月至11月之间进

42、行复审。由北京电大及时将通过复审的毕业生数据报中央电大。第十条 审核内容毕业资格审核包括毕业鉴定、课程成绩审核、毕业生电子图像信息审核和毕业资格综合审核。1毕业鉴定要紧是对学生的操行包括政治思想、道德品质、学习能力和学习技能等进行考查和评定。毕业鉴定工作由教学单位负责组织实施。毕业鉴定应在学生个人小结的基础上，由教学单位签署意见，加盖教学单位公章；北京电大、中央电大分不签署审核意见。春季的毕业鉴定工作应在每年1月底前完成；秋季的毕业鉴定工作应在每年7月底前完成。2课程成绩审核针对教学打算规定的必修课、限选课、选修课、各种综合实践环节，以及本科补修课课程成绩进行审核。学生须修满以上各类课程的规定

43、学分，并取得教学打算规定的最低毕业总学分。（1）课程成绩审核以课程综合成绩不低于60分, 给予该门课程相应学分。学生的选修课程、实践性教学环节成绩，以北京电大审核通过的成绩为依据；必修课、限选课成绩以中央电大备案的成绩为依据；必修课程中免考课程成绩以北京电大上报、经中央电大审核批准的数据为依据；本科学生的补修课成绩，以北京电大审核通过的成绩为依据。（2）综合实践环节成绩审核包括社会实践教学和毕业作业成绩审核。社会实践教学包括各类各专业教学打算设置的社会调查、社会实践、教育教学调研、课程设计、毕业实习等实践部分，其成绩由北京电大各教学部审核，经教务处抽查合格后，给予相应学分。毕业作业指各类各专业

44、教学打算设置的毕业论文、毕业作业、毕业设计等实践部分，经北京电大各教学部审核和专家抽查合格后，给予相应学分。（3） 实验课指各类各专业教学打算设置的课程实验。仅课程考试及格，实验未完成者，需补做实验，否则，不具备毕业资格，不能办理毕业。（4）补修课指开放教育本科学生，需按规定补修相关专科时期课程并通过课程考核。否则，不具备毕业资格，不能办理毕业。3毕业资格综合审核要紧包括学生课程注册情况审核、学生个人差不多信息审核、学习年限等内容。第十一条 审核流程1教学单位利用教务治理系统进行毕业初审，并将通过初审的毕业生数据报北京电大。包括 HYPERLINK /cgi-bin/readmail?fold

45、er=%b1%cf%d2%b5%ca%fd%be%dd&msg=387993079.32301&att=0 t _top byyshsd.dbf文件、毕业生名单、毕业预审情况、毕业生电子图像信息。2北京电大依据教学单位上报的初审数据，利用教务治理系统进行复审，并在3个工作日内将复审结果反馈给教学单位，复审结果包括审核未通过情况、错误信息等。3. 教学单位依照北京电大的反馈信息，携带相关数据和材料在2个工作日内，到北京电大进行核对和修改。4北京电大对修改后的数据再次复审，并将复审通过的毕业生数据统一上报中央电大。5中央电大对北京电大上报的毕业审核数据进行审核，并反馈审核结果。若存在审核未通过情况

46、和错误信息，由北京电大进行核对、修改，并将修改后的数据再报中央电大。6中央电大接收北京电大修改后的数据并进行审核。审核通过后，中央电大生成电子注册号并将电子注册信息下发北京电大。7北京电大接收中央电大下发的电子注册信息，并下发教学单位。8教学单位依照北京电大下发的电子注册信息，在毕业生登记表上准确填写学生的毕业证书电子注册号。四、毕业生学习成绩表、花名册和成绩册打印及装订第十二条 北京电大负责毕业生学习成绩表、花名册和成绩册的打印及装订。毕业生学习成绩表一式两份，分不存入北京电大毕业生档案和毕业生个人档案。毕业生花名册和成绩册上报中央电大。关于中央电大独立颁发毕业证书的专业，提交1套；关于中央

47、电大与合作高校共同颁发毕业证书的专业，提交23套。具体情况见下表：学生类不专业提交数量入学时刻开放专科全部专业1全部年级注册视听生全部专业1全部年级开放本科计算机科学与技术汉语言文学金融学行政治理广告学物流治理经济学（经济分析方向）1全部年级法学数学与应用数学水利水电工程小学教育公共事业治理3全部年级英语22003年秋季往常（含2003年秋季）12004年春季以后（含2004年春季）会计学机械设计制造及其自动化土木工程32005年春季往常（含2005年春季）12005年秋季以后（含2005年秋季）工商治理22005年春季往常（含2005年春季）12005年秋季以后（含2005年秋季）第十三条

48、内容及要求1毕业生学习成绩表须包括教学单位名称、专业名称、学制、年级、学号、姓名、性不和毕业证书编号等差不多信息。2毕业生花名册须包括毕业生姓名、性不、学号、层次、专业名称、毕业证书编号（电子注册号，下同）、出生日期、身份证号、学制、发证日期等差不多信息。3毕业生成绩册须包括毕业生姓名、学号、毕业证书编号、所修教学打算规定的全部课程的成绩（必修课、限选课、选修课、综合实践环节等成绩）。4小学教育、公共事业治理（教育治理）、数学与应用数学、水利水电工程等本科专业的毕业生花名册、毕业生成绩册还须达到以下要求： 字号不能小于“小四”号。 添加序号列，且序号须与毕业证书排放顺序一致。 每页左上角加盖北

49、京电大公章，每页最下方须列有“教务秘书（签字）、省校主管负责人（签字）、审核人（签字）”三项内容。其中，“教务秘书”指制表人；“省校主管负责人”指北京电大学籍治理科上级部门（教务处）负责人；“审核人”指中央电大的审核人员。5毕业生成绩册中只需体现最终认定成绩，不体现不合格成绩。同一门课程成绩只能有一种评分标准，不能同时出现百分制、5分制或优良等评分标准。本科专业的免考成绩需转换成申请学位所要求的平均分，不能出现“免考”或“-5”6毕业生学习成绩表、花名册和成绩册必须依据教务治理系统的信息，使用激光打印机打印在A4纸上。第十四条 装订1毕业生花名册和成绩册分开装订。中央电大与合作高校共同颁发毕业

50、证书的专业按专业单独装订。2毕业生花名册和成绩册须有封面（毕业生花名册封面样式见附表2，毕业生成绩册封面与毕业生花名册封面要求一致，样式略），并加盖北京电大学籍治理科上级部门公章。3北京电大存档的毕业生学习成绩表，按以下要求进行装订：专科按教学单位装订，各教学单位按电子注册号（升序）排序，并在成绩单右上角编写页码；本科按教学单位装订，按专业、电子注册号（升序）进行排序，并在成绩单右上角编写页码。五、毕业证书打印、照片粘贴、盖章及颁发第十五条 中央电大负责毕业证书打印、照片粘贴、盖章，并将毕业证书下发北京电大。第十六条 毕业证书打印、照片粘贴要求1使用激光打印机。2毕业证书内容字迹清晰，表面不得

51、有污损。3毕业生姓名中有字库中不存在的字，能够采纳造字方式打印证书或毕业证书全部内容用黑色碳素墨水笔人工填写，并在教务治理系统中填写该字的汉语拼音。4使用中国图片社统一采集的照片。5照片粘贴要端正、牢固。第十七条 毕业证书盖章包括中央电大独立颁发的毕业证书加盖中央电大钢印、中央电大与合作高校共同颁发的毕业证书加盖中央电大钢印和合作高校校章。第十八条 北京电大收到中央电大颁发的毕业证书后，及时清点、核对，于3个工作日内完成毕业证书分类，并通知教学单位领取。北京电大负责对教学单位毕业证书发放情况进行监控。第十九条 教学单位负责从北京电大领取毕业证书，并于3个工作日内通知学生本人领取。六、上报教育部

52、毕业证书电子注册信息第二十条 中央电大每年7月将当年1月、12月将当年7月颁发的毕业证书，报教育部进行电子注册。电子注册数据上报教育部后，中央电大不再受理关于撤销毕业资格、恢复学籍等申请。七、毕业生档案建立与移交第二十一条 北京电大和教学单位必须建立完整的毕业生档案，毕业生档案包括毕业生个人档案和各级电大工作档案。毕业生个人档案是学生学习过程的真实记载，也是学生取得学历的有效证明，作为学生个人档案材料的一部分。教学单位负责毕业生个人档案的整理、装袋、加封、发放。毕业生档案应装入“中央广播电视大学毕业生档案袋”（封面样式见附表3），密封后加盖教学单位公章。各级电大工作档案包括电子档案和文字档案，

53、对外要紧作为毕业生或用人单位查询、出具证明的依据。第二十二条 毕业生个人档案1毕业生个人档案须永久保存。2内容：类型名称备注文字档案中央广播电视大学报名登记表原件中央广播电视大学毕业生登记表原件中央广播电视大学学习成绩表原件毕业设计（论文）评审表，或记载毕业论文题目及成绩的材料原件毕业生学习期间奖励、处分及撤销处分决定第二十三条 教学单位毕业生档案1教学单位毕业生档案须永久保存。2内容：类型名称备注电子档案毕业生电子注册库dzzc.dbf文件毕业生电子图像信息库文字档案毕业生情况表毕业设计（论文）评审表，或记载毕业论文题目及成绩的材料复印件毕业生学习期间奖励、处分及撤销处分决定第二十四条 北京

54、电大毕业生档案1北京电大毕业生档案须永久保存。2内容：类型名称备注电子档案毕业生电子注册库dzzc.dbf文件毕业生电子像片库毕业生成绩库文字档案毕业生情况表毕业生学习成绩表毕业生学习期间奖励、处分及撤销处分决定第二十五条 毕业生档案移交包括毕业生个人档案的移交和毕业生工作档案的移交。1毕业生个人档案由教学单位移交到学生个人档案存放单位的档案治理部门。2毕业生工作档案由教学单位和北京电大分不按要求整理、归档，并移交至各级电大档案室。八、岗位及治理人员差不多要求第二十六条 从事毕业审核及毕业证书颁发工作的治理人员，必须专人专职，相对稳定。第二十七条 治理人员必须具有敬业爱岗、坚持原则、尊重学生、

55、服务意识强、服务态度好等素养，并能熟练掌握教务治理系统和常用办公软件的有关操作，熟悉毕业审核及毕业证书颁发工作的流程及要求。第二十八条 治理人员要定期参加职业道德和岗位技能培训。第二十九条 在岗位设置上，工作量与治理人员的配置应科学、合理。九、附 则第三十条 本实施细则自下发之日起执行。原北京广播电视大学开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作实施细则（试行）同时废止。执行过程中，如遇中央电大毕业审核及证书颁发工作规程调整，按有关规程执行。第三十一条 北京电大负责本实施细则的解释及修订事宜。附表：1. 2中央广播电视大学毕业生花名册封面样式3中央广播电视大学毕业生档案袋封面样式附表1：中央广播电视大

56、学学生毕业申请表姓 名性 不身份证号学 号专 业专科学生申请本人已达到专科毕业要求，申请毕业 。申请人（签名）： 年 月 日本科学生申请请在以下选项中选择一项，并在相应选项后签名，多选无效：本人已达到学位申请条件，自愿申请毕业和学士学位。申请人（签名）：本人只申请毕业，自愿放弃申请学士学位。申请人（签名）：本人虽已达到毕业条件，但未达到学位申请条件。因需申报学士学位，自愿暂缓毕业，学籍有效期内达到学位申请条件后，再申请毕业并申报学士学位。如以后学期仍选择暂不毕业，本人亦同意每学期重新申请，否则可视为本人申请毕业并放弃申请学位。申请人（签名）： 年 月 日教学点意见经手人（签名）： （主管部门公

57、章） 年 月 日填表讲明： 1由他人代签的，须由学生本人出具托付书，并附于表后。 2. “主管部门公章”由学生所在教学点加盖学籍科或上级部门公章。 3本表由教学单位保存至学生学籍有效期结束。附表2：毕业生花名册封面样式 广播电视大学 年 季开放教育 科 专业毕业生花名册（共 名） 广播电视大学 年 月备注：在封面下方单位落款处加盖学籍治理科上级部门（教务处、学生处等）公章。附表3：中央广播电视大学毕 业 生 档 案 袋姓名： 学号： 专业： 编号名 称件 数备 注1中央广播电视大学报名登记表2中央广播电视大学毕业生登记表3中央广播电视大学学习成绩表4毕业设计（论文）评审表56789104.4

58、北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则一、总 则第一条 学位审核及学位证书颁发工作，是开放教育学籍治理的重要组成部分，其质量与效率，关系着学生利益和开放教育的社会声誉。为保证北京广播电视大学（以下简称“北京电大”）学位审核及学位证书颁发工作的顺利进行，依照中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）与学位授予高校签订的各本科（专科起点）专业学位授予工作协议和学位授予实施细则，以及中央广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作规程，特制定本实施细则。第二条 学位审核及学位证书颁发要紧包括学位申报条件审核、学位材料审核、学位证书颁发、学位生档案建立等。第三条 学位审核及学位证书颁发实行教学单位

59、（即各分校、学院、工作站、教学点，下同）、北京电大、中央电大、学位授予高校逐级审核，分级治理。1教学单位负责学位预审：组织学生进行学位申请；收集学位申报材料；依照各专业学位授予实施细则和本实施细则进行学位预审；将通过预审的学生名单和材料报北京电大；从北京电大领取学位证书并发放给学生；建立教学单位学位生档案等。2北京电大负责学位初审：依照教学单位报送的名单和材料进行学位初审；将初审结果反馈给教学单位，并将通过初审的学位名单和材料报中央电大；从中央电大领取学位证书并向教学单位发放；建立北京电大学位生档案。3中央电大负责学位复审：对北京电大上报的学位材料进行复审并报学位授予高校；从学位授予高校领取学

60、位证书并发放给北京电大；建立中央电大学位生档案等。4学位授予高校负责学位终审并颁发学位证书等工作。二、学位申报条件第四条 学位申报条件开放教育各本科（专科起点）专业学位申报条件包括学生成绩、操行、学位申报期限等方面。各专业具体要求按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予工作实施细则执行。其中统设必修课、毕业论文（设计）、学位英语等成绩要求见学位成绩要求一览表（附件1）。三、学位审核程序第五条 学生申请教学单位负责指导学生进行学位申请：1明确要求学生进行毕业申请时即须进行学位申请，学生毕业后不再受理其学位申请。指导学生填写中央广播电视大学学生毕业申请表，针对以下三种情况进行选择：（1）达