最终答辩会竞标书管理学院3

1、PAGE PAGE 46十佳主题团会答辩会策划书主办：共共青团华华中科技技大学委委员会承办：管管理学院院220088年4月月目录管理学院院组织部部介绍申办目的的我们的优优势活动设想想赛徽简介介以前的问问题我们的解解决方案案宣传活动动方案策策划外联方案案 赛前准备备会场布置置答辩会简简单流程程答辩会详详细流程程评分细则则答辩会预预算方案案答辩会组组织机构构答辩会筹筹委会答辩会签签到表答辩会节节目单答辩会观观众投票票表答辩会投投票记录录表答辩会评评分表答辩会评评选结果果一览表表答辩会意意见反馈馈表答辩会座座次表管理学院院组织部部介绍管理学院院组织部部有着优优良的传传统，在在平时的的工作中中与校团团

2、委联系系密切，组织各各年级团团支部积积极开展展主题团团会、特特色团日日等丰富富的团组组织生活活，配合合校团委委做好推推优入党党、团干干校培训训、团员员信息统统计等多多种事务务性工作作，在过过去的一一年里，我们的的组织在在校团委委组织部部的指引引下曾经经有4个个团支部部主题团团会获“校十佳佳主题团团会”，1个个团支部部特色团团日获“校十佳佳特色团团日”，5个个团支部部特色团团日获“校十佳佳特色团团日提名名奖”，2个个团支部部主题团团会获“校十佳佳主题团团会提名名奖”，曾获获得推优优入党先先进单位位，档案案管理第第一名等等等荣誉誉，我们们的组织织在这些些过程中中逐渐走走向成熟熟。我们组织织部曾经经

3、承办“未来管管理者精精英挑战战赛”、“创业计计划大赛赛”、“精英挑挑战赛”等多种种大型活活动，取取得了极极大的成成功。我我们部门门也被评评为院、校优秀秀部门，这是对对我部工工作的极极大肯定定和鼓励励，同时时这也增增强了我我们的信信心，让让我们利利用自己己的优势势申办更更多的活活动。在过去的的工作里里，我院院组织部部一直以以工作踏踏实稳重重著称，在这一一学期我我部规模模再度扩扩大，这这些新鲜鲜血液将将会给踏踏实加一一些创新新，给稳稳重添一一些激情情。有了了这些，我们组组织部将将无比强强大，此此次申办办“校十佳佳团会答答辩会”我们有有着志在在必得的的信心，同时也也充分得得做好了了一切准准备。申办办

4、目的 管理理学院组组织部是是一个团团结协作作，奋发发向上，能力卓卓越的部部门。曾曾多次申申办学校校多项大大型活动动，都取取得了巨巨大的成成功。相相信这次次承办校校“十佳团团会”答辩会会活动也也一定会会取得可可喜的成成果和圆圆满成功功。这次申办办校“十佳团团会”答辩会会活动，为学校校各个优优秀团支支部提供供了一个个交流和和学习的的平台。在此次次活动中中，以答答辩会形形式，各各团支部部将经过过不断的的探索与与实践后后精心举举办的团团会中更更新的形形式，更更充实的的内容，更深刻刻的思想想展现给给大家。这样就就使各团团支部在在答辩的的过程中中充分地地发现自自己的不不足，学学习别人人的优点点与先进进之处

5、，让团会会中的精精华更广广泛地被被更多的的团支部部学习，进而促促进广大大的团员员不断的的提高自自身的综综合素质质。同时时也提高高了基层层团干部部及青年年团员的的素质，增强团团组织的的影响力力和凝聚聚力，使使广大团团员都有有一个正正确，健健康，积积极地价价值取向向和人生生观，为为将来的的工作和和生活奠奠定自己己的人格格基础。此次“十十佳团会会答辩会会”活动为为广大团团员青年年互相了了解，共共同成长长提供了了良好的的思想交交流的阵阵地。在在活动中中，各团团支部都都能丰富富知识面面，开阔阔眼界，充分发发挥自己己的主观观能动性性，共同同探讨，共同进进步。承承办此次次“十佳团团会”答辩会会活动可可以让我

6、我院组织织部成员员得到我我一次学学习锻炼炼的机会会，但更更重要的的是为了了将我校校的团会会质量推推向一个个新的阶阶段，让让团会中中的先进进精神在在全校被被广泛地地学习。我院组织织部志在在将此次次“十佳团团会”答辩会会活动举举行得卓卓越完美美，以提提高其质质量和意意义。通通过观摩摩和交流流。，让让好的思思想能够够传播，能够使使更多的的人受教教育和启启迪。我我们的优优势我们院在在主题团团会上曾曾经取得得辉煌的的成绩，在过去去的一年年中曾经经有4个个团支部部的主题题团会被被评为“校十佳佳团会”，2个个支部的的主题团团会被评评为“校十佳佳团会提提名奖”，我们们院多次次带领着着各支部部参加十十佳团会会答

7、辩会会，十分分熟悉答答辩会的的现场流流程，对对答辩会会的开展展也有着着自己的的想法和和体会。为申办此此次十佳佳团会答答辩会，我们组组织部协协助分团团委开展展“奥运挑挑战赛”终点站站的答辩辩会，促促进我们们组织部部更有力力地开展展本次校校十佳团团会答辩辩会。不不仅如此此，我们们组织部部曾经承承办过多多次大型型校级活活动，这这些经验验都将是是我们承承办此次次十佳答答辩会的的重要条条件。组织部的的新生力力量包含含现任团团支书，他们有有着强烈烈的责任任感，加加上他们们的激情情，还有有我们的的创新意意识，不不得不承承认现在在的我们们非常强强大。一一支兼具具经验、激情、创新和和责任感感的团队队还有什什么做

8、不不好呢！活动结构构设想1 将答答辩会根根据主题题分为几几个大的的板块，每个板板块有自自己的特特色，以以增加答答辩会的的生动性性和层次次感，将将答辩会会通过一一条主线线有利的的衔接贯贯通！方案一（按节目目分，借借用高尔尔基的三三部曲）：1.童年年2.在人人间3.我的的大学方案二（按五个个福娃分分，把奥奥运与“我的地地盘我做做主”结合起起来）：1北 备而无无患的追追求，我我自做主主的希望望2京 静谧的的夜空下下，我们们一同见见证3欢 唤醒璀璀璨明天天，挑战战未知旅旅途 oor 唤唤醒璀璨璨明天，创造梦梦想的天天堂4迎 迎接蓓蓓蕾的绽绽放，象象牙塔里里处处留留香5你 你的，我的，我们的的青葱岁岁月

9、2 答辩辩会的开开场采用用播放复复兴之路路的剪辑辑片段，邀请前前三十强强的团支支部代表表在台前前带领大大家一起起朗读激激昂文字字。3 答辩辩会以团团支部展展示为主主，采用用复活赛赛制度，增加比比赛环节节。4 答辩辩会穿插插代表管管理学院院特色的的节目，例如台台湾海峡峡两岸研研习营或或者创业业计划大大赛。将通过赞赞助商请请到吉祥祥物贯穿穿整个答答辩会，由吉祥祥物为最最终入围围团支部部颁发证证书奖品品。赛徽简介介独特的赛赛徽设计计在信息流流动量极极大的今今天，很很多信息息很容易易被疏漏漏，在这这种情况况下，更更多的人人更容易易接受图图文信息息，为使使宣传效效果最优优化，为为了更明明显打出出校团委委

10、和我院院的特色色制作和和实际赛赛会就显显得非常常必要了了。我院设计计的赛徽徽，不但但结构简简单、美美观大方方，更重重要的是是体现主主办和承承办两方方、活动动形式、及活动动内容，而且造造型醒目目，成为为宣传的的一大亮亮点赛徽寓意意：1、该赛赛徽作为为重要的的宣传手手段和宣宣传亮点点之一，它清晰晰地体现现了举办办单位，在赛徽徽中我们们可以清清楚地看看出“团”字，在在团字中中间由MM和C构构成管理理学院英英文缩写写字母（THEE COOLLEEGE OF MANNAGEEMENNT），这充分分体现了了本次活活动的主主办方：共青团团华中科科技大学学委员会会；承办办方：管管理学院院。、该赛赛徽中间间是一

11、个个答辩辩的答字字，充分分体现了了十佳答答辩会的的性质赛徽特点点：结结构简单单、意义义深刻、美观大大方。以前的问问题历届“十十佳团会会答辩会会”的举办办过程中中都有一一个通病病，如果果承办院院在紫菘菘公寓，那么东东校区的的宣传就就非常有有限，同同样如果果承办院院在韵苑苑，主校校区的宣宣传力也也会变的的不够，宣传不不彻底就就意味着着活动不不成功。“十佳团团会答辩辩会”开展前前的宣传传力度不不够，往往往只能能看到横横幅，并并没有出出现丰富富多彩的的宣传吸吸引大家家的关注注。在答辩会会结束后后，其成成果为能能得到充充分展示示，活动动显得虎虎头蛇尾尾，获得得“十佳”团支部部出镜率率很低，有的团团支部获

12、获得好成成绩连同同年级的的同学也也不知道道，更不不用说在在校外的的宣传了了，使得得我们的的优秀团团会不能能体现它它应有的的价值。答辩会现现场总会会有非亲亲友团的的观众观观看，因因为没有有足够的的座位多多站立，这就造造成了现现场纪律律不好的的情况。以前的答答辩会一一般只邀邀请入围围的团支支部，这这样就有有一定的的局限性性，不能能达到广广泛宣传传的目的的，也不不能达到到对广大大团员的的教育作作用，在在促进思思想交流流方面也也有一定定的局限限。提问问环节主主要由评评委来提提问题或或者是抽抽取问题题回答，各团支支部之间间的互动动性差，交流做做得不够够甚至可可以说是是没有。我们这样样解决针对第一一个问题

13、题，我部部将联合合我院其其它部门门，在宣宣传组中中添加更更多的人人手，然然后分成成东西两两组，使使宣传做做到位，平衡两两区的宣宣传力度度，以解解决宣传传不彻底底的问题题（在韵韵苑紫松松各自设设立一个个流动宣宣传点，而不仅仅仅是简简简单单单的展板板横幅等等）。我们将采采取现场场宣传方方式，制制作长廊廊，展示示进入前前30的的优秀团团会，并并且制作作民主板板，让大大家写下下对团会会的感想想和建议议。答辩会结结束后，在后期期宣传过过程中，增加对对获得优优秀成绩绩的团支支部的户户外宣传传，将他他们的精精美展板板展出，如果条条件允许许的话，晚上将将在户外外利用投投影工具具滚动播播放优秀秀团会和和答辩会会

14、现场的的精彩剪剪辑，以以扩大宣宣传力度度。并通通过校各各大媒体体加大宣宣传。同同时还会会积极联联系校外外各大媒媒体，如如楚天都都市报、武汉晚晚报等。采取走走出去战战略，使使得我们们的优秀秀团会能能够更广广泛的传传播开来来，在社社会上也也能有一一定的反反响，起起到积极极的教育育作用。 针对第第四个问问题，我我们将为为每个可可以入场场的人员员制作入入场证，进场出出示入场场证和学学生证，严格控控制入场场，增加加相关的的秩序维维持工作作人员，以确保保现场不不存在非非相关人人员，防防止出现现秩序混混乱现象象。与此此同时我我们将留留出一些些观众席席位，增增加非相相关人员员观摩座座位。每每个团支支部的人人数

15、和现现场纪律律表现都都将与最最终成绩绩挂钩。我们还还将邀请请没有入入围的团团支部和和各院系系组织部部人员参参加答辩辩会，这这样不仅仅更广的的宣传了了我们的的团会，而且还还能让这这些团支支部学习习其他优优秀团支支部的优优点、亮亮点，让让答辩会会成为一一个交流流的平台台，使以以后的团团会能够够做得更更加出色色。针对提问问环节的的问题，我们将将由原来来的评委委提问改改为各团团支部提提供问题题。根据据抽签的的顺序进进行，具具体为22号对11号提问问，3号号对2号号提问，以此类类推，11号对330号提提问。问问题我们们会让各各团支部部在抽完完签后准准备。我我们在赛赛前布置置是将问问题放入入电脑并并对所有

16、有团支部部保密。或者是是在上一一个团支支部展示示完毕，由下一一个进行行现场提提问，并并且送上上祝福，以增加加各团支支部间的的友谊，原则上上不提倡倡很刁钻钻的问题题。问题题是下一一个团支支部事先先根据上上一个团团支部的的总结材材料提出出。宣传活动动策划方方案一、活动动主题宣宣传活动动围绕“我的地地盘我做做主”的主题题进行。二、宣传传方式宣宣传活动动主要通通过网络络、广播播、报纸纸、海报报、传单单、横幅幅、展板板，广告告彩绘，喻园网网视等宣宣传手段段进行全全方位的的宣传。三、宣传传效果 通过大大量的前前期全方方位宣传传，使本本次团会会活动主主题能够够深入到到学校的的各个层层面和每每个角落落，力求求

17、使全校校师生都都能够了了解这次次“校十佳佳主题团团会答辩辩会”，使他他们能够够更深一一层地了了解团会会的主题题思想。同时，我们还还会进行行后期宣宣传，以以保证整整体宣传传的连续续性，使使大家在在这次答答辩会后后在思想想上得到到进一步步提升，从而达达到开展展主题团团会的目目的和意意义。四、宣传传实施细细则1、前期期基本宣宣传（1）制制作广告告彩喷（2幅） 展出出时间：5月225日-6月55日 展出出地点：韵苑、紫菘公公寓入口口处 内容容：答辩辩会主题题及相关关信息（2）手手工绘制制展板 （2块块） 展出出时间：5月330-66月5号号 展出出地点：韵苑、紫菘、沁苑公公寓入口口处 内容容：与彩彩喷

18、内容容相似，保证整整体性 备注注：由于于展板容容易受损损，所以以展出时时间相对对广告彩彩喷时间间晚一点点，而且且展板与与广告彩彩喷和横横幅海报报将于55月300-5月月31日日（天气气不理想想顺延）在现场场宣传时时同时展展出（3）张张贴海报报 时间间：5月月30日日 地点点：韵苑苑、紫菘菘、沁苑苑各公寓寓楼栋楼楼下 内容容：答辩辩会举行行的时间间地点（4）悬悬挂横幅幅（红底底白字 2条） 时间间：5月月25号号 地点点：韵苑苑食堂旁旁以及紫紫菘公寓寓入口处处 内容容：答辩辩会主题题及相关关内容（5）发发放传单单 时间间：5月月30-5月331日两两天 地点点：人员员密集处处，比如如食堂，公寓入

19、入口 备注注：和户户外现场场宣传同同时进行行（6）媒媒体宣传传 时间间：5月月30日日6月55日 内容容：在校校各大媒媒体上如如校报、华中青青年报、醉晚亭亭网站、校广播播台、喻喻园网视视等发布布答辩会会主、举举行时间间、地点点等消息息 （7）固定地地点现场场宣传时时间：55月300日5月331日内容：在在紫松、韵苑、沁苑各各设立一一个现场场宣传点点，收集集进入前前30的的各团支支部团会会资料，制作长长廊形式式展出，并展出出答辩会会广告彩彩喷、海海报和展展板，发发放宣传传单，制制作民主主板，让让同学写写上对团团会的意意见和祝祝福或者者认为自自己参与与比较有有意思的的片段，并准备备精美小小礼品赠赠

20、送。（尽可能能请到吉吉祥物）备注：11如果条条件允许许，可以以现场采采取团会会展示，类似特特团展示示形式，以吸引引过路学学生关注注。2 也可以以3个固固定宣传传点同时时进行宣宣传，每每个地点点展示110个团团支部的的特色团团日和主主题团会会，并且且尽可能能涵盖该该地区的的团支部部。（8）流流动宣传传 时间：6月55日 内容：旗帜传传递 路线：韵苑沁苑苑紫菘菘大活活答辩辩会现场场6月3日日前我们们将制作作一面红红底旗帜帜，在之之前的宣宣传现场场发放蓝蓝色小卡卡片，邀邀请同学学们写上上自己对对主题团团会的认认识、建建议，或或者对答答辩会、队本班班团支部部的祝福福等。最最后收集集所有卡卡片，粘粘贴在

21、旗旗子上，组成“HUSST”字样。或者利利用有意意思的照照片的粘粘贴形成成同样的的字样。 备注：可能受受天气影影响（雷雷雨天气气），旗旗帜上的的纸容易易脱落，也可以以建议在在当日传传递旗帜帜过程中中，让同同学将卡卡片或者者照片贴贴上去，直到旗旗帜传递递到大活活能够贴贴出HUUST的的字样。2、新闻闻发布会会作作为承办办方，我我们将本本着信息息及时、完全公公开的原原则，特特召开新新闻发布布会，对对活动各各项事宜宜进行公公布。我我们将邀邀请校团团委负责责人，各各参赛团团支部负负责人以以及各大大媒体参参加本次次发布会会，同时时也热烈烈欢迎热热心听众众的参与与。 具体安安排如下下： 时间间：6月月1日

22、晚晚7点 地点：大学生生活动中中心3005 流程安安排：（1）提提前布置置会场 （22）发布布会前各各团支部部负责人人及媒体体 签到 （33）由主主持人介介绍来宾宾及媒体体 （44）发布布会开始始，我们们将邀请请校团委委对本次次答辩会会的主题题、意义义作一个个介绍。我部将将通过PPPT展展示，将将答辩会会的各项项事宜进进行宣布布 （55）向各各团支部部发放“关于校校十佳团团会答辩辩会的通通知”通知中中包括评评分细则则，顺序序抽签时时间及地地点，答答辩现场场注意事事项，及及活动意意见反馈馈表。 （55）提问问环节，由各媒媒体及参参与者对对本次答答辩会的的疑点及及我们的的不足之之处进行行提问，我们

23、将将尽力解解答。并并且希望望通过提提问环节节使我们们的筹办办能够更更加完善善3、答辩辩会现场场宣传11）在答答辩会的的现场悬悬挂横幅幅、海报报、广告告彩喷22）在开开始前播播放本次次答辩会会的宣传传片和参参加答辩辩会的团团支部的的视频宣宣传 （有各团团支部提提供）33）要求求各参加加答辩的的团支部部携带一一张KTT宣传板板在现场场展出 4）部部分工作作人员将将穿上印印有赛徽徽的文化化衫 5）邀请学学校广播播台、喻喻园网视视、校报报记者对对现场活活动进行行全程报报道4、后期期宣传 1）在韵苑苑、紫菘菘路口利利用投影影工具滚滚动播放放优秀团团会以及及答辩会会现场记记录，以以让全校校同学能能感受到到

24、团会的的现场气气氛。 2）将答辩辩会圆满满结束的的消息刊刊登于校校内各媒媒体，并并载于学学校的各各类网站站上。将将“十佳团团会”的精彩彩视频挂挂于网上上，让同同学们能能够随时时点击观观看。3）同时时各入围围团支部部自制展展板将会会在紫菘菘入口、韵苑食食堂旁定定期展出出，同时时我们将将团会的的成果在在学校内内外媒体体进行宣宣传，使使团会开开展意义义得到充充分体现现。5、其他他相关事事宜 1）、我部将将为本次次答辩会会设计标标志，并并在各类类宣传中中予以展展现。标标志力求求展现主主、承办办方的风风采，简简洁美观观，体现现健康、向上的的特点，有视觉觉冲击力力，能给给人留下下深刻的的印象，从而提提高答

25、辩辩会的影影响力。 2）、宣传活活动的人人员安排排将由我我部和宣宣传部共共同负责责。 其间我我们将让让各团支支部将自自制展板板展出，我部负负责展板板的保护护。 3)、联系媒媒体，邀邀请函的的发送将将由我院院通讯部部具体负负责。外联方案案我们将与与院外联联部保持持很好的的联系,建立畅畅通的沟沟通渠道道,以我我们的宣宣传吸引引商家的的眼球, 为商商家在校校内宣传传品牌，使外联联部在赞赞助方面面能够做做得更好好，从而而更好地地为答辩辩会服务务，为答答辩会建建立坚实实的后盾盾。外联联部将多多与和我我们专业业相关的的大型企企业联系系，从而而保证在在宣传、建立合合作关系系方面做做得更好好，也使使得能够够拉

26、得更更多赞助助。具体体相关事事宜策划划将由外外联部拟拟订。 前段时时间，我我院外联联部已同同诺基亚亚、环球球雅思、新东方方等多家家知名公公司成功功合作。我部现现在正和和外联部部积极联联系，相相信我们们的外联联部能够够为答辩辩会拉到到足够的的经费赞赞助。即即使出现现意外，我们的的活动经经费也将将由学院院承担一一部分，为活动动提供充充分的资资金保障障，以保保证答辩辩会的顺顺利举办办。赛前准备备前30强强确定（5月114日左左右）次次日通知知各团支支部负责责人在大大学生活活动中心心进行工工作任务务布置和和评分细细则公布布。工作作任务包包括：户户外长廊廊宣传使使用的资资料（照照片附带带A4纸纸质文档档

27、说明一一张），答辩PPPT制制作，展展板纸的的搜集，KT板板制作，各团支支部团会会剪辑DDV或者者相册制制作，各各团支部部照片搜搜集，答答辩选手手和展示示选手和和旗帜传传递选手手安排。（注：由于任任务繁，所以需需要给各各团支部部充分准准备时间间，避免免出现曾曾经发生生1-22天之内内上交多多种材料料。）5月255-266日，搜搜齐各团团支部答答辩会所所需资料料，由我我院开始始制作各各种宣传传资料。6月2日日完成旗旗帜制作作和资料料小册子子（收集集了300强团支支部的主主题团会会资料，以便给给现场观观众查阅阅欣赏），制定定路线和和人员安安排要求求。6月3日日举行抽抽签（包包括答辩辩顺序和和旗帜传

28、传递顺序序）仪式式、答辩辩培训、相关要要求事宜宜安排。答辩会当当天下午午部分工工作人员员布置会会场，调调试计算算机等电电子设备备。部分分工作人人员准备备30个个支部的的旗帜传传递，临临近答辩辩会现场场向各团团支部发发放答辩辩问题。 会场布置置在大学生生活动中中心门口口摆放吉吉祥物（最好是是福娃）从大学生生活动中中心至会会场沿途途贴上以以会徽为为背景的的方向引引导牌在天花板板上悬挂挂五个圆圆环，颜颜色分别别为蓝、黄、黑黑、绿、红，每个圆圆环上系系上福娃娃（可以以是图片片），从从下面看看正好是是奥运五五环，与与“奥运”这件今今年的大大事联系系起来把各班精精心制作作的展板板挂在教教室的两两边和教教室

29、外墙墙壁，为为会场增增添气氛氛；同时时，每块块展板下下面都会会贴上一一个简笔笔画的运运动小人人，与奥奥运相联联系在教室后后面挂一一条横幅幅和广告告彩喷，在教室室前面挂挂上本次次答辩会会会徽以以强调此此次答辩辩会的主主题在教室的的两边挂挂上粉色色气球和和彩带在答辩桌桌上放置置一束鲜鲜花，以以缓解答答辩者的的紧张情情绪，并并且贴上上温馨提提示，体体现人文文关怀在评委嘉嘉宾席设设置台签签，并摆摆放饮用用水在各团支支部的座座位上贴贴上小卡卡片，正正面是团团支部名名称，反反面是福福娃图片片外加另另一个团团支部的的特团/团会活活动口号号，达到到进一步步宣传的的目的取在每个个座位上上摆放饮饮用水，以体现现人

30、文关关怀（时时值六月月，天气气炎热）工作人员员统一穿穿正装或或印有会会徽的文文化衫，并佩带带统一的的工作牌牌；此外外，参加加答辩的的人员与与亲友团团成员也也要佩带带统一规规格的入入场牌入口处设设有饮水水机，提提供纯净净水和一一次性纸纸杯，旁旁边放置置纸篓答辩会简简单流程程流程： 开始始时间1、主持持人介绍绍到场领领导、嘉嘉宾 7：0002、全体体起立，奏唱中国共共产主义义青年团团团歌 7：03 3、播播放复兴兴之路片片段 ，团支部部代表带带动现场场全体同学朗读读诗词 7：104、主持持人宣布布答辩会会正式开开始，并并邀请嘉嘉宾讲话话 77：2005、主持持人宣布布答辩规规则和评评分细则则 7：

31、2256、宣布布完毕后后，各团团支部按按顺序向向大家展展示PPPT，完毕后为为问答环环节。每每6个团团支部为为一个板板块，每每个板块之间间穿插下下一组66个支部部团会的的DV，每3个个组穿插1个个节目 9：507、最后后一个展展示完毕毕，邀请请评委点点评，嘉嘉宾讲话话 10：008、计算算分数并并公布最最终排名名，并评评出相应应的奖项项 10：039、9-15名名复活赛赛 100：1339、由吉吉祥物为为获奖团团支部颁颁奖 110：11510、主主持人宣宣布答辩辩会结束束 100：200答辩会详详细流程程主持人介介绍到场场领导、嘉宾。全体起立立，奏唱唱中国国共产主主义青年年团团歌歌。播放复复兴

32、之路路片段段，由团团支书代代表在台台前朗读读诗词，并且带带动全体体同学朗朗读高潮潮部分作作为答辩辩会开场场。由嘉宾代代表为此此次答辩辩会发表表讲话。主持人宣宣布答辩辩会流程程、评分分细则、注意事事项，而而在大屏屏幕上也也将出现现相应内内容。（答辩会会前由礼礼仪小姐姐已经向向各位嘉嘉宾分发发评分细细则，给给评委发发评分表表，以及及评分用用笔，工工作人员员也会将将观众评评分表发发给观众众。）注意事项项包括：（1）各亲友友团请勿勿喧哗，请勿中中途离场场，同时时亲友团团可以喊喊口号、举横幅幅，为各各团支部部加油、助威，但不可可扰乱会会场秩序序，其表表现与总总分挂钩钩。 （2）工作人人员将第第一时间间计

33、算并并反馈评评委的打打分情况况，我们们将以每每三队为为一组向向大家公公布分数数。 （3）各团支支部展示示时请注注意用时时，距离离结束还还有300秒时将将摇铃示示意。到到时间后后将持续续摇铃示示意。6、主持持人简述述完毕后后，大屏屏幕的内内容将由由“评分细细则”变为“校十佳佳主题团团会答辩辩会”。主持持人宣布布答辩会会正式开开始。7、各团团支部将将按预先先抽好的的顺序向向大家展展示，展展示完毕毕后回答答由下一一个团支支部提出出的问题题，同时时PPTT也会显显示相应应的问题题。PPPT展示示每队用用时保持持在2分分半钟以以内，回回答问题题时间为为1分钟钟，现场场有计时时人员两两名，在在展示过过程中

34、大大屏幕也也会有倒倒计时显显示，在在距离结结束300秒时有有短暂鸣鸣笛提示示，时间间到后有有持续摇摇铃提示示，由计计时工作作人员提提醒答辩辩者，若若答辩者者继续讲讲解则视视为超时时，评委委会将做做出由扣扣分到放放弃评比比资格相相应惩罚罚措施，以保证证以后的的团支部部答辩顺顺利进行行。届时将有有工作人人员控制制灯光开开关，展展示PPPT时关关闭前排排灯光，使PPPT放映映达到最最佳效果果，在回回答问题题，主持持人讲话话和嘉宾宾讲话点点评时打打开前排排灯光。8、每66个团支支部展示示完毕后后将播放放下一组组的团会会DV展展示，以以形成自自然的版版块过渡渡，届时时也会有有相应的的工作人人员收观观众投

35、票票表。每每3个组组结束后后将会由由管理学学院的特特色节目目表演，以活跃跃现场气气氛，展展示管理理学院风风采。后一个团团支部展展示完毕毕，打开开全场灯灯光，大大屏幕上上将会显显示此次次答辩会会的会徽徽（由330个拼拼图组成成，每个个团支部部在回答答问题时时将会翻翻开一块块）展示完毕毕，主持持人邀请请评委点点评此次次答辩会会各支部部活动及及现场表表现，接接下来邀邀请嘉宾宾做总结结讲话。此时工工作人员员将迅速速收齐投投票纸并并计算出出所有得得分，并并排出整整体名次次，选出出进入复复活赛的的团支部部，进行行复活赛赛后评出出相应的的奖项。由工作人人员指引引获奖团团支部代代表到台台前，由由吉祥物物为各团

36、团支部颁颁发证书书和奖品品，并留留影合念念。主持人宣宣布答辩辩会结束束，礼仪仪小组引引导评委委、嘉宾宾离场，现场组组收集保保存资料料，并打打扫现场场。评分细则则一、展示示得分（80分分）1）现现场展示示得分1、展展示者表表达流畅畅，条理理分明，衣着得得当，举举止大方方，表现现得体。（100分）2、制制作PPPT美观观大方，涵盖活活动主要要子信息息，层次次鲜明。（5分分）答辩时用用时充分分合理、语言得得当。（5分）答辩形式式新颖。（5分分）2）活动动内容及及意义得得分活动内容容新颖，契合主主题。（15分分）活动形式式创新，别具一一格。（15）活动宣传传效果。（155）活动充充实，不不浮夸。（5分

37、分）活动是是否有所所收获或或解决切切实问题题。（55分）二、答辩辩得分（20分分）1、答辩辩内容清清楚、合合理100分）2、答辩辩者言语语流畅、严谨（5分）3、答辩辩者穿着着得体、举止大大方（55分）三、观众众投票得得分到场观众众投票选选出最喜喜爱的团团支部，得票前前10名名的团支支部将在在总分中中加相应应的分数数。即各个团团支部得得分=得得票数/最高得得票数*5分四、最后后得分为为：答辩辩会现场场得分*50%+总结结得分*50%+观众众投票得得分备注：11在答辩辩开始之之前四处处发宣传传单的团团支部，按宣传传单的份份数扣分分，发现现一份从从总分扣扣2分；2答辩过过程中团团支部亲亲友团交交头接

38、耳耳，影响响答辩会会纪律者者，按该该团支部部到场人人数总数数计算，一个人人计一分分，从总总分扣除除相应的的分数。答辩会组组织机构构主主办方:共青团团华中科科技大学学委员会会承承办方:管理学学院合合作媒体体：醉晚晚亭网站站 华中科科技大学学广播台台、电视视台 华中大大在线 华中科科技大学学校报 楚天都都市报（尽量争争取） 武汉晚晚报（尽尽量争取取） 武汉电电视台或或湖北电电视台（尽量争争取）华中青年年报管理学院院NICC喻园网视视赞赞助商:待定附： 作为承承办方,管理学学院组织织部将积积极配合合主办方方的各项项工作.通过和和校各大大媒体的的联系,扩大答答辩会的的影响,以达到到答辩会会的目的的,意

39、义义.积极极联系校校内部分分协会，力求为为答辩会会现场营营造一股股轻松、愉悦的的气氛。同时,我们会会加强和和院外联联部的合合作,使使他们能能够拉到到更多的的赞助,为答辩辩会提供供坚实的的后盾.答辩会筹筹委会一、活动动前期准准备：1、宣传传（前面面有详细细宣传策策划）负责人人: 邵丹丹、黄娟娟1）展板板五块:联系宣宣传部在在5月225日之之前做好好展板。主办:共青团团华中科科技大学学委员会会、承办办:管理学学院团学学联组织织部、时时间:6月55日199:000到22：000、地地点:大学生生活动中中心3005室）,于5月330日-6月44日将展展板放至至紫菘及及韵苑及及沁苑入入口处,6月5日日搬

40、至大大学生活活动中心心。2）海报报 700份 广广告彩喷喷2幅（各学学生食堂堂、海报报栏、各各教学楼楼、各公公寓）（张勇）3）横幅幅三条（紫菘、韵苑、现场）5月255日之前前做好横横幅，安安排人员员悬挂于于指定位位置。（石渊龙龙）4）发布布通知5月月30日日6月月5日在在校内网网站发布布活动相相关信息息；6月4日日向喻园园广播发发布通知知。（蒋蒋涛、刘刘玉龙）2，通讯讯负责人人：李程程程、王王荣凯活动之前前联系校校广播台台、电视视台、校校报记者者团、校校通讯部部、校外外媒体等等，使答答辩会现现场活动动讯息能能够及时时播出。另预先准准备一篇篇通讯稿稿，活动动后及时时在各媒媒体上发发布通讯讯稿。3

41、、物品品采购及及保管负责人：汤维1) 答答辩会现现场工作作证，台台签；2）现场场评委嘉嘉宾的水水果、饮饮用水； 3）现场场装饰品品（彩灯灯制作、气球、彩带、胶带等等）的采采购；4）给主主持人、节目人人员的礼礼物的购购买；5）接线线板等物物品的借借用与保保管；6）盆景景的借用用；7）活动动结束后后相关物物品的整整理和保保管；8）嘉宾宾请柬；4、电脑脑的借用用（2台），话筒的的租赁及及管理保证现场场有2个无线线话筒，2个有线线话筒（提前到到位，保保证质量量，最好好能多准准备几个个）（付焘焘、张琦琦 ）5、主持持人及节节目的联联系 负责人：王璨、陈宁馨馨（联合合文艺部部） 由管理学学院组织织部提前前

42、联系好好，与主主持人沟沟通，使使之对整整个活动动流程十十分了解解。6、联系系嘉宾、领导与与评委（由校团团委负责责）（蒋蒋涛）7、现场场PPTT与短片片的制作作及控制制负责人人：胡蝶蝶8、对参参加答辩辩会的支支部的联联系与培培训负责人：胡卉 9、评委评评分表与与观众投投票的制制作负责人人： 张张琦10、座座位签的的制作，台签的的制作（评委、嘉宾、亲友团团等。“温馨提提示：起起身请小小心桌椅椅”）（李军军）负责责人：11、现现场位置置的编排排布置负责人人：蒋涛涛二、现场场组织场地布置置负责人：胡卉、杨妍1）与大大活工作作人员确确定布场场时间2）附加加桌椅的的摆放以以及走廊廊展板纸纸的张贴贴3）会场

43、场的装饰饰（装饰饰品、横横幅等）4）电脑脑的调试试及布置置5）座位位签的张张贴，台台签的摆摆放迎宾 负责人：陈晓溪溪1）签到到2）引导导嘉宾、领导、评委的的入座3）安排排团会的的展示者者的入座座4）各院院系组织织部部长长的入座座5）记者者的接待待6）节目目表演者者的接待待秩序负责人：蒋涛1）在活活动中提提醒观众众保持安安静2）分发发、收集集观众投投票 场务 负责人：吴庭峰峰、刘玉玉龙1）统计计：观众众投票的的统计评委分数数的统计计评委评分分表的收收发统分处与与现场的的联系2）现场场音响、话筒及及各种电电子设备备的到位位与运行行正常3）流程程PPTT的控制制4) 答答辩准备备区的工工作人员员表演

44、节目目的组织织负责人：唐经波波节目要上上场时注注意联系系表演者者现场摄影影负责人：黄海平平7、会后后清理现现场全体工工作人员员经费预算算一、宣传费费用 彩喷 20元元/平米米*4平平米/幅幅*2幅幅=1660元彩打海报报 22元/张张*600张=1220元 横幅 8元元/米*9米/条条*2条=1444元 传单 0.08元元/份*5000=400元 卡片 0.55元/张张*100张=55元 旗帜50元元二、场场地布置置费用 气球00.3元元/个*1000个=330元 彩带00.5/米*220米=10元元 鲜花660元/束*11束+11元/支支*1000支=1600 福娃图图片 33元/张张*5张

45、张=155元 简笔画画运动小小人 00.1元元/张*30张张=3元元 方向引引导牌 0.11元/张张*1000张=10元元 吉祥物物 温馨提提示卡片片 0.1元/张*3300=30元元 矿泉水水 11元/瓶瓶*20瓶瓶=20元 大桶纯纯净水：8元/桶*33桶=224元 一次性性纸杯：4.88元/袋袋*1550个/袋*11袋=4.8元三、礼礼仪服装装用品租租借 旗袍 100元/件件*3件件=300元 主持人人服装220元/件*22=40元话话筒 50元元/个*2=1000元四、 邀邀请函22.5元元/张*20张张=500元 五、各种种表格的的打印打印、复复印完整整策划书书人员分工工安排表表 0.

46、08元元/张*20张张=1.6元时间推进进表 0.008元/张*550张=4元座位安排排表 00.088元/张张*500张=4元团支部展展示秩序序表 0.008元/张*3300张张=244元评分细则则以及答答辩规则则 0.08元元/张*3000张=224元评委评分分表 0.008元/张*6600张张=488元观众投票票表 0.008元/张*7720张张=577.6元元最终统分分表 0.008元/张*110张=8角30强团团会资料料小册子子 3元元/份*1000份=3300元元组织部长长签到表表 00.088元/张张*5张张=4角角团支部签签到表 0.08元元/张*5张=4角台签 11元/张张*

47、1220张=1200元工作证 1元元/个*30个个=300元入场证 1元/个*2256个个=2556元团支部通通讯录 0.08元元/张*30份份=2.4元会徽开场朗读读文本 0.008元/张*3300张张=244元主持人串串词 33元/份份*2份份=6元元水果：220元礼物：330元2000720008年度度夏季十十佳团会会答辩会会说明你好，首首先祝贺贺你们团团支部通通过层层层选拔推推荐，入入围今年年十佳答答辩会的的三十个个参赛团团支部。以下为为参加答答辩的注注意事项项： 答辩会前前两天将将举行由由校团委委组织部部工作人人员，承承办院系系工作人人员与330个团团支部负负责人的的答辩交交流会，地

48、点：大学生生活动中中心5009。以下为55月255日前每每个团支支部必须须上交的的一些材材料：（1）用用于答辩辩会评比比的PPPT，请请刻录于于一张光光盘之上上（2）本本团支部部团会的的展板（只需交交展板纸纸，不需需板子）（3）一一份本支支部团会会的说明明文档（A4纸纸）（包括团团支部名名称、团团会主题题和内容容、负责责人姓名名、手机机号码、亲友团团口号、团会简简介（2200字字左右）（4）一一张KTT板，设设计图案案或口号号，用于于悬挂在在答辩会会场座位位的四周周（5）一一张5寸寸团会照照片，一一张A44彩打宣宣传介绍绍（用于于现场宣宣传）（6）团团支部团团会照片片或者DDV或者者加油口口号DVV，用于于答辩会会当晚播播放 （7）团支部部亲友团团名单（4人）（如果果需要现现场喊口口号的，不超过过10人人，并附附上相应应的额外外名单）PS：（1）本次答答辩环节节时间分分配：2分半钟钟PPTT展示，1分钟钟现场回回答；（2）亲亲友团口口号：现现场答辩辩时本团团支部代代表上台台之前，亲友团团同学集集体起立立所喊的的口号（不超过过18字字）；（3）PPPT制制作时请请注重 主题 背景 开展形形式 实实施过程程 团员员反响 宣传效效果，注注意发掘掘自己的的亮点。（4）PPPT展展示前的的团支部部展示算算在答辩辩时间内内，所以以请各团团支部严严格控制制时间（5）此此次答辩辩会不允