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文档简介
1、xx研究院员工培训管理制度 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一部分基本规定4 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 第一章总则4 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 第二章培训的内容和形式5 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 第三章受训者的权利和义务7 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 第四章培训的组织和管理8 HYPERLI
2、NK l bookmark45 o Current Document 第五章培训计划9 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 第六章培训实施10 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 第七章培训评估11 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 第八章培训费用12 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 第二部分新员工培训管理办法13 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document
3、第九章总则13 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 第十章新员工培训管理14 HYPERLINK l bookmark71 o Current Document 第十一章通识训练15 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 第十二章部门工作引导16 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 第十三章导师指导17 HYPERLINK l bookmark95 o Current Document 第十四章 新员工培训评估19 HYPERLINK l bookmar
4、k98 o Current Document 第三部分岗位技能管理办法20 HYPERLINK l bookmark101 o Current Document 第十五章总则20 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document 第十六章高层管理人员培训21 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 第十七章 中层及基层管理人员的培训22 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 第十八章普通员工培训23第四部分外派培训24 HYPERLINK l bookmark128
5、 o Current Document 第十九章外派培训24 HYPERLINK l bookmark131 o Current Document 第二十章附则25附件1培训运作流程26附件2员工培训需求调查表27附件3部门培训需求汇总表28附件4计划外培训申请表29附件5员工外派培训协议30附件6员工外派培训申请表31附件7培训工作评价表32附件8员工培训纪录33第一部分基本规定第一章总则第一条 适用范围本制度适用于与xxx研究院(以下简称研究院)建立正式劳动关系的员工。第二条 目的为了对员工进行有组织、有计划的培训,以达到本研究院与员工共同发展 的目的,根据研究院发展战略对人员素质的需求和
6、研究院人力资源管理基本政策, 特制定本制度。第三条 原则与政策(一)研究院培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方 法多样化、内容丰富化的培训政策。(二)员工的专业性培训和脱产外出培训坚持“目标明确,机会均等,公平竞 争”的原则,员工可以通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。第二章培训的内容和形式第四条 培训内容培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训三方面。(一)知识培训不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识(含职称培训)。让员工了解本研究院经营管理的情况。如规章制度、发展战略、发展历史、基本政策等,使
7、员工掌握本研究院的共同语言和行为规范。(二)技能培训不断实施在岗员工岗位职责、 操作规程、专业技能和质量教育的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自主地应用、发挥、提高。(三)态度培训不断实施心理学、人际关系学、社会学、研究院文化的培训,建立本研究院与 员工之间的相互信任关系,满足员工自我实现的需要。第五条 培训形式培训形式分为员工自我培训、员工在职培训和员工外派培训三种形式。(一)员工自我培训员工自我培训是最基本的培训方式。本研究院鼓励员工根据自身的愿望和条件,充分利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。本研究院尽力为员工提供自我培训的相关设施。原则上对员工自我培训发生的费用,本研究
8、院不予报销。(二)员工在职培训员工内部培训是最直接的培训方式。主要包括:新员工培训。具体内容见新员工培训管理办法。岗位技能培训。具体内容见岗位技能培训管理办法。转岗培训。根据工作需要,本研究院原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小 规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织,定期向办公室汇报培 训情况。继续教育培训。本研究院不定期组织专家进行培训讲座。所内部每年会邀 请高、中层管理人员就所里经营管理情况、研究院文化建设情况等组织统一培训。 各部门如有特
9、殊需求,可在办公室调查员工培训需求时填写员工培训需求调查表,与办公室共同商议继续教育培训计划安排,经主管副院长批准后, 由办公室制定实施方案。(三)员工外派培训员工外派培训是本研究院具有战略投资性质的培训方式。所里针对员工工作的需要,安排员工暂时离开工作岗位,到本研究院以外进行培训。员工个人希望到本研究院以外参加培训(进修),需要填写员工外派培训申请表(附培训通 知或招生简章),报本部门负责人批准,办公室备案;超过三个月以上的外派培 训报主管副院长审批后,方可报名参加。外派培训(进修)人员的工资待遇、费 用报销执行本研究院有关规定。第三章受训者的权利和义务第六条受训者的权力:(一)在不影响本职
10、工作的前提下,员工有权利要求参加本研究院内部举办 的各类培训。(二)经批准进行培训的员工有权利享受本研究院为受训员工提供的各项 待遇。第七条受训者的义务:(一)培训期间受训员工一律不得故意规避或缺席。 对无故迟到和缺席的员工, 按本研究院考勤制度处理。员工在培训期间无故迟到和不到3次,将取消培训资格 12个月。(二)培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。(三)员工自我培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训 的,视情况而定。(四)具备下列条件之一的,受训员工须与本研究院办公室签订培训合同:外部脱产培训时间在三个月以上;本研究院支付培训费用在2000元以上。第四章
11、培训的组织和管理第八条办公室负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下:(一)培训需求分析;(二)设立培训目标;(三)设计培训项目;(四)培训实施和评价。第九条其他各部门负责协助办公室进行培训的实施、评价,同时也要组织部 门内部的培训。第十条建立培训档案(一)建立本研究院培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、 培训人数、培训时间、学习情况等。(二)建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录 备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培 训者对受训者的培训评语等。第五章培训计划第十一条培训计划的制定办公室每年年末发放员工培训需求调查表,进行
12、普查或抽查,部门负责 人结合本部门的实际情况,填写部门培训计划,并连同员工培训需求调查 表汇总,报办公室。办公室结合员工培训需求、部门计划、人事考核、人事档案 等信息,制定本研究院的年度培训计划。办公室根据年度培训计划制定相应的实施方案。实施方案包括培训的具体负 责人、培训对象、确定培训的目标和内容、 选择适当的培训方法和选择学员和教 师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经主管副院长审批后实行。第十二条部门内部组织的不在本研究院及部门培训计划内的培训应由所在部 门填写计划外培训申请表,报办公室备案,经主管所领导同意后,在办公室 指导下由相关部门组织实施。第十三条 对于员工因工作需要临
13、时提出的各类外部培训或进修,填报员工外 派培训申请表,经所在部门负责人同意,办公室备案(详细内容见外派培训)。第六章培训实施第十四条 培训实施过程原则上依据办公室和部门自行制定的年度培训计 划进行,如果需要调整,应该向办公室提出申请,上报主管所领导理审批。第十五条 员工内部培训期间办公室监督学员出勤情况, 并以此为依据对学 员进行考核。第十六条 办公室负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、 录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立本研究院培训档案。第七章培训评估第十七条办公室负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预 期培训效果。第十八条培训评估对象包括培训师、受训人
14、员、培训组织者。第十九条对培训师、培训组织者的评估可以采取调查表的形式进行评估。第 二十条对受训人员的评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。(一)测验式评估:通过试题考核的形式对培训人员的培训效果进行衡量, 由办公室组织出题、监考、评分。(二)演练式评估:通过现场操作的形式对培训人员的培训效果进行衡量, 由形式包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。第二一条培训结束后的评估要结合受训人员的表现,做出总鉴定。也可 要求受训人员写出培训小结,总结在思想、知识、技能、作风上的进步,与培训 成绩一起放进人事档案。第二十二条培训评估不合格者,研究院将视具体情况给予一定的处罚
15、。第二十三条 办公室应将每位员工参加培训的情况记入员工培训信息记录 表。第二十四条每项培训结束时,主办部门应视实际需要组织员工填写培训 工作评价表,员工填写后与测验卷一并收回,并汇总员工意见,反馈给培训师 后送办公室备案,作为以后举办类似培训的参考。第二十五条 办公室应对各主办部门的培训效果进行评估,组织培训效果的 民意调查,形成书面报告分送各部门及有关人员作为以后举办类似培训的参考。第八章培训费用第二十六条 本研究院每年投入一定比例的经费用于培训。 培训经费专款专用, 根据本研究院效益状况可以适当调整数额。第二十七条外派培训、进修费用报销。对本研究院批准的专业学历培训,培训费用原则上先由本研
16、究院和培训员工 本人各承担1/2,待培训者获得合格证书后,方可报销其余部分。对未获得相应的 学历证书的员工,培训者个人将承担1/2的培训费用。对其他业务培训,经本部门 负责人批准,本研究院办公室审核后报销培训费。第二十八条员工内部培训的费用全部由本研究院承担。第二十九条培训期间的工资待遇对于已列入本研究院培训计划的培训者,在脱产培训期间,发给基本工资加 1/2的岗位工资。第二部分新员工培训管理办法第九章总则第三十条本办法适用于本研究院正式员工。第三十一条本研究院实行“先培训、后上岗”原则。第三十二条培训目的新员工培训是指本研究院为新员工介绍有关本研究院的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基
17、本内容与方法,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解本研究院所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应所里环境和新的工作岗位,提高工作绩效。第三十三条培训的主要内容(一)新员工通识训练;(二)部门工作引导;(三)导师制。第十章新员工培训管理第三十四条新员工培训是该员工的部门负责人及本研究院办公室的共同责任,最迟不应超过报到后一个月内执行。第三十五条凡正式报到的员工试用期满,但由于个人原因尚未参加新员工培训,不得转正。第三十六条参加新员工培训的员工在培训期间临时请假者,应在试用期内补修相应的培训课程,否则,不得转正。第三十七条办公室应为每一位经过培训的员工建立
18、培训档案。第三十八条培训结束后,进行考核。不合格者,延长培训期。第三十九条未参加新员工培训的员工,不得参加其他训练(如岗位技能培训)。第一章通识训练第四十条 通识训练是指对员工进行有关工作认识、 观念方面的训练,以及 培养员工掌握基本的工作技巧。第四一条新员工通识训练由本研究院办公室及本研究院各职能部门和各业务部门有关人员共同组织, 办公室负责实施。办公室应提前3日向应参加 培训的新员工所属部门发出培训通知。第四十二条 培训内容:(一)介绍本研究院概况;(二)介绍本研究院主要制度政策;(三)研究院文化的宣贯;(四)内部参观;(五)安全教育。第十二章部门工作引导第四十三条部门工作引导应该在新员工
19、通识训练结束后进行,其责任人为各部门负责人。第四十四条部门负责人代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快地进入工作状态。第四十五条部门工作引导主要包括:(一)本部门介绍介绍部门结构、部门职责;介绍新员工所在岗位工作内容;培训基本专业知识技能;讲授工作程序与方法。(二)相关部门介绍相关部门人员介绍;相关部门主要职责;本部门与相关部门联系事项;未来部门之间工作配合要求等。第十三章导师指导第四十六条适用范围部门新进大专及以上学历的应届毕业生。第四十七条 实施导师指导制的目的在于帮助新进应届毕业生深度掌握专业 知识,在导师引导下提高实践水平,使之尽快符合工作岗位技能要求。第四
20、十八条新进应届毕业生在接受完新员工培训、通识训练、部门工作引导 之后,由所在部门的部门负责人为其指定工作导师。原则上,导师应由在研究院工作5年以上、实践工作经验丰富、与被指导者 工作岗位相同或相近的人员担任。第四十九条导师指导期限原则上为一年,可视实际情况延长。第五十条办公室负责组织被指导者、被指导者所在部门的部门负责人、导师 签定导师制计划书。在导师制计划书中需明确导师基本情况、被指导者基本情况、培养内容、培养要求、培养方式、考核形式、部门负责人审批意见等内容。由各部门负责保 管,办公室备案。第五十一条根据导师制计划书,导师在指导期限内对被指导者的工作进行指导。部门负责人、办公室对指导工作进
21、行定期检查。第五十二条指导期限结束时,被指导者需向导师提交被指导期间的见习总结报告以及各项工作成果,并填写导师制计划书中计划执行情况报告表中 有关内容。由办公室组织被指导者部门有关人员、导师对被指导者的考核。参与考核的有关人员在导师制计划书中计划执行情况报告表上填写考核意见、评语,导师出具考核意见,由部门负责人进行审批。第五十三条办公室负责将导师制计划书、被考核者工作成果等归档,将考核结果记入被指导者的培训档案。第五十四条通过考核者,被指导者填写初聘职务申请表,由办公室向被指导者下发初聘职务通知;未通过考核者,办公室结合被指导者所在部门的意见,辞退被指导者或为被指导者提供二次指导的机会。第十四
22、章新员工培训评估第五十五条通识训练结束后,不合格者应参加补充训练。第五十六条部门负责人就部门工作引导对新员工进行测验。不合格者需有针对性的重修,一个月内如果不能完成培训,则该员工不予转正。第五十七条新员工培训结束后办公室将培训记录归档。第三部分岗位技能管理办法第十五章总则第五十八条本办法适用于与本研究院建立正式劳动关系的员工。第五十九条培训目的增强员工技能,提高员工工作质量和效率、减少工作失误以及为工作轮换、横向调整和晋升做准备。第六十条培训内容高层管理人员培训、中层管理人员培训和基层员工培训。第十六章高层管理人员培训第六一条高层管理人员包括院长、副院长。第六十二条培训目的通过培训使高层管理人
23、员掌握经营环境的变化、行业发展趋势以及进行决策 的程序和方法,提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力,以确保决策人正 确地履行职责。第六十三条培训内容对高层管理人员培训重点应该侧重于观念、理念方面,此外还有适应市场竞 争所要求的系统管理理论和技能,如管理学、组织行为学、市场营销、研究院经营 战略、研究院经营过程控制、领导科学与艺术、公共关系学等。第六十四条培训方式(一)工商管理硕士学位班:有计划地安排高层管理者参加MBA学习,既可全 脱产,也可半脱产学习。(二)脱产培训班:参加高等院校为研究院高层管理人员举办的培训班。(三)其它培训。第十七章中层及基层管理人员的培训第六十五条中层管理人员是
24、指本研究院各中心或部门负责人。第六十六条培训目的通过培训使中层及基层管理人员更准确的理解和执行本研究院高层管理人 员的决策思想,从而具备多方面的才能和更高的管理水平,改善管理工作绩效、 提高管理决策质量,为研究院决策层培养接班人。第六十七条培训内容:(一)管理基本知识与技能:管理学、组织行为学、人力资源开发与管理、 领导科学与艺术、公共关系学等课程。(二)业务知识与技能:负责的相关业务领域如科研、生产等领域的知识与 技能及质量教育。(三)工作改进:工作分配、工作方法的改进、工作流程的改进。(四)其它培训(含职称培训)。第六十八条培训方式(一)在职开发:鼓励管理人员承担更大的责任,以增长才干,培
25、养领导能 力。(二)“请进来、走出去”式培训:结合本研究院自身的业务发展,外请行 业专家讲课或到先进研究院参观学习、交流经验。(三)内部研讨:所里组织内部研讨活动,鼓励管理人员研讨本研究院的经 营管理问题。(四)轮流任职:安排有培养前途的管理人员在本研究院的各管理岗位轮流 任职。(五)脱产培训:选送有培养前途的管理人员到高等院校进行管理培训。第六十九条在年度考核完成后,对考核分数在最低档的管理人员,由办公室 组织安排强制性培训。第十八章普通员工培训第七十条普通员工包括本研究院职能人员、各类讲师及教官等。第七十一条培训目的:提高普通员工的专业技术水平和业务能力,掌握本专 业的新知识和新技术。第七
26、十二条培训内容:针对在岗员工岗位职责、质量教育、专业技能、操作 规程、业务流程等进行反复强化培训,以使员工在充分掌握理论的基础上,能自 主地应用、发挥、提高。第七十三条培训方式(一)专题培训:根据不同的业务性质,本研究院选派员工参加各类专题培 训班。(二)脱产进修:本研究院选派员工去研究院、高等院校、科研机构脱产进 修,以培养研究院紧缺的专业技术人员。(三)其它培训(含职称培训)。第七十四条在年度考核完成后,对考核分数在最低档的普通员工,由办公室组 织安排强制性岗位技能培训;连续两年接受强制性培训的员工,从第三年起,本 研究院将不再给予其培训机会。外派培训第四部分外派培训第十九章外派培训第七十
27、五条凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表,由办公室进 行资格审查及院长审批后,方可报名参加。第七十六条学历教育须根据本研究院人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写员工外派培训申请表,由办 公室进行资格审查及院长审批后,方可报名参加,并签订员工培训协议。第七十七条外派培训人员与本研究院签订员工培训协议后,其人事关 系由办公室管理,工资待遇按协议执行。第七十八条外派培训结束后,外派培训人员应于返回研究院七日内将外派 培训期间所填写的学习日志或者相关记录交办公室审查。第七十九条个人参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其它证明 材料到办公室登记备案。第
28、八十条外派培训人员的费用报销须在返回研究院七日内汇总填写明细, 由办公室审核登记后,按本研究院规定办理报销手续。第八十一条进修培训人员若申请半脱产、全脱产进修,培训期间的薪酬发放 标准依本研究院相关薪酬管理制度执行。第八十二条第八十二条第八十三条第二十章附则本制度的拟定或者修改由办公室负责,报院长批准后执行。本制度由办公室负责解释。审批是审批附件1培训运作流程受训员工填写申请表*编制年度培训计划选派受训人员发布培训通知接受培训提交培训总结安排员工参加培训完成培训记录否不合格合格说明:涉及培训费用的审批,需I审批是审批附件1培训运作流程受训员工填写申请表*编制年度培训计划选派受训人员发布培训通知接受培训提交培训总结安排员工参加培训完成培训
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