2021文旅产业招商推介暨“约会东台”夏季旅游产品发布会活动策划方案-63P

1、2021XX文旅产业招商推介暨“约会东台”夏季旅游产品发布会活 动 方 案2021年 5月1项目概述2媒体宣发3氛围布置4活动流程01、项目概述活动主题：“一路走来，还是东台”活动时间：2021年5月28日（9:30-11:30） 活动地点：黄海森林公园多功能会议厅邀请对象：150人：重要旅游业文旅项目投资商、重点旅行社、OTA平台、旅游营销企业、我市市领导及各相 关部门、 镇区、景区负责人、媒体单位。为贯彻落实“全员全域全年”招商工作要求，进一步推介东台文化旅游资源，吸引文旅企业和客 商来我市投资兴业，全面推动东台文旅产业发展，拟于5月28日举办2021东台文旅产业投资说明 会暨“约会东台”

2、夏季旅游产品发布会。活动背景：活动目的：1、通过东台文旅推介会搭建一个线上线下媒体互通的平台；2、通过东台文旅推介会让大家更为了解东台各大景区概况和底蕴，提升景区的知名度与美誉度；3、通过东台文旅推介会让大家深层次的挖掘景区的文化背景和景区的未来发展趋势；4、通过东台文旅推介会形成多方面转化（包括景区、周边等方面）。活动主题LOGO设计用于主题纪念品等物料露出。02、媒体宣发活动前宣：前期主要通过抖音、微博、新华网和自媒体进行宣传造势；活动倒计时海报时间：推介会前三天目的：活动预告，营造氛围 形式：文字+图片 传播渠道：前宣平台H5邀请函页面制作，推介会前三天发送至每位嘉宾，便于提前了解活动信

3、息及流程。活动宣发：媒体平台：现场通过融媒体直播进行宣传推广图片直播：线上实时图片分享视频直播：多机位直播推介会，便于传播，扩大影响力氛围视频：多条15秒短视频在活动期间发布 营造氛围全媒体联合宣发：主要通过电视新闻、纸媒、主流新媒体进行深度报道：人民网、新华日报、中江网、中新网、新华网、交汇点、扬子晚报、现代快报、江苏广播电台、盐阜大众报、盐城电视台、网易、新浪、腾讯、抖音、东台日报、今东台后期发酵：后期主要通过电视新闻、纸媒、主流新媒体进行深度报道素材：通发稿件 图片 短视频回顾：图文+总结视频传播矩阵/整合推广素材：通发稿件 图片 短视频回顾：图文+总结视频 平台：微博大V倒流、抖音DO

4、U+推广、自媒体全平台投放02、氛围布置电子签到处嘉宾在签到电子墙左右两侧签名区域签字，随后自动生成“悬浮签名”，并在签到电子墙主屏幕上呈现、扫码领取H5电子手册。H5电子手册H5电子手册内容包括推介会介绍、活动整体流程、宣传单页以及活动地址等信息。主题材料包主题材料包内包含主题纪念袋、和定制棒球帽、活动手册、参会证等定制棒球帽主题纪念袋参会证参考美居酒店入口处氛围布置主题落地字、沿着湖面道路一路走来。美居酒店外场氛围布置两侧道路路面指引、花柱美居酒店碳秘之旅场景氛围打造美居酒店指引牌放置在酒店大厅及楼层布置酒店导视牌，方便嘉宾入住酒店。并在主会场和景区设立导视牌，供嘉宾及媒体了解地理位置及活

5、动区域。美居酒店通过自助餐券、房卡套、房间内部氛围装饰等一系列与活动主题呼应的酒店布置，给入住的嘉宾以归属感与尊崇感，并且能提升嘉宾对活动的好感。自助餐券餐桌桌卡水瓶标签门口挂牌美居酒店通过自助餐券、房卡套、房间内部氛围装饰等一系列与活动主题呼应的酒店布置，给入住的嘉宾以归属感与尊崇感，并且能提升嘉宾对活动的好感。洗簌用品标签卡套主会场周边沿路创意导视设计现场设置创意导视，通过不同色彩颜色展示指示不同区域方位，炫彩融入整场活动，提升整场活动渲染氛围。主会场周边沿路指引氛围布置落地字加导视布置，凸显一路走来的感觉主会场周边氛围布置草坪较为显眼的位置，设置一组“一路走来还是东台”LOGO造型字，吸

6、引人们驻足合影，与黄海森林公园的美景相得益彰。前面放置迎宾小舞台。主会场氛围布置打卡区布置打卡区主会场氛围布置约会东台布置约会东台主会场氛围布置打卡区布置展示墙主会场氛围布置打卡区布置互动打卡墙主会场氛围布置入口背景、创意指引舞台设计以科技、文旅、森林为主要元素进行主舞台设计、采用弧形屏幕加两侧简约灯带造型为主，舞台前口放置主题立体字。主会场氛围布置用全息动态雾屏安装在进会议室室内的进门处，雾屏内容展示主题活动slogan。主会场氛围布置休息区屏幕展示主会场氛围布置休息区茶歇展厅设置春季主题茶歇，供来宾驻足停留，品尝春天的味道。主会场氛围布置咖啡厅、卫生间布置03、活动流程户外迎宾演出在主会场

7、外的草坪上设立圆形舞台，并由著名乐队和古典乐团分别在舞台上进行演出，烘托活动现场氛围。金黄色改绿色日程安排（5月27日）：5月27日上午11:00前，参会嘉宾抵达黄海森林公园美居酒店。下午14:00，黄海森林公园美居酒店一楼集合，集中乘车参观。 参观路线：美居酒店花林路弶港镇巴斗村海鲜街G228条子泥景区S352东台国家现代农业产业园老G204安丰古街S352S610海陵南路西环路西溪景区西环路北海路站前北路东进大道G344花林路美居酒店。 晚餐在西溪湖滨花园一楼自助餐厅，就餐后观看“天仙缘”演出。演出结束车赴黄海森林美居酒店入住。日程安排（5月28日）：28日上午8:30，黄海森林公园美居酒

8、店一楼集合，集中乘车参观黄海森林公园。28日上午9:30，召开2021东台文旅产业招商推介暨“约会东台”夏季旅游产品发布会。共5项议程：（1）市分管领导致辞；（2）播放东台旅游宣传片；（3）市文广旅局介绍东台文旅产业招商政策；（古风新韵“结发街”表演）（4）黄海森林公园、条子泥景区、安丰古街、西溪景区推介旅游资源和文旅招商项目；（水杉语遇见条子泥幸福安丰天仙缘表演）（5）“约会东台”夏季旅游产品发布（发布线路产品、餐饮住宿产品和活动产品）和启动仪式。（东台等你来表演）发布线路产品整体流程时间：5-8分钟；场景：100周年红色之旅、世遗康养、亲子研学、仙凡奇缘、美丽乡村；主要思路：5个场景通过舞

9、台表演（舞蹈为主）展现，场景间通过舞台氛围（包括大屏画面变换、灯光）、音乐变换、演员调度来衔接，达到沉浸式效果。最后给到的旅游精品线路信息通过特定演员叙述呈现。“碳”秘之旅自驾游产品现场推出6辆主题新能源汽车，从美居酒店门口出发，主会场领导共同启动首发车仪式，插钥匙启动。1、车身设计主题车贴，增加活动氛围。2、“碳”秘之旅自驾游产品以分会场直播形式进行，画面在主会场呈现。发布活动产品景区负责人登场形式：采用开合大屏，通过大屏幕的视频画面互动登场，如列车行进到站的画面，开屏使景区负责人登场，开始快闪介绍文旅产品。快闪道具：手持KV板特色发布形式：1.模特走秀发布产品，配合各景区负责人叙述；2.大屏幕快闪视频展示产品，配合各景区负责人叙述。产品发布环节拟由市领导和各景区负责人共同启动“约会东台”夏季旅游产品。全息启动台配合主屏幕动态视频效果有关事项1、市政府办负责市领导约请和推介会活动的统筹协调工作；2、市文化广电和旅游局负责推介会的活动安排、景区考察、来宾食宿、会场布置、展板制作等具体工作；3、市委宣传部负责市外媒体的邀请及宣传工作；4、市融媒体中心负责活动直播、全程高清摄像、东台日报和电视台宣传等工作；5、相关镇区景区负责邀请重要旅游业投资商、OTA平