员工调动、离职管理规定HR009

1、编号：FT-JT/MS-HR-009版次:0/A页次: 5/5深圳市富通房地产集团有限公司员工调动、离职管理规定目的：为规范集集团员工工调动及及离职程程序，合合理调配配集团的的人力资资源，避避免员工工离职纠纠纷，特特制定本本规定。2.0适适用范围围：全体体员工。3.0职职责：3.1 集集团人力力资源部部门负责责集团总总部及集集团内公公司间员员工调动动手续的的办理；负责集团团总部员员工、下下属公司司管理类类、关键键岗位、财财务岗位位员工离离职手续的办理理；3.2下下属公司司人力资资源部门门负责公公司内员员工调动动手续的的办理，并并协助集集团人力力资源部部门办理理集团内内公司间间员工调调动手续续的

2、办理理；负责本本公司技技术类、专专业类、工工勤类员员工离职职手续的的办理。4.0调调动形式式及管理理4.1 调调动形式式4.1.1外派派：根据集集团有关关规定和和下属公公司的业业务需要要，由集集团选派派。集团人力力资源部部门根据据任职要要求选派派适当人人选，填填写员员工调动动审批表表，并并报集团团领导审审批。集团人力力资源部部门向外外派员工工原所在在单位出出具员员工调动动（借调调）通知知书，将将员工调调入集团团安排外外派。外派员工工按规定定办理工工作交接接，按期期到派往往的公司司报到。员工外派派期满或或在外派派期间，可可根据实实际工作作需要由由集团决决定是否否对外派派员工进进行调整整。4.1.

3、2调岗岗：本文文特指不同同岗位之之间的平平级调动动，分为为部门内内部不同同岗位调调动、公公司内部部不同部部门岗位位调动、集集团内部部不同公公司之间间的岗位位调动。公司提出出调岗的的，由人人力资源源部门负负责协调调，并填填写员员工调动动审批表表按权权限办理理调动手手续；员员工提出出的调岗岗，应由由员工本本人提出出书面申申请，人人力资源源部门填填写员员工调动动审批表表按权权限办理理调动手手续。员工如不不符合调调动岗位位条件未未被批准准的，人人力资源源部门要要做好思思想工作作。由晋升或或降职/级引起起的岗位位变动，调调动手续续参照以以上执行行。4.1.3借调调：因工工作需要要，可借借调员工工到其他他

4、公司（部部门）工工作，并并约定一一定的期限。由拟借调调单位（部部门）提提出申请请填写员员工借调调申请表表，人人力资源源部门做做好协调调后，明明确员工工的借用用期限、借借用期间间的工作作职责及及工资待待遇。按相关程程序审批批通过后后，人力力资源部部门向相相关单位位（部门门）发出出员工工调动（借借调）通通知书。员工借调调期间工工资福利利由原单单位发放放，考勤勤由借调调部门提提供。4.1.4待岗岗：当员员工被认认为绩效效表现及及工作能能力不能能胜任本本岗位工工作需要要，可安安排待岗岗培训，待岗培培训期间间只发放放岗位工工资或基基本工资资。如仍无法法达到要要求时部部门可向向人力资资源部门门提出安安排其

5、调调岗。4.2 调动动管理4.2.1员工工调动由由人力资资源部门门向员工工发出员员工调动动（借调调）通知知书及及员工调动工工作移交交表，员员工进行行工作交交接后持持调动通通知书按按时到相相关公司司（部门）报报到。4.2.2集团内内公司间间员工调调动的由由集团人人力资源源部门向向调往单单位人力力资源部部门出具工工资福利利情况表表。4.2.3员工工调动后后由调入入单位人人力资源源部门视视情况以以其进行行工资变变更。4.2.4档案案管理按按人事事档案管管理规定定执行行。4.2.5员工工调动当当月考勤勤制作及及工资发发放由调调入单位位负责，公公司间的的员工调调动由打卡管管理人员员对员工工的指纹纹或记录

6、录卡进行行录入、变变更等管管理。4.2.6员工工调动时时出现劳劳动合同同变更的的，由调调入单位位人力资资源部门门负责与与员工重重新签定定劳动合合同。4.2.7员工工调动办办理具体体流程见见附图。5.0离离职形式式及管理理5.1 离离职形式式5.1.1辞职职：是指指员工本本人提出出与公司司解除劳劳动关系系。员工辞职职应提前前三十天天（试用用期间提提前三天天）向人人力资源源部门递递交员员工解除、终终止劳动动合同申申请表，经经审批后后方可办办理离职职手续。5.1.2辞退退：是指指公司根根据国家家有关规规定及集集团相关关的规章章制度、管管理规定定与员工解除除劳动关关系。公司提出出与员工工解除劳劳动关系

7、系的，由由部门填填写企企业解除除、终止止劳动合合同申请表表，所所属公司司人力资资源部门门出具有有关材料料，并提提前三十十天以书书面形式通知知员工或或向员工工支付一一个月的的代通知知金。5.1.3劳动动合同终终止：是是指按劳劳动法规规规定当当劳动合合同终止止条件出出现时，公公司或员工无无意愿再再续签劳劳动合同同即终止止劳动关关系。具具体参照照劳动动合同管管理制度度5.3.55条款执执行。5.1.4自动动离职：辞职申申请未经经批准或或未办理理离职手手续即离离开工作作岗位三三天以上者视为为自动离离职，不不予结算算工资。员工自动动离职后后，其所所在部门门负责人人应在员员工自动动离职三三个工作作日内向向

8、所在公司司人力资资源部门门报告，并并配合相相关部门门清查该该员工是是否有财财、物遗留问题题，审核核确认后后发布员员工离职职信息，人人力资源源部门负负责对离离职手续办理情情况进行行跟踪。5.2 离离职管理理5.2.1离职职面谈人力资源源部门应应与离职职人员进进行面谈谈，并填填写离离职员工工问卷调调查表，如有必要要可请相相关部门门人员协协助。5.2.2工作作交接及及工资（费费用）结结算(1)员员工离职职进行工工作交接接时应安安排部门门其他人人员或人人力资源源部门人人员与其其配合，交交接程序序及内容容参照离离职人员员工作交交接、工工资结算算表。(2)财财务部门门应于员员工离职职手续办办理完毕毕的三个

9、个工作日日内结算算离职员员工工资。员工工办理离离职手续续后不来来公司结结算工资资的由人人力资源源部门向向其发出出书面催办办。(3)员员工离职职手续办办理完毕毕后，由由所在单单位打卡卡管理人人员及时时删除其其指纹记记录、收回回打卡记记录卡等等。5.2.3档案案管理及及开具证证明(1)员员工离职职手续办办理结束束，由人人力资源源部门在在15日日内办理理或协助助办理其其档案、社社保关系系的转调调。干部部档案由由其本人人到人才才交流中中心办理理，本人人不在规规定时间间内办理理的由其其本人承承担责任任。(2)员员工离职职相关证证明由人人力资源源部门出出具。(3)员员工离职职当日自自行转移移户藉关关系，并

10、并办理签签收手续续。5.2.4离职职具体办办理程序序见离离职管理理流程。6.0本本规定解解释权归归属集团团人力资资源部门门。7.0本本规定自自20008年11月1日日起执行行，原相相关规定定同时废废止。附件：11.员员工调动动流程图图2.员员工调动动审批表表3.员员工借调调审批表表4.员员工调动动（借调调）通知知书5.员员工调动动工作移移交表 6.外外派人员员工资审审批表附图：员员工调动动流程图图员工调动公司内部调动集团内部调动员工外派本公司人力资源部门与调入、调出部门沟通协调人力资源部门发出调动通知书员工办理工作移交调出部门出具考勤记录转调入部门调入（出）公司提出调动申请集团人力资源部门选派外派人员集团人力资源部门发出调动通知书集团人力