会计信息系统第12章会计信息资源规划

1、会计信息系统 第十二章会计信息资源规划12CHAPTER第一节ERP系统的理论研究（一）企业资源规划系统的概念ERP系统即企业资源规划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及其他员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运营模式，反映时代对企业资源的合理调配、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的重要基础。第一节ERP系统的理论研究（一）企业资源规划系统的概念1.MIS（management information system）阶段此阶段企业的管理信息系统主要是处理大量原始数据，进行查询、汇总等方面

2、的工作。2.MRP（material require planning）阶段此阶段企业的管理信息系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划，实现减少库存、优化库存的管理目标。第一节ERP系统的理论研究（一）企业资源规划系统的概念3.MRP（manufacture resource planning）阶段在MRP阶段的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机对生产流程进行管理的功能，同时也将财务的功能包括进来，在企业中形成以计算机为核心的封闭式管理系统，这种

3、管理系统已能动态地监察到产、供、销的全部生产流程。4.ERP（enterprise resource planning）阶段进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统相对成熟，系统增加了财务预测、生产能力调整、资源调度等方面的功能，配合企业实现IT管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策等功能，成为企业进行生产管理及决策的重要手段。第一节ERP系统的理论研究（一）企业资源规划系统的概念5.电子商务时代的ERP系统Internet技术的成熟为企业管理信息系统增加了与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成了共同发展的生存链条。ERP系统相应实现这方面

4、的功能，使决策者及业务部门等实现跨企业的联合作战。由此可见，ERP系统的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入已经成为大势所趋。第一节ERP系统的理论研究（二）会计信息系统与企业管理信息系统1.会计信息系统在企业管理信息系统中的地位 2.会计信息系统在企业管理信息系统中的作用 （1）改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。如支持凭证的集中式审核，加快了期末记账的速度，使财务管理的效率得到提高。（2）财务系统不仅在内部的各模块充分集成，而且实现了与供应链和生产制造等系统的无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了资金

5、流的全局管理和控制。（3）强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。（4）更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。第二节ERP系统在不同行业的应用 （一）港口行业特征 1.企业规模化扩张 2.业务多元化延展 3.集团结构化发展 4.信息分散化管理 一、ERP系统在港口行业的应用 第二节ERP系统在不同行业的应用 （二）ERP系统在港口行业的应用实例由港口行业特征可以得出，港口行业ERP系统的目标主要是：整合各种资源信息流，包括对人流、货流、商流、资金流、工作流、知识流、信息流的全面大整合；实现企业资

6、源的有效整合，支撑港口的核心业务及配套运营服务；规范业务流程，加强业务控制，降低运营成本，提高港口服务质量和客户满意度。下面就以唐山曹妃甸实业港务有限公司的ERP系统（如图12-1所示）为例，总结港口行业ERP系统的特征。一、ERP系统在港口行业的应用 图12-1唐山曹妃甸实业港务有限公司的ERP系统第二节ERP系统在不同行业的应用 （一）物流行业特征 1.关系契约化 2.服务个性化 3.功能专业化 4.管理系统化 5.信息网络化 二、ERP系统在物流行业的应用 第二节ERP系统在不同行业的应用 （二）ERP系统在物流行业的应用实例 东运物流有限公司的ERP系统解决方案如图12-2所示。1.配

7、送管理信息系统 2.货运代理管理信息系统3.仓储管理信息系统 4.运输管理信息系统 5.结算管理信息系统 6.客户管理信息系统 7.报关管理信息系统 8.数据交换信息系统 9.合同管理信息系统 10.采购管理信息系统 二、ERP系统在物流行业的应用 图12-2东运物流有限公司的ERP系统解决方案第二节ERP系统在不同行业的应用 （一）制造业的定义及特征制造业是指对制造资源（物料、能源、设备、工具、资金、技术、信息和人力等），按照市场要求，通过制造过程，转化为可供人们使用和利用的工业品与生活消费品的行业。经物理变化或化学变化后成为新的产品，不论是动力机械制造，还是手工制作，也不论是批发销售，还是

8、零售等，均视为制造。制造业的特征有以下几个方面：制造业一个重要特征是种类繁多三、ERP系统在制造业的应用 第二节ERP系统在不同行业的应用 （二）ERP系统在制造业的应用实例虽然不同类型的制造业企业存在不同侧重点的ERP系统，但ERP系统的最终目的都是为了提高生产效率、加强生产管理、降低成本、提高收益。图12-3为不同类型制造业企业适合的ERP系统模块。江苏浮山建设机械有限公司的ERP系统主要构成部分如图12-4所示。三、ERP系统在制造业的应用 图12-3不同类型制造业企业适合的ERP系统模块图12-4江苏浮山建设机械有限公司的ERP系统主要构成部分第二节ERP系统在不同行业的应用 （一）政

9、府机关特征从管理的使命来看，政府管理是要提高人们的生活质量，它主要给特定社区的人们提供非营利性的产品或服务，其目的是公益性的。而一般的企业管理，主要是通过生产和销售产品或服务来营利。从管理的限制因素来看，政府管理的整个过程都受到法律的限制，即立法机构对其管理权限、组织形式、活动方式、基本职责和法律责任都以条文形式明确予以规定，这使政府管理严格地在法律规定的程序和范围内运行着。四、ERP系统在政府机关的应用 第二节ERP系统在不同行业的应用 （二）ERP系统在政府机关人力资源管理方面的应用实例下面以政府机关人事部门的人力资源管理信息系统为例进行分析。这是一个政府人事局管理人员的软件，管理对象是辖

10、区范围内所有的在编公务员。该系统包括工资管理系统、机构信息管理（用于新增、删除、改变机构）、任免表编辑器（用于生成人员任免表）、统计系统、系统管理中心（用于添加管理人员、设置人员权限等）、信息管理系统（用于增加、减少、编辑人员信息，自动生成业务表格用于公务员录用、登记、调动等手续）。投入使用后，该系统的作用将有以下几个方面：（1）机构、人员信息一目了然，便于管理。（2）组织部门内部选拔人才时，可以根据条件限制筛选符合条件的人员（如35岁以下，本科以上），按照实际符合条件的人数对竞争激烈程度进行控制。（3）表册输出，如输出公务员的录用、登记、调动手续，可以规范表格格式、简化工作。（4）数据统计。

11、 四、ERP系统在政府机关的应用 图12-5江苏浮山建设机械有限公司的ERP系统业务流程第三节ERP应用经验总结 技术可行性财务可行性经济可行性一、ERP系统实施的可行性分析 表12-1 ERP系统项目可行性研究层次目标层一级属性层A二级属性层B评价层CERP系统项目可行性研究管理基础A1基础数据B1BOM准确率C1工艺路线准确率C2库存准确率C3管理制度B2制度规范性C4决策执行水平C5组织结构B3组织架构规范性C6对组织变革的承受水平C7技术基础A2相关技术水平B4企业内部网络运行水平C8计算机应用水平C9财务基础A3财务预算水平B5项目经费需求满足度C10人员基础A4领导支持水平B6项目

12、认同程度C11项目支持程度C12员工参与水平B7项目人员可获得性C13预期项目人员稳定性C14效益目标A5管理效益B8人力资源改进水平C15管理决策水平C16经济效益B9盈利能力C17资产营运能力C18战略发展B10当前存在的主要问题可解决程度C19企业未来发展需求的匹配度C20第三节ERP应用经验总结 二、ERP系统实施带来的变革ERP系统的导入，往往伴随着对企业的结构和流程甚至是业务的再思考、再认识和再设计，即变革。变革可分为组织资源变革、人力资源变革和信息资源变革。组织资源是指组织架构、基本管理制度和流程、企业文化。人力资源是指企业的高层管理者（领导层）和员工、ERP系统供应商和顾问。信息资源是指所有能够进入ERP系统的可编码的数据。所谓ERP系统实施过程中的资源管理变革，实际上就是对这些资源的优化配置过程。变革包括变革主体、变革内容、变革方式、变