项目6 演示文稿制作课件

1、项目6 演示文稿制作工作任务工作任务1 制作公司培训讲义工作任务2 修饰与播放培训讲义工作任务1 制作公司培训讲义任务描述 市场竞争日益激烈，为完成公司董事会2012年下半年的销售指标，亟需提高销售队伍人员素质，进行实战训练和技术培训。公司人力资源部与市场部接到了销售培训的任务，由人力资源部及去年的销售冠军团队市场部西南片区大区经理共同完成此项工作。培训对象为各大片区销售团队小区经理及下属组长，主题为“打造科源一流销售团队”。现由人力资源部负责制作此次培训所需的演示文稿。演示文稿效果如图6.1所示。任务目标熟练启动PowerPoint 2010程序及创建、保存文档熟悉PowerPoint 20

2、10的操作界面能应用幻灯片主题、版式来统一演示文稿风格熟练完成幻灯片的创建、添加、移动等编辑操作熟练使用各种图形对象及表格来增强演示文稿的感染力能为幻灯片添加备注任务解析3使用幻灯片版式4. 向幻灯片添加图形（1）添加形状（2）添加SmartArt图形任务实施步骤1 启动PowerPoint 2010应用程序（1）单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2010】命令，启动PowerPoint 2010应用程序。（2）启动PowerPoint后，系统将自动新建一个空白文档“演示文稿1” 。步骤2 保存演

3、示文稿（1）单击【文件】【保存】命令，打开“另存为”对话框。（2）将演示文稿以“打造科源一流销售团队”为名，保存在“D：科源有限公司人力资源部销售培训”文件夹中，保存类型为“PowerPoint演示文稿” 。（3）单击【保存】按钮。任务实施2制作目录幻灯片，即第2张幻灯片（1）单击【开始】【幻灯片】【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）分别在标题和文本占位符中输入标题和5项目录内容。3制作第3张新幻灯片（1）单击【开始】【幻灯片】【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）单击标题占位符，输入标题“第一部分 销售人员的在岗评价”。（3）在内容图

4、标组中单击“插入SmartArt图形”图标 ，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“层次结构”，从中间的列表中选择“组织结构图”图形。任务实施（4）单击【确定】按钮插入一个组织结构图。（5）选中第二行中的图框，按【Delete】键删除选中的图框，在组织结构图中录入相应内容。4制作第4张幻灯片（1）单击【开始】【幻灯片】【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）单击标题占位符，输入标题“评价后的典型策略”。（3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标 ，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“循环”

5、，从中间的列表中选择“射线循环”图形。（4）单击【确定】按钮，插入一个“射线循环”图形，输入文本内容。任务实施5制作第5张幻灯片（1）插入新幻灯片。单击【开始】【幻灯片】【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）更改幻灯片版式。单击【开始】【幻灯片】【版式】按钮，在“幻灯片版式”下拉列表中选择“两栏内容”版式。（3）在标题占位符中输入“针对一线代表的三维度评价”。（4）单击左侧工具图标组中的“插入剪贴画”图标 ，在打开的“剪贴画”任务窗格中选择所需剪贴画。为了检索方便，可在“搜索文字”框中输入关键词“会议”，单击【搜索】按钮，即可得到与“会议”主题相关的剪贴画。（5）单

6、击需要的剪贴画，将选择的剪贴画添加到幻灯片中。（6）调整图片的大小。（7）单击右侧的文本占位符，添加3项内容：“个性是否合适”、“动力是否足够”和“能力是否达标” 。任务实施（3）在内容图标组中单击“插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，插入一个9行4列的表格，输入如图6.22所示的内容。（4）将表格第一行的第1、2单元格合并为一个单元格，第3、4单元格合并为一个单元格。（5）单击【插入】【符号】【符号】按钮，为表格第2第9行的第2列和第4列插入矩形符号用作表格的复选框。8制作第8张幻灯片（1）单击【开始】【幻灯片】【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）单击

7、标题占位符，输入标题“第四部分 成功变身销售经理”。（3）在内容图标组中单击“插入图表”图标 ，打开 “插入图表”对话框。任务实施（4）先在左侧的列表框中选择“饼图”，在从右侧的列表中选择“三维饼图”。（5）单击【确定】按钮，出现如图6.25所示的系统预设的图表及Excel数据表。（6）编辑数据表。按图6.26所示编辑表中的数据，关闭Excel数据表。（7）将图表标题修改为“销售经理所扮演角色” 。9制作第9张幻灯片（1）单击【开始】【幻灯片】【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“仅标题”版式的空白幻灯片。（2）在标题占位符处输入标题“第五部分 西南片区大区经理经验分享”。任务实施步骤6 调整幻灯

8、片的顺序1.将第4张幻灯片与第5张幻灯片顺序互换。（1）在演示文稿的“缩略图”窗格中，选中第4张幻灯片。（2）按住鼠标左键将其拖至第5张幻灯片下方，释放鼠标。2保存演示文稿单击快速访问工具栏上的保存按钮 ，保存所制作的演示文稿。任务总结 本任务通过制作“打造一流科源销售团队”的公司销售培训讲义文稿，介绍了PowerPoint 2010的操作界面，学习了启动PowerPoint 2010程序、演示文档的创建与保存、应用幻灯片主题及版式来统一演示文稿风格以及幻灯片的插入、复制、移动等基本常规操作，同时了解并使用了组织结构图、艺术字、文本框、表格、图片以及SmartArt图形等元素来丰富演示文稿。知

9、识拓展1PowerPoint的视图（1）用于编辑演示文稿的视图。 普通视图。 幻灯片浏览视图 备注页视图。 母版视图。（2）用于放映演示文稿的视图 幻灯片放映视图。 演示者视图。 阅读视图。（3）视图切换的方法知识拓展2幻灯片的版式3占位符4. PowerPoint 模板工作任务2 修饰与播放培训讲义任务描述 在任务1中，公司人力资源部完成了“打造科源一流销售团队”演示文稿的基本制作工作，为了使演示文稿更加美观及富有感染力，他们将使用PowerPoint 2010提供的幻灯片的修饰功能对演示文稿外观及各项内容等做进一步的修饰，如为演示文稿添加动画、音频等元素，并且设置适宜的放映方式，为公司培训

10、会议上该演示文稿的播放做好充分的准备。演示文稿修饰后的效果如图6.36所示。任务解析1修改主题颜色（1）应用内置的主题颜色。（2）自定义主题颜色。2添加影片或声音（1）插入声音文件。（2）插入视频文件。3设置动画（1）添加动画效果。（2）移除动画效果。4设置幻灯片的切换效果（1）添加切换效果。（2）删除切换效果。任务解析5设置超链接（1）添加超链接。（2）删除超链接。（3）编辑超链接。任务实施（3）选中【日期和时间】复选框，并选择【自动更新】单选按钮。（4）单击【全部应用】按钮，在每张幻灯片中插入幻灯片编号和日期。步骤2 修饰幻灯片内容1修饰第1张幻灯片内容（1）修改艺术字格式。（2）调整副标

11、题位置。将副标题文本框适当下移。2修饰第3张幻灯片内容（1）选择第3张幻灯片，单击选中组织结构图。（2）单击【SmartArt工具】【设计】【SmartArt样式】【更改颜色】按钮，打开“颜色”列表。（3）选择“强调文字颜色1”中的“渐变循环-强调文字颜色1”。任务实施（4）单击【SmartArt工具】【设计】【SmartArt样式】【其他】按钮 ，打开“SmartArt样式”列表。（5）选择“三维”中的“嵌入”样式。（6）分别选中组织结构图中4个矩形框中的文字，设置字体格式为黑体、加粗、24磅。3修饰第5张幻灯片内容（1）选择第5张幻灯片，单击选中射线循环图。（2）单击【SmartArt工具

12、】【设计】【SmartArt样式】【更改颜色】按钮，打开“颜色”列表。（3）选择“彩色”中的“彩色范围-强调文字颜色5至6”。任务实施（4）单击【SmartArt工具】【设计】【SmartArt样式】【其他】按钮 ，打开“SmartArt样式”列表，（5）选择“文档的最佳匹配对象”中的“白色轮廓”样式。（6）将射线循环图中的文字设置字体格式为宋体、加粗、24磅。4修饰第6张幻灯片内容（1）设置形状格式。（2）组合图形。（3）设置图形中文字的、格式为宋体、24磅、加粗、黑色。5修饰第7张幻灯片内容（1）选择第7张幻灯片，选中整张表格，单击【表格工具】【设计】【表格样式】【其他】按钮，打开“表格样

13、式”列表，选择“中度样式3 - 强调5”。任务实施（2）选中整张表格，单击【表格工具】【设计】【表格样式】【边框】下拉按钮，从“边框”下拉列表中选择“所有框线”，为表格添加框线。（3）选中表格中第一行的文字，将其设置为华文楷体、24磅、加粗、居中对齐。6修饰第8张幻灯片内容（1）选择第8张幻灯片，先单击选择图表中的图例，再双击图例中的“规划员”图例项，打开“设置图例项格式”对话框，将填充设置为【纯色填充】，填充色为“黄色”。（2）再选中“大法官”图例项，将填充设置为【纯色填充】，填充色为“橙色”。（3）选中图标标题，设置其字号为28磅，颜色为“红色”。任务实施7修饰第9张幻灯片内容（1）选择第

14、9张幻灯片。选中文字“2012 年度销售冠军西南片区经理Mr. DAVID”，将字体设置为黑体、24磅、加粗，并调整文本框以适应文字大小。选中文本框，将填充颜色设置为“浅绿”。（2）选中文字“Mr. DAVID 发言音频”，将其字体更改为黑体、24磅、深蓝色。选中文本框，将文本框线条设置为黑色、2.25磅。步骤3 插入音频文件（1）选择第9张幻灯片。将光标插入点放置于“Mr. DAVID 发言音频”文字后，选择【插入】【媒体】【音频】下拉按钮，从下拉列表中选择【文件中的音频】，打开 “插入音频”对话框。任务实施（2）在“插入音频”对话框中选择“D：科源有限公司人力资源部销售培训”文件夹中的“M

15、r. DAVID发言音频.wma”文件，单击【插入】按钮，将选中的音频文件插入到幻灯片中。（3）适当调整音频图标的尺寸。步骤4 设置幻灯片动画效果1设置封面幻灯片动画效果（1）设置艺术字动画效果。（2）设置标题动画效果。（3）设置副标题的动画效果。2设置第2张幻灯片动画效果任务实施3设置第3张幻灯片动画效果（1）将标题设置为“飞入”动画效果，方向为“自左侧”，持续时间为“1”秒。（2）设置组织结构图的动画效果。4设置第4张幻灯片动画效果（1）选择第4张幻灯片。选中标题文本，在“动画样式”列表中选择“进入”效果为“飞入”，设置动画开始方式为“单击时”，方向为“自左侧”，持续时间为“2”秒。（2）

16、选中剪贴画，设置其进入效果为“浮动”、强调效果为“脉冲”。（3）选中右侧文本框，设置动画效果为“盒状”，设置动画开始方式为“单击时”，方向为“放大”，持续时间为“1”秒。任务实施4设置第8张幻灯片动画效果（1）选择第8张幻灯片，选中图表，将图表的进入动画效果设置为“轮子”，设置动画开始方式为“单击时”，持续时间为“1”秒。（2）单击【动画】【动画】【效果选项】按钮，打开“效果选项”列表。设置轮辐图案为“轮辐图案(1)”，序列为“按类别。步骤5 设置幻灯片超链接1.将第2张幻灯片中的培训主要内容设置超链接到相应的幻灯片2为演示文稿设置跳转返回到第2张幻灯片的动作按钮任务实施步骤6 设置幻灯片放映

17、方式1设置幻灯片切换方式（1）单击【切换】选项卡，显示“切换”功能区。（2）在“切换到此幻灯片”列表中选择“随机线条”效果，在【切换】【计时】功能组中，设置持续时间为“1.5”秒，换片方式为“单击鼠标时”。（3）单击【切换】【计时】【全部应用】按钮，可将幻灯片切换效果应用到每一张幻灯片。2设置放映方式单击【幻灯片放映】【设置】【设置幻灯片放映】按钮，在弹出的“设置放映方式”对话框中进行各项设置：放映类型为“演讲者放映（全屏幕）”，绘图笔颜色为默认的“红色”、激光笔颜色为的“蓝色”，放映全部幻灯片，换片方式为“手动” 。任务实施3播放幻灯片单击【幻灯片放映】【开始放映幻灯片】【从头开始】按钮，可观看幻灯片的播放。按照前面的放映设置，单击鼠标进行各张幻灯片的切换。4保存演示文稿任务总结 本任务通过对公司销售培训讲义“打造一流科源销售团队”文稿的修饰和美化，介绍了更改主题颜色以及对幻灯片内容的美化修饰，如文本的字体、颜色，表格及形状、SmartArt图形等各项设置。在此基础上，使用“动画”和“高级动画”功能对演示文稿进行了动画效果的设置、超链接设置、动作按