基于SAP的企业标准成本管理

1、基于 SAP 的企标成管作者：杨芬来源：经营者 2018 第 期一、前言随着“工业 4.0”提出以及中国制造 2025”的出台国家提出制造要向智能化转变 加快结构转型，现制造大国向制强国的转变。对于制造企业而言，实现智能制造是企业发 展的趋势，企业仅要在生产上实智能升级，也需要对企业资源进行智能化管理。成本管理是企业理工作的重要组部分，对于提高企业整体管理水平具有重大意义。成 本管理工作是一系统工程，需要用先进理念和崭新视角去解决成本管理问题，而标准成本 管理为企业提供有效的工具，使理者站在更高的层面统筹成本，作出决策。二、标准成本管概述标准成本，是指正常和高效运转况下制造产品的成本，是企业根

2、据特定条件，预计应 该能达到的成本标。标准成本杜了企业不应该发生的浪费，是用来评价实际成本、衡量工 作效率的有效手。标准成本管理是测定标准成本的础上，进行标准成本的分解、控制分析、评价考核等 一系列成本管理作。它以管理为心、核算为手段、效益为目的，对成本进行事前测定、日 常控制和事后考。实行标准成本理可以为各部门制定明确的成本控制目标，从而形成一个 全企业、全过程全员的多层次、方位的成本体系，以达到少投入、多产出获得最大经济效 益的目的。标准成本管理内，包括制定标准本、计算和分析成本差异以及处理成本差异三方面。 其中，标准成本制定是标准成本理的前提和关键，据此可以达到成本事前控制的目的；成 本

3、差异计算和分是标准成本管理重点，可以促成成本控制目标的实现，并据此进行经济业 绩考评。1930 年，哈里森在标准成本一书阐述了关于标准本计算等问题，他认为只有同 会计系统有机地合起来，才能建起真正的标准成本管理。三、基于 准成本体系设的必要性成本管理需要和计系统有机结合传统成本管理与传统的成本核算相关联。传统成本管 理存在如下问题（一）财务信息业务信息的集成低企业业务信息灵多样，财务信息要是按照会计科目归集反映，信息不能有效集成，容 易使成本管理与务控制联系不足难以反映产品真实的成本信息，无法提供决策所需的信息。（二）成本核算法有待改善目前企业成本核主要采用实际成法，在月末根据实际成本计算，分

4、配标准相对单一。 由于成本核算与务处理存在时间，管理者无法在月末及时准确地获得成本信息，难以进行 严格的成本比较分析。（三）需要革新本管理观念传统成本管理重事后算账和成本低，对事前预测和决策的重视不足，难以适应现代化 企业发展的要求从现代成本管理视角来看，成本降低是有条件和限度的。随着市场经济的 发展，企业的管需要强化现代化本管理方法以适应经济发展的需要。由于成本控制和理存在相应问题企业需要进行标准成本核算和控制，需要强大的信息 集成系统的支撑 SAP 系是集成的企业管信息系统，侧财务业务一体化以财务管理为 核心，将供应商企业内部的采购生产、销售，以及客户紧密地联系起来，实现对企业成本 的动态

5、控制和各资源的集成与优。SAP 系可实现成本计算成本控制的有效结合，为企业的成本管理提供工具。 SAP 系统可 把成本的实际发额分为符合标准成本和脱离目标的成本差异两部分，以成本差异为线索进 行分析，能够掌差异形成的具体因，进而采取相应措施，实现对成本的有效控制。随着 SAP 等管理软件制造业日益广泛的应用，越来越多的企业采用标成本进行成本核算和成本 控制。四、基于 标准成本管体系建设“中车戚墅堰所是轨道交通装备键零部件研发和制造企业，具有组装生产线智能制造 系统，促进传统造业向智能制造型升级。产品批量小、品种多的特点以及智能生产线的应 用，都对成本管提出了更高的要。公司自 2012 年展开品

6、标准成本建设工作，主要采用统 一模板电子表格算。公司标准成建设中，细化了各项基础管理工作，开展基于产品和项目 的标准成本分析对标工作，对企经营决策提供了一定依据。然而企业的实际成本核算仍然 采用传统模式，际成本和标准成无法有效对标。为实施系统化的标准成本管理，公司自 2017 年开实施开展 的标准成管理体系建设工。（一）标准成本制定第一，确定成本心。工作中心是种成本计算单元和生产加工能力单元的统称。工作中 心不仅是成本收的责任单位，也工艺路线的重要组成部分，每个加工件工艺路线中的每道 工序会对应一个作中心。工件经工作中心产生的成本，依据工作中心的标准分配率和工艺 路线中的工时定来计算。以“中戚

7、墅堰所”为例，其中齿轮事业部包含 6 工段，在段 基础上进一步细确立了 46 个工作中心。第二，BOM 和工艺线维护。生产某种产品需要的全部物料按照装配过程分层排列就是物 料清单。产品 BOM 详细记录了每个料所用到的所有段材料以及单用量等情况。准而完 整的 BOM 是 SAP 系统计算产材料成本的前提。工艺路线主要反映某种产品的制造加工次序和 加工方法。工艺线说明了每道工加工顺序、使用的工作中心以及加工时间定额等信息。工 艺路线提供的计加工成本的标准时数据，是成本核算的基础和依据。第三，标准成本定。标准成本一是会计、生产、技术、采购等相关部门在分析具体情 况的基础上共同核确定的。标准本以数量

8、标准乘以价格标准得到有关项目的标准成本，主 要成本项目由直材料、直接人工制造费用三部分构成。其中：直接材料标准成=料 I 的价格标准材 I 的用量标准直接人工标准成=标准工资率工时量标准制造费用标准成=工时用量标准制费用标准分配率（二）标准成本算方法SAP 系成本核算方法包标准成本法和实际成本法。下面主要阐述标准成本核算法。标 准成本核算法是平时的物料转移标准价格进行登记，月末通过物料账结算，分摊原材料的 采购差异和产品生产差异，最终原产品实际成本。 系统中成本算采用滚加法，成本 的发生和累计与产制造过程同步随着生产制造的进行，在材料信息和生产计划信息动态产 生的同时成本信也随之产生，在划、控

9、制物流的同时做到物流、信息流、资金流的统一。（三）标准成本异分析标准成本核算的心就是计划目实际成本的体系，在实时的业务系统中，事前是计 划成本，事中是标成本和计划成的对比，事后是目标成本和实际成本的对比。这种比较会 产生差异，成本异反映的是实际本脱离预定标准程度的信息。由相关人员进行差异分析、 纠正偏差，才能到控制成本的目。“成本差异实际成本- 标准成本。”负差异为有利差异，正差为不利差异。为除不利 偏差，需要分析生成本差异的直动因和间接动因。对于实际生产操作和管理原因造成的差 异，要进一步分消耗差异和价格异。对于消耗差异要从内部控制入手，分析各种内控制度 是否健全、是否到有效执行；对市场原因

10、形成的价格差异，要积极利用有效手段化解价格 风险；对于人工格差异需要提高产效率以降低成本。（四）成本差异理标准成本法下，成品、在产品在产负债表上以标准成本列示，另外，财务单独设置成 本差异账户单独集成本差异。比针对物料差异，设置“原材料差异”“自制半成品差异” 和“产成品差异账户。差异账户独列示有利于各职能部门、生产部门分清责任、落实责任 主体和成本改进五、标准成本管的作用（一）业务财务度融合SAP 系可以实现业务模和财务模块的高度集成。财务模块作为整个系统的核心，与企 业各业务模块之形成了无缝连接日常业务数据录入前移到业务部门，实时集成到财务模块， 自动生成相应的务凭证，确保了产经营活动数据

11、的唯一、实时和准确。（二）夯实全面算管理标准成本能够为业实施全面预算供数据支撑，提高预算的符合度，使预算指标更具指 导意义。标准成下的损益分析、本分析、现金流量分析、异常因素等分析，有利于发挥预 算的预警功能，于预算指标的跟、测算和落实，强化预算的过程管控。企业利用信息技术 平台可细化成本算内容，丰富成管理信息，动态跟踪成本预算执行情况，及时找出实际支 出与预算的差异落实成本管理责，增强预算执行的刚性。（三）便于绩效标评价标准成本可以使效指标更符合实，增强指标的科学性和执行性。将各项标准成本目标 分解到人，明确任范围内的成本制目标，层层落实控制指标，使标准成本作为评价尺度， 更科学地衡量业部门

12、的业绩，便绩效目标评价。（四）为经营决提供信息SAP 系管理理念更加科，严格的内控思想贯穿于全部业务。系统通过对关键环节和重 点流程的优化和化，实现了信息享、流程通畅。标准成本管理系统作为成本控制的重要工 具，能够为成本制提供及时准确成本管理信息。相比实际成本法下的成本计算滞后、费用 分摊标准单一、本差异难以体现及事中成本控制等局限性，基于 SAP 的标准成本管理有 利于企业作出正的经营决策。（五）提升财务理职能SAP 系财务模块和管理块分别使用不同的记账体系，财务人员不需要额外的工作，系 统将财务人员从统的计算和记账解放出来，使其有更多的精力投入企业管理过程中，进而 提升财务管理职。六、完善

13、标准成管理的建议与意（一）制定标准本定额标准成本管理的础工作就是制定学合理的成本标准和定额，由于成本形成于生产全过 程，标准成本定不是一成不变的需要定期评审和维护，这是一个长期积累和不断完善的过 程。（二）强化全员本管控意识成本管理模式要持久地发挥降本效的作用，必须强化全员成本管控意识，调动全员的 积极性和主动性鼓励全员开展成管理。全员成本管理意识的深入，有利于规范全体员工的 自我行为，变被为主动，实现成管控理念的转变，使标准成本管理顺利推行。（三）以信息化设为支撑集合财务业务一化的信息管理系，不仅能够实现财务信息与业务信息的实时连接与有 机融合，也能够用规范化流程实管理流程科学化。这样，标准成本在实际业务中才能发挥 真正的管理和监作用。（四）健全绩效价制度建立健全绩效管制度，加强成本理对绩效的考核与评价，充分发挥标准成本的激励约 束功能。使绩效评指标兼顾先进与可行性，激发全体员工积极参与成本管理的主观能动性，