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文档简介
1、华发蔚蓝堡绿色环保教育之旅活动执行案主办方:华发地产协办方:一点广告有限公司时间:2013年 4月 10日一、活动概况1.活动时间: 2013 年 4 月 13 日2.活动地点:华发蔚蓝堡3.来宾数量: 100 人左右 / 天4.活动形式:木制模型制作环保贺卡环保纸浆面具DIY环保袋袋传二、前期准备前期准备人员安排完成时间工作内容4月 11日完成活动策划案及执行案细则修改(周四)完成活动主设计图设计完成其他物料采购工作统筹活动场地的安排与调整完成相关兼职人员的招募与培训完成各场地布景设计,邀约文稿设计4月 12日各个场地 KT版喷绘(周五)活动场地布置4月 13日器材到位,活动场地布置(周六)
2、兼职人员彩排,走位前期准备物料类所在区域所需物料数量备注DIY区长条桌12华发提供桌布12华发提供饮水机、桶装水3华发提供白色沙滩椅30华发提供指示板(画架)4华发提供2 楼讲座区指示板(画架)1华发提供白色沙滩椅60华发提供高脚桌、桌布1华发提供台花1华发提供手麦1华发提供投影仪1 套华发提供门口签到处长条桌、桌布1华发提供白色沙滩椅2华发提供指示板(画架)1华发提供三、活动现场蔚蓝堡现场布置图洗手间桌环销售前台保木模桌型贺桌卡纸浆面具沙盘走廊外花园走廊环保袋沙发区高山茶桌子桌桌销售中心入口。为白色沙滩椅子四、下午活动详细流程示意表时间项目备注工作人员指引入场并接待9:30嘉宾到达华发蔚蓝堡
3、环保木模 DIY环保贺卡 DIY9:30-11:30环保袋 DIY环保面具 DIY13:0014:0014:00-17:00准备 2 辆大巴,嘉宾集合后统一上车出发嘉宾在大地幼儿园、方通英语培训中心集合工作人员指引入场并接待嘉宾到达华发蔚蓝堡与上午 DIY 活动相同15:00-17:0017:00导师讲授幼教育儿经嘉宾统一上车回程五、活动现场人员安排工作时间地点 工作 内容 备注人员4月12日布置会场桌凳、指示牌等布置下午点之前全体工作人员需到达活8:40-9:00工作人员签到动场地9:30-10:0接待、引导来宾维持秩序,引导来宾入场010:00-12:活动时间活动正式开始0011:00-1
4、2:工作餐订购提前根据到场人数预订工作餐0012:00-12:午餐自工作餐发放,工作餐派发, 工作人员用餐, 垃圾30由活动用餐清理12:30-13:午间休息时间1 小时休息时间3013:30-13:物资整理, 下半50场活动准备14:00-16 :销售下半场活动流程与上午相同40中心开始16:40 活动结束活动结束,来宾合影留念17:00注:请工作人员务必保持活动现场的卫生活动负责人:余灏五、注意事项1.到达时间活动开始前 2 小时,全体工作人员必须到位, 并向自己所在区域负责人报到。2.操控要点活动开始前 1 小时完成各区域物品的领取及相关设备调试;活动中,按照人员工作职责进行工作,如遇问
5、题第一时间反馈给自己所在区域负责人。 合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订
6、管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问
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