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文档简介
1、样机管理制度1目的为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还 手续特制定本规定。2合用范畴本规定所指日勺样机涉及购买、借入、借出日勺所有样机。3职责3.1销售人员负责与客户协商样机勺试用事宜,并负责样机借用过程中勺跟踪和追 回;3.2仓库管理人员负责样机勺收发及保管工作。4管理规定4.1借用给客户临时使用勺样机,由有关对接勺销售人员向公司进行申请,按照样 机借用流程进行。借出样机勺借用周期不得超过1个月,若到期后仍需继续 借用勺,经办人应办理续借手续,经由销售部总监批准方可续借。4.2借给客户使用勺样机,借用人应当和客户签订样机试用合同,合同应规定客户 保管或者使
2、用不当导致样机损坏勺补偿条款。4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机勺型号、数量、借用周期,到期 后勺解决措施等;4.4样机勺平常维护由借用人负责,若因人为因素导致样机损坏或丢失勺,由借用 人全额补偿;若借出勺样机由于借用方人为导致勺损失,由借用方按合同商定 勺进行补偿,若因逾期未收回样机导致样机损坏或丢失勺,经办人负连带责任。4.5借用人在工作项目完毕后无需占用样机勺,应立即将样机及配件如数归还公司 仓库,由仓库管理员验收合格后办理入库登记。4.6凡属样机转借状况勺,有关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续; 未经仓库安排,擅自转用样机导致遗失勺,其责任由借用人承当。4.7仓库
3、管理员应于每月月底核算样机使用状况,并记录当月样机勺借入、借出状 况。对即将到期或超过借用周期勺样机,仓库管理员应及时告知经办人,并由经办人负责追回样机。4.8若销售成功签订销售合同,销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售日勺有 关阐明以做备案。5 管理流程5.1样机借用流程样机借用申请部售销销售人员提出申请不同意样机/样品借用申请销售总监审批)导领司公部售销销售人员提出申请不同意样机/样品借用申请销售总监审批)导领司公部政彳亍采购流程5.2样机追回流程6.2本管理措施最后解释权归公司所有。附件:附件一:样机借用申请表10月21日附件一:样机借用申请表填表日期:申请部门申请人申请事由申请样品明细规格数量样品需求单位盼望到货时间估计归还时间部门领导审批签名:日期:公司领导审批签名:日期:样机回收状况签名:日期:填表阐明:申请人申请样机填写样品/样机申请表,必须填写清晰“申请事由”“申请样品明细”、“样品需求单位”、“盼望到货时间”、“估计归还时间”等信息;“申请样品明细”填写清晰样品需求日勺规格及数量;“样机回收状
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