CC视频会议系统(V226)操作手册

1、CC会议议系统(V2.2.66)操作手手册群英企业业云计算算服务平平台20122年9月6日目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc334704622 第一章关关于视频频会议系系统 PAGEREF _Toc334704622 h 4 HYPERLINK l _Toc334704623 1.1 产品品简介 PAGEREF _Toc334704623 h 44 HYPERLINK l _Toc334704624 1.2 功能能特点 PAGEREF _Toc334704624 h 44 HYPERLINK l _Toc334704625 1.3 使用用的网络络环境 PAGERE

2、F _Toc334704625 h 55 HYPERLINK l _Toc334704626 1.4 使用用视频会会议系统统 PAGEREF _Toc334704626 h 5 HYPERLINK l _Toc334704627 1.4.1 注册企企业用户户 PAGEREF _Toc334704627 h 5 HYPERLINK l _Toc334704628 1.4.2 开通CCC会议系系统 PAGEREF _Toc334704628 h 8 HYPERLINK l _Toc334704629 1.4.3 购买及及升级 PAGEREF _Toc334704629 h 99 HYPERLINK

3、 l _Toc334704630 第二章视视频会议议的基础础设置及及管理 PAGEREF _Toc334704630 h 111 HYPERLINK l _Toc334704631 2.1 用户户登录 PAGEREF _Toc334704631 h 111 HYPERLINK l _Toc334704632 2.1.1 客户端端登录 PAGEREF _Toc334704632 h 111 HYPERLINK l _Toc334704633 2.1.2 主站登登录 PAGEREF _Toc334704633 h 122 HYPERLINK l _Toc334704634 2.1.3 访客登登录

4、PAGEREF _Toc334704634 h 122 HYPERLINK l _Toc334704635 2.2 新建建会议 PAGEREF _Toc334704635 h 113 HYPERLINK l _Toc334704636 2.2.1 会议信信息填写写 PAGEREF _Toc334704636 h 13 HYPERLINK l _Toc334704637 2.2.2 新建会会议成功功 PAGEREF _Toc334704637 h 16 HYPERLINK l _Toc334704638 2.2.3 会议自自动通知知 PAGEREF _Toc334704638 h 17 HYPE

5、RLINK l _Toc334704639 2.3 查看看会议 PAGEREF _Toc334704639 h 118 HYPERLINK l _Toc334704640 2.3.1 未召开开的会议议 PAGEREF _Toc334704640 h 18 HYPERLINK l _Toc334704641 2.3.2 进行中中的会议议 PAGEREF _Toc334704641 h 24 HYPERLINK l _Toc334704642 2.3.3 已结束束的会议议 PAGEREF _Toc334704642 h 27 HYPERLINK l _Toc334704643 2.3.4 已取消消

6、的会议议 PAGEREF _Toc334704643 h 31 HYPERLINK l _Toc334704644 2.3.5 下属会会议 PAGEREF _Toc334704644 h 322 HYPERLINK l _Toc334704645 2.3.6会议议资料 PAGEREF _Toc334704645 h 334 HYPERLINK l _Toc334704646 2.4 管理理会议（管管理员） PAGEREF _Toc334704646 h 34 HYPERLINK l _Toc334704647 2.4.1 全部会会议 PAGEREF _Toc334704647 h 344 HY

7、PERLINK l _Toc334704648 2.4.2 会议资资料管理理 PAGEREF _Toc334704648 h 35 HYPERLINK l _Toc334704649 2.4.3 管理设设置 PAGEREF _Toc334704649 h 355 HYPERLINK l _Toc334704650 2.4.4 操作记记录 PAGEREF _Toc334704650 h 366 HYPERLINK l _Toc334704651 2.5 问卷卷调查 PAGEREF _Toc334704651 h 336 HYPERLINK l _Toc334704652 第三章视视频会议议室的功

8、功能及应应用 PAGEREF _Toc334704652 h 388 HYPERLINK l _Toc334704653 3.1 会议议室功能能布局 PAGEREF _Toc334704653 h 338 HYPERLINK l _Toc334704654 3.1.1成员员列表区区 PAGEREF _Toc334704654 h 38 HYPERLINK l _Toc334704655 3.1.2 协作区区 PAGEREF _Toc334704655 h 39 HYPERLINK l _Toc334704656 3.1.3 成员视视频列表表区 PAGEREF _Toc334704656 h 3

9、99 HYPERLINK l _Toc334704657 3.1.4 文字交交流区 PAGEREF _Toc334704657 h 440 HYPERLINK l _Toc334704658 3.2 会议议发言 PAGEREF _Toc334704658 h 440 HYPERLINK l _Toc334704659 3.2.1 自由模模式 PAGEREF _Toc334704659 h 400 HYPERLINK l _Toc334704660 3.2.2 独讲模模式 PAGEREF _Toc334704660 h 422 HYPERLINK l _Toc334704661 3.3 会议议视

10、频PAGEREF _Toc334704661 h 443 HYPERLINK l _Toc334704662 3.3.1 本地视视频 PAGEREF _Toc334704662 h 433 HYPERLINK l _Toc334704663 3.3.2 成员视视频 PAGEREF _Toc334704663 h 433 HYPERLINK l _Toc334704664 3.4 数据据共享 PAGEREF _Toc334704664 h 444 HYPERLINK l _Toc334704665 3.4.1 电子白白板 PAGEREF _Toc334704665 h 444 HYPERLINK

11、 l _Toc334704666 3.4.2 会议资资料 PAGEREF _Toc334704666 h 466 HYPERLINK l _Toc334704667 3.4.3 视频播播放 PAGEREF _Toc334704667 h 466 HYPERLINK l _Toc334704668 3.4.5 会议投投票 PAGEREF _Toc334704668 h 466 HYPERLINK l _Toc334704669 3.5 文字字聊天 PAGEREF _Toc334704669 h 550 HYPERLINK l _Toc334704670 3.6资资料上传传下载 PAGEREF _

12、Toc334704670 h 551 HYPERLINK l _Toc334704671 3.7用用户权限限控制 PAGEREF _Toc334704671 h 552 HYPERLINK l _Toc334704672 3.7.1 邀请成成员 PAGEREF _Toc334704672 h 533 HYPERLINK l _Toc334704673 3.7.2 移出成成员 PAGEREF _Toc334704673 h 544 HYPERLINK l _Toc334704674 3.7.3 管理会会议资料料 PAGEREF _Toc334704674 h 54 HYPERLINK l _To

13、c334704675 3.7.4 各模式式下用户户权限汇汇总 PAGEREF _Toc334704675 h 544 HYPERLINK l _Toc334704676 3.8会会议参数数设置 PAGEREF _Toc334704676 h 558 HYPERLINK l _Toc334704677 3.8.1 视频设设置 PAGEREF _Toc334704677 h 588 HYPERLINK l _Toc334704678 3.8.2 音频设设置 PAGEREF _Toc334704678 h 588 HYPERLINK l _Toc334704679 3.8.3 聊天权权限设置置 PA

14、GEREF _Toc334704679 h 59 HYPERLINK l _Toc334704680 3.8.4 自由模模式设置置 PAGEREF _Toc334704680 h 60 HYPERLINK l _Toc334704681 3.8.5 会议状状态设置置 PAGEREF _Toc334704681 h 60 HYPERLINK l _Toc334704682 3.9 帮助助 PAGEREF _Toc334704682 h 61 HYPERLINK l _Toc334704683 3.100 问问题反馈馈 PAGEREF _Toc334704683 h 62 HYPERLINK l

15、_Toc334704684 3.111 退退出会议议 PAGEREF _Toc334704684 h 62第一章 关关于视频频会议系系统1.1 产品品简介CC会议议是采用用云计算算SAAAS模式式，无需需下载安安装任何何插件的的纯网页页视频会会议软件件，有群群英IDDC海量量的带宽宽资源与与服务器器体系支支撑，具具有高清清流畅视视频语音音效果、强大完完善的数数据协同同共享及及会议管管理功能能，操作作简单方方便，只只需摄像像头和麦麦克风，即即可实现现随时随随地高质质量会议议的召开开，让异异地参会会者突破破空间限限制体验验面对面面的交流流效果，保保证企业业沟通效效率，最最大程度度降低企企业运营营成

16、本。图 SEQ 图 * ARABIC 1 产品简简介1.2 功能能特点流畅视听听业内领先先的语音音视频效效果，适适应各种种网络环环境，带带给您如如面对面面交流般般的视频频体验。电子白板板人性化设设置，超超多功能能应用，支支持多人人同时操操作；让让观点展展示、问问题描述述游刃有有余。视频播放放画面清晰晰细腻，色色彩饱满满真实，支支持各种种文件共共享播放放，方便便所有参参会者同同步观看看。申请发言言创新的“申请发发言”设置，让让您的会会议既能能保证人人人参与与发言，又又有良好好秩序保保障。会议投票票彻底免去去使用“纸张投投票”统计的的缓慢繁繁琐，快快速统计计结果，即即时了解解参会者者意向。资料共享

17、享支持任任意格式式文档同同时在线线上传、共享；支持多多人并发发操作，方方便下载载与在线线演示。会议管理理CC会议议拥有功功能丰富富强大、操作简简单的管管理后台台，最大大程度的的节约您您的宝贵贵时间。分屏布局局随需设置置多种分分屏布局局类型，与与会者可可以灵活活选择、任意切切换，查查看参会会者视频频。会议聊天天多窗口聊聊天操作作，支持持文字聊聊天、权权限设置置，让一一对一、一对多多的互动动交流更更便捷。1.3 使用用的网络络环境视频会议议系统是是一款在在线使用用的SaaaS软软件，在在互联网网环境下下，用户户可以随随时登录录使用。官方产品品地址为为 HYPERLINK /netmeeting/

18、htttp:/wwww.qqycnn.coom/nnetmmeettingg/【视频会会议系统统产品参参数】操作系统统WINDDOWSS(XPPViistaa7winn2000022003320008)、UNIIX 、MACC 、Linnux浏览器IE6、IE7、IE8、IE9、FirreFoox、遨遨游、搜搜狗、3360、chrromee等多种种主流浏浏览器Flassh PPlayyer版版本Flassh PPlayyer99、Fllashh Pllayeer100、Fllashh Pllayeer111网络无限制插件无1.4使使用视频频会议系系统注册成为为群英企企业用户户，就可可以使用用视

19、频会会议系统统以及群群英企业业云计算算服务平平台提供供的其它它软件服服务。1.4.1 注册企企业用户户注册CCC账号：第一步：打开群群英主站站：htttp:/wwww.qyccn.ccom，点击注册按钮，进入注册页面填写注册信息并创建企业；图 SEQ 图 * ARABIC 2 企业注注册第二步：进入注册册成功页页面，激活CCC账号号：图 SEQ 图 * ARABIC 3激激活CCC账号第三步：添加企企业员工工 快速添添加企业业员工账账号及基基本资料料；图 SEQ 图 * ARABIC 4添添加企业业员工第四步：开始使使用完成基本本步骤，开开始使用用我们的的产品。图 SEQ 图 * ARABIC

20、5 创建员员工账号号 此时您您已是企企业版用用户，如如果您还还需添加加更多企企业员工工，还可可到我的的企业进进行单个个添加或或批量添添加。1.4.2开通通CC会会议系统统1）在您您创建企企业成功功的同时时，已获获赠包括括CC会议议系统在在内的企业应应用：图 SEQ 图 * ARABIC 6开开通CCC会议系系统2）点击击我的企企业左侧侧菜单中中的“企业应应用”：图 SEQ 图 * ARABIC 7 企业应应用图 SEQ 图 * ARABIC 8 设置企企业应用用权限您可以选选择企业业员工，将将他们设设为视频频会议系系统的应应用管理理员和使使用者。设置好好后，您您就可以以正式使使用CCC会议了了

21、。1.4.3购买买及升级级了解CCC会议后，如需需购买，可可登录群英英主站，在在CC会议议页面（ HYPERLINK /netmeeting/ htttp:/wwww.qqycnn.coom/nnetmmeettingg/）,选择择CC会会议多人人版本，进进入该增增值服务务页面，点击立即购买进入创建建订单的的页面，可可见购买买对象是是您所在在企业的的名称，如如图：使用视频频会议系系统如未未创建企企业则可可邀请访访客参会会，但无无法邀请请员工；如需邀邀请员工工参会，则则必须先先“创建企企业”或“加入企企业”；2）按提提示支付付订单后后，则会会提示购购买产品品成功！ 如图图：图 SEQ 图 * A

22、RABIC 9 创建订订单图 SEQ 图 * ARABIC 100 购买买成功第二章 视频频会议的的基础设设置及管管理2.1 用户户登录2.1.1客户户端登录录登录群英英CC客客户端，点点击企业业应用栏栏的CCC会议图图标“”，即可可进入CCC会议议的迷你你页面，点点击任何何一个链链接均可可进入CCC会议议，无需需另外输输入登录录信息。如图：图 SEQ 图 * ARABIC 111客户端端登录2.1.2 主站登登录在浏览器器打开群群英主站站 HYPERLINK htttp:/wwww.qqycnn.coom，输输入用户户名与密密码，成成功登录录后进入入我的企企业，点击CC会议议即可进入入CC会

23、会议管理理后台。图 SEQ 图 * ARABIC122 应用用登陆2.1.3访客客登录主持人可可邀请访访客参加加会议，但但发出邀邀请的会会议号不不能更改改。访客只只能进入入发出邀邀请的会会议室，访访客可以以在进入入会议前前填写自自己的称称号，这这样在会会议中有有助于其其他与会会成员与与您进行行沟通，访访客与企企业的会会议成员员拥有同同等的会会议室权权限。图 SEQ 图 * ARABIC 133 访客客登录2.2新新建会议议2.2.1 进进入新建建会议页页面您在CCC会议首首页，点点击新建建会议按按钮，或或点击菜菜单的新新建会议议，进入入新建会会议页面面。图 SEQ 图 * ARABIC144

24、新建建会议2.2.2会议信信息填写写将会议信信息填写写完整即即可提提交，填写时时带*号的为为必填项项。图 SEQ 图 * ARABIC 155会议信信息填写写 会议议时间1）会议议时间默默认为当当前时间间的十分分钟后，用用户可选选择任意意大于当当前时间间为会议议开始时时间；2）操作作方法：点击日日期框弹弹出日历历选择，点点击“时、分分”下拉按按钮选择择会议开开始时间间。图 SEQ 图 * ARABIC 166 会议议时间设设置 预计计时长1）会议议预计时时长可选选择的最最大值为为8小时时，默认认预计时时长1小小时；2）操作作方法：点击预预计时长长旁“小时、分钟”的下

25、拉拉按钮选选择即可可。图 SEQ 图 * ARABIC 177 预计计时长设设置 会议议状态1）会议议状态默默认为公公开。当当会议是是公开状状态时，在在会议开开始后可可以邀请请企业员员工或通通过会议议地址邀邀请访客客参加会会议，反反之则不不行；2）操作作方法：在“会议公公开”前的方方框打勾勾则此新新建会议议的状态态为公开开。图 SEQ 图 * ARABIC 188 会议议状态 主题题字颜色色1）主题题字颜色色默认为为黑色，如如果会议议申请人人想发出出的会议议在列表表中更显显突出，可可选择其其他颜色色进行区区分。2）操作作方法：点击会会议主题题右侧的的彩色主主题按钮钮

26、，弹出出下拉框框选择。当用户户选择为为红色，主主题颜色色即显示示为红色色。如下下图所示示：图 SEQ 图 * ARABIC 199 主题题字颜色色 参会会人员选选择设置参会会人员可可在页面面右侧的的人员选选择窗口口选择，或者在搜索框输入关键字进行快速检索，前提条件是选择的参会人员必须是我的企业中的成员。人员选择框如右图所示：图 SEQ 图 * ARABIC 200 参会会人员选选择.1 设设置参会会人员当您的企企业成员员列表栏栏暂无企企业成员员可以选选择为参参会人员员，请查查看参会会人员设设置指引引的提示示。如下下图所示示：图 SEQ 图 * ARABIC211参会

27、人人员设置置指引1）点击击添加员员工账号号，可进进入我的的企业，新新增企业业员工。2）点击击设置应应用使用用者，进进入企业业应用页页面，您您可设置置企业员员工使用用CC会会议的权权限。3）回到到CC会会议新建建会议页页面，右右侧企业业成员列列表显示示新增加加的员工工，您可可选择需需要参会会的成员员添加到到参会人人员中。 会议议主持会议主持持默认为为会议创创建者，也可以以删除后后手动输输入，或或在自动动出现的的下拉列列表中选选择。会会议主持持人必须须是参会会人员中中的一员员.图 SEQ 图 * ARABIC 222 会议议主持 会议议记录 会议记记录可在在参会人人员下

28、拉拉框中选选择，也也可手动动输入。会议记记录人在在会议结结束后有有权限上上传会议议记录，对对会议记记录文档档进行操操作管理理。图 SEQ 图 * ARABIC 233 会议议记录 手机机短信通通知 勾选“手机短短信通知知”，当新新建会议议成功后后，系统统会立即即向所有有参会人人员发送送该会议议的手机机短信通通知。（注注：前提提是所有有参会人人都有记记录手机机号码，并并且您的的所在企企业的企企业短信信为启用用状态，您您具有CCC会议议企业短短信的使使用权） 定时时CC提提醒选择定时时CC提提醒，可可自行设设置CCC会议提提醒时间间，默认认为开会会前十分分钟提醒醒；如果

29、果不选择择定时CCC提醒醒，当新新建会议议成功后后，系统统会立即即发送CCC提醒醒给每一一个参会会人员。图 SEQ 图 * ARABIC 244 定时时CC提提醒2.2.3 新新建会议议成功 1）会会议提交交成功后，如果果离会议议开始时时间大于于10分分钟时，您您可以上上传资料料和新建建投票，页页面显示示如下：图 SEQ 图 * ARABIC 255 上传传资料&新建投投票提醒醒2）当离离会议开开始时间间小于110分钟钟时，参参会人员员可以进进入会议议室等待待开会，这这时不能能上传资资料和新新建投票票，只能能到会议议室内添添加，页页面显示示如下：图 SEQ 图 * ARABIC 266 新建建

30、会议成成功2.2.4会议自动动通知新建会议议成功后后，群英英CC客客户端的的会议成成员可以以接收到到新会议议提醒，并并且当会议的的信息有有更新（如如成员变变更及留留言）和和会议即即时开始始时，在客客户端也也会接收收到提醒醒。同时时，会议议申请人人如果勾勾选了短短信时，与与会成员员也会收收到文字字短信的的提醒。图 SEQ 图 * ARABIC277客户端端自动提提醒框2.3 查看看会议在查看会会议页面面可查看看未召开开、进行行中、已已结束会会议列表表。图 SEQ 图 * ARABIC 288 查看看会议用户可选选择菜单单栏的提提醒设置置，进入消消息提醒醒设置页页面。对对您的会会议消息息CC提醒醒

31、进行设设置。您您需要会会议信息息发生了了哪些变变动后，对您进行CC提醒，便在相应的设置提醒项目前的复选框打勾，点击保存设置即可。2.3.1未召召开的会会议图 SEQ 图 * ARABIC 299 未召召开的会会议1）在查查看会议议中查看看未召开开的会议议，系统统显示未未召开的的会议列列表，可可查看本本人需参参加的、未召开开的会议议信息，可可点击会会议时间间、重要要度、剩剩余时间间、会议议提醒进进行列表表升降序序排列。 2）当当前时间间离会议议时间大大于100分钟时时，超级级管理员员和主持持人、会会议创建建者可以以修改和和取消会会议，但但参会人人员只能能查看会会议内容容。 3）当当前时间间离会议

32、议时间小小于100分钟时时，在操操作栏点点击按钮钮进入会会议室开开会，所所有人都都不能对对会议内内容操作作和管理理。1 会会议内容容在未召开开的会议议列表页页面点击击会议主主题的链链接，便便能进入入会议内内容页面面查看，如如下图显显示：图 SEQ 图 * ARABIC 300 会议议内容 2）当当前时间间离会议议时间大大于100分钟时时，点击击修改改会议时，进进入修改改会议页页面；点点击取取消会议议，弹弹出取消消提示框框，输入入取消会会议事由由后确确定，会会议立即即被取消消。如下下图显示示：图 SEQ 图 * ARABIC 311 取消消会议 3）当当前时间间离会议议时间小小于1

33、00分钟时时，直接接点击，自自动打开开会议室室页面参参会。2 会会议资料料点击会议议详细页页面的会会议资料料标签页页，进入入该会议议的会议议资料页页面。会会议资料料页面显显示了所所有与会会议有关关的由会会议成员员和创建建者上传传的会议议资料，参会者可以在列表中查看、上传、下载会议资料。点击上上传资料料按钮钮，或上上传资料料下拉框框选择上上传本地地资料，或列表中间的上传资料链接，弹出上传选择框，点击浏览按钮，选择一个或多个会议资料，点击上传，便能上传会议资料；图 SEQ 图 * ARABIC322 会议议资料图 SEQ 图 * ARABIC 333本地上传传资料如需选择择以前会会议

34、中您您已上传传过的会会议资料料则可点点击上上传资料料的下下拉选项项选择择已有资资料，如如下图所所示：图 SEQ 图 * ARABIC344选择已已有资料料3）会议议资料上上传成功功后，显显示在会会议资料料列表中中，并在在进入会会议室后后显示在在会议资资料列表表中。所所有会议议成员都都能上传传、下载和和打开会会议资料料，超级级管理员员、主持持人、会会议创建建者能对对会议资资料重命命名、删删除。图 SEQ 图 * ARABIC 355 会议议资料列列表点击重重命名，对会会议资料料名称进进行重命命名；点击下下载，下下载会议议资料到到本地查查看；点击CCC打开开，会会议资料料用CCC阅读器器打开查查看

35、；点击hhtmll打开，会议议资料用用浏览器器打开显显示；点击删删除，删删除会议议资料。3 会会议投票票在未召开开的会议议“会议投投票”页面，超超级管理理员、主主持人、会议创创建者能能发起会会议投票票，对会会议投票票进行管管理（如如修改、删除），会会议成员员能查看看会议投投票。图 SEQ 图 * ARABIC 366 会议议投票2）进入入会议投投票页面面，点击击或者投投票列表表的发发起投票票链接接，进入入发起投投票页面面，如下下图显示示：图 SEQ 图 * ARABIC 377 发起起投票3）注意意事项：设置投票票时，注注意带*为必填填项；投票主题题为300个汉字字以内；设置表决

36、决项时，点点击，弹弹出表决决项设置置框，在在表决项项名称文文本框输输入投票票的标题题；表决决项类型型可选单单选、是是否、多多选；在在添加选选项文本本框输入入选项内内容，点点击，选选项添加加成功，可可继续添添加选项项。提交交后，一一个表决决项就设设置成功功。（一一个投票票主题下下，可设设置多个个投票表表决项） 图 SEQ 图 * ARABIC 388 设置置表决项项投票人默默认为所所有参会会人员。点击，在在人员选选择框里里可设置置投票人人；结果查看看人默认认为所有有参会人人员。点点击，在在人员选选择框里里可设置置投票查查看人；投票时效效为在会会议室里里投票的的有效时时间，可可设置最最长为88小时

37、。4）提交交后，会会议投票票显示在在投票列列表中，并并在进入入会议室室后能使使用。图 SEQ 图 * ARABIC 399 查看看会议投投票4 会会议留言言图 SEQ 图 * ARABIC400 查看看会议留留言在表情选选择框选选择留言言表情，在在文本框框输入留留言内容容，点击击发表按按钮，留留言即可可发表，会会议成员员能在任任何时间间发表对对会议的的看法，留留言没有有字数限限制。在搜索框框输入留留言的关关键字，点点击搜索索按钮，可可查找跟跟关键字字有关的的留言。2.3.2进行行中的会会议在查看会会议中查查看进行行中的会会议，系系统显示示进行中中的会议议列表，可可查看本本人需参参

38、加的已已召开的的会议信信息，可可点击会会议已进进行时长长、重要要度来对对列表进进行升降降序排列列，点击击操作栏栏的按钮钮，直接接进入会会议室开开会。1 会会议内容容查看进行行中的会会议内容容，点击击可直接接进入会会议室开开会。图 SEQ 图 * ARABIC 411 会议议内容2 会会议资料料进行中的的会议资资料可以以操作的的功能有有：CCC打开、htmml打开开、下载载。图 SEQ 图 * ARABIC 422 会议议资料3 会会议投票票 1）进进行中的的会议投投票可查查看的功功能有：查看投投票内容容及已完完成的投投票结果果；2）可点点击状态态、本人

39、人参与投投票对投投票列表表进行升升降序排排列。图 SEQ 图 * ARABIC 433 会议议投票4 会会议记录录进行中的的会议记记录，在在会议记记录界面面显示聊聊天记录录。点击击按钮，同同步当前前会议室室的聊天天内容。在搜索索框输入入关键字字，点击击搜索索按钮钮，可查查找跟关关键字有有关的聊聊天记录录。图 SEQ 图 * ARABIC 444 会议议记录 会会议留言言会议留言言界面显显示会议议未召开开时和会会议进行行中的留留言，并并可根据据关键字字进行搜搜索。图 SEQ 图 * ARABIC 455 会议议留言2.3.3已结结束的会会议1）已结结束的历历史会议议都

40、显示示在已结结束列表表中，在在该列表表可查看看已结束束会议的的会议内内容、会会议资料料、会议议投票、会议记记录、会会议录制制和会议议留言；2）可根根据通过过会议开开始和结结束时间间、关键键字进行行搜索；3）超级级管理员员和主持持人可对对已结束束的会议议执行修修改和重重发会议议。图 SEQ 图 * ARABIC 466 已结结束的会会议列表表1 会会议内容容 1）点点击已结结束会议议列表中中某个会会议的会会议主题题，即可可查看会会议内容容。其中中记录了了会议时时间、预预计时长长、会议议主持、会议记记录、参参会名单单、缺席席名单、会议内内容等信信息。图 SEQ 图 * ARABIC

41、477 已结结束会议议内容 2）如如果您出出席了本本次会议议，会议议主题下下方会显显示“已出席席”，否则则显示“未出席席”，点击击，页面面下方显显示会议议出席记记录，显显示所有有参会成成员进入入和退出出会议室室时间，如如下图550显示示：图 SEQ 图 * ARABIC 488 会议议出席记记录 3）超超级管理理员和主主持人可可对已结结束的会会议执行行修改和和重发会会议。点点击按钮钮，本次次会议内内容将会会被复制制到重发发会议页页面，如如下图551所示示：图 SEQ 图 * ARABIC 499 重发发会议 提交后后，会议议作为一一条新的的未召开开的会议议显示在在会议列列表中，如如下图552所

42、示示：图 SEQ 图 * ARABIC 500 重发发会议 4）点点击按钮钮，可修修改已结结束会议议的内容容，修改改会议记记录人、设置会会议浏览览人（您您可以把把不是会会议成员员的企业业用户设设置为会会议浏览览人），修修改完成成后，点点击 按按钮，会会议内容容保存成成功。图 SEQ 图 * ARABIC 511 修改改已结束束会议内内容2 会会议资料料 已结束束的会议议除了能能够下载载会议资资料还可可以上传传会议资资料，可可用CCC打开、htmml打开开查看，超超级管理理员、主主持人可可重命名名、删除除会议资资料。3 会会议投票票 已结束束会议的的会议投投票页面面，

43、可查查看会议议投票内内容和投投票结果果，超级级管理员员、主持持人能删删除会议议投票。当投票票是记名名投票时时，点击击该项项投票人人链接接，显示示该项的的投票人人名单。图 SEQ 图 * ARABIC 522 查看看会议投投票4 会会议记录录1）在已已结束会会议的会会议记录录页面，所所有会议议成员均均可查看看会议过过程中的的聊天记记录，点点击可导导出聊天天记录文文档到本本地查看看；2）超级级管理员员、主持持人、会会议记录录人有权权限上传传会议记记录文档档，点击击，在本本地选择择上传的的会议记记录文件件，点击击按钮，会会议记录录上传成成功，如如下图显显示：图 SEQ 图 * ARAB

44、IC 533 会议议记录 3）每每人每次次只能上上传一个个会议记记录，如如果删除除该记录录文档后后，可重重新上传传一份。会议成成员只能能下载、CC查查看、hhtmll查看会会议记录录。 会会议留言言会议留言言界面显显示会议议未召开开时、会会议进行行中时和和会议结结束后的的的留言言，并可可根据关关键字进进行搜索索。图 SEQ 图 * ARABIC 544 会议议留言2.3.4已取取消的会会议 1）在在已取消消的会议议列表页页面能查查看已取取消的会会议及取取消时间间，在操操作栏中中能查看看取消事事由，还还可以根根据取消消时间对对列表进进行排序序。图 SEQ 图 * ARABIC 55

45、5 已取取消会议议列表 2）查查看取消消事由：鼠标放放在某项项已取消消会议的的取消消事由链接上上，即会会弹出取取消事由由框，如如下图所所示：图 SEQ 图 * ARABIC 566 查看看取消事事由 3）超超级管理理员、主主持人在在操作栏栏中点击击重新新激活链接，进进入重新新激活页页面，会会议内容容可重新新填写。设置完完成后点点击提提交，该该会议信信息显示示到未召召开的会会议列表表中。图 SEQ 图 * ARABIC 577 重新新激活会会议2.3.5 下属会会议 1）已已设置了了下属的的用户，可可以查看看到自己己下属参参加的所所有会议议，如何何设置下下属请参参考CC Serrverr 4.0

46、企业业管理(我的企企业) 操作作手册。 2）在在下属会会议页面面，列表表显示您您所有下下属的会会议。可可根据岗岗位、下下属姓名名搜索某某一个岗岗位或某某一个下下属的会会议。 图 SEQ 图 * ARABIC 588 下属属会议 3）点点击查查看会议议链接接，进入入某位下下属的会会议列表表。可根根据会议议开始和和结束时时间、会会议状态态、重要要度或关关键字进进行搜索索该下属属的某个个会议并并查看。图 SEQ 图 * ARABIC 599 查看看下属会会议2.3.6会议资资料点击菜单单栏的会会议资料料，可以以看到会会议资料料的总体体汇总，可可对您参参与过的的所有会会议的会会议资料料进行查查询、在在

47、线打开开或下载载。图 SEQ 图 * ARABIC600 会议议资料管管理2.4管管理会议议（管理理员）拥有管理理会议权权限的是是视频会会议的应应用管理理员，企企业的行行政管理理员以及及超级管管理员将将自己设设置为应应用管理理员后，同同样拥有有管理会会议的权权限。普通企企业成员员的视频频会议菜菜单中不不会出现现“管理会会议”栏，即即下图：图 SEQ 图 * ARABIC611 管理理会议栏栏2.4.1 全部会会议管理员进进入全部部会议列列表页面面，可查查看到所所有会议议，可根根据条件件查询有有关的会会议。管管理员除除拥有所所有主持持人能进进行的操操作权限限外，还还可对会会议进行行删除操操作（进

48、进行中的的会议不不能删除除）。点击进入入某次会议议的详细页页面，可可查看会会议详情情，包括括会议召召开时间间、参会会人员（包包括访客客记录）、会议主主持、会会议资料料、会议议投票、会议记记录、会会议留言言等详尽尽内容。图 SEQ 图 * ARABIC622已召开开会议详详细记录录页面2.4.2 会议资资料管理理管理员进进入会议议资料管管理列表表页面，可可查看到到您的企企业所有有会议上上传过的的所有会会议资料料，可根根据条件件查询相相关会议议资料、并进行行下载、在线查查看等操操作。图 SEQ 图 * ARABIC633超管管管理会议议资料页页面2.4.3管理设置置管理设置置有两项项：一是否否允许

49、上上级查看看下级的会会议安排排，设置置后点击击，便设设置成功功；二是同步步数据指指更新企企业的成成员数据据，如有有新增员员工或是是员工离离职等变变化时，视视频会议议系统的的人员读读取可能能会出现现读取延延时的现现象，点点击“同步数数据”系统会会立即更更新企业业的相关关数据。图 SEQ 图 * ARABIC 644 管理理设置2.4.4 操作记记录操作记录录页面显显示全部部会议的的操作，并并列出所所有关于于管理员员操作的的记录。图 SEQ 图 * ARABIC 655 操作作记录2.5 辅助助功能2.5.1 问问卷调查查参与ccc会议问问卷调查查，让我我们了解解您的需需求，以以便对产产品进行行改

50、进，为为您提供供更好的的视频服服务。图 SEQ 图 * ARABIC666问卷调调查入口口2.5.2 问问题反馈馈您在使用用CC会会议的过过程中，如如果遇到到使用上上的困难难或问题题，我们们为您提提供了两两种寻求求帮助的的方式。方法一：请点击击右上角角的问题题反馈，向向我们及及时提出出问题，我我们会在在第一时时间进行行回复。方法二：请在首首页上点点击在线线客服，可可直接联联系在线线客服解解决。第三章 视频会会议室的的功能及及应用3.1 会议议室功能布局局会议室分分为四大大区域，分分别为成成员列表表区、协协作区、成员视视频列表表区、文文字交流流区，如如下图所所示：图 SEQ 图 * ARABIC

51、 677 会议议室基本本结构注：视频频会议室室的默认认会议模模式为自自由模式式，所有有参会成成员都能能使用会会议室内内的功能能。成员列表表区在左侧的的成员列列表区，显显示的是是所有会会议成员员列表，会议主主持人排在列列表第一一位，主主持人名名字前有有皇冠图图标。会议成成员进入入会议室室，则成成员图标标显示为为彩色，反反之显示示为灰色色；功能能已开启的的图标显显示为蓝蓝色，反反之显示示为灰色色；功能能图标（摄摄像头、话筒）上上出现黄黄色感叹叹号标志志 说明检检测不到到相应的的设备。图 SEQ 图 * ARABIC688成员列列表区3.1.2协作区区在会议室室中部的的协作区区可进行行电子白白板、会

52、会议投票票、视频频播放、成员视视频共享享内容的的操作。3.1.3成员视视频列表表区会议室右右侧的视视频显示示区显示示成员列列表视频频，成员员视频功功能同本本地视频频功能。如下图图显示：图 SEQ 图 * ARABIC699成员视视频成员列表表视频上上方，显显示视频频比例设设置，用用户可根根据需要要设置视视频比例例。图 SEQ 图 * ARABIC700视频比比例3.1.4文字交交流区会议聊天天室即文文字交流流区，它它在会议议室的下下方，参参会成员员可在此此区与其其他的参参会成员员进行文文字交流流，发送送的消息息可以选选择“所有人人”或参会会成员中中的其中中一人。3.2会会议发言言CC会议议目前

53、有有三种发发言模式式，即自自由模式式、独讲讲需授权权模式、独讲不不需授权权模式。3.2.1自由由模式1）当会会议室为为自由模模式时，同同时可支支持9人人发言。参会者者通过自自由抢麦麦的方式式获得发发言权，成成为发言言人。但但当发言言人数已已达到99人，仍仍有参会会者申请请发言时时，则需由主主持人设设置发言言人。2）操作作方法：点击申请发发言按按钮后，立立刻成为为发言人人，获得得发言权权，同时时用户状状态显示示为发言言状态，点击结束发言放弃发言权。注：当主主持人设设置禁禁止抢麦麦时，参参会者不不可自由由抢麦发发言，由由主持人人设置发发言人。图 SEQ 图 * ARABIC711参会者者点击申请发

54、发言抢抢麦图 SEQ 图 * ARABIC722 发言言人状态态中发言言图标被被点亮3.2.2独讲模式式1）主持持人点击击菜单栏栏的模模式，当当选择独独讲模式式时，会会议变成成独讲模模式，主主持人成成为独讲讲人。在在独讲模模式下，如如果某参参会者名名字右侧侧出现图图标，表表示该参参会者为为独讲人人。图 SEQ 图 * ARABIC733设置独独讲模式式2）独讲讲模式下下 ，主主持人和和独讲人人可以自自由发言言。3）其余余会议成成员不能能发言，不不能操作作白板和和会议资资料。需需要申请请发言的的参会者者，可点点击会议议室左下下角的按按钮，申申请发言言、获得得独讲人人权限后后可实行行操作。3.2.

55、2.1独讲讲需授权权模式在需授权权的独讲讲模式下下，参会会者申请请发言后后，主持持人的会会议室界界面上，该该参会者者的头像像闪烁，点点击头像像，弹出出提示框框，如下下图所示示：图 SEQ 图 * ARABIC744发言申申请提示示框主持人点点击同意意，该参参会者成成为发言言人，获获得发言言权限。主持人点点击拒绝绝，该参参会者不不被授予予发言权权，不可可发言。独讲讲不需授授权模式式在独讲不不需授权权模式下下，参会会者申请请发言后后即刻获获得发言言权。 3.3会会议视频频3.3.1本地视视频图 SEQ 图 * ARABIC 755 本地地视频1）会议议室左上上角显示示本地视视频；2）

56、点击击全屏图图标后，本本地视频频全屏显显示；3）当“视频”显示为为黄色字字体时表表示视频频打开中中，您可可单击“视频”，视频频显示为为灰色字字体，表表示您已已将自己己的视频频关闭，其其他参会会者不会会接收到到您的视视频画面面；4）当“语音”显示为为黄色字字体时表表示视频频打开中中，您可可单击击击“语音”，语音音显示为为灰色字字体，表表示您已已将自己己的语音音静音，其其他参会会者不会会接收到到您的语语音；3.3.2成员视视频在会议室室右上方方，有成成员视频频标签，点点击后，即即可将成成员视频频列表的的视频进进行分屏屏布局显显示。1）成员员视频提提供多选选择的分分屏显示示，能随随意选择择不同分分屏

57、的视视频布局局，并能能切换每每个视频频窗口显显示的参参会者。2）在成成员视频频列表上上方，选选择分屏屏布局类类型，分分别有11分屏、2分屏屏、4分分屏、99分屏、16分分屏、336分屏屏。图 SEQ 图 * ARABIC766分屏布布局当选择了了分屏类类型，成成员视频频按分屏屏类型显显示在会会议室主主区域。点击上上一屏或或下一屏屏按钮查查看各个个成员视视频。图 SEQ 图 * ARABIC 777 成员员视频3.4 数据据共享3.4.1电子白白板 视频频会议室室可以创创建多个个电子白白板，但但为了在会议中中能够更好好的进行行电子白白板演示示，主持持人可对对电子白白板的操操作授权权进行限限制，避

58、避免因过过多成员员同时操操作白板板而影响响正常演演示。1 新建建电子白白板 点点击电子子白板顶顶端右侧侧的新建图图标即可可新增电电子白板板，如果果要关闭闭电子白白板可切切换至当当前电子子白板，在在白板标标签的右右侧会出出现关闭闭图标。2 绘图图工具栏栏为了让用用户更好好的进行行白板演演示，电电子白板板提供多多种白板板工具，工工具栏依依次为：移动工具具：可以以移动当当前的显显示位置置；双箭头工工具：在在白板中中绘出双双箭头图图形；单箭头工工具：在在白板中中绘出单单箭头图图形；铅笔工具具：用鼠鼠标任意意书写或或涂绘；文本工具具：在文文本框中中输入文文字；直线工具具：在白

59、白板中绘绘出直线线；图形工具具：在白白板中绘绘出圆形形；矩形工具具：在白白板中绘绘出矩形形；橡皮擦工工具：擦擦去白板板的涂绘绘内容；边框颜色色工具：设置绘绘出的图图形的边边框颜色色；填充颜色色工具：设置绘绘出的图图形的填填充颜色色；清空工具具：清空空当前白白板的涂涂抹及文文字内容容；（清空之之后无法法恢复，请请慎重执执行此操操作，上上传的演演示文件件不会清清空）撤销：撤撤销上一一步操作作；恢复：恢恢复上一一步操作作。3 保存存白板在电子白白板的右右上端，为为用户提提供了保保存为PPNG和和保存为为PDFF两种方方式，点点击图标标就可以以将白板板上的显显示的内内容保存存成相应应格式

60、的的图片或或文件。4 白板板浏览1）点击击白板右右上角工工具栏中中的全屏屏按钮，白白板区域域全屏显显示。点点击放大大缩小图标标，可以以将当前前白板的的显示比比例进行行调整，或或者手动动在比例例框直接接输入比比例值；2）如果果上传的的文件需需要分页页显示，可可以通过过上一页页以及下下一页来来进行翻翻页操作作，或者者手动在在右上角角直接输输入页码码进行跳跳转。3.4.2会议资资料 在会议议室左侧侧选择会会议资料料列表栏栏，并在在会议资资料列表表找到需需要打开开的文件件，双击击文件名名即可打打开共享享，或点点击文件件名右侧侧下拉图图标，在在下拉选选择框中中选择打打开即可可。图 SEQ