（本科）大学生就业指导NO6教学课件

1、正版可修改PPT课件（本科）大学生就业指导NO6教学课件第六章求职材料的撰写掌握自荐信及个人简历的撰写技巧。掌握毕业生就业推荐表的填写方法。熟悉个人英文简历的内容与格式。学习目标【案例导读】小字条的妙用一位青年去参加招聘面试，当他赶到时已经有20位求职者排在他前面了，于是他写了一张小字条并折好，托老板的秘书交给老板。老板看后大笑，原来字条上写着：“先生，我排在队伍的第21位，在您看到我之前，请不要做任何决定。”最后这位青年如愿以偿地被聘用了。一、 自荐信的格式1标题自荐信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“自荐信”或者“求职信”三个字。第一节 自荐信一、 自荐信的格式2称呼称呼是对收信

2、人的称呼，要顶格写收信者的单位名称或个人姓名，以表示尊敬和有礼貌，后加冒号，单位名称后可加“负责同志”。求职信不同于一般的私人书信，一般来说，收信人与写信人未曾见过面，所以称谓要恰当，要郑重其事。第一节 自荐信一、 自荐信的格式3正文正文是自荐信的核心，开头语应表示出向对方的问候和致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。第一节 自荐信一、 自荐信的格式4结尾结尾部分一般应写明希望对方给予答复并盼望能有机会参与面试，写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如写上“此致”之类的词，然后换行顶格写“敬礼”，或“祝工作顺利”“祝事业发达”等相应的词语。这两行均不加标点符号，

3、不必过多寒暄，以免画蛇添足。第一节 自荐信一、 自荐信的格式5署名署名应注意与信首的称呼相一致。在国外，一般在署名前加上一些“你诚挚的”“你忠实的”之类的词，也可以写成“您的学生”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名，或大学系学生。第一节 自荐信一、 自荐信的格式6日期日期一般写在署名的右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。第一节 自荐信一、 自荐信的格式7附录一般要随求职信同时寄一些有效证明材料，如学历证明、学生证复印件、身份证复印件、获奖证书复印件、本人简历、近期照片等。在校发表的文章、发明、专利等科研成果是很有吸引力的材料，有关专家、教师的推荐信等也是很好的佐证材料，能起到

4、画龙点睛的作用，切勿遗漏。应届大学毕业生还要附上各科成绩单（加盖公章）。第一节 自荐信二、 自荐信应突出的重点第一节 自荐信1自我介绍和写自荐信的理由自荐信要抓住招聘者的注意力，说明自己为何写自荐信及对单位的兴趣、想担任单位空缺的职位，要说明自己干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或一直通过新闻媒体了解单位或者这个行业。二、 自荐信应突出的重点第一节 自荐信如果自己是由一位朋友或者招聘单位的员工介绍的，就在信中提及他们，因为招聘经理会感到有责任回复你的信（但是不要夸大，如果你对单位或者这行业叙述不准确，招聘者会一眼就看穿）。当自己要求担任单位的空缺职位时，要说得具体一些，越详细越好。不要只说工

5、作职位，还应谈谈这个职位的要求。二、 自荐信应突出的重点第一节 自荐信2自我推荐在自荐信中要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足单位的需要；没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。二、 自荐信应突出的重点第一节 自荐信3计划制订在自荐信中要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动，告诉招聘者怎样才能与你联络，但不要坐等电话，要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表、自荐信及面试安排。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信（一） 自荐信的基本内容自荐信是求职者把自己的信息传送给用人单位的重要途径，一封标准的自荐信应具备以下几方面的内容：（1） 个人基本

6、情况。（2） 希望得到的职位。（3） 个人素质条件。（4） 个人潜力。（5） 希望得到面试机会的愿望。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信（二） 撰写自荐信的注意事项1力求真实感人，令人印象深刻诚实是每个招聘单位、每个考官都非常重视的。自荐信应该实事求是、扬长避短。在自荐信中，对自己的优点应充分展示，但绝不要说大话、假话，也不能有过多的套话，不能让人感觉到是自我吹嘘。最好的办法是用具体的事实和成绩恰如其分地介绍自己，不要用华而不实的辞藻。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信2针对性强，有个性自荐信要针对具体用人单位的岗位及其情况而写，信中最好有你对该用人单位和相关岗位的描述，即使这是该单位招聘广告中说

7、过的情况，也会让对方产生亲切感。不少人事经理反映，现在的求职信中最常见的问题是“千人一面”。因此，在自荐材料的撰写过程中，一定要用自己的语言风格进行表述，切不可模仿他人、照抄照搬，那样做的结果只能是“千人一面”，不能引起用人单位的注意。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信3文字简练，重点突出自荐信要简洁明快、清楚准确。简洁是指用尽量少的文字表达最丰富的内容；准确是指用词的恰当和表意的精确，即自荐信中固定的内容要叙述准确，一些提法要符合规范和实际。例如，“大学三年”就是“大学三年”，说“我的前半生”就显得夸张，与事实不符；“省优干”不能随便说成“优干”，这样就漏掉了级别，对择业不利。同时，自荐信还要

8、重点突出、安排有序，要重点突出个人的特长和爱好，这样容易给人留下深刻的印象。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信4逻辑严密，结构清晰自荐信包括毕业生的基本情况、学业成绩、知识结构、社会实践、科研成果及获奖情况等，尤其是对求职单位的兴趣等内容更不能忽视。每个部分的内容都要做到结构合理、布局清晰，给人思路清晰、章法严谨、引人注目的感觉。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信5表达准确，流畅真诚撰写自荐信时要注意把握语言表达的方式和分寸。如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等；如果你的字写得不好，就用打印的。书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为在国外用红笔

9、书写表示绝交，用铅笔书写对人不尊重。书写完毕后要仔细检查几遍，避免出现错别字、错句，以免用人单位对你的能力产生怀疑。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信6涉外单位，使用外文到外资企业、合资企业求职，最好用中文、外文各写一份自荐信，这既表明你的外语能力，又表示你对用人单位的尊重。外文自荐信的撰写可以参考有关书籍。如果出现语法和拼写错误，会影响录用，所以写完之后，最好请专业人士把把关。三、 自荐信的撰写第一节 自荐信7信封信纸的选择自荐信的信封和信纸一定要选择质量较好的，不要用太薄、太黄、太粗糙的信纸和信封。在信封的正面最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个

10、人中文简历的写作（一） 个人中文简历的内容个人简历可以采用表格形式，也可以采用其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：（1） 个人资料。（2） 与学业有关的内容。（3） 本人经历。（4） 荣誉和成就。（5） 求职愿望。一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作（二） 个人中文简历的类型1时间顺序型时间顺序型是最普通也是最直接的个人简历类型，即从求职者最近的经历开始，逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁，便于用人单位阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作按时间顺序写的简历一般适用

11、于以下情况：（1） 求职者的工作经历能很好地反映出相关工作技能的不断提高。（2） 求职者的可靠的工作记录表明求职者获得了不断的提升。一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作2功能型功能型是一种不太常用但往往很有效的简历类型。功能型简历强调求职者的资历与能力，并对求职者的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、工作经历及学历等。求职者可根据自己的实际情况选择使用功能型简历，它一般适用于以下几种情况：一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作（1） 求职者的部分工作经历及技能与求职目的无关。（2）

12、求职者只想突出那些与应聘岗位相关的内容。（3） 求职者是一个应届毕业生、退伍军人或者求职者想改行。（4） 求职者的工作经历有中断，或存在特殊问题。一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作3复合型复合型简历是时间型简历和功能型简历的综合运用。求职者可以按时间顺序列举个人信息，同时刻意突出自己的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等。复合型简历能直接体现求职者的求职目的。它一般适用于以下几种情况：一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作（1） 求职者是一个应届毕业生、退伍军人或者求职者想改行。（2） 求职者曾经有过事业的巅峰。（3） 求职者

13、既想突出个人成就与能力，又想突出个人经历。一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作4业绩型业绩型简历以突出成绩为主，因此一般将“成绩”栏直接提到“目的”栏后。一份业绩型简历一般包括目的、成绩、资历、技能、工作经历及学历等。一、 个人中文简历的内容与类型第二节 个人中文简历的写作5目的型除了上述几种主要的类型以外，简历也可以完全根据求职目的来设计。只要适应于具体情况，目的型简历可以是上述类型中的任意一种（一般多为复合型）。二、 个人中文简历的撰写原则第二节 个人中文简历的写作1真实性原则简历是求职者给企业的第一张“名片”，不可以撒谎，更不可以掺假，但可以进行优化处理。专家指出，优

14、化不等于掺假，即可以突出强项，忽略弱势。例如，一个应届毕业大学生可以重点突出在校时的学生会工作和实习、志愿者、支教等工作经历，不单单是陈述这些经历本身，更重要的是提炼出自己从中获得了什么具有价值的经验，而这些收获能在今后持续发挥效用。如此一来，招聘人员便不会以“应届生没有工作经验”为由而拒你于千里之外了。二、 个人中文简历的撰写原则第二节 个人中文简历的写作2针对性原则撰写简历时可以事先结合自己的职业规划确定求职目标，设计有针对性的版本，运用专门的语言对不同企业递送求职简历，这样做往往更容易得到招聘人员的认可。二、 个人中文简历的撰写原则第二节 个人中文简历的写作3价值性原则把最有价值的内容放

15、在简历中，无关痛痒的不需要浪费篇幅，语言要讲究平实、客观和精练，太感性的描述不宜出现。通常，简历的篇幅为A4纸版面12页，不宜过长，也不宜过短。简历中尽量提供能够证明自己工作业绩的量化数据，如拓展了多少个新的市场客户、年销售业绩达到多少万元、每年发表学术论文多少篇等；提供能够提高职业含金量的成功经历，如完成了一个很难的项目、拿下了一个很大的客户等；在著名公司工作过、参加过著名培训、与著名人物接触过等都可以重点突出。三、 个人中文简历的外观设计第二节 个人中文简历的写作第一印象很重要，这是大家都明白的道理。对人如此，对简历也是如此。况且在某种程度上，简历就代表了求职者。写一份合理的简历，其内容至

16、关重要，但内容需要合理的外表及格式加以承载。合理的简历外观应该具备以下几点要求：（1） 简洁。（2） 清晰。（3） 整体布局合理。（4） 纸质优良。四、 个人中文简历范例第二节 个人中文简历的写作一、 个人英文简历的内容第三节 个人英文简历的写作（一） 个人资料个人资料部分一般包括求职者的姓名（name）、性别（sex）、出生日期（date of birth）、出生地（place of birth）、国籍（nationality）、可到职日期（date of availability）、现住地址（present address）、联系电话（contact number）等。一、 个人英文简历的

17、内容第三节 个人英文简历的写作（二） 教育背景在应届毕业生的英文简历中，教育背景应写得详细些，具体内容主要有：一是就读学校、所学专业及学位；二是主要专业课程及与所应聘职位相关的课程及其成绩；三是发表过的论文、毕业设计的题目、主要研究方向、参加过的社团及所担任的职位；四是获奖情况，如奖学金、荣誉称号等。一、 个人英文简历的内容第三节 个人英文简历的写作（三） 工作经历工作经历部分应该包括以下几个方面的内容：工作时间、公司名称、职务与部门、主要职责与主要成就。1工作时间2公司名称3职务与部门4主要职责与主要成就一、 个人英文简历的内容第三节 个人英文简历的写作（四） 所获奖励和作品在简历中可将自己

18、的所获奖励及所发表过的作品列举一二，以证实自己的工作能力和取得的成绩。一、 个人英文简历的内容第三节 个人英文简历的写作（五） 自己感兴趣的领域在简历中要简明地阐述自己的职业目标及工作范围，并扼要地说明自己应聘的理由。职业目标可以是一个确定的工作职位，也可以是方向性的工作。（1） 写强项。（2） 不具体的爱好不写。（3） 列举几个词。一、 个人英文简历的内容第三节 个人英文简历的写作（六） 职业意向关于职业意向要简明地介绍自己的能力及可以为用人单位提供哪些服务。它是自己一系列工作经历、技能的要点。写作时要专注于自己的专业背景，与自己的工作经历相呼应，强调自己的特点和能力。二、 个人英文简历的撰

19、写原则第三节 个人英文简历的写作英文简历的撰写应该注意下列原则：（1） 勇于表现个人风格，不要拘泥于形式。（2） 以按条编排为最高原则。（3） 内容应尽量控制在1页纸以内。（4） 英文简历搭配求职信 (application letter)。（5） 英文简历并不需要附上照片。三、 个人英文简历的写作技巧与注意事项第三节 个人英文简历的写作1写作技巧（1） 教育背景中只写与应聘工作相关的课程，千万不要为了拼凑篇幅而把所有的课程一股脑儿地都写上。（2） 奖学金一项占一行。（3） 自然段多换行，多写完整的句子，不能一个句子很长。（4） 加大字号，增加视觉效果，以免使阅读者视觉疲劳。三、 个人英文简历

20、的写作技巧与注意事项第三节 个人英文简历的写作（5） 社会工作细节主要放在工作经历上，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动、联系过什么人、参与过什么事都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它拆开写，如领导过多少人、完成了什么事、起到了什么作用；如果做了许多事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。（6） 暑期工作。三、 个人英文简历的写作技巧与注意事项第三节 个人英文简历的写作2注意事项（1） 不能存在拼写错误，否则招聘者会觉得你连最基本的东西都做不好。（2） 小心相近词。（3） 避免明显的语法错误。（4） 多用动词。（5） 纸和字体。四、 个人英文简历范例第三节 个人英文简历的写作1个人英文简历范例12个人英语简历范文2一、 毕业生就业推荐表的格式第四节 毕业生就业推荐表毕业生就业推荐表是学校向用人单位推荐毕业生的书面材料，表中所填内容反映了学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等方面的情况，是用人单位选择人才的重要依据，直接关系到毕业生的切身利益。毕业生就业推荐表是毕业生具有就业资格的证明文件，是毕业生申请户口、报考公务员等的必备资料，无论对毕业生还是