电脑基础实训教程5 完整版课件

1、第4章 Windows XP文件和程序管理 认识文件与文件夹浏览文件与文件夹打开文件的方法文件与文件夹的管理安装和卸载应用程序 4.1 认识文件与文件夹 4.1.1 文件 1文件命名规则 文件名由两部分组成，中间由“.”分隔。文件名中位于“.”前面的部分称为主文件名，位于“.”后面的部分称为扩展名。 主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字，甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“*”、“?”、“”和“|”字符之一。扩展名：是指文件名中“.”后的3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，常说的文件格式，通常指的是文件的扩展名。Win

2、dows XP在默认情况下没有显示文件扩展名，这样做的目的是防止用户更改文件的扩展名，导致文件无法打开。2文件的类型 可执行文件：是可以自己运行的文件，选中某可执行文件，用鼠标双击，它便会自己运行。不可执行文件：不能自己运行，当双击不可执行文件后，系统会自动调用特定的程序去打开它。扩展名为.EXE的文件都是可执行文件，其他大多数是不可执行文件。 电脑中，不可执行文件主要分为以下几类。支持文件：支持文件是程序所需的辅助性文件。这类文件是无法打开的。文本文件：文本文件是由一些文字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本。通常，用什么程序创建的文本文件，便需要用该程序打开。图像文件：图象文件由

3、图象处理程序或数码相机、扫描仪等获取，其内部包含图片信息。可使用图像处理程序或图片浏览程序打开图像文件。多媒体文件：多媒体文件中包含数字形式的声频和视频信息。多媒体文件需要用相关多媒体播放器打开。其他文件：其他如Flash源文件.Fla、压缩文件.RAR、网页文件.HTM等，它们都是由相关程序生成的。4.1.2 文件夹 这些小夹子就叫文件夹 1文件夹组织方式 文件以及文件夹组织形式为：我的电脑磁盘、光盘和软盘等存储介质文件或文件夹文件或子文件夹。 单击工具栏中的“文件夹”按钮，窗口左边显示出文件夹的组织形式 若文件夹名称前有“加号”，表明该文件夹中还包含了子文件夹，此时单击该文件夹名称可展开其

4、下一层文件夹 磁盘。里面储存着本地电脑中的所有文件软盘驱动器。用于读取软盘上的文件光盘驱动器。用于读取光盘上的文件2文件夹类型 系统文件夹：是指在安装操作系统时自动创建的文件夹，通常位于C盘。系统文件夹中的文件影响系统的正常运行，多数都不允许改变其名称、位置、删除其中的文件或文件夹等。 用户文件夹：这类文件夹是用户根据需要自己创建的，可以任意改变其名称、位置、删除文件等。 在C盘中，还保存着许多安装Windows XP时创建的系统文件，它们位于C盘根目录或各系统文件夹中。同样，不能随意改动这些文件 4.2 浏览文件与文件夹 4.2.1 用“我的电脑”浏览文件与文件夹 双击桌面上的“我的电脑”图

5、标，再双击磁盘4.2.2 用“资源管理器”浏览文件与文件夹 单击展开4.2.3 快速切换窗口 向上按钮。单击可返回上一级文件夹单击可切换到前面打开过的文件夹 前进按钮。单击可打开单击“后退”按钮前打开的文件夹 4.2.4 设置文件和文件夹的显示方式与排列方式 设置显示方式排列文件4.3 打开文件的方法 打开可执行文件的方法是双击该文件；打开不可执行文件则需要利用相关的程序。 与电脑上相关程序关联的文件图标4.3.1 双击或右击打开文件 当电脑上的文件与某程序关联后，双击该文件，便可启动相应程序并打开文件。当电脑中有多个能打开某类文件的程序时，可在需要打开的文件上右击鼠标，选择“打开方式”，然后

6、从其子菜单中选择使用哪个程序打开文件。 还可以选择“选择程序”菜单项，打开“打开方式”对话框，然后在“程序”列表中选择用来打开该文件的程序，单击“确定”按钮打开文件。 4.3.2 在程序中打开文件 打开程序，选择“文件”“打开”菜单，在“打开”对话框中找到要打开的文件，单击“打开”按钮即可。 4.4 文件与文件夹的管理 4.4.1 创建和重命名文件和文件夹 1创建文件 创建文件：利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件，然后选择“文件”“保存”菜单，将文件保存，便创建了一个文档文件。获取文件：从光盘、U盘等储存介质中将文件复制到电脑上，也可通过网络将文件传输到电脑中。2创建文件夹 在要

7、创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选择“文件”“新建”“文件夹”菜单，即可创建一个文件夹，默认名称为“新建文件夹” 。 打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”菜单，同样可创建一个文件夹。 3.重命名文件与文件夹 在想要重命名的文件或文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”，在编辑框内输入新的文件或文件夹名，按【Enter】键或在空白区单击鼠标左键都可以确认文件名的更改。 4.4.3 选择、移动和复制文件与文件夹 1.选择文件与文件夹 要选择单个文件或文件夹时直接单击它即可，要选择多个文件和文件夹时，可按住【Ctrl】键不放，依次

8、单击要选择的文件，全部选中文件后，释放【Ctrl】键即可 要取消对某文件的选中，在按住【Ctrl】键的同时，再次单击此文件即可 2移动与复制文件和文件夹 选中文件后，鼠标右击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”菜单项，剪切文件或文件夹 。 打开要移动到的文件夹窗口，右击空白区域，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”菜单项，即可将剪切的文件和文件夹移动到此处 选择“复制”菜单项可复制文件和文件夹4.4.3 查看文件与文件夹属性 在“我的电脑”窗口中右击文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单项，打开属性对话框进行查看。 设置文档属性4.4.4 删除文件与文件夹 1删除文件与文件

9、夹 选中需要删除的文件或文件夹，按下【Del】键，在弹出的删除确认对话框中单击“是”按钮，便可将选定的文件或文件夹移到“回收站”中。 2恢复或永久删除文件 打开“回收站”窗口，右击误删除的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“还原”，则该文件或文件夹被恢复到原来的位置。若单击“回收站任务”窗格中的“还原所有项目”选项，可以将“回收站”窗口中的所有文件和文件夹还原到被删除前的位置。 单击“清空回收站”选项可永久删除回收站中的文件4.4.5 搜索文件 选择“开始”“搜索”菜单，打开“搜索结果”窗口，在“您要查找什么”下方单击所需的搜索选项，在“全部或部分文件名”编辑框中输入文件的名称，在“在这里寻

10、找”下拉列表中选择希望搜索的位置。设置好后，单击“搜索”按钮，系统开始查找，并在右窗格中显示找到的文件或文件夹。 4.5 安装和卸载应用程序 4.5.1 安装Office 2007 应用程序（软件）必须安装到Windows中才能使用。通常将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，此时根据提示操作即可。如果安装程序没有自动运行，则需要在存放软件的文件夹中找到Setup.exe或Install.exe（也可能是软件名称）安装程序，双击它即可进行安装操作。 常见安装程序的图标 下面来安装Office 2007 。将Office 2007安装光盘放入光驱，Office安装程序会自动运行（若Office 2007的安装文件储存在硬盘中，可找到并双击Setup.exe文件运行Office 2007的安装程序）。 在弹出对话框中输入产品密钥，单击“继续”按钮 选中“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮 单击“立即安装”按钮 单击该按钮可设置安装选项 单击“关闭”按钮 4.5.2 安装五笔输入法 双击安装程序在打开的对话框中单击下一步按钮选择“我同意此协议”单选钮，单击“下一步”按钮 单击此按钮可选择安装位置，然后单击“下一步”按钮取消勾选这些选项，然后单击“完成”按钮4.5.3 卸载QQ程序 1使用程序自带命令卸载 大多数程序会自带卸载命令，安装上应用程序后，一般可以在“开始”