初中 初一 信息技术 使用电子表格批处理数据 课件

1、教材版本:粤教B版信息技术授课年级:七年级课程名称:使用电子表格批处理数据授课教师:张明春所在单位:深圳市宝安区坪洲小学深圳市中小学在线教学托底课程授课教师：张明春深圳市空中课堂 制作表彰奖状 -使用电子表格批处理数据目标任务批量制作表彰奖状 为某市新冠疫情接种完成情况好的学校颁发荣誉证书。手写奖状任务量大，会耽误发奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们要学习的内容。目标任务批量制作表彰奖状提出问题：（1）同学们有没有类似的经历？你觉得该如何处理？（2）电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢？ 是不是需要与其他软件配合使用呢？目标任务批量制作表彰奖状INFORMATION TE

2、CHNOLOGY批量打印前期准备01前期准备生成获奖名单制作获奖证书模板生成获奖名单操作步骤：（1）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出10个接种率最高的学校。（2）将学校信息和接种复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。（3）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在99%以上的学校为“先进单位”，其他学校为“优秀组织单位”。生成获奖名单生成获奖名单 探究：如何输入“学校全称” 在“新冠疫苗接种情况获奖名单”表格C3单元格所示，“第三区向南中学”包含“区属”信息，也包含“学校”信息，这是如何到的? 利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以在“新

3、冠疫苗接种情况获奖名单”中将区属信息和学校信息合并。 在“总人数”列前面插人新列，命名为“学校全称”，然后要在新的C3单元格中呈现合并的区属和学校信息。 “第三区（向南中学）”这个字符串由四部分组成，分别是“第三区” “(” “向南中学” “)”将这四部分用文本合并运算符“”连接起来就可以了。 在编辑栏中输入如下公式C3 =A3&（&B3&） ，利用“单元格自动填充”，智能复制公式，完成全部“学校全称”列数据字符串的合并。制作获奖证书模板制作获奖证书模板操作步骤：（1）新建文档：根据空白获奖证书的纸张大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文档；（2）设置纸张方向，大小，页边距；在“页

4、面布局”中设置“纸张方向”为横向，“纸张大小”为“A4”，“页边距”为上：26毫米，下：26毫米，左：32毫米，右：32毫米；（3）插入奖状背景图片：“插入”“图片”，打开背景图片所在的文件夹，将背景图片插入，并将图片的“环绕”属性设置为“衬于文字下方”；（4）输入奖状中的文字信息，并在需要插入学校信息的地方留空，按照奖状的位置、格式排好版，并保存为“荣誉证书模板.docx”。进行“邮件合并”02将不同文档表格的数据统一合并到新文档中，以建立“数据共享”。含义能够把电子表格中的数据“传递”到打印文档中，提高格式化文档批量生成和打印效率。优势邮件合并打开“数据源”操作步骤：（1）在“WPS文字”

5、中打开制作好的“荣誉证书模板.docx”文档，单击“引用”选项卡下的“邮件”按钮，进入“邮件合并”状态；（2）单击 “打开数据源”（选取的“数据源”要处于关闭状态），选择“新冠疫苗接种情况获奖名单”工作表，单击“确定”；（3）打开“数据源”后，在“邮件合并”选项卡下的“收件人”“插入合并域”等按钮由不可用的灰色状态变为可用的黑色状态。单击“收件人”按钮，可查看或设置“邮件合并收件人”。打开“数据源”操作步骤：（1）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出10个接种率最高的学校。（2）将学校信息和接种率复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。（3）通过电子表格的自动填充功

6、能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在99%以上的学校为“先进单位”，其他学校为“优秀组织单位”。插入合并域操作步骤：（1）选取“数据库域”；（2）选定预留位置，在“插入域”列表中选择对应的数据项，单击“插入”，现单击“关闭”。“查看合并数据”与“合并到新文档” 将全部“合并域”插入到模板后，可以通过单击“查看合并数据”按钮后使用“记录浏览”按钮，查看所有数据项“邮件合并”后的效果。 确认无误后，单击“合并到新文档”按钮，生成包含全部“邮件合并”结果页面、可供连续批量打印的新文档。 在准备好打印机并放入一批专用纸张（荣誉证书）后，在“WPS文字”中执行“打印”命令，就可以快速得到格式相同、数据项目源自电子表格的打印成品。 讨论邮件合并功能有哪些应用场景？邮件合并录取通知书邮件合并的应用准考证信函工资条邮件合并的应用标签课堂练习1.利用电子表格（ ）的功能，可以在“新冠疫苗接种情况统计表”中将区属信息和学校信息合并。2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行（ ）了。3.使