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文档简介
1、 文件编号版本号1.0文件名称考勤管理规定页 码 PAGE 1 / 3生效日期 文件编号版本号文件名称考勤管理规定页 码 PAGE 3 / 3生效日期 1.0.目的:规范考勤管理,明确刷卡作业要求与异常处理。2.0.适用范围: 公司全体人员。3.0.权责:3.1.综合部负责考勤系统的参数设定与维护、刷卡异常通报、考勤记录调整申请复核与修正处理、考勤表汇总统计及违规打指纹行为的稽查与处置。3.2.各部门文员负责出勤调整、打指纹异常单的提报。3.3各部门主管人员负责所属人员的考勤执行及监督。4.0.内容:4.1.公司出勤管理采用指纹打卡制,东莞分公司全体人员上、下班及加班均需按设定的刷卡要求刷卡。
2、4.2.指纹由综合部行政文员于员工入职时进行录入。指纹与个人身份唯一对应。4.3.员工需按公司规定在指定地点打卡。打卡地点:南区及北区客服中心。4.4. 班别:对应公司工作实际排班及考勤系统识别要求,设定公司班次安排时间段如下。班次代号出勤时间适用部门A8:3018:00行政班人员B8:3016:30客服部C14:3022:30客服部D14:30-22:30客服部会所E7:3019:30安全部F19:307:30安全部G8:3018:00工程部H14:0022:00工程部I18:008:30 工程部4.5.刷卡规定:4.5.1.员工上下班均需刷卡;4.5.2.任何人不得蓄意漏打卡,违者一经查出
3、,每次当事人记旷工一天。30天内重犯者,双倍处罚。4.5.3.特殊情况下的刷卡处理:4.5.3.1.请假考勤处理:员工事假、病假及年休假须在请假前一天提报请假单,若遇紧急情况不能提前请假的,须在事后三个工作日内提报请假单; 4.5.3.2.出差(或因公外出)考勤处理:出差(或公出)人员须提前一天提报刷卡记录调整单到综合部,遇紧急情况不能提前提报的,应在事后的三个工作日内填报刷卡记录调整单。4.5.3.3.因指纹机出现故障而未刷卡者,应立即向部门负责人说明情况,由综合部确认后作刷卡记 录调整处理。4.5.3.4加班考勤处理:员工加班需征得部门领班或主管批准并做好指纹刷卡记录。事后三个工作内 填报
4、加班单。4.6.员工遇刷卡异常可按下表规定流程进行申报异常类别适用情形系统默认状态申报流程使用表单申报时效无刷卡记录忘记刷卡、刷卡失效旷工班长、主管签字后提交综合部刷卡记录调整申请表事后三个工作日内4.7.考勤违纪分类与处罚标准类别适用情形处罚标准备注迟到晚于规定上班(含加班上班)时间30分钟以内刷卡,每次处罚50元,30分钟以上按旷工半天处罚早退早于规定下班(含加班)时间30分钟以内刷卡,每次处罚50元,30分钟以上按旷工半天处罚旷工未事先请假不出勤者处罚金额=月工资/月计薪天数(21.75)/8*旷工工时*3。旷工达到3天以上按自离处理,公司不予以结算工资超过半天不出勤视为旷工刷卡异常刷卡异常包括忘记刷卡、刷卡失效每月3次可免予处罚,超过3次每次予以100元的罚款,超过5次每次予以500元的罚款4.8.资料表单及要求表单名称用途提报要求提报时限/周期刷卡记录调整单申报异常考勤说明情况后,直属上级确认事后三个工作日内请假单请假用说明情况后,直属上级确认提前一天加班单加班填写说明情况后,直属上级确认事后三个工作日内4.9.指纹管理4.9
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