汽车销售公司客户投诉处理方法指导课件

1、客户投诉处理方法指导汽车销售公司课程目的了解投诉处理和客户满意度的关系掌握处理顾客投诉的程序和技巧。预防顾客投诉的产生确保处理顾客投诉的过程符合BMW的标准。课程内容顾客忠诚度影响顾客投诉的因素处理投诉的程序投诉处理技巧案例演习预防投诉产生1.客户服务过程中出现客户投诉是好事，还是坏事？问题12.什么是顾客忠诚度？问题2顾客流失的原因1%自然死亡3%搬迁4%自然流失5%朋友的意见9%在其它地方找到更好的服务10%投诉长期得不到解决68%应对顾客的方法与他们的需求无关不满的顾客他们会把不满通过他们的同学，家庭成员，零售业者，朋友，供应商，咨询提供者，经理，俱乐部成员，长辈，邻居，传给你.请 乐

2、于 接 受 抱 怨！顾客不会抱怨.他们会去别的地方!不会投诉的顾客态度对顾客的影响外表身体语言语气、语调正面的信息微笑自然轻松表情自然放松交谈或倾听时保持眼神交流动作放松，有自我控制负面的信息表情紧张、严肃没有微笑，即使有也很勉强交谈或倾听时无眼神交流动作紧张、匆忙顾客难缠的原因感到疲乏或丧气感到迷惑有心理防备，需要维护自尊未曾经历相似情况感觉被冷落，讲话没人理睬语言障碍曾有相似的不愉快经历心情不佳，拿你出气着急或等待时间过长固执已见者特征： 坚持自己的意见，不听劝建议： 先表示理解客户，力劝客户站在互相理解的角度解决问题 耐心劝说，根据产品的特性解释所提供的处理方案有备而来者特征： 一定要达

3、到目的，了解消法，甚至会记录处理人谈话内容或录音建议： 处理人一定要清楚公司的服务政策及消法有关规定 充分运用政策及技巧，语调充满自信 明确我们希望解决用户问题的诚意有社会背景、宣传能力者特征： 通常是某重要行业领导，电视台、报社记者、律师，不满足要求会实施曝光建议： 谨言慎行，尽量避免使用文字 要求无法满足时，及时上报有关部门研究 要迅速、高效的解决此类问题处理的原则先处理客户心情，再处理事情不回避并找出原因正视投诉追根究底必要时让上司能参与了解，运用团队解决问题建立投诉处理正确流程与机制为处理投诉设定目标前事不忘，后事之师如果责任在于我们，应有补偿动作投诉处理的技巧需听完对方的不满意见不要

4、感情用事勿要伤害顾客的自尊心必要时，改变人，地方，场所第一时间处理不逃避，要面对现实处理投诉的模块问题（口到）倾听（耳到）调整（心到）观察（眼到）建议（手到）界定可提供的服务范围双方认可的服务范围是达到或超越顾客期望的基础不作过度的承诺设定服务标准必要时，坚持原则个人处理投诉的流程让顾客把怒气发泄出来向顾客表示你支持他告诉顾客你将采取的补救措施立即实施补救措施再次联系顾客，解释问题已经如何得到解决成功处理顾客抱怨的九项重点1及时回应：你让顾客等得越久，他们就会越生气2让顾客了解事情的进展：如果解决问题需要一段时间，就要与顾客保持联系以使他们不会感到被人忘记了3强调你可以做些什么：顾客不会有兴趣

5、听你不能做什么4如果可能，请顾客到一个较安静的场所：这可让你和顾客都可以摆脱在公共场所的尴尬局面5不要挑战顾客：自己承担责任，但对现实中不在你的职责范围，超越权限的事情；不可答应；若无法及时允诺，亦须告知何时可以回复客户。6不要试图在争执中获胜：你的目标是要达到顾客满意7让顾客发泄不满情绪：一旦顾客怒气消失后，他们会回到聆听的状态8寻求某些共识：告诉顾客你对他们的不满表示9将规则和政策作为利益来陈述：如果你发现正好适合一项公司规则或政策，就要将此作为一项利益来叙述投诉处理人的心理调节合理的自我宣泄转移注意力排除“前功尽弃”心理学会倾诉多从事有益于身心健康的活动处理人之间多沟通提高成就感案例一机油消耗量过大 处理原则:倾听抱怨、同心原理 处理方案：证据、数据。 是否确实存在机油消耗量大（按流程测量） 数据是否是确实不符合厂家和设计标准 解释机油消耗的多种原因多种常见原因服务工作中投诉预防服务工作中投诉预防 接待环节 维修作业中