日常办公用品采购管理制度3篇

1、1、日常办公用品是指除办公用水、电之外的办公用品，如空 调机、电脑、复印机、传真机、电脑耗材、运动器材、桌椅、照明 灯、信签、信封、纸张、笔墨等用品。2、大型办公用品如空调机、电脑、复印机、桌椅等，由股室 根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。3、我局的办公用品实行统一采购、统一管理、统一发放、部 门使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各部门所需 办公用品，须提前列出购买计划，报主管局长审批同意后，由局办 公室负责采购。4、日常办公用品的购买，由办公室根据各部门所需办公用品 的要求和实际库存情况，提出需购办公用品的清单及数量，报经局 长审批后方可购买，交保管人员验

2、收入库（登记金额、数量，建立 保管帐）。5、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各 部门根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后， 由政府采购实行公开招标，择优购买。6、日常办公用品采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。 成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务 室办理政府采购相关手续。7、重大活动（含慰问活动）或座谈会需要准备水果的由办公室 或财务室人员采购。第一条 机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约” 的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公 用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采 购。未列入政府

3、集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的 办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。（办 领导的办公用品需求由综合科负责）。电脑耗材每年集中采购实施 两次（即上、下半年采购各一次）。由各科在当年3月份和8月份提 出申请，报分管办领导审批后由综合科统一实施。第二条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度，各科室 1人负责办理本科办公用品验收和领用手续。第三条办公用品采购完毕报帐时，除由经办人填写结算单据 外，还必须有验收人或保管人签字证明方可按机关财务监督管理 制度第三条规定程序报销。单价500元（含）以上的物品属于固定 资产，购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采 购

4、。第四条 办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则， 严禁利用办公用品采购谋取私利。日常办公用品采购管理制度篇、日常办公用品的分类:日常办公用品为低值易耗品，分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为：铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品，其特征是一次 性使用后即丧失价值;易耗管理品为：磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、 笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打 印机墨盒等物品，其特征是：虽然价值不高，易损耗，但一般情况 下可重复使用的物品；二、办公用品的申购、采购流程各部

5、门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划，统一汇总 后编制申请单，部门经理依据该部门实际情况审核签字，而后将申 领物品清单报行政部，行政部依据库存情况，列出待购物品清单， 经行政经理批准后，方可购买；行政部在购买日常办公用品时，应本着经济节约，确保质量的 原则，确定办公用品供应商时，应提供三份以上的报价，结合以前 购采情况，进行对比选择，财务部定期对购买情况进行审核并向公 司常务经理提交调查情况；三、记帐与保管行政部采购日常办公物品后，依照实际采购数量汇总编制清单，而后依照类型转入明细分类帐目公司物品领用表，各类物 品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰，帐实相符。四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依 据，结合实际情况进行调整，行政部保留对不合理申领行为质询、 驳回的权利；五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取，物殊情况 下，员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领；六、易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品 时，应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值；七、办公用品未经批准不得私用，一经发现公司将依据实际情 况予