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文档简介
1、工程建设项目招标代理服务招 标 文 件招标人:*公司20* 年 * 月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 第一章 投标邀请书 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 第二章 投标人须知 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 第三章 服务范畴及质量原则 PAGEREF _Toc h 15 HYPERLINK l _Toc 第四章 合同条款及格式 PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _Toc 第五章 投标文献格式 PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _To
2、c 第六章 评标措施 PAGEREF _Toc h 43第一章 投标邀请书*公司工程建设项目招标代理服务投标邀请书 :1. 招标条件*公司为*旗下专门从事不动产项目投资开发和建设管理的三级子公司,于*年*月*日在*市注册成立,注册资本金*万元,目前在*市投资建设*项目、*项目等两个项目。两个项目均已获得*市*区发展和改革委员会立项备案表,项目业主均为*公司,建设资金来自自筹资金 ,出资比例为100% ,招标人为*公司。项目已具有招标条件,现邀请你单位参与上述两项目 工程建设项目招标代理服务 投标。2. 项目概况与招标范畴2.1项目概况 *项目位于*市*区*街*号,项目总用地面积15,704 m
3、2,总建筑面积约28,000 m2, 客房约200间。项目重要建设内容为酒店,配套部分餐饮及商业服务,涉及住宿、商业、餐饮、会议、娱乐等功能。项目目前处在建设前期阶段,最后建筑面积、层数、客房数量均以政府有关部门批复为准,估计于20*年建成并开业运营。*项目位于*市*区*路*号,南临*路,东临*路,属于*市中心城区规划区范畴,占地面积10,217m2,总建筑面积约25,000m2。拟建商业综合写字楼。项目目前处在建设前期阶段,最后建筑面积、层数均以政府有关部门批复为准,估计于20*年建成并对外销售。2.2招标范畴及服务内容 项目全过程招标代理服务,具体范畴详见招标文献第三章“服务范畴及质量原则
4、”。3. 投标人资格规定 3.1 投标人必须具有国内独立法人资格、独立承当民事责任和履行合同能力;3.2 投标人必须具有住房和城乡建设部颁发的工程招标代理甲级资质,具有良好的财务状况、商业信誉和类似工程建设项目招标代理服务业绩和经验(以真实有效合同为准)。在人员、设备、资金等方面具有承当招标人工程建设项目招标代理服务的能力;3.3投标人必须在*市已设有(或自投标截止日期起算半年内拟设)分公司或办事处且项目管理团队(涉及拟派项目负责人)必须为投标人*分公司或办事处全职人员;3.4 拟派项目负责人必须具有工程类有关专业中级(含)以上职称或招标师职业资格及5年以上有关工作经验并主持过类似项目的招标代
5、理服务;3.5 本项目不接受联合体投标。 4. 评标措施招标人自行评标,采用综合评分法,经招标人评审本合同将授予其投标文献符合招标文献规定,资信合格且综合得分最高,具有有效地履行本合同的能力、经验和信誉的投标人,评分原则详见本招标文献第六章评标措施。5. 招标文献的获取5.1发放时间: 20*年 *月 * 日09:0017:00;5.2发放方式:招标文献将以电子版形式统一发送至投标人电子邮箱。6. 投标文献的递交6.1投标文献递交的截止时间为 20*年 * 月 * 日 09 时 00 分,地点为招标人联系地址;6.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文献,招标人将不予受理。7. 确认你单位收到
6、本投标邀请书后,请于 20* 年 * 月 * 日 * 时 00 分前以Email及特快专递方式予以确认与否参与投标。即将盖章后的投标确认函电子版在上述截止时间前以Email方式发送至招标人邮箱,盖章后的投标确认函纸质版于电子版发出后5日内以特快专递递送至招标人地址。8. 招标人及联系方式招 标 人: *公司 地 址: *省*市*区*路*号 邮 编: * 联 系 人: * 电 话: * 电子邮箱:*第二章 投标人须知第一部分 投标人须知前附表阐明:本前附表应与“投标人须知”一并阅读并理解条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.2招标人详见第一章“投标邀请书”第8条“招标人及联系方式”1.1.3
7、招标服务名称*公司工程建设项目招标代理服务1.1.4公司地址*省*市*区*路*号1.2.1资金来源及比例详见第一章“投标邀请书”第1条“招标条件”1.2.2资金贯彻状况已贯彻1.3.1招标范畴及服务内容详见第一章“投标邀请书”第2.2条“招标范畴及服务内容”1.3.2服务成果规定详见第一章“投标邀请书”第2.2条“招标范畴及服务内容”1.4.1投标人资质条件、信誉和其她规定详见第一章“投标邀请书”第3条“投标人资格规定”1.9.1踏勘现场不组织组织,踏勘时间: 年 月 日 时 分 踏勘集中地点: 1.10.1投标预备会不召开召开,召开时间: 召开地点: 1.11偏离不容许 容许2.1.1构成招
8、标文献的其她材料/2.2.1招标文献的澄清/2.3.1招标文献的修改/2.4.1投标文献异议和答复/3.1.1构成投标文献的其她材料/3.2.1投标报价投标报价须涉及完毕本次投标项目招标文献服务规定的所有费用(含税费),本合同形式采用固定总价委托服务方式,除招标文献另有商定外,本招标范畴内的服务费用根据服务范畴及质量原则一次性包死,合同存续期间不再增长任何费用,结算时亦不予调节。3.2.3招标控制价本招标服务招标控制价为20万元,投标报价超过招标控制价的投标文献招标人将予以回绝。3.3.1投标有效期90天3.4.1投标保证金不规定递交规定递交 投标保证金的缴纳形式:转账或电汇。金额: 元,在
9、年 月 日开标时间一小时前由投标人基本账户汇入(以到帐时间为准)指定账户。 户 名: 开户行: 账 号: 3.5.1资格审查的其她资料/3.6.6投标文献份数投标书分技术标、商务标一式各五份,即正本一份、副本四份,正副本如有差别,以正本为准。另须提供具有投标文献的电子版(U盘或刻录光盘)一份,纸质版与电子版如有差别,以纸质版为准。4.1.1装订规定见总则4.1.1条款4.1.2封套上应载明的信息招标人名称:*公司 招标人地址:*省*市*区*路*号 *公司工程建设项目招标代理服务 投标文献在20* 年 * 月 * 日 09 时 00 分前不得启动投标人名称及具体地址: 4.2.1投标截止时间和开
10、标时间20* 年 * 月 * 日 09 时 00 分4.2.2递交投标文献地点*省*市*区*路*号4.2.3与否退还投标文献否 是5.2开评标程序招标人自行组织开评标。6.1评标委员会的组建招标人自行组建评标委员会。7.1与否授权评标委员会拟定中标人是 否,推荐的中标候选人数:1-3家。7.3履约担保履约担保的形式: / 履约担保的金额: / 9需要补充的其她内容 9.1解释权本招标文献的解释权属于招标人。第二部分 投标人须知阐明:本须知应与“投标人须知前附表”一并阅读。1.总则1.1项目概况1.1.1根据中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具有招标条件,现对本项
11、目工程建设项目招标代理服务进行招标。1.1.2 本招标项目招标人:详见投标人须知前附表1.1.2。1.1.3 本招标项目名称:详见投标人须知前附表1.1.3。1.1.4 本招标项目建设地点:详见投标人须知前附表1.1.4。1.2资金来源和贯彻状况1.2.1 本招标项目的资金来源及出资比例:详见投标人须知前附表1.2.1。1.2.2 本招标项目的资金贯彻状况:详见投标人须知前附表1.2.2。1.3 招标范畴、服务内容及服务成果规定1.3.1 本次招标范畴及服务内容:详见投标人须知前附表1.3.1。1.3.2 本招标项目的服务成果规定:详见投标人须知前附表1.3.2。1.4投标人资格规定1.4.1
12、 投标人应具有承当本项目设计的资质条件、能力和信誉。(1)资质条件:详见投标人须知前附表1.4.1。(2)项目负责人资格:详见投标人须知前附表1.4.1。(3)其她规定: 1.4.2 投标人存在下列情形之一的,其投标无效:(1)为不具有独立法人资格的投标人附属机构(单位);(2)逾期送达或者未送达指定地点的投标文献; (3)投标报价高于招标文献设定的最高投标限价;(4)明显不符合招标文献载明的服务成果质量原则及提交期限的规定; (5)投标人互相串通投标的; 有下列情形之一的,属于投标人互相串通投标:a.投标人之间协商投标报价等投标文献的实质性内容;b.属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人
13、按照该组织规定协同投标;c.投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采用的其她联合行动。d.不同投标人的投标文献由同一单位或者个人编制;e.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; f.不同投标人的投标文献载明的项目管理成员浮现同一人的;g.不同投标人的投标文献异常一致或者投标报价呈规律性差别; h.不同投标人的投标文献错漏之处一致;i.不同投标人的投标文献互相混装;j.评标/定标委员会认定的其她串通投标情形。(6)投标人以行贿手段投标的; (7)投标人弄虚作假投标的; 有下列情形之一的,属于投标人弄虚作假投标:a.使用伪造、变造的许可证件;b.提供虚假的财务状况或者业绩;c.提供虚假的项
14、目负责人或者重要技术人员简历、劳动关系证明;d.其她弄虚作假的行为。(8)投标文献附有招标人不能接受的条件的;(9)不符合招标文献规定的其她实质性规定的;1.5 费用承当投标人准备和参与投标活动发生的费用自理。1.6 保密参与招标投标活动的各方应对招标文献和投标文献中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此导致的后果承当法律责任。 1.7 语言文字招标投标文献使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 踏勘现场1.9.1 投标人须知前附表规定组织踏勘现场的,招标人按投标人须知前附表规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场
15、。投标人应到项目考察,对也许对服务工作事宜构成影响的现场位置、性质、地质状况、通道、工作空间、周边状况及其她一切有关事项,获得透彻的理解,并在其报价中已充足考虑了在现场合需的有关设施和费用。1.9.2 投标人踏勘现场发生的交通工具及食宿等由投标人自行安排,有关一切费用均由投标人自理。1.9.3投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失,现场考察期间,投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承当有关的责任和蒙受损失。如果发生人身伤亡、财物或其她损失,无论何种因素所导致,均由投标人自行承当。1.9.4 招标人在踏勘现场中简介的工程场地和有关的周边环境状况,供投标人在编制投标文献时参照,招标
16、人不对投标人据此作出的判断和决策负责。1.10 投标预备会1.10.1 投标人须知前附表规定召开投标预备会的,招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会,澄清投标人提出的问题。1.10.2 投标人应在投标人须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达招标人,以便招标人在会议期间澄清。1.10.3 投标预备会后,招标人在投标人须知前附表规定的时间内,将对投标人所提问题的澄清,以书面形式告知所有购买招标文献的投标人。该澄清内容为招标文献的构成部分。1.11 偏离投标人须知前附表容许投标文献偏离招标文献某些规定的,偏离应当符合招标文献规定的偏离范畴和幅度。2.招标文献2.1 招标文
17、献的构成 2.1.1 本招标文献涉及:(1)投标邀请书;(2)投标人须知;(3)合同条款及格式;(4)投标文献格式;(5)评标措施;(9)投标人须知前附表规定的其她材料。2.1.2 根据本章第1.10.1款、第2.2款、第2.3款和第2.4款对招标文献所作的澄清、修改,构成招标文献的构成部分。2.2 招标文献的澄清 2.2.1投标人应仔细阅读和检查招标文献的所有内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应当在投标截止时间10日前以书面形式(涉及电子邮件、信函、电报、传真等可以有形地体现所载内容的形式,下同),规定招标人对招标文献予以澄清。2.2.2 招标文献的澄清将由
18、招标人统一答复投标人,但不指明澄清问题的来源,所有获取招标文献的潜在投标人均有义务自行查看该澄清内容。如果澄清发出的时间距投标人须知前附表规定的投标截止时间局限性5天,并且澄清内容影响投标文献编制的,将相应延长投标截止时间。 2.3 招标文献的修改2.3.1招标人可以对发布的招标文献进行必要的修改,并告知所有已获取招标文献的投标人。但如果修改招标文献的时间距投标截止时间局限性5天,并且修改内容影响投标文献编制的,将相应延长投标截止时间。2.3.2招标文献的修改将由招标人统一答复投标人,所有获取招标文献的潜在投标人均有义务自行查看招标文献修改或补充内容。2.3.3当招标文献的澄清、修改、补充等在
19、同一内容的表述上不一致时,以最后发出的为准。2.4 招标文献的异议2.4.1潜在投标人或者其她利害关系人对招标文献有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复。2.4.2 招标人对异议的答复将由招标人统一答复投标人,所有购买招标文献的潜在投标人均有义务自行查看该答复内容。2.5 投标人获取招标文献后,应仔细检查招标文献的所有内容,认真审视招标文献中所有的事项、格式、条款和规范规定等,若投标人的投标文献没有按招标文献规定提交所有资料及自己理解产生的误差,或投标文献没有对招标文献做出实质性响应,其风险由投标人自行承当,并根据有关条款规定,该投标有也许被回绝。3
20、.投标文献3.1 投标文献的构成投标文献由商务标、技术标构成,详见招标文献第五章“投标文献格式”。3.2 投标报价3.2.1本招标代理服务合同形式为总价固定合同。 3.2.2本招标代理服务投标报价涉及的费用为投标人根据自身公司实力及成本需求、公司正常经营之合理利润等而自主拟定的工程建设项目招标代理服务价款及投标人作为一种有经验的工程招标代理单位可预见到的也许发生的所有费用,涉及但不限于下述费用: (1)完毕本招标代理服务合同范畴内的所有招标代理服务工作的费用; (2)完毕本招标代理服务合同范畴内的工作所需发生的加班酬金及与前述工作的完毕所不可或缺的有关工作的费用; (3)完毕本招标代理服务合同
21、范畴内的其她服务人员的生活费、交通差旅费、餐费、劳务费等一切费用(涉及根据委托人需要,规定派驻招投标现场的其她服务人员的出场费、劳务费、交通差旅费、餐费、健康和意外保险与责任等一切费用),驻场工程师工资、食宿等一切费用由受托人负责,费用涉及在投标报价中,办公场合和桌椅由招标人提供;(4)在向招标人(委托人)提交招标代理成果文献时,文献内容需要调节而产生的修改和返工费用。如需翻译服务,其费用由投标人(受托人)自理。投标人(受托人)所有文献、报告等的编制、复印、装订、传真及送达费用,以上文献的数量按招标人(委托人)的合理规定提供;(5)相应工作的劳务费、资料费、通讯费、交通差旅费、管理费和税金等一
22、切费用。(6)如服务范畴不变,则包干总价计费不随招标方根据需要整体或分阶段委托招标代理服务工作而发生变化,如服务范畴有所调节,则双方协商拟定。3.2.3 投标人应按本项目“投标报价明细表”的规定填写相应表格。3.2.4 投标人在投标截止时间前修改投标承诺函中的投标报价总额,应同步修改“投标报价明细表”中的相应报价,投标报价总额为各分项金额之和。此修改须符合本章第4.3款的有关规定。3.2.5 招标人设有招标控制价的,投标人的投标报价不得超过招标控制价,招标控制价或其计算措施在投标人须知前附表中载明。3.2.6投标人的投标报价是招标人定标的重要参照因素之一,但招标人没有必须选择报价最低的投标人为
23、中标人的义务,招标人也不承诺将合同授予报价最低的投标人。3.2.7投标报价错误的修正措施:投标文献中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,此时应以标出的总价为准,并修改单价。3.2.8招标人有权回绝接受未按招标文献规定进行报价的投标文献。3.2.9招标人有权回绝接受投标人任何形式的“投标报价调节函”,如投标人报价书中附有任何形式“投标报价调节函”,其投标也许被回绝。3.3 投标有效期3.3.1 除投标人须知前附表另有规定外,投标有效期为60天。3.3.2在投标有效期内,投标人撤销或修改其投标文献的,应承当招标
24、文献和法律规定的责任。3.3.3浮现特殊状况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式告知所有投标人延长投标有效期。投标人批准延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得规定或被容许修改或撤销其投标文献;投标人回绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。3.4 投标保证金3.4.1投标人在递交投标文献的同步,应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和第6章“投标文献格式”规定的投标保证金格式递交投标保证金,并作为其投标文献的构成部分。联合体投标的,其投标保证金由牵头人递交,并应符合投标人须知前附表的规定。3.4.2 投标人不按本章第3.4.1款规定提交投标保证金的,评标委员会将否决其投
25、标。3.4.3中标候选人以外的投标人投标保证金将在中标公示后5日内予以退还,但最迟也将在投标人须知前附表第3.3.1款投标有效期或经投标人批准的延长的投标有效期期满后5日内予以退还。3.4.4 中标人的投标保证金转为合同履约保证金,局限性部分由中标单位向招标人缴纳,中标单位按投标承诺履约完毕后予以退还。3.4.5有下列情形之一的,招标人将不予退还投标保证金,并将投标人列入招标人供应商库黑名单: (1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文献或放弃中标人候选资格的。(2)中标人在收到中标告知书后,无合法理由拒签合同合同书或未按招标文献规定提交履约担保。(3)存在提供虚假材料参与投标或串通投
26、标等违法、违规行为被查实的。3.5 资格审查资料3.5.1 “投标人基本状况表”应附投标人营业执照、资质证书等有效的证明材料。3.6投标文献的编制3.6.1投标文献应按第五章“投标文献格式”进行编写,如有必要,可以增长附页,作为投标文献的构成部分。其中,投标承诺函在满足招标文献实质性规定的基本上,可以提出比招标文献规定更有助于招标人的承诺。3.6.2 投标文献应当对招标文献有关服务期、投标有效期、服务成果质量规定、技术原则和规定、招标范畴等实质性内容作出响应。3.6.3如招标人需要,中标人在签订合同前应免费提供二份每页带水印码的投标文献。4.投标4.1 投标文献的密封、标记和装订4.1.1投标
27、文献纸质版密封方式:投标人应将纸质投标文献的商务标和技术标分开装订,正本和副本分别密封,并在封袋上注明“正本”或“副本”,在骑缝处和封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴。投标文献电子版密封方式:单独放入一种密封袋中,加贴封条,并在封袋上注明“投标文献电子版”。在骑缝处和封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴。密封袋须按投标须知前附表中4.1.2规定载明信息。4.1.2投标单位的投标书应严格按照招标文献所规定的格式、内容编制,并保证所提供所有资料的真实性,否则投标书无效。 4.1.2.1投标书应笔迹清晰、内容齐全、体现精确,不应有涂改增删处,如需修改,修改处须盖有法定代表人印章。 4.1.2.2投
28、标单位的投标书内容必须符合本招标文献的规定。4.1.2.3投标人应将投标文献用非透明文献袋密封,并在封签处加盖公章。4.1.2.4在投标文献密封袋上均应写明招标人名称和地址及注明辨认标志。4.1.2.5如果投标文献没有按规定密封和标记,或因邮寄等因素导致封装损坏的,招标人将不承当投标文献提前开封的责任,对此导致的提前开封的投标文献将予以回绝。4.1.2.6所有投标文献的骑缝处应加盖投标人的印章,所有投标文献的外层密封袋的封口处应加盖密封章。4.1.2.7投标文献应用不褪色的墨水书写或打印,按招标文献规定的格式,投标人的法定代表人或其授权的受托人应代表投标人在投标文献上签名,并在要盖章的位置加盖
29、投标人公章。4.2 投标文献的递交4.2.1 投标人应按投标须知前附表中第4.2.1款规定的投标截止时间前递交投标文献。4.2.2 投标人递交投标文献的地点:招标人联系地址。4.2.3 除投标人须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文献不予退还。4.2.4招标人收到投标文献后,应及时登记并由投标人签字确认。4.2.5 有下列情形之一的,招标人不予受理:4.2.5.1 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文献。4.2.5.2未按本章第4.1.1款规定密封和加写标记的投标文献,招标人不予受理。4.3 投标文献的修改与撤回4.3.1 在前附表4.2.1项规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递
30、交的投标文献,但应以书面形式告知招标人。4.3.2 投标人修改或撤回已递交投标文献的书面告知应按照本章第3.6.3款的规定签字或盖章。招标人收到书面告知后,向投标人出具签收凭证。4.3.3 投标人撤回投标文献的,招标人自收到投标人书面撤回告知之日起5日内退还已收取的投标保证金。4.3.4 修改的内容为投标文献的构成部分。修改的投标文献应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。5.开标5.1 开标时间和地点招标人在前附表中规定的投标截止时间(开标时间)和投标人须知前附表规定的地点公开开标。5.2 开评标程序招标人自行组织开评标。6.评标6.1 评标委员会招标人自
31、行组织评标委员会。6.2 评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。6.3 评标评标委员会按照第六章“评标措施”规定的措施、评审因素、原则和程序对投标文献进行评审。第六章“评标措施”没有规定的措施、评审因素和原则,不作为评标根据。评标阶段,评标委员会不接受投标人积极提出的异议、投诉、举报。7.合同授予7.1 定标方式除投标人须知前附表规定评标委员会直接拟定中标人外,招标人根据评标委员会提出的中标候选人按排序拟定中标人,评标委员会推荐中标候选人的人数见投标人须知前附表。7.2中标告知在本章第3.3款规定的投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标告知书,同步将中标成果告知未中标的投标
32、人。7.3 履约担保7.3.1在签订合同前,中标人应按投标人须知前附表规定的担保形式和招标文献第五章“合同条款及格式”规定的或者事先通过招标人书面承认的履约担保格式向招标人提交履约担保。除投标人须知前附表另有规定外,履约担保金额为中标合同金额的10%。7.3.2 中标人不能按本章第7.3.1款规定提交履约担保的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人导致的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以补偿。7.4 签订合同7.4.1在不违背本须知规定的前提下,本合同将授予根据招标文献规定的定标原则拟定的中标候选人。7.4.2尽管有本须知第7.4.1条的规定,招标人在签订合同前的任何
33、时候有权回绝任何投标,宣布招标失败,并对由此而引起的对投标单位的影响不承当责任,也不解释因素。7.4.3定标结束后,招标人将在投标文献有效期内向中标人发出中标告知书。7.4.4中标告知书及招标文献、投标文献是合同文献的构成部分。7.4.5招标人和中标人应当自中标告知书发出之日起30天内,根据招标文献和中标人的投标文献签订书面合同。投标人不得规定招标人修改合同重要条款,招标人亦不接受投标人修改合同重要条款的任何规定。投标人对合同有异议的应在质疑截止期限前向招标人提出,投标人提交投标文献视为投标人接受招标文献及合同条款的所有商定。中标人无合法理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退
34、还,给招标人导致的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以补偿。第三章 服务范畴及质量原则一、服务范畴受托人负责完毕委托人*项目、*项目等两个项目的公开进场招标及委托人公司内部招标的全过程招标代理服务工作,涉及工程承包类、材料设备类、征询服务类等所有工程建设项目有关供应商的采购招标代理服务,采购方式涉及但不限于公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判、单一来源等各类采购方式,具体招标代理服务范畴涉及但不限于如下内容:(一)编制招标文献,组织招标文献评审会、根据委托人提出的技术条件和其他需求聘任专家编制招标所需技术标、组织技术讨论会(若需,有关专家评审及技术标编制费用由委托人或中标方
35、承当);(二)按照有关招标管理规定办理招标文献的报审;(三)收集理解潜在投标人及招标标的物的有关信息、资料;(四)在规定的媒介上发布招标信息;(五)组织对投标人进行资格预审(若需);(六)发售招标文献或向潜在投标人发送投标邀请(招标文献或投标邀请一般以电子文档形式发送,除必要的图纸押金外,未经委托人许可,受托人不得以任何其她形式另行收取招标文献工本费);(七)进行开标前澄清、现场踏勘、招标文献修改等有关工作;(八)按照法律法规的规定与委托人协商组建评标委员会及拟定评标措施;(九)组织并主持召开开标典礼;(十)接受投标(涉及投标文献及投标保证金);(十一)组织评标委员会评标及向投标人询标,进行技
36、术商务澄清;(十二)根据评标委员会意见编制并形成评标报告;(十三)按规定向委托人及有关部门报审评标报告;(十四)根据法规规定和有关部门及委托人的意见拟定中标后,向中标方发放中标告知;(十五)告知投标人招标成果并清退保函或保证金;(十六)协助委托人与中标方洽谈有关合同签订的事宜,起草、修改合同合同书及参与合同谈判,在规定的时限内制定及提供规定份数的正式合同以供合同双方签订(合同文献一般由中标方负责装订并承当有关费用,受托人负责审核,若需受托人装订合同,费用由委托人或中标方承当),(十七)编制招标过程文献汇编并向委托人提供全套完整招标资料两套,如需要到招标管理部门办理手续,应协助招标人完毕有关手续
37、的办理工作;(十八)合约管理有关服务:1对合同条款及有关合同文献进行重点分析及分类管理,以合同为根据,公正、公平地平衡委托人、承包商双方利益,并尽量保护委托人的利益,保证本项目在法律及合同保护下进行;2检查承包商与否按合同规定,向银行及保险公司办理履约担保及保险;3对合同进行动态跟踪管理,在工程项目进程中,及时收集及掌握与工程变更、工期进度、工程的分包、工程质量、工程款项的支付等有关的文献资料,并从中分析找出影响工程进度、质量和投资的多种因素,使工程项目进程处在受控状态;4在实行合同过程中,若工程有较大的增、减内容时,协助委托人与承包商及时协商签订补充合同或补充合同;5对参与建设的各单位往来函
38、件、质量检查记录、会议纪要、工程款项的支付、有关签证文献等进行分类归档,统一管理;6协助委托人及督促监理单位对参与本工程项目建设各单位之间的组织协调工作,定期召开协调会议或专项协调会议,通过互相讨论,深化对各自合约责任及执行状况的理解,使各方协调作战,共同完毕项目总体进度筹划规定,并满足合同及法律规范的规定;7协助委托人做好减少工程风险及风险分析转移等工作,必要时实行工程合同保险或担保(如需,有关费用由委托人或承包商承当);8对合同执行状况定期进行全面检查和评审,并做出相应报告,如合同执行过程中发生争议,负责对合同有关条款的解释。(十九)接受委托的有关招标采购的其他事务。二、服务成果质量原则受
39、托人负责提交的工程建设项目招标代理服务成果文献应符合国家及地方有关规定的深度规定并令委托人满意,工作进度安排须按委托人或政府有关规定规定进行,受托人承诺如委托人规定提前开标,受托人将协调各方关系,在不违背有关规定的前提下,竭力满足委托人规定且无论与否因受托人因素导致的流标状况发生,重新招标均不再另计费用。第四章 合同条款及格式GF-0215建设工程招标代理合同制定中华人民共和国建设部制定国家工商行政管理总局工程建设项目招标代理合同书委托人: 受托人: 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及国家的有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 招标代理事项协商一致
40、,签订本合同。一、工程概况工程名称: 地 点: 规 模: 招标规模: 总投资额: 二、委托人委托受托人为 工程建设项目的招标代理机构,承当本工程的 招标代理工作。三、合同价款代理报酬为人民币 元四、构成本合同的文献:承当本工程的1、本合同履行过程中双方以书面形式签订的补充和修正文献;2、本合同合同书;3、本合同专用条款;4、本合同通用条款。五、本合同书中的有关词语定义与本合同第一部分通用条款中分别赋予它们的定义相似。六、受托人向委托人承诺,按照本合同的商定,承当本合同专用条款中商定范畴内的代理业务。七、委托人向受托人承诺,按照本合同的商定,保证代理报酬的支付。八、合同签订合同签订时间: 年 月
41、 日合同签订地点: 九、合同生效本合同双方商定 后生效委托人(盖章): 受托人(盖章):法定代表人(签字或盖章): 法定代表人(签字或盖章):授权受托人(签字或盖章): 受托人(签字或盖章):单位地址: 单位地址:邮政编码: 邮政编码:联系电话: 联系电话:传 真: 传 真:电子信箱: 电子信箱:开户银行: 开户银行:帐 号: 帐 号:第一部分 通用条款一、词语定义和合用法律1、词语定义下列词语除本合同专用条款另有商定外,应具有本条款所赋予的定义1.1招标代理合同:委托人将工程建设项目招标工作委托给具有相应招标代理资质的受托人,实行招标活动签订的委托合同,1.2 通用条款:是根据有关法律、行政
42、法规和工程建设项目招标代理的需要所签订,通用于各类工程建设项目招标代理的条款。1.3专用条款:是委托人与受托人根据有关法律、行政法规规定,结合具体工程建设项目招标代理的实际,经协商达到一致意见的条款,是对通用条款的具体化、补充或修改。1.4委托人:指在合同中商定的,具有建设项目招标委托主体资格的当事人,以及获得该当事人资格的合法继承人。1.5受托人:指在合同中商定的,被委托人接受的具有建设项目招标代理主体资格的当事人,以及获得该当事人资格的合法继承人。1.6 招标代理项目负责人:指受托人在专用条款中指定的负责合同履行的代表。1.7 工程建设项目:指由委托人和受托人在合同中商定的委托代理招标的工
43、程。1.8 招标代理业务:委托人委托受托人代理实行工程建设项目招标的工作内容。1.9 附加服务:指委托人和受托人在本合同通用条款4.1款和专用条款4.1款中双方商定工作范畴之外的附加工作。1.10 代理报酬:委托人和受托人在合同中商定的,受托人按照商定应收取的代理报酬总额。1.11 图纸:指由委托人提供的满足招标需要的所有图纸、计算书、配套阐明以及有关的技术资料。1.12 书面形式:指具有公章、法定代表人或授权受托人签字的合同书、信件和数据电文(涉及电报、电传、传真)等可以有形地体现所载内容的形式。1.13 违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合商定所应承当的责任。1.14 索
44、赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承当责任的状况导致的实际损失, 向对方提出经济补偿或其她的规定。1.15 不可抗力:指双方无法控制和不可预见的事件,但不涉及双方的违约或疏忽。这些事件涉及但不限于战争、严重火灾、洪水、 台风、地震,或其她双方一致觉得属于不可抗力的事件。1.16 小时或天:本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。时限的最后一天是休息日或者其她法定节假日的, 以节假日次日为时限的最后一天。 时限的最后一天的截止时间为当天24时。2、合同文献及解释顺序2.1合同文献应能互相解释,
45、互为阐明。除本合同专用条款另有商定外,构成本合同的文献及优先解释顺序如下:(1)本合同履行过程中双方以书面形式签订的补充和修正文献;(2)本合同合同书:(3)本合同专用条款;(4)本合同通用条款。2.2 当合同文献内容浮现模糊不清或不相一致时,应在不影响招标代理业务正常进行的状况下, 由委托人和受托人协商解决。双方协商不成时,按本合同通用条款第12条有关争议的商定解决。3、语言文字和合用法律3.1语言文字除本合同专用条款中另有商定,本合同文献使用汉语语言文字书写、解释和阐明。如本合同专用条款商定使用两种以上(含两种)语言文字时,汉语应为解释和阐明本合同的原则语言文字。3.2合用法律和行政法规本
46、合同文献合用有关法律和行政法规。需要明示的法律和行政法规,双方可在本合同专用条款中商定。二、双方一般权利和义务4、委托人的义务4.1 委托人将委托招标代理工作的具体范畴和内容在本合同专用条款中商定。4.2 委托人按本合同专用条款商定的内容和时间完毕下列工作:(1)向受托人提供本工程招标代理业务应具有的有关工程前期资料(如立项批准手续规划许可、报建证等)及资金贯彻状况资料;(2)向受托人提供完毕本工程:招标代理业务所需的所有技术资料和图纸,需要交底的须向受托人具体交底,并对提供资料的真实性、完整性、精确性负责;(3)向受托人提供保证招标工作顺利完毕的条件,提供的条件在本合同专用条款内商定;(4)
47、指定专人与受托人联系,指定人员的姓名、职务、职称在本合同专用条款内商定;(5)根据需要,作好与第三方的协调工作;(6)按本合同专用条款的商定支付代理报酬;(7)依法应尽的其她义务,双方在本合同专用条款内商定。4.3受托人在履行招标代理业务过程中,提出的超过招标代理范畴的合理化建议,经委托人批准并获得经济效益,委托人应向受托人支付一定的经济奖励。4.4委托人负有对受托人为本合同提供的技术服务进行知识产权保护的责任。4.5委托人未能履行以上各项义务,给受托人导致损失的,应当补偿受托人的有关损失。5、受托人的义务5.1受托人应根据本合同专用条款中商定的委托招标代理业务的工作范畴和内容,选择有足够经验
48、的专职技术经济人员担任招标代理项目负责人。招标代理项目负责人的姓名、身份证号在专用条款内写明。5.2受托人按本合同专用条款商定的内容和时间完毕下列工作:(1)依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则,组织招标工作,维护各方的合法权益;(2)应用专业技术与技能为委托人提供完毕招标工作有关的征询服务;(3)向委托人宣传有关工程招标的法律、行政法规和规章,解释合理的招标程序,以便得到委托人的支持和配合;(4)依法应尽的其她义务,双方在本合同专用条款内商定。5.3受托人应对招标工作中受托人所出具有关数据的计算、技术经济资料等的科学性和精确性负责。5.4受托人不得接受与本合同工程建设项目中委托招标范畴之内
49、的有关的投征询业务。5.5受托人为本合同提供技术服务的知识产权应属受托人专有。任何第三方如果提出侵权指控,受托人须与第三方交涉并承当由此而引起的一切法律责任和费用。5.6未经委托人批准,受托人不得分包或转让本合同的任何权利和义务。5.7受托人不得接受所有投标人的礼物、宴请和任何其他好处,不得泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密的内容。合同终结后,未经委托人批准,受托人不得泄漏与本合同工程有关的任何招标资料和状况。5.8受托人未能履行以上各项义务,给委托人导致损失的,应当补偿委托人的有关损失。6、委托人的权利6.1 委托人拥有下列权利:(1)按合同商定,接受招标代理成果; (2)向受托人询问本
50、合同工程招标工作进展状况和有关内容或提出不违背法律、行政法规的建议;(3)审查受托人为本合同工程编制的多种文献,并提出修正意见;(4)规定受托人提交招标代理业务工作报告;(5)与受托人协商,建议更换其不称职的招标代理从业人员;(6)依法选择中标人;(7)本合同履行期间,由于受托人不履行合同商定的内容,给委托人导致损失或影响招标工作正常进行的,委托人有权终结本合同,并依法向受托人追索经济补偿,直至追究法律责任;(8)依法享有的其她权利,双方在本合同专用条款内商定。7、受托人的权利7.1 受托人拥有下列权利:(1)按合同商定收取委托代理报酬;(2)对招标过程中应由委托人做出的决定,受托人有权提出建
51、议(3)当委托人提供的资料局限性或不明确时,有权规定委托人补足材料或作出明确的答复;(4)回绝委托人提出的违背法律、行政法规的规定,并向委托作出解释;(5)有权参与委托人组织的波及招标工作的所有会议和活动;(6)对于为本合同工程编制的所有文献拥有知识产权,委托人,使用或复制的权利;(7)依法享有的其她权利,双方在本合同专用条款内商定。三、委托代理报酬与收取8、委托代理报酬8.1 双方按照本合同商定的招标代理业务范畴,在本合同专用条款内商定委托代理报酬的计算措施、金额、币种、汇率和支付方式、时间。8.2 受托人对所承办的招标代理业务需要出外考察的,其外出人员数量和费用,经委托人批准后,向委托人实
52、报实销。8.3 在招标代理业务范畴内所发生的费用(如:评标会务费、评标专家的差旅费、劳务费、公证费等),由委托人与受托人在补充条款中商定。9、委托代理报酬的收取9.1 由委托人支付代理报酬的,在本合同签订后10日内,委托人应向受托人支付不少于所有代理报酬20的代理预付款,具体额度(或比例)双方在专用条款内商定。由中标人支付代理报酬的,在中标人与委托人签订承包合同5日内,将本合同商定的所有委托代理报酬一次性支付给受托人。9.2 受托人完毕委托人委托的招标代理工作范畴以外的工作,为附加服务项目,应收取的报酬由双方协商,签订补充合同。9.3 委托人在本合同专用条款商定的支付时间内,未能如期支付代理预
53、付费用,自应支付之日起,按同期银行贷款利率,计算支付代理预付费用的利息。9.4 委托人在本合同专用条款商定的支付时间内,未能如期支付代理报酬,除应承当违约责任外,还应按同期银行贷款利率,计算支付应付代理报酬的利息。9.5 委托代理报酬应由委托人按本合同专用条款商定的支付措施和时间,直接向受托人支付;或受托人按照商定直接向中标人收取。四、违约、索赔和争议10、违约10.1 委托人违约。当发生下列状况时:(1)本合同通用条款第4.2一(3)款提到的委托人未按本合同专用条款的商定向委托人提供为保证招标工作顺利完毕的条件,致使招标工作无法进行;(2)本合同通用条款第4.2一(6)款提到的委托人未按本合
54、同专用条款的商定向受托人支付委托代理报酬;(3)委托人不履行合同义务或不按合同商定履行义务的其她状况。委托人承当违约责任,补偿因其违约给受托人导致的经济损失,双方在本合同专用条款内商定委托人补偿受托人损失的计算措施或委托人应当支付违约金的数额或计算措施。10.2 受托人违约。当发生下列状况时:(1)本合同通用条款第5.2一(2)款提到的受托人未按本合同专用条款的商定,向委托人提供为完毕招标工作的征询服务;(2)本合同通用条款第5.4款提到的受托人未按本合同专用条款的商定,接受了与本合同工程建设项目有关的投标征询业务;(3)本合同通用条款第5.7款提到的受托人未按本合同专用条款的商定,泄露了与本
55、合同工程有关的任何招标资料和状况;(4)受托人不履行合同义务或不按合同商定履行义务的其她状况。受托人承当违约责任,补偿因其违约给委托人导致的经济损失,双方在本合同专用条款内商定受托人补偿委托人损失的计算措施或受托人应当支付违约金的数额或计算措施。受托人承当违约责任,补偿金额最高不应超过委托代理报酬的金额(扣除税金)。10.3 第三方违约。如果一方的违约被认定为是与第三方共同导致的,则应由合同双方中有违约的一方先行向另一方承当所有违约责任,再由承当违约责任的一方向第三方追索。11、索赔11.1 当事人一方向另一方提出索赔时,要有合法的索赔理由,且有索赔事件发生时的有效证据。11.2 委托人未能按
56、合同商定履行自己的各项义务,或者发生应由委托人承当责任的其她状况,给受托人导致损失,受托人可按下列程序以书面形式向委托人索赔:(1)索赔事件发生后7天内,向委托人发出索赔报告及有关资料;(2)委托人收到受托人的索赔报告及有关资料后,于7天内予以答复,或规定受托人进一步补充索赔理由和证据;(3)委托人在收到受托人送交的索赔报告和有关资料后7天内未予答复,或未对受托人作进一步规定,视为该项索赔已经承认。11.3 受托人未能按合同商定履行自己的各项义务,或者发生应由受托人承当责任的其她状况,给委托人导致经济损失,委托人可按11.2款拟定的时限和程序向受托人提出索赔。12、争议12.1 委托人和受托人
57、在履行合同步发生争议,可以和解或者向有关部门或机构申请调解。当事人不肯和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以在本合同专用条款内商定如下一种方式解决争议:(1)双方达到仲裁合同,向商定的仲裁委员会申请仲裁;(2)向有管辖权的人民法院起诉。五、合同变更、生效与终结13、合同变更或解除13.1 本合同签订后,由于委托人因素,使得受托人不能持续履行招标代理业务时,委托人应及时告知受托人暂停招标代理业务。 当需要恢复招标代理业务时,应当在正式恢复前7天告知受托人。若暂停时间超过半年,当需要恢复招标代理业务时,委托人应支付重新启动该招标代理工作一定的补偿费用,具体计算措施经双方协商以补充合同拟定。13.
58、2 本合同签订后,如因法律、行政法规发生变化或由于任何后续新颁布的法律、行政法规导致服务所需的成本或时间发生变化,则本合同商定的服务报酬和服务期限由双方签订补充合同进行相应调节。13.3 本合同当事人一方规定变更或解除合同步,除法律、行政法规另有规定外,应与对方当事人协商一致并达到书面合同。末达到书面合同的,本合同仍然有效。13.4 因解除合同使当事人一方遭受损失的, 除依法可以免除责任外,应由责任方负责补偿对方的损失,补偿措施与金额由双方在合同书中商定。14、合同生效14.1 除生效条件双方在合同书中另有商定外,本合同自双方签字盖章之日起生效。15、合同终结15.1 受托人完毕委托人所有委托
59、招标代理业务,且委托人或中标人支付了所有代理报酬(含附加服务的报酬)后本合同终结。15.2 本合同终结并不影响各方应有的权利和应承当的义务。15.3 因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本合同步,双方应协商拟定本合同继续履行的条件或终结本合同。如果双方不能就本合同继续履行的条件或终结本合同达到一致意见,本合同自行终结。除委托人应付给受托人已完毕工作的报酬外,各自承当相应的损失。15.4 本合同的权利义务终结后,委托人和受托人应当遵循诚实信用原则,履行告知、协助、保密等义务。六、其她16、合同的份数16.1 本合同正本一式两份,委托人和受托人各执一份。副本根据双方需要在本合同专用条款内商定。
60、17、补充条款双方根据有关法律、行政法规规定,结合本合同招标工程实际,经协商一致后,可对本合同通用条款未波及的内容进行补充。第二部分 专用条款一、词语定义和合用法律2、合同文献及解释顺序2.1 合同文献及解释顺序 。3、语言文字和合用法律3.1语言文字本合同采用的文字为: 。3.2本合同需要明示的法律、行政法规: 。二、双方一般权利和义务 4、委托人的义务4.1委托招标代理工作的具体范畴和内容: 。4.2委托人应按商定的时间和规定完毕下列工作:(1)向受托人提供本工程招标代理业务应具有的有关工程前期资料(如立项批准手续、规划许可、报建证等)及资金贯彻状况资料的时间: ;(2)向受托人提供完毕代
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