【企业制度】文印室文印及設備管理規定1

1、 PAGE 3 文印室文文印及设设备管理理规定为使公司司文印室室工作规规范化、制度化化，结合合公司实实际情况况，特制制定本规规定。公司的文文件，有有打印必必要时方方予打印印。内部部传递的的简单请请示报告告或其他他不需打打印的文文件，一一般不予予打印。凡以总经经理办公公室名义义上报下下发的文文件、报报表、工工作计划划、总结结、请示示、报告告、简报报、通报报、通告告、信函函、规章章制度、宣传教教育材料料、任免免决定、表彰或或处理决决定，以以及公司司领导批批准复印印的文件件、材料料均属打打印范围围。由归口部部门负责责拟订、编写的的带有全全局性指指导意义义的全厂厂性的月月(季)生产、工作计计划和一一个

2、时期期全厂性性的工作作安排以以及重要要专题会会议的纪纪要等，也应安安排打印印。不需上报报的各部部门的工工作计划划，临时时性工作作安排，非全厂厂性活动动讲课提提纲，非非上报的的一般表表格、一一般技术术资料和和便函都都不属打打印的范范围。公司发文文，需由由起草人人定稿抄抄正，经经有批准准发文权权的领导导签字同同意后方方准打印印。一般般文件的的打印、复印、传真，须经所所在部门门负责人人签字同同意后才才予办理理；部门门经理不不在时，可经总总经理办办公室主主任同意意后办理理。凡需打印印的文件件、资料料应将其其底稿首首页附上上“发文单单”经部门门经理审审查同意意，统一一编号，方能交交付打印印。文印员接接稿

3、后，应认真真检查文文件签发发手续是是否完备备，书写写是否工工整，是是否符合合文件归归档要求求等，对对发文手手续不全全、书写写不符合合要求的的文件，文印员员有权拒拒绝打印印。文稿打完完后，及及时通知知有关人人员到文文印室来来拿取，不得延延误。文印员把把原稿和和打字清清样交给给拟稿人人校对。校对者者校完后后应在原原稿上签签字，以以示负责责。凡是总经经理办公公室名义义上报下下发的文文件材料料，分别由由拟稿人人负责校校对，由由文印室室负责复复印、装装订，达达到字迹迹清晰、版面清清洁、装装订整齐齐，由行行政秘书书负责上上报下发发。以部部门名义义下发的的生产工工作计划划安排，专题会会议纪要要，由归归口部门

4、门负责校校对、发发送。行政秘书书对文件件的差错错情况，要进行行登记考考核。复印文件件要严格格按照审审批份数数复印，复印者者不得私私自增加加留存，复印废废页、余余页应及及时销毁毁。私人资料料，不得得在公司司打印、复印或或用公司司传真机机递送。文印室人人员应树树立严格格的保密密观念，不得随随意将打打印、复复印或传传真资料料中有关关商业秘秘密或公公司管理理中须保保密的事事项透露露给他人人，不得得截留任任何文件件。文印室对对送来打打印、复复印、传传真的文文件资料料，应做做好登记记，并在在月终分分部门作作统计核核算。属属业务部部门的，由各部部门承担担费用；属行政政、管理理部门的的，统一一归列行行政开支支

5、。文印室应应每月统统计核算算费用上上报总经经理办公公室，审审核后报报财务部部。文印室信信息载体体必须安安全存放放、保管管，防止止丢失或或失效。任何人人不得将将信息载载体带出出文印室室。与工作无无关人员员禁止进进入文印印室。文印室员员工应爱爱护各种种设备，降低消消耗、费费用。对对各种设设备应按按规范要要求操作作、保养养。发现现故障，应及时时报请维维修，以以免影响响工作。严禁将电电脑用于于私人学学习或玩玩游戏。违犯者者视情节节轻重给给予罚款款处理或或行政处处分；屡屡教不改改者予以以除名。文印室设设备应由由专业人人员操作作、使用用。禁止止非专业业人员操操作、使使用，否否则，造造成设备备损坏的的应照价价赔偿。文印室工工作人员员初次违违反上述述规定的的，给予予批评