北京电影学院网上酬金系统培训财务处2014年5月12日

1、北京电影学院网上酬金系统培训 财务处 2014年5月12日 目 录 一、天翼网上酬金管理系统介绍二、使用天翼网上酬金管理系统的目的和 意义三、天翼网上酬金录入操作步骤四、注意事项一、天翼网上酬金管理系统介绍： 天翼网上酬金管理子系统从属于天翼财务管理系统，主要功能是管理高校酬金的发放。与传统的酬金系统相比，该系统不但能够满足各个高校发放酬金，而且能够与复旦天翼工资系统结合进行联合计税，满足向税务部门上报有关税务报表。该系统的主要特点如下：1、以酬金凭证作为录入、修改、审核的对象，强调了凭证的概念。2、酬金计税在录入的保存过程由系统自动完成。3、审核的对象是以酬金凭证为单位，即一张凭证中所有的细

2、目将会被一起审核，不允许逐条审核凭证细目。4、数据录入支持多种方式，手工录入、excel导入、网上录入方式。5、联合计税功能，与工资库相连，能够同步工资到酬金系统，用于与酬金合并计税。二、使用天翼酬金管理系统的目的和意义： 1. 按照中国银行关于现金管理的相关规定，以及深化和健全源头防治理腐败机制，努力实现零现金的较高管理目标。2有效降低各院系财务管理员的风险，进一步提升我校财务管理水平和工作效率。输入9网址，录入用户名请输入：工号或身份证号，密码：账号后六位，输入附加码，点登陆。双击酬左下角的酬金网上申报如出现未设置录入部门，点设置录入部门：在选择一级部门处选中本部门，确定即可显示当前录入部

3、门名称录入项目号：如000013647（教师队伍建设-创新团队）或1090025001 （动画学院公用经费），摘要：劳务费或专家咨询费等。酬金类型：7种：劳务费或专家咨询、评审费、监考费、稿酬费、奖助学金、外籍劳务费。进入录入酬金发放单据，输入类型选择工号、身份证号、护照号或其他，回车，输入人员姓名，人员类型，发放金额，发放类型只能选工商银行和北京银行、卡号、摘要后，确认增加，提交本次发放清单。确认提交本次发放清单吗 ? 确定。保存成功，流水号为xxx，总金额为：xxx，确定。财务处管理员网上审核完单据后，在酬金网上申报 中，查看已批准记录，就能看见是否批复情况下面为：已批复或退回记录，点击左

4、侧流水号。下载成功批复后的北京电影学院酬金发放表，打印后，经办人、领导签字后交到财务处，由财务处管理员负责15天内打到卡中。北京电影学院酬金发放表酬金凭证号261酬金性质劳务费支出项目号136472支出项目名（2014）教师队伍建设-创新团队发放部门财务处经办人身份证号姓名应发金额扣税额实发金额银行卡名称卡王华6000600北京银行 6210300025258714合计6000600录入人922姓名郭新涛审核：证明人：院领导：下面为：酬金发放表标样，经办人，领导签字。 2、从Excel清单模板导入，下载生成模板北 京 电 影 学 院 酬 金 发 放 清

5、单项目号：0000136472酬金性质：劳务费发放部门：财务处发放班组：财务处酬金摘要：劳务费身份识别号：姓名人员类型发放金额(元)卡类型卡号证件类型国一外请600.00 10200010001004853635身份证中丽外请700.00 10200010001004893738身份证中国245106198678053217王伟外请500.00 10200010001004783732身份证中国合计1800.00 经办人工号：0922经办人姓名：郭新涛经办人联系电话制表日期：2014-05-05部门负责人：生成酬金

6、发放清单，按要求填写此表：1、此表的结构不允许随意修改。2、所有黄色区域必须要填。3、各个格子按要求填写。 点浏览此文件，导入，确定。 下面生成本次发放清单，提交本次发放清单即可财务处管理员接收审核后，就可在已批准的记录中打印电影学院酬金发放表，签字后交到财务处管理员即可。如果提交信息存在错误，可在查看已退回记录中看到退回的记录。已退回记录如下表所示，经修改后重新提交。四、注意事项：1、填写人员信息必须实名制，姓名、身份证号、账号必须真实准确，否则银行打卡会失败或打到他人卡上。2、凡涉及人事处备案的临时人员必须每月15日后才能录入此人信息。3、提交的酬金发放清单后，经财务处管理员批复后生成的酬金发放表必须2日内上交财务处，否则影响劳务费打卡。超过2日，除特殊情况外，将批复后的酬金表退回。