企业办公室5S管理

1、办公室企业办公室5S管理第1页 当前在许多企业企业办公现场中，都经常会出现很多不良现象，比如：工作人员仪容不整、办公设备摆放和保养不妥、工具随意乱摆放等。这些不良现象存在，会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重浪费。企业办公室5S管理第2页面对此时场景，你是否会焦头烂额？企业办公室5S管理第3页假如你办工桌上摆是这么，你会瓦解吗？企业办公室5S管理第4页经5S改进后办公桌，井井有条，赏心悦目。如图： 企业办公室5S管理第5页在这么办公环境下，也是一个享受企业办公室5S管理第6页5S它是管理基础，是全员高效工作前提，是TQM第一步，是推行ISO9000结晶。企业

2、办公室活动，假如有了5S推进，就能收到事半功倍效果。5S就是这么神奇，只有你想不到，没有你见不到。 5S效果看见，持之以恒是关键！企业办公室5S管理第7页 内容： 一、实施“5S”好处 二、 何为“5S” 三、“5S”详细操作细节企业办公室5S管理第8页一、办公室实施“5S”好处： “5S”有利于改变企业形象。 整齐、整齐工作环境，轻易吸引用户，让用户心情舒畅；同时，因为口碑相传，企业会成为其它企业学习榜样，从而能大大提升企业威望。能够说，“5S”是企业最正确推销员 企业办公室5S管理第9页2 “5S”有助于提高工作效率。 当全部物品分类、摆放整齐后，一方面可以提高统计工作效率，其次则将可能出

3、现错误降至最低点，如下列图所示。 企业办公室5S管理第10页3 “5S”有利于节约有限空间。 很多企业都苦于办公空间太小，不过，假如有效实施“5S”，将会极大节约空间，将原本狭窄办公室空间变为整齐、有序、宽大。企业办公室5S管理第11页4 提升工具、机器设备最大使用寿命。 当实施“5S”后，原本长时间不保养办公设备，有了习惯性维护、保养、清洁、有利于降低磨损，提升寿命；原本随意丢弃物品则放置于固定场所，防止了践踏或其它无意损坏，当然能够提升其现有寿命。企业办公室5S管理第12页5 实施“5S”对工作人员身心健康有极大好处。 能够提升士气，提升工作效率，当实施“5S”后，空间大了，摆放整齐了，污

4、渍灰尘少了，看是赏心悦目，员工感觉很舒适，士气自然高涨，同时因为都有显著标志，摆放又整齐，搬运，寻找时间降低，工作效率便会大大提升。企业办公室5S管理第13页二、何为“5S” “5S”实际是五个单词简称，就是 整理、整理、清扫、清洁、素养，其日 文罗马拼音第一个字母都是S，故 称之为“5S”。企业办公室5S管理第14页5S是什么整理整理清扫清洁素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、洁净整齐。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提升整体素质。企业办公室5S管理第15页（一）整理含义： 把全部物品（硬件）分为两大类，要与不要 ，把不要物

5、品变卖、拆掉、丢弃、去除。 内容及要求：1、每六个月对文件（包含电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效），不要 全部销毁。依据企业要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。2、每六个月对表单统计（包含电子文档）作盘点，根 据企业要求，盘点后有效表单统计上交法务部 送档案室归档。3、各中心对所辖区域物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类以下：企业办公室5S管理第16页4、依据必要品使用频率和惯用程度基准决定 物品“要”与“不要”。惯用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过物品，而且不能再用丢弃中在过去6个月中只使用过一次物品; 或一个月使用一次物品集中存放

6、比如归档或存放在库房中高一周使用一次物品; 或天天/每小时都使用物品保留在办公桌或随身携带5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。企业办公室5S管理第17页1）用与无用物品判定（二）、要1、正常设备、机器、照明或电气装置；2、从属设备（工作台、料架）；3、正常使用中工具；5、还有使用价值消耗用具；6、使用中垃圾桶、垃圾袋、清洁用具；8、办公用具、文具；9、推行中海报、目视板、看板、文件；11、消防设施、安全标识；12、使用中工具柜、个人工具柜和更衣柜13、饮水机、茶具；14、最近三天报纸、未枯死发黄盆景；15、其它物品。企业办公室5S管理第18页不要1、地面上（或地板上）、废纸、

7、灰尘、杂物、烟蒂；、不再使用办公用具、垃圾桶；、过时定置线、标识。 2、桌子或柜子、破旧书籍、报纸；、无用劳保用具、须丢弃工作服；、损耗工具、余料、样品；3、墙壁上（目视板上） 、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍； 、过期海报、公告物、口号； 、乱写乱画字迹、残留张贴物。 要与不要，企业办公室5S管理第19页（四）、不需要品处置1、经整理出不需要设备、工夹具、模具或产品，以“5S标示基准”贴上红牌，并按类别登记到“5S红牌作战统计表”上；红牌样板以下列图。2、对有一定变卖价值不要设备等，固定每个月一天须呈请总经理核准指示，做是否变卖结论。责任部门希望完成日问题描述：对策：完成日期审核验收结果：验收日期

8、审核责任人企业办公室5S管理第20页2）判定后处理普通有以下几个处理方法：退货或作价卖掉；挪用于其它项目或部门；修理、修复，恢复其使用价值；无使用价值废弃处理；3）建立一套无用物品废弃程序 要领：马上要用、暂时不用、长久不用要区分对待；即使是必需品，也要适量；将必需品数量降到最低程度；在哪儿都可有可无物品，不论是谁买，有多昂贵，也应果断处理掉，决不手软！企业办公室5S管理第21页整理前依据一要一不要标准，贴上彩色标签企业办公室5S管理第22页企业办公室5S管理第23页（二）整顿含义： 把要物品分为几大类，经常使用；不经常使用；长时间不使用；按照对应明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求：普通

9、办公桌 坐椅 办公桌桌面 ： 横式屏风 转角屏风 桌面上资料整理：报刊 文件资料 办公桌外资料整理：储备间 铁皮柜 各种线路 生活必需品摆放：水吧 个人物品 主要行政区：中心领导区 会客区环境设计：过道 墙面 门窗 暂放物品 企业办公室5S管理第24页彻底地进行整理确定放置场所要求放置方法进行标识 整理 流程企业办公室5S管理第25页整理无须要不能使用不大可能用到极少使用偶然使用抛弃或删除抛弃、删除或捐出来远距离或电子形式存放存放在附近，便于取到使用频度 处置经常使用存放在手边，随时能拿到5S过程企业办公室5S管理第26页（三）清扫含义： 全部要物品及场所不间断进行清扫，维持上述物品和环境很好

10、状态 。清扫内容及要求： 办公室工作人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准-对象-清扫标准要求-周期-清扫时间 企业办公室5S管理第27页（四）清洁含义： 经常性保持上述行为结果。 内容及要求：彻底落实前面整理、整理、清扫工作。清洁主要内容(1)有没有文件档案管理制度；(2) 有没有依照档案制度将文件归档；(3) 本部门重点目标管理有没有目视化；(4) 供给开水(水吧)处有没有标识清扫责任人；(5) 有没有指定书库、书架维护责任人。企业办公室5S管理第28页办公室必备办公用具企业办公室5S管理第29页项次检验重点评 价0

11、分(差)1分(较差)2分(合格)3分(良好)4分(优异)1是否将不要东西丢弃？（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用具、墙上口号、海报、看板）2地面、桌子是否会显得零乱3垃圾筒是否装得太满4办公设备是否会沾上污浊及灰尘5下班时桌面整理清洁6文件有没有归档规则而且是否按归档规则加以归类7文件等有没有实施定位化（颜色、标识）8需要之文件轻易取出、归位文件柜是否明确管理责任者9办公室墙角没有蜘蛛网10桌面、柜子上没有灰尘11公告栏没有过期公告物品12饮水机是否洁净13管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当14抽屉内是否杂乱15私有品是否整齐地放置于一处16报架上报纸整齐排放17是否遵

12、照要求著装18中午及下班后，设备电源关好19办公设备随时保持正常状态、无故障20盆景摆放，没有枯死或干黄21是否有些人员动向登记栏22当事人不在，接到电话时，是否以留话备忘来联络24工作态度是否良好（有没有谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西）累计企业办公室5S管理第30页（五）素养含义： 当上述四大方面能够实现时，不是依靠企业强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.恪守员工守册、企业日常管理要求 2.养成良好行为习惯，提升个人品质。企业办公室5S管理第31页问 候、礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好

13、!语言企业办公室5S管理第32页着装企业办公室5S管理第33页3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每七天将对各办公区域进行检验。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定时进行巡查。(3).巡查时，发觉违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未准期进行整改将给予记小过处理，并在企业内通报批评。企业办公室5S管理第34页企业办公室5S管理第35页办公室布局过 道过 道花木花木花木花木花花企业办公室5S管理第36页内容及要求：普通办公桌5S ：办公桌 坐椅 办公桌桌面5S ： 屏风 文件资料 其它资料5S：铁皮柜 电脑5S ：电脑内部 电脑桌面 各种线路 生活必需品5S ：饮水机 个人

14、物品 环境设计5S ：过道 墙面 门窗 花木 企业办公室5S管理第37页1.普通办公桌（1）桌面除企业购置文件架-盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历除外无其它物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。企业办公室5S管理第38页整理：以“5S标示基准”贴上红牌，并按类别登记到“5S红牌作战统计表”上责任部门 xxx部门希望完成日年 月 日问题描述：物品摆放混乱，不规整。对策：红牌标识，分类处理完成日期 年 月 日审核李xx验收结果：完成效果很好。验收日期年 月 日审核赵xx责任人孙xx企业办公室5S管理第39页经过贴上红牌，进行分类。企业办

15、公室5S管理第40页分类整理整理抽屉抽屉企业办公室5S管理第41页文件夹5S活页夹管理 活页夹颜色管理： ：管理类 ：制造、其它类 ：蓝图类 ：标准规格类蓝色绿色黄色红色企业办公室5S管理第42页分类方式：按客户分类按形式分类按普通文件分类按标题分类文件夹编号，必要时用斜线S/L标准书责任人：xx保管期限：N年企业办公室5S管理第43页简单目视化管理体系清楚显示了归属和是否遗失什么东西。目视化管理使你能进行“例外管理”整理前整理后企业办公室5S管理第44页屏风5S屏风作用： 似隔非隔,在空间上起着神秘作用,功效与美感相结合东西.既起分隔作用,又是艺术点缀,而且能够挡风,在空间上还是流动. 企业

16、办公室5S管理第45页内外侧不允许有任何张贴 屏风内侧张贴了好多东西，看似分取、拿取方便了，其实不然，物品摆放张贴过于混乱，及时在好头脑碰到这种情景也是忙手忙脚。降低了工作效率。企业办公室5S管理第46页处理方式：对在屏风上文件进行重新定位。把文件分类进行放置。整理：“红牌标示”进行要与不要分拣。红牌标示5s之后效果企业办公室5S管理第47页清理对屏风上物品及资料进行分类后文件，需要放在文件夹中，不要处理掉。办公桌资料柜桌面文件转移到文件柜企业办公室5S管理第48页清洁：人离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。责任人时时保持屏风洁净，内外不能有东西。企业办公室5S管理第49页素养屏风在使用过程

17、中，及时清洁，不但不会影响到它美观，还会增加它使用寿命，要习惯定时对它进行清洁保养，保持洁净美好环境。正确清洗屏风步骤，也能省掉不少成本。 企业办公室5S管理第50页电话5S管理电话是必不可少办公工具，给工作带来了方便。经过5S管理后，电话位置应该固定，放在离手能够够得着范围内。企业办公室5S管理第51页台历摆放台历作用就是醒目标提醒人日期工具。他摆放直接影响到人对时间计划。所以，经过5S目视化管理，进行定点放置在电脑左侧。让人一目了然。企业办公室5S管理第52页电脑5S文档桌面、电脑中不能有失效文件，主要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，防止无关人员看到机密文件第一步：电脑硬

18、盘整理第二步：电脑文件整理 第三步：电脑垃圾文件清扫企业办公室5S管理第53页整理 发觉问题： 不用图标很多 不用程序较多 旧文件或将旧文件存档较乱、无规则企业办公室5S管理第54页整理一.建立快捷键收藏夹 企业办公室5S管理第55页二.建立“菜单” 企业办公室5S管理第56页三.增加紧捷方式 企业办公室5S管理第57页四.关闭工具栏企业办公室5S管理第58页文件划分文件夹和内容没有有意义名称企业办公室5S管理第59页清扫 改进前改进后企业办公室5S管理第60页电源线进行5S前后对照改进前改进后电源线捆绑束缚企业办公室5S管理第61页清洁时常清洁电脑： 要即时整理自己创建或者下载文件，分门别类

19、地去保留。经常注意电脑周围环境干急整齐，市场清理电脑旁边污物。企业办公室5S管理第62页素养：养成良好习惯习惯是养成，需要你长久不懈地去努力。这么，你就能够享受每次打开电脑整齐了。企业办公室5S管理第63页座椅5S管理工作椅摆放标准人离创办公室短时外出，座位半推进；桌子人离创办公室短时外出，座位全推进；外出标识企业办公室5S管理第64页（2）抽屉5S管理办公桌抽屉合理利用，为办公人员暂时储存、保留提 供了便利。充分利用了抽屉内部空间，而且还整齐了外部空间。企业办公室5S管理第65页整理凌乱抽屉内部不禁让人反感，而且为自己寻找东西时候带来不便。有时还需要话费大量时间去找寻自己所需要物品。下面两个

20、图截然不一样，就会得出结论。改进前改进后企业办公室5S管理第66页 办公用具普通惯用具：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；可放置第二抽屉；左侧有序放置文件资料;书本类能够放置右侧第三抽屉内；个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等。第一抽屉第二抽屉第三抽屉整理企业办公室5S管理第67页清理、清扫 在抽屉里，任何超出最大数量物品，均需从抽屉中剔除，放在室内一个角落办公用具储存区，即“循环金库”企业办公室5S管理第68页素养办公桌整体完成后效果这一切一切都是这么清楚、整齐、赏心悦目，只要坚持，工作效率不高都难！企业办公室5S管理第69页文件柜整

21、理：资料柜摆放不合理，内部混乱。直接影响办公效率。整理前企业办公室5S管理第70页整理 靠墙放置，内放各部门在过去 一个月或一周内使用资料文件; 必须分类整齐，并加以标识。企业办公室5S管理第71页定 位、标 识 方法连接线标识影绘表示（形迹管理）企业办公室5S管理第72页文件柜整理连接线标识企业办公室5S管理第73页清扫企业办公室5S管理第74页对文件柜做整体定置线，且制订文件借阅一览表以防文件丢失企业办公室5S管理第75页清洁自己动手，不依赖外人(全部部门、人员都一起执行)责任人一定要负起责任，做好清扫文件柜里外任务。企业办公室5S管理第76页素养长持以往，坚持整理、整理、清理、清洁任务和

22、工作，必定能保护好并能维护好文件柜，时时保持着文件柜洁净整洁。企业办公室5S管理第77页5S后效果企业办公室5S管理第78页打印机经过对打印机进行5S能够：使工作人员正确处理及操作打印机，增强操作人员安全性延长打印机使用寿命降低打印机损耗企业办公室5S管理第79页打印机整理a.打印机应放置在平稳桌面上使用，禁止放在不稳定推车、椅子或桌面上，以免滑落损坏； b.打印机上槽及开口不得堵塞，不得将物体插入这些孔槽中； c.使用打印机时应尽可能防止潮湿、极端温度、震动、阳光直射及落尘量多环境。企业办公室5S管理第80页打印机整理把打印机旁边书籍及文件夹贴上标签，进行“红牌运动”，不能让物体挡住打印机槽

23、及开口。企业办公室5S管理第81页整理把不需要物品清理掉，需要物品进行分类。贴上彩色标签，按照分类进行摆好。企业办公室5S管理第82页清理打印机周围物品及场所不间断进行清扫，维持打印机周围物品和环境很好状态 企业办公室5S管理第83页清洁经常性进行整理、整理、清理活动，保持打印机清洁。企业办公室5S管理第84页素养 把打印机5S责任进行宣传教育，责任到人。让员工正确按打印机操作规程操作打印机，保持打印机洁净整齐。最终养成习惯。打印机更能完成机器本身任务。企业办公室5S管理第85页企业办公室5S管理第86页员工休息室员工休息室主要用于当班员工中午、晚上吃饭，上班前更衣及储物使用。为使员工休息室保

24、持良好清洁卫生，整齐环境及公共秩序，使员工取得充分休息，以提升工作效率，特制订本制度企业办公室5S管理第87页员工休息室管理方法无灰尘、无水渍、无杂物，无划痕，保持皮质颜色；靠垫按图示摆放企业办公室5S管理第88页员工休息室管理方法无指印、无污渍、无水印、无灰尘完整无破损，纸张半露扯平于盒外。无指印、无污渍、无水印、无灰尘、无破损。无破损、无灰尘、无水渍，糖果数量标准为糖盘整体三分之二，糖果数量即缺即补。企业办公室5S管理第89页员工休息室管理方法清澈见底无混浊装饰用具颜色鲜艳，无破损、无脏污企业办公室5S管理第90页员工休息室管理方法衣架无污渍、无灰尘、无损坏缺失企业办公室5S管理第91页饮

25、水机饮水机使用说明：首次使用饮水机时，应用清水对饮水机各容器及管路进行清洗，然后旋开排水阀，待排完机内余水后拧紧排水阀。加上大瓶水后，打开热水龙头，有水流出后方可插上电源、打开加热开关，防止干烧，延长机器寿命。提议依据详细情况3个月左右清洗消毒一次，使用一年，可请专业维修人员对聪明座及内胆进行清洗。家长应该注意，小孩勿在饮水机旁边玩耍，有必要可把热水龙头换上安全型水龙头，预防烫伤小孩。 企业办公室5S管理第92页饮水机整理：人们喝桶装水图是水质纯净、有益健康，但饮水机给水步骤假如清洗不彻底，也会造成水质二次污染。 企业办公室5S管理第93页整理饮水机摆放位置：摆在沙发旁边或矮柜边上，要放在不挡

26、事又方便够到地方。 尽可能放到边角,别摆在太显眼地方.客厅沙发边墙角企业办公室5S管理第94页清扫洗饮水机几个步骤：1.拔掉电源插头，取下水桶，打开饮水机后面排污管口。然后，再打开冷热水开关放水。2.往逆时针旋转，取下“聪明座”（就是饮水机内接触泉水桶部分），用酒精棉仔细擦洗饮水机内胆和盖子内外侧，为下一步消毒做准备。3.按照去污泡腾片或消毒剂说明书配置消毒水，导入饮水机，使消毒水充盈整个腔体，留置10-15分钟。4.打开饮水机全部开关，包含排污管和饮水开关，排净消毒液或开水。为确保消毒液被排出洁净，尽可能用开水或纯净水重复冲洗几次。5.冲洗几次后，把饮水机向后侧倾斜，排出清洗过程中不慎滴入液

27、体，并用干抹布擦拭机身外侧和后背。6.饮水机清洗完后，还可能有微量饮水机清洗液残留，不能马上饮用。应该先放水，直到排出水没有氯气味才能放心饮用。企业办公室5S管理第95页清洁坚持整理、整理、清扫三个步骤。把饮水机5S进行到底，完成清洁工作。企业办公室5S管理第96页素养养成清理饮水机习惯。责任到人，为了自己和他人健康，必须对饮水机进行彻底保护。企业办公室5S管理第97页办公室花木整理：伴随办公自动化普及，打印机、复印机等设备应用，加上地毯、壁纸、粘合剂等，不一样程度地污染了室内空气。要有效治理办公室污染，除加强通风透气外，最简单有效方法就是摆放盆栽花卉，因为绿色植物是办公室内有害物质“吞噬者”

28、。 企业办公室5S管理第98页整理： 1.有枯枝败叶及时剪掉， 2,不能摆有刺。 3.树外表形状要好看，不要有断枝。 4.注意花盆上字及画，这个影响也很大。 5.尽可能放崔财，吉祥，又能净化空气。如发财树，虎尾兰，步步高，红运当头，米兰，黄金万两，开运竹，红掌，滴水观音等等。各种树要各得其位，各尽其用。风水与美化融为一体。 企业办公室5S管理第99页清扫 为了有效去除办公室内各种污染物，应同时摆放不一样种类花木，每十平方米面积最少摆放治污花木1至2种 。吊兰、非洲菊、长春藤、铁树、菊花 、红颧花 、龙血树 企业办公室5S管理第100页清洁（1）阳光：明亮到半阴。 .环境：温暖，适量湿度。 .施

29、肥：每半月一次肥，冬季每个月一次。 .浇水：保持湿润，对水分需求量较大，防止积水。 .备注：可吸收丙酮、苯、甲醛、能吸收空气中化学污染、可去除二氧化硫等。企业办公室5S管理第101页素养绿色能缓解办公室一族情绪。除此以外，不少植物还含有很好净化空气、杀灭细菌作用。这种种好处，都需要让每个工作人员对花木进行保护到底。企业办公室5S管理第102页办公室花木养护方法养护标准：1、植株丰满健壮，株型自然匀称。叶面洁净光亮，无灰尘赃物，无显著病斑，无显著虫害，无残留害虫。2、植株无残枝、黄叶。3、确保植物见干见湿，不过量浇水，又不缺水份，保持植物对生长水分需求。4、保持植物花盆、器皿洁净整齐，无赃污，花

30、盆内无杂物、垃圾，对损坏残缺花盆套缸及时更换，做到进场无烂盆坏盆。5、植物底碟、套缸、花盆应适当配套，不大不小美观大方，底碟、套缸、花盆颜色搭配适当。6、保持花盆、底碟，套缸内无泥垢，脏水，定时清洗，洁净整齐，每次养护完成，清理现场保持现场清洁。7、植物花卉在摆放期间要确保其生长需要，必需定时施用肥料，施用肥料应无异味、无毒有机肥或高效无机肥。但要确保无刺激性气味，确保摆放环境清新自然。对虫害严重应更换。8、确保摆放植物观赏性，对叶片少于植株1/2以上、或没有观赏性植物定时更换，企业护理人员每七天反应并登记植物情况，企业主管安排下周更换。标准上每个月换花不少于二次，对特殊情况，配合甲方做好更换

31、调整。9、养护人员每次养护工作完成必须接收客户监督并检验，给予评定，对服务态度，工作不到位能够要求更正，客户在护理卡上签实评定，本企业主管天天检验护理卡及时处理客户反应问题。10、保持植物历旧常新，植物摆放时间较长或客户提出更换植物，企业应安排定时更换调整。企业办公室5S管理第103页 过道 过道是办公室内通道。办公人员之间交流必须经过于此。而过道通畅程度又影响文件资料及信息传达。 对过道提出要求是：保持通畅，不得占道放置任何物品，地面保持洁净、清爽。进行5S前进行5S后企业办公室5S管理第104页清洁用具管理整理：垃圾桶、抹布、扫帚、簸箕、拖布垃圾桶摆放影响过道通畅；抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用具随地乱放。企业办公室5S管理第105页整理垃圾桶：垃圾桶普通置于个人办公桌下方右侧位置，公共垃圾桶放于空间适当且方便使用办公区域 企业办公室5S管理第106页清扫垃圾