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文档简介
1、2013 年华中农大 IGEM 项目前期活动推广策划书活动背景 活动推广作为 IGEM 项目中 Human practice 重要一部分,是非常有必要把它做好做大的,并有重要成效,现正值期中考完,且期末还未来临,现在是第 13 周,18要在 14考,那么意味着周,15 周,16 周把活动推向,否则周来临大家忙于复习,完后校园无宣传对象资源。另外,现在的项目尚未出来,实验工作尚未开始,所以活动推广需要来分两个阶段,第一阶段是科普宣传生物学知识,以及 IGEM 大赛,和生物科学前沿;第二个阶段是待的实验项目做起来时,各种实验计划明确之后,为的项目内容做的一个真正 Human practice,包括
2、(1)向大众科普宣传介绍的项目,还包括(2)把实验项目,idea 如何与实际应用结合起来的工作介绍。资源需要(1)推广活动涉及的工作比较多,时间,地域跨度比较大,所以需要的人力资源还是比较多的,可以请求科协帮忙和设计 logo组帮忙;(2)活动可能需要一部分用于宣传物资费用;3)有可能进行科普讲座,需要老师,教室;4)活动推广涉及外联交流,需专门有人负责联系工作交流,还有活动进行时需要与有关部门进行沟通。其他资源需要再待定活动开展一、 早期宣传科普知识(1) 做专门宣传栏上面介绍生物学,IGEM 国际大赛,摆在桃园至三教的那段,宣传效果特别好(像当初楼管,执勤队宣传一样),如何要宣传科普知识的
3、话,这个效果可能会比摆点效果还好。宣传栏这里还稍作一下团队组成的介绍,但不做项目的具体介绍。宣传栏的主要内容排版由有工作经验的来做(他周三之前可出内容),关于展架,以及宣传报的制作,宣传的盖章可由科协宣传部有这方面经验的来做。(2) 除摆宣传栏静态宣传之外再须进行动态的摆点互动宣传,可以在荟园主干道和桃园,宣传,这里的宣传内容也主要是科普,暂不涉及实验项目。摆点宣传的内容是一个问题。摆点宣传的需要科学知识的系统培训。1)摆点宣传主要是宣传生物学,和 IGEM,向有关答疑,这就需要自己具备一定的知识,2)准备是在宣传点并发书签和扇子,的宣传内容或图。3)书签和扇子上面会有会在每一个宣传点设立一个
4、“许愿墙”,让大家对生物学看法,或者是好的想法 idea 可以写上贴在上面,然后来整理可以便下一年的项目参考。摆点宣传可以是IGEM 大一的还有科协的。摆点宣传的目的就是科普科学知识,和吸引有志的关注,让有才的人加入。(摆点涉及招新再做仔细商讨)(3) 关于海报和宣的工作,海报,宣内容制作由和科协宣传部一起合作制作,海报张数,位置,时间,待定,宣传单是针对性宣,针对学校不同专业量身定做的宣,涉及生物,计算机,数学,物理,化学等专业。发宣是到目的专业所住楼层去扫楼的。(这里工作会再详细安排)(4) 摆点宣传的扇子和书签主要由和负责设计以及联系订做。(5) 网络的宣传,人人,等,可以并驾齐驱,即使
5、发布的工作内容、讲座通知,也可起到信息的功能,在网上建“许愿墙”收集 idea。留作项目参考。(6)前面的工作会涉及到几个问题,一个是摆点的场地申请程序是( 摆点搞活动宣传需向社联提交一份策划书,然后经由他们手帮去盖好章,也可让他们盖好章,让他们告诉后面还要到哪盖章,自己去跑,提高时间进度,如果由他们可能会需要一礼拜,盖好之后再交给他们,然后就可以拿到帐篷桌子摆点了。摆点时间为两天,荟园,桃园,)第二个是宣传栏的展架,还有订做宣传报,获得摆放申请的程序是(这里也是归社联管的,不过级别可能要高一点,申请难度大一些,一般不是学校性的,一般很难获得。)这些都需要一定的时间周期,第三个是关于海报,要不
6、要到宿舍楼去贴,还是只做几张用于摆点时宣传的海报。第四个就是摆点会遇到的尴尬,就是会有人特别想进入,询问招新、组合 IGEM 队的事情。(7)可以举办关于生物学和 IGEM 的讲座,请老师和有关经验来讲授。把的讲座,培训,可以对外开放化,吸引各专业顶尖。(8) 可以与外校 IGEM 队进行联谊,如海大,武大,华科等。分工合作:活动推广 IGEM 这边有两组负责,科协那边专门成立小组负责协助,基本分工是,第一组小组出两个人联系做东西,书签和扇子,包括设计样式,联系厂家,与合作。另外一个是与合作一起编辑宣传板内容,和宣内容,还有海报设计。第二组,柏涛,因 14 周游植物生物学理论和实验需复习,做不
7、了太多空间性大的事,故两人协作完成海报,宣,宣传板的内容设计。待内容设计完成,后面的工作由和其一起合作的人,一起完成宣传材料的印制,科协主要负责两项场地的申请,一项是宣传板的摆放申请,一项是三园摆点的申请。另外还需要 IGEM里既没有加入 logo 组又没有加入活动推广组的同学组一个组在活动推广这边负责跟科协保持联系,以跟进彼此工作的进度,并做信息的反馈和传递。综上所述,(1)一个是书签和扇子的制作(2)宣传内容规划的确定(3)宣传材料的打印。(4)场地的申请。(4)摆点宣传时的内容及宣传的培训。预计最终宣传时间为 15 周三左右。14 周的上述工作的总是科协科技部部长。、工作都由他调配。二、实验项目应用介绍宣传与推广待把实验项目研究方面确定并着手时,就可以进行具体的宣传了。但是这里可能会有一个时间上的分配问题,在放假之前可能这个都做
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