物资管理平台系统操作员培训手册

1、PAGE PAGE 662-物资管理理平台系系统操作作员培训手册册第一章 库存管管理物资管理理平台统统一管理理信息（见26页）物资管理理平台统统一管理理信息具具体内容容物资管理理平台统统一管理理信息的的分类规规则说明明物资管理理平台的的基本本档案查询（见610页）客商查询询存货查询询物资管理理平台统统一管理理信息的的申请（见1126页）操作权限限及审批批权限申申请表存货信息息申请客商信息息申请物资管理理平台建建帐及期期初录入入（见2732页）物资管理理平台库库存管理理业务处处理（见3349页）入库业务务出库业务务物资管理理平台的的数据查查询（见5053页）闲置共享享（见5457页）第二章 存存

2、货核算算（见5866页）物资管理理平台统统一管理理信息1.物资资管理平平台统一一信息（具体内内容见266页）存货基本本档案客商基本本档案仓库档案案操作及审审核权限限收发类别别2.物资资管理平平台统一一管理信信息的分分类规则则说明存货基本本档案：全省物物资信息息管理系系统内，存货（即库存存物资）、客商实行行全省统一一分类、编码、授权使使用管理理，确保保同一类类物资、客商等信信息在系系统内编编码的唯唯一性。各分公公司不能能自行增增加，需需向系统统管理员员申请增增加后使用用。存货货分类分为为八大类类；分五五个层级级共计占占12位位。一级级至四级级编码各二位；五级存存货编码码四位。存货编编码分类类规则

3、详详细说明明如下：一级分分类：按按存货的的价值、用途分分为八大大类：11设备类类 112线线缆类 133箱 /柜体体类 14器件类类（无源源） 15终端类类 116仪仪器工具具类 17工程安安装材料料类 19办公用用品（暂暂未启用用）。存货编编码的编编码使用用说明：、计量量单位：为了减减少理解解和表述述的模糊糊性，在在存货的的计量单单位上使使用具体体的计量量单位，以前使使用的圈圈改米、对改个个、袋改改个、根根改米、包改个个、公里里改米、光发射射模块毫毫瓦改ddB.、一级级分类的的使用说说明:设备类专专用性强强的物资资设备存存货名称称相同、规格型型号相同同、品牌牌或厂家家不同时时单独编编码分别别

4、入库管管理； 15终终端类的的机顶盒盒、CMM和智能能卡分别别按不同同型号、不同品品牌分别别单独编编码分别别入库管管理； 12线线缆、113箱 /柜类类、144器件类类（无源源）类、16仪仪器工具具类、117工程程安装材材料类通通用性较较强的物物资设备备,如果果存货名名称相同同、规格格型号相相同、参参数值相相同、尺尺寸相同同的设备备物资不不分品牌牌、不分分厂家,用相应应的存货货编码、存货名名称、规规格型号号进行加加总入库库管理。入库管管理在对对应存货货编码、存货名名称、存存货规格格型号时时如果出出现相同同存货名名称、存存货规格格型号时时，请参参考上级级的存货货分类规规则。、部分分存货的的编码要

5、要对应使使用：如如路由器器在111设备类类和155终端类类都有，属于机机房用的的路由器器在111设备类类，属于于用户上上网使用用的路由由器在115终端端类。专专用配套套使用的的配套件件同主设设备在一一个类别别里面（低值耗耗材辅材材除外），存货货编码对对应使用用时请留留意参考考该存货货的上级级分类。、常用用设备的的名词解解释：4.1 B11光缆: B11截止波波长位移移型光缆缆G65544.2 B44光缆：B4非非零色散散位移光光缆G66554.3 A22光缆：皮线入入户光缆缆G65574.4 光跳跳线：光光跳线 主要起起到连接接作用，它将 HYPERLINK /view/1020.htm 光光

6、端机和和 HYPERLINK /view/5190.htm 光纤连接接起来，指两个个连接头头。4.5 尾纤纤：尾纤纤只有一一端有连连接头。4.6 光缆缆GYXXTW ：GYY 通信信用室外外光缆 X 中心管管式结构构 TT 填充充式结构构 WW 夹带带钢丝的的钢带-聚乙烯烯粘结护护套4.7 光缆缆GYXXTY： GYY 通信信用室外外光缆 X 中心管管式结构构 TT 填充充式结构构 YY 聚乙乙烯4.8 光缆缆GYTTA：GGY 通通信用室室外光缆缆 TT 填充充式结构构 AA 铝带带-聚乙乙烯粘结结护套4.9 光缆缆GYTTS：GGY 通通信用室室外光缆缆 TT 填充充式结构构 SS 钢带带

7、-聚乙乙烯粘结结护套4.100 光光缆GYYTA553：GGY 通通信用室室外光缆缆 TT 填充充式结构构 AA 铝带带-聚乙乙烯粘结结护套 5 皱纹钢钢带 3 聚聚乙烯护护套4.111 光光缆GYYSTAA：GYY 通信信用室外外光缆SS 钢带带-聚乙乙烯粘结结护套TT 填充充式结构构 AA 铝带带-聚乙乙烯粘结结护套4.122 豪豪瓦（MMW）转转换成ddB的计计算方法法:在计计算机的的开始键键计算器器查看科学型型（在空空白处输输入豪瓦瓦（MWW）值 ，点击击计算器器上的llog键键，得出出的值乘乘以100就是ddB值）。4.133 掺掺铒:掺掺铒光纤纤放大器器(EDDFA即即在信号号通过

8、的的纤芯中中掺入了了铒离子子Er33 + 的光信信号放大大器。4.144 拉拉曼:在在光的 HYPERLINK /view/176984.htm 散散射现象象中有一一特殊效效应，和和 HYPERLINK /view/45735.htm X射线线散射的的 HYPERLINK /view/9646.htm 康普顿顿效应类类似，光光的 HYPERLINK /view/30964.htm 频率率在散射射后会发发生变化化。频率率的变化化决定于于散射物物质的特特性。这这就是拉拉曼效应应。4.155 ddB ：代表参参与比较较的功率率值或者者电流、电压值值。4.166 113100nm ：13310nnm指

9、的的是波长长2KMM的传输输距离。4.177 115500nm ：15550nnm指的的是波长长40KKM的传传输距离离。4.188 MMMDSS：是无无线微波波通信技技术。4.199 平平面波导导型（PPLC)是芯片片采用半半导体工工艺在石石英基底底上生长长制作一一层分光光波导4.200 熔熔融拉锥锥光纤分分路器（FBTT）是背背将两根根或多根根光纤捆捆绑在一一起，然然后在拉拉锥机熔熔融拉伸伸。2、客商商基本档档案：客商基基本档案案分成三三类；30001供应应商公司司、30002供应应商经营营部类、30003供应应商个人人，30001供应应商公司司类：指指以XXX公司、XX工厂厂或具备备一般

10、纳纳税人资资格的单单位；330022供应商商经营部部类：指指以XXX经营部部、XXX门市等等小规模模纳税人人或个体体经营户户；30003供供应商个个人：指指以XXX个人名名字命名名的。3、仓库库档案的的编码：仓库档档案编规规则共88位，11-4位位代表地地市公司司编码、5-66位代表表区县公公司编码码、7-8位为为两位流流水码，例如：泸州地地区泸县县分公司司的仓库库编码：LZ000LXX01、02多多个仓库库最后两两位依次次递增，内江地地区资中中分公司司编码：NJ000ZZZ01、02，独立核核算的区区县分公公司用编编码的55-6，5-66用分公公司名称称前两位位的中文文名称的的拼音缩缩写。中

11、中文名称称超过两两个字的的，取前前两位拼拼音简写写。统一制订订编码规规则，由由各分公公司的自自行增加加，增加加、修改改仓库档档案的权权限在“物资经经理”角色手手中。系统操作作及审核核权限设设置：权限权限设置置说明权限适合合岗位W01库库房工作作:物资资出入库库数量管管理 1.物资资管理的的单据录录入库房工作作人员、库房管管理人员员2.物资资管理的的数据查查询：只只能查询询数量，不能查查询金额额。W02库库房管理理:物资资出入库库数量、金额管管理1.物资资管理的的的单据据录入库房工作作人员、库房管管理人员员、成本本核算人人员2.物资资管理的的的数据据查询：数量和和金额。W03物物资经理理:物资资

12、出入库库数量金金额管理理 +库库房基础础数据管管理（仓仓库、存存货、客客商、收收发类别别）1.物资资管理的的的单据据录入库房工作作人员、库房管管理人员员、成本本核算人人员、库库房主管管(每个个分公司司只能一一人设此此权限)2.物资资管理的的的数据据查询：数量和和金额。3.对本本公司的的仓库、存货、客商、收发类类别的基本档档案设设置辅助助管理档档案。W04物物资查询询:物资资数据查查询 物资管理理系统内内数据、报表查查询，不不能进行行业务单单据的录录入处理理。库房主管管、财务务及相关关业务部部门W05基基础档案案审批:存货编编码申报报、审核核1.分公公司需新新增存货货编码的的申报。库房管理理员2

13、.审核核需新增增编码的的存货名名称、规规格、分分类的正正确性、完整性性。分公司自自主定义义审核角角色（如如库房主主管、财财务材料料成本核核算人员员等）W13客客商基础础档案审审批:客客商编码码申报、审核1.分公公司需新新增客商商编码的的申报。库房管理理员2.审核核需新增增编码客客商名称称等信息息的正确确性、完完整性。财务人员员收发类别别:收发类类别是办办理物资资设备入入、出库库时，相相同类别别的入库库来源、出库物物资设备备去向的的归类。物资管理理平台的的基本本档案查询（具体内内容见66100页）1客商商查询第一步：进入公公司NCC系统，点击客客户化基本档档案客商管理理档案，如下图图办理入入库业

14、务务时供应商商除公公司内部部分公司司外（内内部单位位在21101的的分类里里面）其其余的供应商商必须须选择客客商编码码为300开头的的供应应商。客商基础础档案内内的客商商档案很很多，逐逐条选择择比较困困难，用用查询功功能进行行查询，在查询询条件选选择时，在查询询条件选选择客商商名称选择包包含输入查查询供应应商关键键字进行行查询。查询结果果出来选选择所需需的供供应商。2.存货货查询第一步：进入公公司NCC系统，点击客客户化基本档档案存货信信息存货管管理档案案，如下下图存货管理理档案中中常用的的查询条条件：存存货编码码、存货货名称、规格进进行查询询条件的的设置存货管理理档案的的查询的的规范设设置为

15、包包含，包包含的范范围广，能够查查出更多多的查询询结果。对查询询方案进进行命名名并保存存，下次次就能直直接使用用查询方方案。在录入查查询条件件时注意意清空不不相关的的条件，多一个个查询条条件字符符就会相相应减少少查询结结果，存存货管理理档案的的编码都都是1开开头的编编码。保存的的存货查查询方案案在办理理入、出出库业务务都可以以使用。查询结果果出来后后选择所所需存货货信息。物资管理理平台统统一管理理信息的的申请（具体内内容见111226页）1.操作作权限及及审批权权限申请请表分公司物物资管理理平台操操作人员员权限申申请表权 限限物资信息息系统操操作人员员信息中文全名名拼音全拼拼库房工作作库房管理

16、理物资经理理物资查询询 物资管理理负责人人签字：分公司（公章）：分公司物物资管理理平台存存货、客客商编码码审核权权限申请请表权限授权员工工信息取消原授授权员工工信息工作岗位位中文全名名拼音全拼拼联系方式式中文全名名拼音全拼拼存货编码码审核客商编码码审核说明：每每个分公公司审核核权限只只能设置置一人负负责，若若人员发发生变化化请及时时填写该该申请表表变更。物资管理理负责人人签字：分公司（公章）：提示:物物资管理理平台操操作人员员的权限限及工作作岗位发发生变化化时，务务必注明明关闭XXXX人人的XXXX权限限。2.存货货信息申申请第一步：进入公公司NCC系统，点击客客户化基本档档案存货信信息存货申

17、申请单，如下图图第二步：点击增增加按键键，显示示如下申申请公司司，单据据号系统统自动生生成，基基本信息息中的蓝蓝色字体体必须填填写，税税目目前前只选统一一物资（9999），不选选其他项项。其中的存存货分类类，具体体操作步步骤如下下所示，点击放放大镜出现如图图所示节节目，输输入存货货名称，按键盘盘上的eenteer键，显示如如图：选择相对对应的末末项，确确定键由由灰转黑黑，点确确定，如如图点提交，单据状状态改为为提交的的状态各分公司司审批人在在本公司司，点鼠鼠标右键键刷新消消息中心心，双击击待办事事务中的的信封，打开存存货申请请单点卡片，双击审审核按键键，如图图处理结果果又三种种，本操操作手册册

18、，举例例两种情情况，如如下图:情况一：驳回到到制单人人，在批批示内容容中要写写明原因因双击审批批情况，如图操操作显示界面面如下，可以看看到存货货申请单单的处理理结果，制单人人需要重重新修改改存货申申请单，再提交交情况二：批准，如图审核经集集团基础础数据管管理员批批准后，就能在在系统中中查看申申请的存存货编码码了申请流程程存货申请请的注意意事项：存货编编码是本本存货在在本层级级系统中中的已有有编码号号上递增增1为本本次申请请编码；通用设设备、器器材在系系统中使使用相同同名称；存货分分类是申申请编码码的前八八位；税税目必选选9999统一科目目。存存货申请请驳回回时，在在审批意意见写明明驳回原原因或

19、存存在的存存货编码码。存货货和客商商信息支支持功能能键复制制（cttrl+c）、粘贴（ctrrl+vv），不不能使用用鼠标右右键的复复制、粘粘贴功能能操作。3.客商商信息申申请第一步：进入公公司NCC系统，点击客客户化基本档档案客商信信息客商申申请单，如下图图第二步：点击增增加按键键，显示示如下。申请公公司，单单据号系系统自动动生成，基本信信息中的的蓝色字字体必须须填写，关于客客商编码码的填写写，可以以在客商商管理档档案中复复制一个个本层级级的最大大编码，在编码码的末位位递增11，如下下图所示示：其中，所所属地区区和客商商类型的的具体操操作，如如下图将申请表表填写完完毕后，点击保保存按键键，如

20、图图：点“提交交”，单据据状态改改为提交交的状态态提交客商商申请单单之后，分公司司的客商商基础档档案审批批权人做做审批操操作，点点击审批批按键，出现下下图的操操作界面面，一般般有两种种意见，批准或或者驳回回制单人人。下面我们们先看，如果审审批意见见是驳回回制单人人的，我我们的操操作步骤骤：客商申请请单的申申请人可可以通过过审批情情况查询询到这张张客商申申请单的的一个审审批情况况，如下下图操作作：如果审批批意见是是批准的的，补充说明明：对于申请请人和客客商基础础档案审审批权人人不一致致的，各各分公司司主管负负责人登登入各自自的账号号，点鼠鼠标右键键刷新消消息中心心，双击击待办事事务中的的信封，打

21、开客客商申请请单；或或者进客客户化基本本档案客商商信息客商商申请单单，点击击审批按按键，申申请人通通过点击击审批情情况，查查询作业业流程集团档案案审批权权人一般般的处理理结果：情况一：批准。审核经集集团基础础档案审审批权人人批准后后，就能能在系统统中查看看申请的的客商信信息了情况二：驳回到到制单人人。（审批批人需要要在批示示内容中中要写明明原因）申请人双双击审批批情况，显示界界面如下下，可以以看到客客商申请请单的处处理结果果，制单单人需要要重新修修改客商商申请单单，再提提交提示：公司类类客商，无法查查出组织织机构代代码证号号，申请请将被驳驳回；核查资资料网站站：全国国组织机机构代码码信息核核查

22、。请注意意申请客客商名称称的准确确性，如如果出现现错误，会导致致财务处处理结果果错误。客商申请请的注意意事项：客商编编码是系系统中本本层级客客商编码码的最大大号递增增1为本本次申请请客商编编码；客客商类型型选择外外部单位位；所属属地区是是申请编编码的前前四位。物资管理理平台的的期初录录入建帐帐（具体内内容见2732页页）期初余额额设置期初余额额是建立立新帐套套的期初初库存数数据录入入，库房房录入的的明细合合计同财财务的合合计必须须完全相相等，不相相等找出出差异原原因，期期初录入入时应充充分考虑虑仓库的的人员分分工、仓仓库管理理、账务务核算等等因素；期初建建帐完成成后不能能作修改改，后期期发生的

23、的差异只只能通过过调帐实实现；在在办理出出库单据据录入时时如果涉涉及多个个仓库的的库存物物资设备备会产生生多张入入、出库库单据。打开供供应链，点击击库存管管理展开期初数数据双击期初余余额 点击【增增加】，在表中中添加数数据期初余额额表体的的（蓝色色字体项项）为必填选选项，点点击放大大镜选择择。双击此处放大镜存货知道道存货编编码录入入编码，如果不不知道存存货编码码通过系系统的高高级查询询功能进进行组合合查询。先在备选窗口选中存货，点击选择存货到下面的窗口。点击选择存货到下面的窗口口选中存货，点击选择存货到下面的窗口口选中存货，点击选择存货到下面的窗口先在备选窗口选中存货，点击选择存货到下面的窗口

24、在备选窗口选中存货，点击选择存货到下面的窗口出现下面面的界面面点击【确确定】之之后输入入数量、金额（为了减减少小数数差异，录入金金额不录录单价）。进行保存存后，如如发现错错误需要要修改，点击修改改按键，进行修修改后保保存。点击【查查询】可可以查看看期初数数据是否否录入成成功单据显示示如下点击菜单单栏，选选中【打打印管理理】，点点击【打打印预览览】，可可看到下下表单项核对对和合计计核对同同财务合合计相等等后签字字。（系系统的签签字是个个确认功功能键，不是手工工的书写写含义），期初供供应链录录入、财财务对账账签字完成成，不能能进行修修改。物资管理理平台库库存管理理业务处处理（具体内内容见3349页

25、页）入库业务务入库业务务分别有有三种业业务单据据，三种种业务单单据有各各自不同同的用途途：采采购入库库办理理由供应应商供货货并支付付货款采采购入库库业务；借回回还回是本公公司内部部部门借借用的归归还记录录，其其它入库库是办办理除采购入入库、借回回还回其它入入库业务务。入库的填填录说明明 HYPERLINK /view/234200.htm 采购，是是指 HYPERLINK /view/38340.htm 企业业在一定定的条件件下从供供应市场场获取产产品或服服务作为为 HYPERLINK /view/2062419.htm 企业资资源， 以保证证企业生生产及经经营活动动正常开开展的一一项 HYP

26、ERLINK /view/233749.htm 企业业经营活活动，我我们在办办理入库库单时首首先要判判断物资资设备的的来源，采购入入库的物物资设备备是由供应应商提供，并需支付货款款。采采购入库库单、其他他入库单单、只只能办理理采购购入入或退货货给供应应商的相相关业务务，它所所对应的的是入库库存货的的增加和和退货存存货的减减少。单位内内部的在在建工程程、维护护等发生生的领料料退库，不能使使用采采购入库库单、其他他入库单单，只只能使用用材料料出库单单、其他出出库单的负数数进行帐帐务处理理。属于于更换、拆旧物物资不能能进入NNC系统统管理，由本公公司确定定的管理理部门建建立备查查帐进行行管理。采购入

27、库库采购入库库:根据采购合合同、采购购订单、零零星采购购单等等为依据据办理的的采购入入库业务务。操作如下下：打开开【供应应链】下下【库存存管理】，点击击【入库库业务】，双击击【采购购入库单单】，显显示如下下界面：入库单填填录内容容说明：单据号和和单据日日期：由由系统自自动生成成。业务类别别：9999统一一采购。库存组织织：选择择仓库后后系统自自动生成成。收发类别别：301001自主主采购：自主采采购指分分公司在在统一招标标入围外外的自主主采购。采购入入库单的收发发类别3301002集中中采购：集中采采购指统统一下发发的供供应商指指导目录录中的的招标采采购。仓库：指指本公司在在NC系统统设立的的

28、仓库并并确定该该项物资资设备进进入该仓仓库进行行收发帐帐务管理理。库管员：库房实实物管理理人员，可以是是制单人人，也可可以是其其它人员员。采购部门门：指采采购执行行的部门门。采购人员员：指采采购过程程执行的的人员。供应商：指采购购合同、采采购订单单、零星采采购单载明的的乙方单单位。（请在30物资资供应商商里面查查询选择择录入，公司内内部分公公司在内内部单位位在21101的的分类里里面）如如果出现现系统没没有的供供应商，向统一一申请新增增）。统一一或上级级公司代代购的物物资设备备，请同同财务或或采购部部门确认认由哪家家单位提提供发票票，入库库供应商商的单位位名称同同提供发发票的单单位名称称必须一

29、一致，避避免出现现税务风风险。备注：可可作为调调帐、采采购退库库或者其其他的补补充说明明。质检员：指物资资设备需需求部门门，派来来协助验验货的人人员。需求部门门:提交采采购需求求申购的的部门。入库依据据号：指指作为采采购入库库依据的的采购购合同、采采购订单单、零星采采购单上的编编号。其它入库库其他入入库是是采购入入库以外的入入库，通通常不会会同供应应商产生生关连。其他入入库的的填录说说明：办理其其他入库库的填填录内容容除了收发类类别同同采购入库库不一一样外，其余的的填录内内容一样样。303转转库入库库：指本公公司内部部仓库间间物资设设备的帐帐务转移移A仓库库的物资资设备调调入B仓仓库的一一种物

30、资资设备的的转移。304盘盘盈入库库：指在实实物盘点点过程中中经过确确认、经经过审批批的作盘盘盈帐务务处理的的物资设设备。305捐捐赠入库库：收到无无偿赠与与公司的的物资设设备。其他入入库单的收发类类别3006投资资入库：指法人人或自然然人以物物资设备备实物方方式投资资投入公公司的物物资设备备。307其其它入库库：指除采采购入库库、调拨拨入库、转库入入库、盘盘盈入库库、捐赠赠入库、投资入入库、还还回物资资入库外外来源的的入库。打开【供供应链】下【库库存管理理】，点点击【入入库业务务】，双双击【其其他入库库】借出还回回借出还还回是是在出库库业务借出单单据签字字后，通通过查询询功能查查出借用用单据

31、，选中要要还回的的单据，在辅助助功能选选中还回回功能，收发类类别选择择3088还回物物资入库库，进行行还回数数量确认认保存后后，系统统会产生生借出出还回单据，借出出单据据的数量量和实际际归还的的数量不不一致时时，可以以多笔还还回，还还回功能能必须要要在借出出单据签签字后才才能使用用。借借出还回回只能能进行查查询不能能进行单单据录入入。打开【供供应链】下【库库存管理理】，展展开【入入库业务务】，双双击【借借出还回回】，点点击【辅辅助功能能】下的的【还回回】输入还回回数量后后保存并并签字注意:（若要继继续还回回，请重重复上面面操作）由条件查查询可得得下列还还回单可以点击击【联查查】退库：退库功能办

32、办理的是是入库的的退库及及调整，不能办办理领用用及拆旧退库，退库库的功功能节点点在采采购入库的功功能页面面上，如如果电脑脑的显示示不完整整，在功功能页面面的最右右边有个向左左、向右右标志，点击向向右展开开，退退库使使用一般般存在两两种情况况：第一种情情况，因供应商商提供的的物资设设备存在在质量问问题及其其它原因因对已经经办理入入库手续续的物资资设备退退还给供供应商并并减少支支付供应应商的货货款；第二种情情况，因在办办理入库库手续时时，录入的数量量或单价价错误需需要调整整，办理理一笔退库进行调调整，退库库的数数量、单单价、金金额必须须同要冲冲销的那那笔入库库单完全一一致，（退库库数量量必须录录入

33、负数数）。然后办理理一笔正正确的入入库。入库业务务的注意意事项：入库单单据的数数量必须须录入实实收数量量栏，只只填应收收数量没没填实收收数量，系统无无法进行行核算，当期有有相同物物资设备备入、出出库业务务时，在在进行签签字核算算必须先先签入库库单据，再签出出库单据据，否则则会造成成本核算算出错。入库单单据在当当月发现现错误需需要修改改，若单单据处于于未签字字状态，在维护护功能下下点击修修改对单单据进行行修改，如果单单据签字字成功，需根据据单据上上下游情情况，从从后到前前依次取取消相关关单据，再进行行入库单单据修改改。出库业务务出库业务务：出库库业务分分别有三三种业务务单据，有各自不不同的用用途

34、。第一种是是材料料出库，材材料出库库是核核算工程程建设项项目领用用出库的的物资设设备；第二种是是其它它出库，其其它出库库是核核算公司司的日常常维护领领用材料料，销售售出库的的物资设设备，直直接转入入固定资资产的办办公设备备、高价价值的工工具等；第三种是是借出出指本本公司内内部部门门领用出出库的物物资设备备。材料料出库和其其它出库库业务务单据的的区别：材料料出库的项目目是必选选项，必必须按项项目进行行核算，其它它出库的项目目是可选选项，根根据实际际情况决决定是否否进行项项目核算算。出库业务务的填录录说明材料出库库材料出出库单是要进进行工程程项目核核算而领领用的物物资设备备，材材料出库库单的的项目

35、是是为工程程项目核核算而设设为必录录项。打开【供供应链】，选择择【库存存管理】，点击击【出库库业务】，双击击【材料料出库】，鼠标标移至【增加】，点击击【自制制】，填填入数据据双击【存存货编码码】下放放大镜，选择存存货分类类并添加加到下框框中点击【确确定】后后，输入入实发数数量，选选择仓库库和库存存组织，点击保保存。出库单填填录内容容说明：单据号和和单据日日期：由由系统自自动生成成。业务类别别：暂时时还没有有指定录录入内容容，可不不用录入入。库存组织织：选择择仓库后后系统自自动生成成。收发类别别：材料出出库选选择4008工程程领用出出库类别别下的明明细类别别，工程领领用出库库通过材料出出库办办理

36、，工工程领用用出库指指领用出出库的物物资设备备用于网网络的建建设使用用，出库库的依据据是预算算、报告告等相关关审批手手续。仓库：指指分公司司在NCC系统设设立的仓仓库名称称并确定定减少该该仓库库库存数量量。部门:物物资设备备领用人人所在的的部门。产成品、备注、入库仓仓库、库库管员、领料员员灰色窗窗口是选选录项，选择性性录入或或可不录录入，材料料出库的项目目和业务务性质在在第一行行录入完完成后回回车，下下行就带带出相应应信息。其他出库库其他出出库非非工程项项目核算算而领用用的物资资设备，其他他出库的项目目为选录录项，如如果要进进行安装装、维护护等费用用的归集集也要录录入项目目名称，才会记入入费用

37、成成本。打开【供供应链】下【库库存管理理】，展展开【出出库业务务】，双双击【其其他出库库】，点点击【自自制】输入数据据，选择择存货分分类并双双击添加加，填入入实收数数量保存并签签字展开【辅辅助查询询】点击击【联查查】其它出出库同同材料出库库的填填录内容容除收发发类别不不同外，其余的的都一样样，其其它出库库的客客户填录录项是销售出库库购买物物资设备备的单位位，办理理其它它出库销售出出库时，遇到物物资管理理系统没没有的客客商时，分公司司可以在在系统增增加，但但不能使使用300物资供供应商类类别及类类别下的的编码，占用分分以下出出库类别别通过其它出出库单办理出出库。401销销售出库库401001机顶

38、顶盒销售售出库：机顶盒盒销售出出库通过过其它它出库单单办理理。401002智能能卡销售售出库：智能卡卡销售出出库通过过其它它出库单单办理理。401003遥控控器销售售出库：遥控器器销售出出库通过过其它它出库单单办理理。401004其他他销售出出库：其其他销售售出库通通过其其它出库库单办办理，除除机顶盒盒、智能能卡、遥遥控器销销售外的的其它物物资设备备的出库库。403转转库出库库：转库库出库通通过转转库单办理，指本公司内内部不同同仓库间间转移。404盘盘亏出库库：盘亏出库通通过其其它出库库单办办理，指指在实物物盘点过过程中经经过确认认、审批批的作盘盘亏帐务务处理的的物资设设备。405报报废出库库

39、：报废废出库通通过其其它出库库单办办理，指指因无法法使用、已已经过报报废审批流程程执行报报废处理理的物资资设备的的出库。406 赠送出出库：赠赠送出库库通过其它出出库单办理，指通过过相关的的签批流流程，同同意赠送送给指定定人员或或单位的的物资设设备。407维维护领用用出库：维护领领用出库库通过其它出库库单办办理，维维护领用用出库指指领用出出库的物物资设备备用于机机房、线线路网络络的维护护使用。409其其他出库库：其他他出库通通过其其它出库库单办办理，指指除维护护领用出出库、工工程领用用出库、机顶盒盒销售出出库、智智能卡销销售出库库、遥控控器销售售出库、其他销销售出库库、调拨拨出库、盘盈出出库、

40、报报废出库库、赠送送出库、借出物物资出库库外其它它出库。借出借出指预算算审批流流程未走走完、临临时短期期借用会会归还的的物资设设备，借出的数量量会从库存中中减少，但不减减少金额额，因此此它不作作为正式式出库处处理。借借出是要要归还的的，归还还时进行行还回操操作。如如果作为为工程领领用或其其它正式式出库，首先进进行相应应的还回回操作，再作正正式的材料出出库或或其他他出库，发生借借出业业务时要要跟进催催收、归归还，借出的数量量也不能能记入相相关的费费用、成成本。打开【供供应链】下【库库存管理理】，展展开【出出库业务务】，双双击【借借出】，点击增增加输入数据据，选择择存货类类别，最最后再输输入数量量

41、保存后签签字库存调整整转库库存调整整转库：是指本公司内内部不同同仓库间间转移，从A仓库库转到BB仓库，录入出出库仓库库和入库库仓库，系统会会自动生生成库存存组织，转库的的存货名名称、数数量录入入完成后后保存。点击直直接转出出功能系系统会生生成一张张转入仓仓库的其它入入库单，入库库类别选选择3003转库库入库。转库单单据的签签字必须须先签转转出单据据，后签签转入单单据。领用退库库在工程建建设、网网络维护护过程中中，会发发生领用用的数量量大于实实际使用用量，剩剩余的多多余物资资设备会会退回库库房办理理退库手手续并冲冲抵当时时领用，在录入入系统数数量时，首先查查出领用用时的单单据信息息：单据据号、收

42、收发类别别、部门门数量、单价、项目、业务性性质，录录入领用用退库时时数量录录入负数数、正单单价，其其余信息息同出库库录入时时一样，才能产产生领用用和领用用退库的的冲抵。出库业务务的注意意事项：当期有有相同物物资设备备入、出出库业务务时，在在进行签签字核算算时必须先先签入库库单据和和领用退退库单据据，再签签出库单单据，不不能出库库单据先先签后入入库单据据，这样样会造成成本核算算出错。出库单据据在当月月发现错错误需要要修改，在未签签字状态态，在维维护功能能下点击击修改对对单据进进行修改改，如果果签字成成功需要要修改，需要通通过财务务从后到前前依次取取消相关关单据。通过联联查功能能查出单单据审批批状

43、态。领用退退库用出出库的负负数录入入，退库库单据必必须录入入该存货货、该项项目出库库时的单单价；正正常出库库单据的的单价不能录录入，由由系统根根据先进进先出的的记帐原原则产生单单价。物资管理理平台的的数据查询（具体内内容见5053页页）数据查询询在财务务会计和和库存管管理两个个功能节节点中都都有，财财务会计计功能节节点上查查出的数数据有数数量、单单价和金金额；库库存管理理功能节节点上查查出的数数据有数数量，而而没有单单价、金金额。帐薄查询询帐薄查询询我们常常用有五五种查询询报表台帐：是是单个存存货的入入库、出出库结存存明细表表；流出入库库水帐：是查查询某个个查询时时段内入入库、出出库明细细情况

44、表表；入库流水水帐：是是查询某某个查询询时段内内入库明明细情况况表；出库流水水帐：是是查询某某个查询询时段内内出库明明细情况况表；核对存货货明细帐帐：是核对对库房记记帐同财财务帐务务是否一一致，在在没有发发生借借出单单据时，核对结结果应为为空，核核对结果果有数据据时有两两种情况况：一种种情况是是库房有有借用单单据，财财务没有有记帐；二种情情况是库库房同财财务的记记帐月份份不一致致。储备分析析安全库存存：物料料生产档档案库库存信息息设置置安全库库存才能能查询出出相关数数据信息息；超储：物物料生产产档案库存信信息最最低库存存、最高高库存才才能查询询出相关关数据信信息；库龄：是是查询某某个查询询时段

45、内内库存物物资设备备的在库库存放时时间；查询统计计收发存汇汇总表：是查询询某个时时段内入入库、出出库汇总总表；入库汇总总表：查查询某个个时段内内入库汇汇总表；出库汇总总表：查查询某个个时段内内出库汇汇总表；存货资金金占用：查询本本公司某某一年度度或月度度的库存存总额，多个月月度的对对比值和和柱状统统计对比比图；帐薄查询询和查询询统计在在查询条条件的组组合上是是相同的的，需要要什么样样的结果果，设置置相关的的查询条条件，设设置条件件时注意意条件间间的上、下关系系。会计期间间：是查查询的数数据的起起始到截截止时间间；存货分类类从：按按存货分分类的一一级到四四级进行行查询，注意选选择查询询的范围围（

46、未成成本计算算、已成成本计算算、全部部）；存货从：对单条条选中存存货进行行查询；存货分类类级次：可以按按存货分分类的一一、二、三、四四级和五五级明细细进行查查询；自定义条条件：设设置条件件组合时时应根据据入、出出库单据据录入时时的内容容，报表表所查内内容都来来自单据据录入。多公司选选择：是是有上级级权限的的公司对对本级及及下级查查询条件件进行组组合查询询。栏目选择择：栏目目是查询询页面的的显示内内容，不不需要的的显示内内容取消消勾选。闲置物资资信息共共享（具体内内容见554557页）闲置物资资的定义义：闲置置物资指指分公司司不能满满足使用用、无使使用需求求的积压压物资设设备，该物资资设备处处于

47、可使使用状态态。闲置物资资的开通通：闲置物资资开通申申请表分公司联系人联系电话话座机手机申请分公公司： 申请请负责人人（库房房主管）：闲置物资资开通申申请表填填报说明明：分公司：闲置物物资开通通申请的的分公司司；联系人：仓库管管理人员员或仓库库主管，对提交交的闲置置物资的的情况了了解，其其它分公公司对提提交分公公司的闲闲置物资资有意向向需求，要进一一步了解解时，联联系人负负责相关关说明、解答或或协调相相关部门门说明、解答；联系电话话：分别提供座座机带区区号的电电话和手手机电话话，方便便日后联联系；闲置物资资的使用用说明：闲置物资资定义：指本公司司目前或或未来一一段时间间在经营营过程中中都不能能

48、使用的的，闲置置于库房房管理，且在存存货核算算帐上的的可用物物资。申请开通通“闲置物物资信息息共享平平台”功能：分公司开开通闲置置物资信信息共享享平台申申请表联系人职位/岗岗位联系电话话座机手机申请负责责人（库库房主管管）： 申请请分公司司：(公章)注：一个个分公司司只能有有一个联联系人填报说明明：联系人需需了解本本公司提提交至闲闲置物资资信息共共享平台台内的物物资情况况，并对对需求公公司提供供相关说说明、解解答、协协调等工工作。（建议填填写仓库库管理员员或仓库库主管）闲置物资资信息共共享平台台的登陆陆说明：在NC登登录界面面，与平平时一样样选择帐帐套、日日期、用用户、密密码信息息； 登陆公司司选择