质量文件编制、标识和印章管理流程

1、目的规定质量量管理体体系文件件编写及及格式通通用要求求，为质质量管理理体系文文件的识识别和有有效控制制提供准准则。适用范围围适用于对对公司质质量管理理体系文文件的编编制和修修改以及及公司质质量体系系文件印印章的管管理。相关文件件文件管理理程序 TF/COPP-011文件标识识文件的标标识一般般有以下下5部分分组成：公司标识识，只在在文件左左上贴公公司Loogo - 。文件名及及编号，对应使使用，应应是唯一一性，如如“质量文文件编制制、标识识导则 TF/QA-C-000033”。版本标识识，由“英文字字母”+“数字”组成，用于确确认文件件的修改改状态,如“A/33”。生效日期期，应与与文件“编写

2、日日期”和“修改日日期”区分。页码，用用于识别别多页文文件的完完整性，如“第1页页，共33页”。文件体系系文件体系系一般分分为四层层面：公司质量量手册（包含公公司质量量方针和和质量目目标）；公共程序序文件；部门管理理工作手手册（包包含技术术类文件件）；记录表单单文件编号号规则质量手册册 TTF/QQM 公共程序序文件 TF/COPP-XXX其他文件件TF/XXXX-X-XXXXX文件序号号（四位位） 文件类类别 （一位） 部门代代号 （二或三三位） 其他文件件如：部部门管理理手册，设计文文件，工工艺文件件，公司司标准，工作表表单等等等；部门代号号规定总经办 -GGMO电脑中心心 -ITT报关部

3、 -CCUS管理中心心 -MCCC采购部 -PPUR计划部 -PMMC成品课 -FPPW信息部 -INNF宣传 -AAD成本核算算 -COSS生产部 -PRRO工程部 -PIIE仓储部 -MWWSMT部部 -SSMT品管部 -QAA开发中心心 -R&D营销中心心 -S&M财务部 -FF&A行政人事事部 -A&HH物业管理理部 RESS技术服务务部 -TSS国贸处 - FTTOEM部部 - OEMM文件类别别管理职责责类- C 表单类类 B 技术/标准类类T/SS/L/P/II/E特注： T 通用； S 指规格格/标准准；L -特指BBOM；P特指测测试工艺艺指导PPE类；I特指指加工装装配工艺

4、艺指导IIE类 ；E 指设备备工具类类文件版本本升级规规则由A/00为第一一版,修修改后顺顺次为AA/1，A/22，A/33，A/44，后为为B/00 （即每改改过4次次后，英英文字母母有更改改）管理职责责类文件件样式流程性内内容描述述建议用用如下图图表进行行:流 程程职 责工作要求求相关文件件/记录其他类型型文件格格式见相相关质量量记录管管理规定定文件的编编、审、批识别别每份文件件的编制制、审核、批准统一一放在该该文件的的最后一一页。其他事项项文件管理理事项详详见文文件管理理程序，其他部门门文件细细则规定定见各部部门相关关文件。文件印章章控制流流程及控控制方式式 流 程职 责工 作 要 求求

5、相关文件件/记录录开始确定受控确定发放文件发放文件后处理回外/作废结束?发放审审批人?文件发发放审批批人?文件管管理人员员?文件管管理人员员?原版文文件判定定：-需受受控，登登录质质量体系系文件管管理清单单-不需需受控不盖章；登录质质量体系系文件清清单?受控原原文件复复制件 -需受控控加盖“受受控”章；作文件发发放记录录。 -不需需受控不盖章；可不作发发放记录录；?见文文件管理理程序。?只有“受控”复制文文件及原原版文件件在更改改或失效效后要进进行控制制； -“受受控”复制文文件失效效的一般般及时销销毁或回回收的，不作保保留；特特殊时需需保留需需盖“作废”章； -原版版文件失失效后盖盖“作废”章以标标记。质量体体系文件件管理清清单文件发发放通知知单印章配置置和重新新申请印章的配配置为开开发中心心、工程程部、品品管部三三个部门门。开发中心心和工程程部各配配“受控”、“作废”一枚，作技术术/标准准类文件件的标识识控制。品管部配配“受控QS”、“作废”各一枚枚。公司司全部的的C类文文件（管管理职责责类）由由品管部部批准后后放可