管家婆-辉煌版完整培训教程

1、第四部分分 功功能介绍绍前面三部部分主要要介绍管管家婆的的操作流流程和日日常帐务务处理，本本部分是是在这个个基础上上重点介介绍管管家婆的的功能特特点和操操作技巧巧，可以以理解成成“熟能生生巧”的过程程。为方便读读者，本本部分是是按照管管家婆主主菜单的的结构分分别介绍绍各功能能的。用用户可按按照章节节标题直直接在相相应的主主菜单下下找到。第一章 系统统维护部部分第一节用用户配置置作为一套套通用性性较强的的软件，管管家婆所所有功能能中某些些功能针针对某个个行业比比较实用用，而针针对其它它行业却却没有太太大的实实用性。这就是是我们提提供“用户配配置”原因，用用户可以以根据自自己的需需要“打开”或“关

2、闭”某个功功能，从从而更方方便地使使用本软软件。在主菜单单【系统统维护】【超级用户】【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入管家婆才能操作）注意：在在我们不不断为用用户提供供的管管家婆升升级版中中，很多多新增功功能都是是可以配配置的。建议您您做完软软件升级级后，仔仔细看看看“用户配配置”中新增增了哪些些功能。第二节用用户口令令及权限限设置用户口令令及权限限设置：财务数数据对于于任何一一个公司司来说都都是非常常重要和和敏感的的，利用用该功能能为操作作员设置置登录管管家婆的的密码和和使用的的权限范范围，以以达到保保证数据据安全的的作用。首先在【系系统维护护

3、】【超超级用户户】【权权限管理理】中，添添加新操操作员。然后在在“权限”中（如如下图），确确定新操操作员使使用管管家婆软软件的权权利。说明：以某个操操作员的的身份进进入管管家婆系系统后，其身份份自动记记录在录录入的单单据中。该记录录任何人人均无法法修改，以便于于管理者者跟踪和和监查。注意：管家婆婆缺省省用户身身份是“超级用用户”。“超级用用户”拥有所所有的权权限，并并且“超级用用户”缺省密密码为空空。所以以在第一一次进入入系统后后必须为为“超级用用户”设置密密码。密码设置置必须是是数字或或字母（区区分大小小写），不不能为中中文。 月结结存/月月结存信信息表 会计计中“月结存存”的概念念是：以以

4、某一时时间作为为本月财财务的最最后日期期，同时时本月发发生的凭凭证将改改变财务务报表。管家婆中中“月结存存”的概念念是：以以当前经经营历程程中最后后一笔单单据（单单据日期期最大）为为断点，保保存所有有帐表及及明细帐帐，便于于进行每每月比较较。注：管家婆婆中每一一笔单据据过帐后后立刻改改变相关关的报表表。管家婆婆一个个会计年年度中（起起止时间间由用户户自行决决定），只只允许做做12次次月结存存。月结存信信息表：“月结存存信息表表”让您“见树木木也见森森林”，充分分掌握财财务管理理进度。包括内容容：期初建帐帐日期；最后一笔笔单据过过帐日期期：即过过帐单据据中，“日期”最大的的单据；每次“月月结存”

5、的起/止日期期；每“月”的单据据数量：即有多多少张原原始凭证证；经验之谈谈：无论论是技术术人员，还还是直接接用户，如如果要去去了解一一套完全全陌生的的管家家婆帐帐本，第第一步就就是查看看此表。第四节年年结存我们以商商品ABBC举例例，说明明“年结存存”的作用用：例：商品品ABCC 期初初量：110经营历程程增/减量量余量98/001/001进货货51598/001/005销售售87这时我们们开始做做年结存存，年结结存后本本年末数数据“7”就直接接作为下下年期初初。备注：将“库存存商品”、“应收应应付款”、“现金银银行”、“借进借借出商品品”、“固定资资产”和“待摊费费用”本年度度的合计计值作为

6、为下一个个会计年年度的期期初值；清空所有有帐本的的明细帐帐和“经营历历程”中的单单据；根据以上上两点，如如果要查查询“年结存存”前的数数据资料料，请用用户在做做“年结存存”前一定定要备份份数据，以以便在查查询时恢恢复之用用。第五节 系统统重建我们以商商品ABBC举例例，说明明“系统重重建”的作用用：例：商品品ABCC 期期初量：10经营历程程增/减量量余量98/001/001进货货51598/001/005销售售87操作对经营历历程/基本信信息的改改变操作后的的期初量量建议用途途系统重建建A（清除期期初值选选择）清空所有有帐本及及经营历历程；0只保留基基本信息息，重新新建帐；系统重建建B（不清

7、除除期初值值选择）基本信息息原样保保留；10保留基本本信息及及所有期期初数据据；选择是否否保留草草稿无无可以将过过帐单据据复制成成草稿，保保留草稿稿。提示：如如果您连连“基本信信息”都要完完全重建建，请用用管家家婆安安装盘覆覆盖原路路径完全全安装一一次即可可。第六节 单据据格式配配置管家婆婆提供供了四种种票据格格式，见见下图：选择了某某种单据据格式后后，用户户还可以以选择每每个项目目是否显显示和修修改显示示内容。第二章 录帐帐部分第一节 单据据录入技技巧1快速速录入的的技巧：模糊检检索 录入商商品、往往来单位位等信息息时，除除了按 Entter 键或双双击鼠标标调出基基本信息息选择外外，管管家

8、婆提提供了以以下更方方便的录录入方式式：如果在【商品全全名】里，录录入“长虹”二字，系系统将列列出在商商品名中中含有“长虹”字段的的商品，以以供快速速选择；如果在【商品编编码】里，录录入“1000”，系统统将列出出在编码码中含有有“1000”字段的的商品，以以供快速速选择；如果在【购买单单位】里，录录入“成都”，系统统将列出出在往来来单位中中含有“成都”字段的的往来单单位，以以供快速速选择；如果在【经手人人】里，录录入“张”，系统统将列出出在职员员中含有有“张”字的职职员，以以供快速速选择。如果需要要以“编码”的方式式录入【购买单单位】和【经手人人】，请选选择【用户配配 置置录帐帐配置】之“录

9、入单单据时，单单位/经手人人按编号号查询”。如果按编编号找不不到满足足条件的的信息，本本系统将将调出所所有基本本信息供供选择。效果 同同按 EEnteer键一一样。注3、模模糊检索索功能和和按编号号录入的的方式适适用于管管家婆所所有单据据。2自动动添加摘摘要如果没有有在“摘要”中录入入任何汉汉字，管管家婆将将很“智能化化”的构造造一段文文字，说说明单据据的作用用。有用户希希望既能能保留“自动摘摘要”，又能能在单据据中写些些补充说说明。这这就是单单据中“附加说说明”的用处处。3【单单据编号号】自动生生成：请请参阅【用户配配置】 单据查查询时，如如果知道道某笔单单据的“单据编编号”，系统统可快速速

10、的查出出该笔单单据。4录单单时添加加基本信信息录单时，有有时会出出现录入入的信息息在“基本信信息”里没有有，为提提高录单单速度，可可直接在在弹出的的菜单中中添加新新的信息息（如图图），而而不用返返回到“基本信信息”菜单中中添加。5单据据行数可可以设置置：请参参阅【用户配配置】第二节 业务务草稿一张单据据录入完完毕后，可可以选择择保存成成草稿（即即本笔单单不会影影响帐表表的变化化），也也可以把把已经过过帐的单单据复制制成草稿稿。在业务草草稿中有有“批量过过帐”的功能能：用户可可以把审审核后的的全部单单据一次次性批量量过帐，而而不必一一张一张张地过帐帐，这样样大大提提高了工工作效率率。具体使用用：

11、在业务草草稿中，按按住鼠标标左键不不放，拖拖动鼠标标，将草草稿标兰，即选选中这些些草稿；或按住住Shiift键键，同时时按上下下键可得得到同样样效果。点击“批批量过帐帐”按钮，确确认后系系统将选选中的草草稿全部部过帐。第三节 经营营历程“经营历历程”中除能能够查询询所有过过帐的单单据外，还还具有以以下功能能：【红字反反冲】：自动动产生一一笔业务务单，完完全反冲冲该笔单单产生的的所有帐帐目。自自动产生生的反冲冲单将附附加在当当前经营营历程的的最后一一笔单据据之后；【修改单单据】：单据据中往来来单位、商品名名称及数数量、金金额作为为核心记记帐要素素，在过过帐后绝绝对不允允许修改改。但是是，单据据的

12、摘要要、经手手人系统统允许修修改；【复制单单据】：将选选定的单单据，复复制到“业务草草稿”中（经经营历程程中的单单据保持持不变）。该功能能的妙用用：如果您不不小心将将一张有有15行行的销售售单录入入错了一一个数据据并过了了帐。并并且采用用了“红字冲冲帐”的办法法来弥补补这一错错误。现现在，利利用“复制单单据”的功能能，将这这张错误误的单据据复制到到草稿中中，然后后再在草草稿中调调出这张张单据，修修改错误误的地方方，重新新过帐。这样，免免去了重重复录入入这张单单据的工工作量。第四节 红字字冲帐在单据录录入过程程中我们们无法保保证数据据绝对的的正确性性和准确确性，但但往往在在单据过过帐后才才发现错

13、错误。管管家婆为为保证帐帐目的安安全性，不不允许在在原单据据上直接接进行修修改（任任何的帐帐目变动动都需要要有痕迹迹）。因因此，管管家婆提提供了“红字冲冲帐”的功能能。只有有对错误误的单据据进行“红字冲冲帐”后，再再重做一一笔单据据，才能能够完整整的修改改一笔错错单。选中需要要反冲的的单据（单单据呈兰兰色显示示），单单击 红红字反冲冲 ，冲冲帐后的的单据呈呈红色显显示。注：使用用“单据重重排”功能可可以过滤滤掉“红字反反冲”的单据据。注意：管管家婆为为保证帐帐目的安安全和准准确，不不允许“红字冲冲帐”已经“月结存存”的单据据。第三章 查帐帐部分 库存存上下限限报警库存上下下限报警警：对监监控滞

14、销销商品和和畅销商商品特别别有效。用户即即可设置置某一仓仓库报警警， 又可设设置合计计仓库报报警。具体使用用：首先在【查帐】【库存商商品】【商品品上下限限报警量量设置】中设置置某个仓仓库中商商品的上上限或下下限报警警量。其次在【库库存商品品数量上上下限报报警】中查询询是否有有报警商商品，如如果有报报警商品品可以自自动生成成：进货货单、报报损单、报溢单单等单据据。第二节 库存存盘点实际工作作中仓库库管理人人员提供供的商品品数量统统计和电电脑库存存帐不可可能完全全一致。当发生生这种情情况时我我们就做做报损报报溢单。但在一一些行业业中（如如服装行行业），这这种情况况相当普普遍，特特别是月月底盘点点时

15、工作作量相当当大，如如果仍然然采用业业务单据据中的报报损报溢溢单显得得力不从从心。为为此我们们提供了了库存盘盘点的功功能，可可以对某某个仓库库的部分分或全部部商品进进行自动动盘点，增增加或减减少电脑脑库存帐帐。打开“库库存盘点点”表，在在需要报报损报溢溢的商品品处输入入“实际数数量”（鼠标标双击该该商品），在在输入完完毕并确确认无误误后按 盘盈盘盘亏 键键。此操操作将所所有“库存数数量”和“盘点数数量”有差异异的商品品自动生生成报损损或报溢溢单保存存在“业务草草稿”中。在在用户确确认过帐帐后才对对帐务产产生影响响。第三节 往来来对帐操作：11）【查查帐】【往往来分析析】【往往来对帐帐】 22）

16、【查查帐】【应应收应付付】【往往来对帐帐】 管家家婆提提供了一一种非常常实用的的“对帐”功能：将与某某往来单单位的所所有物流流与钱流流的往来来业务，以以清楚而而通俗的的方式将将一笔笔笔的业务务排列出出来。然然后，打打印出来来，传真真给对方方！这是是中小企企业的典典型对帐帐方式！请注意：收款钱流业业务与销售售物流业业务的并存存（特别别注意第第4行，第第5行）。这相当当于将会会计帐本本与库房房帐本作作大“拼集”，这种种功能在在目前的的所有管管帐软件件中是唯唯一的。“往来对对帐”中提供供了收付付款结算算管理功功能：该该功能是是以“后台”的方式式，在“往来对对帐”中编组组。记录录每笔款款与某笔笔单据或

17、或某件商商品的结结算对应应关系。具体操操作方法法是：进入“往往来对帐帐”报表后后，使用用“组号设设置”为有相相关业务务关系的的单据（或或部分单单据行）编编上同样样的组号号。例如如：一笔笔销售单单与针对对该笔销销售的收收款单编编为同样样的组号号；为了更直直观地显显示已编编组的单单据，使使用“单据重重排”，并选选择“按组号号排序”，之后后系统将将自动把把同一组组的单据据排列在在一起，同同时不同同组号的的单据用用不同颜颜色来区区分。第四节 往来来分析帐额分析析：按应应收款及及应付款款的范围围，查询询往来单单位。了了解往来来单位的的往来帐帐款，减减少财务务风险。输入应收收款或应应付款的的上下限限，系统

18、统按此条条件查找找符合的的单位；选择筛选选的范围围“从当前前单位中中筛选”或“从所有有单位中中筛选”；选择是否否“显示应应收应付付款均为为零的单单位”。帐龄分析析：按某某段时间间是否与与我公司司发生业业务关系系，筛选选往来单单位。帐龄分析析主要用用于分析析应收款款，分析析哪些单单位是“活跃的的”，那些些单位是是“不活跃跃的”，帮助助企业关关注呆帐帐、死帐帐等。帐帐龄分析析为针对对某段时时间，这这里对其其他查询询条件说说明如下下：本时间段段内无往往来关系系的单位位：主要要用于查查看“呆帐”，或近近期不活活跃单位位；本时间段段内有往往来关系系的单位位：主要要用于查查看“近期活活跃”的单位位；“往来

19、关关系”的定义义：何为为有业务务往来呢呢？“有业务务往来”只是我我们的口口头禅，本本身没有有一个准准确的定定义。我我们根据据对中小小企业的的特点的的分析，发发现绝大大部分“业务往往来”是针对对销售、进货、收款等等三种业业务，所所以，在在基于“针对多多数、不不要复杂杂”的原则则，在本本系统中中，我们们向用户户提供了了几个最最常用的的选择：第五节 进货货分析需求背景景：许多多企业对对进货情情况非常常关注，需需要对进进货做详详细地分分析。进货盘点点：将商商品进货货数量和和金额以以线性表表的方式式罗列出出来，可可以选择择罗列所所有商品品 或某类类商品。含税条件件：可以以选择统统计所有有进货（包包括含税

20、税和不含含税）、含税进进货、不不含税进进货，这这 样就可可将含税税和不含含税分别别统计。查询条件件：可以以以往来来单位、仓库、经手人人来查询询进货，并并选择是是否包含含进货退退货及 借转进进货。第六节 单品品分析操作：【销售分分析】【月销售售状况/销售月月报表】中提供供了“单品分分析”功能。需求背景景：比如如，对于于软件销销售店而而言，一一定非常常关心如如下数据据：杀毒毒软件销销售“KV3300”的利润润占自己己全部软软件销售售利润的的百分之之多少？“管家婆婆”的销售售占全部部“财务商商务管理理软件类类”的销售售的百分分之多少少？管管家婆豪豪华二期期新增的的商品“单品分分析”，就是是告诉我我们

21、这些些数据的的。例如：下下表为某某商品“任我行行进销存存管理软软件”的销售售与利润润分析表表。其中中，“本类商商品”，指商商品“任我行行进销存存管理软软件”的直接接上层分分类；“全部商商品”，指整整个商品品基本信信息库中中的全部部商品。第七节 进销销存变动动表“进销存存报表”用于查查询任一一时间段段中“全部仓仓库”或“某个仓仓库”所有商商品的出出入仓库库情况，其其基本内内容有：上期存本期入本期出本期存表格配置置：因为商商品出入入库绝非非只有进进货或销销售，还还有很多多其他情情况。所所以，一一张完备备的商品品“进销存存报表”应包括括很多详详细出入入库的项项目（如如下图），管管家婆特特别为您您提供

22、了了如下自自己选择择显示内内容的机机会：经验之谈谈：对于于管家家婆软软件中“太宽”的表格格，可以以在“打印”操作时时，将表表格转存存为文本本文件或或DBFF文件，wwordd或Exccel打开文文件，再再选择“横向”（及旋旋转900度打印印）即可可。这样样，一张张大表格格就可以以由很多多张打印印纸拼接接出来。第八节 含税管管理需求背景景：对税税比较重重视的中中小企业业。想了了解含税税进货/销售多多少，其其中税金金多少等等。 含税处处理是一一个复杂杂的问题题，涉及及面较广广，下面面我们分分三个步步骤来说说明：配置、录入入、查查询。关键词：“价税合合计”是指不不含税金金额与税税额之和和，即含含税金

23、额额。配置：要进行行含税处处理，首首先要做做一些相相关配置置。进入入菜单系系统维护护=单据据 格格式配置置，可可以选择择四种单单据格式式，其中中含税的的有两种种：税票格格式A：标准的的税票格格式。录录入商品品的数量量、单价价、金额额、税率率、税额额，并可可按标准准税票格格式打印印。税票格格式B：实用的的税票格格式。在在实际业业务中，成成交金额额往往是是价税合合计，需需会计手手工反算算单价和和金额，比比较麻烦烦。本格格式提供供了一个个功能，直直接录入入价税合合计，自自动反算算单价和和金额，减减轻了工工作量。选择了了单据格格式后，用用户还可可以选择择每个项项目（列列）是否否显示，点点击修改改名称修

24、修改显示示内容。如：在在服装行行业中，往往往把“商品规规格”改为“颜色”，“商品型型号”改为“尺码”。在窗窗口的下下面可以以设置每每张单据据的缺省省税率。如：增增值税设设为“17”。录入：设置好好“税票格格式”单据后后，录入入进货/销售单单时，自自动显示示出相应应的单据据格式。其录入入细节和和“简单格格式”单据大大同小异异，下面面就两种种税票格格式录入入的特殊殊之处做做介绍：税票格格式A：标准的的税票格格式。用用户只需需录入商商品的数数量、单单价、税税率，而而金额和和税额自自动运算算出来，且且不能修修改。它它们之间间的运算算关系如如下：数量 * 单价价 = 金额金额 * 税率率% = 税额额单

25、据右下下角的合合计金额额 = 每行金金额累计计 + 每行税税额累计计税票格格式B：实用的的税票格格式。用用户只需需录入商商品的数数量、税税率、价价税合计计，而单单价、金金额、税税额、税税后单价价自动运运算出来来，且不不能修改改。它们们之间的的运算关关系如下下：数量 * 单价价 = 金额金额 * 税率率% = 税额额金额 + 税额额 = 价税合合计单据右下下角的合合计金额额 = 每行含含税金额额累计查询：对含税税进货/销售的的查询在在两个地地方：进货分分析、销售售排行榜榜。进货分析析：参见见后面的的“进货分分析”部分。销售排行行榜：新新的销售售排行榜榜增加了了税额和和价税合合计的统统计。并并添加

26、了了 含税税条件 选择。含税条件件：可以以选择统统计所有有销售（包包括含税税和不含含税）、含税销销售、不不含税销销售。第九节 保质质期管理理需求背景景：如食食品、医医药等行行业都十十分需要要保质期期处理功功能。备注：必须选择择“手工指指定”成本核核算法后后，才能能使用保保质期管管理；必须在期期初库存存商品中中输入保保质期，该该功能才才生效；必须在进进货时输输入商品品的保质质期，该该功能才才生效。配置：在单单据格式式配置中中选择录录入保质质期和备备注。录入：录入期初初时，在在保质期期栏中输输入库存存商品保保质期到到期时间间，格式式例如：19999-006-001；录入单据据时，在在保质期期栏中输

27、输入进货货商品保保质期到到期时间间，格式式例如：19999-006-001。注：保质质期时间间为商品品的到期期时间而而非一般般所理解解的1年年、两年年的概念念。查询：进入菜菜单查查询=库存存商品=库存存商品保保质期查查询。首先选选择一个个仓库，再再输入在在过多少少天就过过保质期期。筛选商品品：可根根据用户户的要求求筛选表表格中的的商品，去去掉不需需要的。天数选择择：设置置库存商商品保质质期到期期提前报报警天数数。如：提前报报警天数数为7，当前前日期为为19999-006-222，则则表示列列出所有有保质期期在19999-07-01到到期的库库存商品品。第十节 滞销销商品表表需求背景景：在关心哪

28、哪些商品品销售得得好的同同时，也也需要了了解哪些些商品销销售得不不好，尤尤其是库库存量又又比较大大的商品品，在销销售不好好时，更更需要及及时进行行处理，以以加快资资金流通通。配置：对什么是是滞销商商品，各各个企业业的看法法不一，系系统提供供了判断断什么样样的销售售状况算算是滞销销的四个个办法，供供您选择择。第十一节节商品品销售分分布表需求背景景：在查询销销售状况况时，有有时想要要查询一一个或一一类商品品在各个个仓库里里的销售售情况，以以对各个个仓库的的销售情情况进行行比较。配置：点击“选选择仓库库”按钮可可以配置置显示一一级仓库库还是显显示所有有子仓库库。在辉辉煌版中中仓库可可以分类类，显示示

29、一级仓仓库是指指只显示示这个商商品在一一级仓库库的销售售数量，二二级、三三级仓库库就不显显示了；而显示示所有子子仓库则则是指显显示这个个商品在在所有子子仓库的的销售情情况，不不显示类类仓库。第十二节节“万能”单据查查询需求背景景：当您想要要查看一一类单据据，或者者是和一一个往来来单位有有关的所所有单据据，或者者是和一一个商品品有关的的所有单单据，甚甚至是用用任意条条件的组组合来查查询单据据，您都都可以用用这个功功能来达达到您的的目的。这个功功能还有有一个用用处就是是当您想想要查看看一张单单据，而而又找不不到时，您您能使用用您所能能想起的的任何信信息来帮帮助您找找到它。如何使用用：在“万能能查询

30、“中录入入过滤信信息，其其中往来来单位、经手人人、商品品、仓库、单单据类型型如果没没有录入入就表示示全部，其其余的都都是用模模糊查询询。第四章 其它它部分第一节 物价价管理说明A：该功能能允许“筛选”出部分分商品，并并按您所所需要的的“表格格格式”列出这这些商品品的清单单表。说明B：对每一一个商品品，都有有“编码”，“库存量量”，“售价”，“进价”等若干干种信息息或属性性。如此多的的信息,如果排排在一个个大表格格里，必必然使查查看该表表格时要要作很多多“滚动”，非常常不方便便。所以以，本系系统在此此处允许许您添加加/定义义/保存存您所需需要的表表格格式式（即可可以按您您的需要要生成新新的表格格

31、）。这这样一来来，每次次所筛选选出的商商品就直直接“套装”在指定定的表格格中。因为较常常用，【商品报报价表】与【商品进进价表】是系统统缺省定定义好的的。第二节 生产产模板 该功能能将管管家婆里里的“拆卸或或组装（生生产）”单据做做成了模模板的形形式，如如果生产产某种商商品所要要的原材材料是固固定不变变的，而而该商品品又要经经常生产产，这时时你可以以做一个个生产该该商品的的模板，每每次你要要生产该该商品时时，只需需调出该该模板即即可生成成该商品品的“拆卸或或组装”单据，这这样就避避免了每每当你要要生产该该商品时时都要去去做一张张“拆卸或或组装”单据，它它大大的的减少了了你的录录入。 鼠标单单击辅

32、助助功能菜菜单下的的“生产模模板管理理”弹出“模板列列表”，如下下图：单击 新新增 键键弹出“配料单单”，在“模板名名称”栏输入入该配料料单的代代号如0001，如如图：在“生产产商品”栏处双双击鼠标标或鼠标标单击手手指图标标弹出商商品选择择菜单如如图：双击所选选商品，如如下图在“出库库商品全全名”栏处双双击鼠标标或鼠标标单击手手指图标标弹出商商品选择择菜单如如图：双击所选选商品，输输入配套套数量，如如下图单击存盘盘退出退退出该界界面，返返回到“模板列列表”中，如如图：这样就使使商品生生产组装装的定单单模式化化，每次次生产该该商品只只需单击击生成草草稿图标标，弹出“生生产加工工单”如图： 在“出

33、入库库仓库”栏单击击手指图标标选择仓仓库，在在“计划生生产份数数”栏输入入所需生生产该商商品的个个数，确确认后单单击 存存入草稿稿 图标标退出。完成退出出后，系系统自动动将此笔笔业务作作成“拆卸或或组装（生生产）”单，存存入“业务草草稿”。第三节客户价价格跟踪踪管理价格跟踪踪是指系系统能自自动记录录对某一一特定往往来单位位、某种种商品的的最近售售价，同同时显示示该商品品的最近近进价，并并能在录录帐时自自动调出出来使用用。在【辅助菜菜单】下点击击【客户价价格跟踪踪】，如如下图：如果信息息很多，可可按商品品名称、客户名名称等条条件查询询：如需使用用该功能能，可在在【用户户配置】之之【查帐帐配置】中

34、中设置。注意：当当价格跟跟踪开关关打开以以后，系系统记录录的价格格跟踪记记录会越越来越多多，逐渐渐影响系系统性能能，此时时您可以以对价格格跟踪进进行整理理，到【辅辅助功能能】之【客客户价格格跟踪】。在这里里，您可可以用“删除一一类”功能来来删除一一类、一一个单位位或商品品对应的的所有的的价格跟跟踪记录录，也可可以直接接删除一一条记录录。第四节进货订订货管理理系统需求背景景：比如，您您的某些些商品库库存不足足时，需需要进货货，这时时，可能能您已经经向供货货商订货货了，只只是货还还没有到到，也可可能还没没有订货货，进进货订货货系统就就是用于于管理您您订了哪哪些货，订订了多少少，到了了多少。再结合合

35、您的库库存，您您就能确确定是否否还需要要进货。如何使用用：首先在您您订货的的时候，先先要录入入订货单单，订什什么商品品，订多多少，从从什么单单位订的的。然后在您您收到货货的时候候，录订订货收货货单，什什么货到到了，到到了多少少。在您想了了解共订订了什么么货，都都到了多多少的时时候，就就用“订货统统计”功能。“订货统统计”功能可可以用两两种方式式来查询询，“按商品品方式”统计出出每一个个商品共共订了多多少货，到到了多少少；“按往来来单位方方式”统计出出从每一一个往来来单位共共订了多多少钱的的货，到到了多少少钱的货货。点击击“查询方方式“按钮来来改变查查询方式式。用“进货货订货查查询“可以查查看以

36、前前的订货货单。第五节航天金金穗配置置增值值税专用用发票的的开具是是企业销销售业务务的一部部分，与与其它销销售业务务步骤（如如订货、发货和和结算等等）密切切相关，在在运行了了销售系系统的企企业，增增值税发发票开具具所需的的原始数数据完全全可以从从销售系系统中得得到，从从而避免免再次录录入数据据到防伪伪税控系系统中所所做的重重复劳动动。航天金穗穗是企业业用来开开具防伪伪增值税税票的专专用软件件，但在在开具税税票时要要求每次次重复手手工录入入销售业业务数据据。在管管家婆辉辉煌版中中可以使使用数据据接口将将销售业业务数据据转到硬硬盘上一一个数据据文件中中，在使使用航天天金穗系系统(VV4.11)时，

37、可可以用它它的“开票数数据传入入”功能从从这个文文件中将将数据读读入，从从而避免免了数据据的重复复录入。但要要正常使使用这个个数据接接口，在在管家婆婆系统中中须进行行如下工工作：销售单录录入时必必须要录录入单据据编号。在基本信信息中录录入购货货方单位位的纳税税登记号号（长度度为155），地地址、电电话，开开户银行行及帐号号。只能用含含税销售售单，税税率必须须为0.06、0.113、00.177中的一一种。在基本信信息中建建立好商商品的单单位和规规格。如果要在在开票时时打印复复核人和和收款人人，请到到管家家婆的的辅助助功能下下的航航天金穗穗配置中中设定。在销售单单中、业业务草稿稿、经营营历程中中

38、都可以以点击航航天金穗穗按钮钮将选中中的这张张销售单单数据转转到管家家婆目录录下的BBILLL.TXXT文件件中，然然后可以以进入航航天金穗穗系统统，用“接口管管理”之“数据接接口”之“开票数数据传入入“指定BBILLL.TXXT文件件所在路路径，将将数据接接收到航航天金穗穗中，就就可以开开票了。在管家家婆目录录下的BBILLL.TXXT文件件可以随随时删除除，管家家婆生成成接口数数据时能能自动创创建这个个文件。同一张张单据可可以多次次传送，但但以最后后一次为为准，若若某张单单据在航航天金穗穗中已经经开票，再再次传送送也不能能修改在在金穗系系统中的的数据。航天金金穗系系统4.1以上上才有“开票

39、数数据传入入功能”，因此此航天天金穗44.1以以前的版版本不能能使用数数据接口口。第六节 在线线帮助 我们一一共搜集集了近百百个和管管家婆相相关的问问题，放放在在线线帮助中中，以便便用户进进行模糊糊查询。如：用用户输入入“打印”两个字字，那么么所有和和打印相相关的问问题都会会罗列出出来。 具体使使用：菜单：【帮助】【在线帮帮助】。第七节 打印功功能 在打印印单据或或报表时时，各单单位的情情况不一一样，表表格要求求也不一一样，在在管家家婆打打印管理理中单击击打印键，出出现“打印管管理器”如图：单击打印印预览进进入文件件打印预预览状态态，屏幕幕上方有有一排工工具栏，如如图：打印表头头：单击击表头，

40、弹弹出表头头设计表表，可以以增加表表尾内容容，设计计表头、表尾字字体及大大小。单单击打印印选项设设置，弹弹出选择择公司信信息框，选选择所需需打印信信息。设设置完成成后单击击保存按纽纽。表格格设计和和表头设设计大致致相同，可可参照表表头设计计方法。横向打印印：在管管家婆软软件中，有有一些打打印内容容是很宽宽的，如如含税进进货/销售单单、库存存分布状状况表等等，这样样一来很很可能打打印机的的宽度不不够。为为此我们们提供了了横向打打印功能能，可在在一般宽宽度的纸纸上打印印很宽的的报表。具体使使用：进进入打印印预览后后，在打打印设置置中，修修改打印印属性，选选择横向向打印。第八节 自动动备份自动备份份

41、：管家婆婆系统统每隔三三天自动动在其安安装目录录下的AAutoobakk子目录录中做一一个数据据备份。注意：“自动备备份”功能绝绝对不能能取代“手工备备份系统统（Baackuup）”，其安安全性远远远低于于后者，它它只能是是Bacckupp的超级级替补。第五部分分 管管家婆系系列软件件第一章 汇总总版一简介介管家婆婆汇总版版是基基于管管家婆豪豪华版VV6.11及以上上版本的的汇总软软件。应应用于汇汇总各独独立核算算的帐务务，生成成的报表表令用户户对各个个分公司司的库存存、销售售、进货货、应收收应付、现金银银行、费费用、收收入、固固定资产产以及各各种单据据的统计计等信息息一目了了然。报报表还可可

42、以按照照用户不不同需要要进行配配置，滤滤掉不需需要的信信息。利利用这些些丰富的的报表，用用户可以以同时看看到各个个分公司司的数据据和它们们的合计计值，进进行横向向的对比比；利用用强大的的排序和和筛选功功能，用用户可以以进行纵纵向的对对比和快快速的定定位自己己所关心心的信息息。二软件件安装运行1号号盘中SSetuup.eexe文文件，按按照系统统提示完完成安装装。注意：使用管管家婆VV6.11版软件件的用户户，需要要把汇总总版安装装目录下下的Backkup.exee文件拷拷贝到管管家婆安安装目录录下，覆覆盖原来来的Backkup.exee。把新的BBackkup.exee文件发发给使用用管家家婆

43、软软件的分分公司，操操作同上上。三操作作步骤汇总版主主界面如如下图：第一步：备份分分公司数数据各分公司司将管管家婆数数据备份份后，并并通过EEmaiil或其其它方式式传给总总公司。第二步：恢复分分公司数数据分公司注注册在【分公公司注册册】菜单单中，单单击 分分公司登登记 ，弹弹出分公公司登记记对话框框，如下下图所示示：添加分公公司：把把各分公公司名称称注册到到汇总软软件的系系统库中中。修改分公公司：修修改已经经注册到到汇总软软件系统统库中的的分公司司的信息息。删除分公公司：把把已经注注册到汇汇总软件件系统库库中的分分公司删删除，同同时删除除分公司司的所有有 数数据。注意:需要汇总总某一分分公司

44、的的数据，必必需先在在这里注注册该分分公司；如果总公公司也使使用管管家婆，建建议首先先注册总总公司，在在以后的的汇总过过程中，“基本信息”是以总公司为基准。汇总版是以第一个注册的分公司数据为基准。2分公公司数据据的装入入在【分公公司注册册】菜单单中，单单击 分分公司数数据装入入 ，弹弹出如下下窗口：首先选择择需要装装入数据据的分公公司，然然后单击击装入分分公司数数据，最最后选择择备份数数据所在在的路径径，如下下图所示示。确定后，系系统将备备份数据据恢复到到本系统统为该公公司分配配的目录录下。表表格中同同时显示示该公司司的建帐帐日期、最后录录帐日期期、单据据数量及及明细帐帐数量。注意：所有注册册

45、到本系系统的公公司都必必需装入入数据，否否则系统统在汇总总时将会会因为找找不到数数据而出出错。不要手工工修改或或删除汇汇总软件件目录下下各分公公司所对对应的子子目录。第三步：汇总查查询【汇总查查询】菜菜单下包包括下列列数据汇汇总查询询：库存状况况销售分析析固定资产产现金银行行进货分析析费用支出出应收应付付其他收入入单据统计计四应用用实例应用背景景：假如一一个家用用电器经经营企业业总公司司设在北北京，广广州、上上海、深深圳各有有一个独独立核算算的分公公司，总总公司和和每个分分公司分分别用一一套管管家婆软软件管帐帐。北京京总公司司还需要要经常了了解各地地分公司司的经营营情况并并进行综综合的横横向和

46、纵纵向对比比。这就就需要在在北京总总公司安安装管管家婆汇汇总版来来完成。汇总准备备：首先，每每个公司司都将管管家婆数数据备份份，分公公司用EE-maail或或其它方方式将数数据备份份传给北北京总公公司。北京总公公司恢复复各分公公司数据据：进入入汇总版版，点击击“分公司司注册”，再点点击“分公司司登记”，依次次添加北北京总公公司、广广州、上上海、深深圳分公公司。在在“分公司司注册”菜单下下，点击击“装入分分公司数数据”，将所所有注册册到本系系统的公公司数据据依次装装入，系统会会显示各各分公司司的建帐帐日期、最后录录帐日期期、单据据数量及及明细帐帐数量。汇总查询询：点击击相应项项目的汇汇总查询询快

47、捷键键即可。信 息：分公司司数据汇汇总时，用用户要特特别注意意基本信信息的匹匹配问题题：每个分公公司的基基本信息息与北京京总公司司完全相相同。建立基本本信息：在期初初建帐时时，将北北京总公公司的数数据备份份，用EEMAIIL等方方式将此此备份发发到各分分公司，分分公司将将此数据据备份恢恢复到管管家婆中中，再作作系统重重建，就就得到与与总公司司完全一一致的基基本信息息。汇总：点点击数据据汇总按按纽，系系统无需需任何基基本信息息匹配就就可以直直接汇总总。各分公司司的经营营范围、经营品品种不同同，基本本信息不不完全一一致。建立基本本信息：各分公公司建立立自己的的基本信信息。汇总：点点击数据据汇总按按

48、纽，汇汇总版先先自动以以第一个个登记的的北京总总公司的的基本信信息数据据为基准准来匹配配其他分分公司的的基本信信息，再再进行汇汇总。所谓基本本信息匹匹配，实实际上就就是把这这些不同同的基本本信息按按照一定定的方法法把它们们和一套套基准数数据联系系起来，使使它们能能在最终终的汇总总结果中中体现出出来，而而不至于于发生信信息遗漏漏的错误误。例如：我我们以北北京总公公司的数数据为基基准来进进行分公公司数据据汇总的的过程中中，广州州分公司司的商品品A被发现现不存在在于总公公司的基基本信息息中。如如果不进进行信息息匹配就就继续汇汇总，在在最终生生成的报报表中就就不会出出现A商品，从从而发生生信息的的遗失

49、，数数据就不不准确了了。在本本系统中中基本信信息匹配配有三种种匹配方方法。1匹配配到根目目录 选选定A商品，然然后点击击“全部匹匹配到根根目录”按纽，这这表示把把A商品添添加到基基准数据据的第一一层，汇汇总表格格生成后后，可以以在第一一层中看看到A商品的的信息。而且本本操作也也把所有有未匹配配商品一一次性全全部添加加到基准准数据的的第一层层。2批量量匹配选定A商商品，然然后点击击“批量匹匹配”按纽，此此功能类类似于11，不同同的是，在在这里你你可以选选定某一一类，这这表示把把A商品匹匹配到你你选定的的这一类类下。汇汇总表格格生成后后，可以以在你指指定的这这一类下下看到AA商品的的信息。批量匹匹

50、配也允允许用户户一次匹匹配多个个未匹配配商品。3指定定匹配选定A商商品，然然后点击击“逐个匹匹配”按纽。你可以以选定某某一种商商品（如如B）和A匹配。这表示示把A商品和和你指定定的商品品B等同起起来，汇汇总表格格生成后后，你就就看不到到A商品，但但是B商品的的数据就就是A和B的总和和。指定定匹配主主要用于于A和B同义但但不同名名的情况况，这种种情况比比较常见见。第二章 信息息搬移工工具功能介绍绍：1同级级信息前前后次序序的调整整如：某某一商品品由于很很少发生生相关业业务，被被排在同同类产品品的最后后。随着着时间的的推移与与之相关关的业务务愈来愈愈多，而而由于该该商品偏偏后的位位置，有有关单据据

51、录入时时商品查查找时间间将较长长，从而而影响工工作较率率。此时时使用该该工具将将此商品品调整到到同类商商品中较较前的位位置将有有效的提提高您单单据录入入速度。2整类类信息的的搬移 如：在在管家家婆系系统刚建建立时将将往来单单位按其其业务发发生的频频繁程度度进行了了排序并并录入。但随着着市场的的变化，这这一顺序序已发生生了很大大的变化化，急需需对其加加以调整整，以提提高系统统工作效效率。该该工具即即能很好好的完成成这一调调整任务务。3同级级信息分分类 如如：由于于市场的的进一步步开拓，您您经营的的商品品品种日渐渐繁多，需需要对商商品进行行分类管管理，此此时光靠靠管家家婆本本身的功功能已不不能完成

52、成这一调调整，但但借助于于“搬移工工具”即能圆圆满完成成这一任任务。二工具具的安装装将软盘或或光盘中中movve.eexe文文件拷贝贝到管管家婆安安装路径径下。使使用时双双击该文文件即可可。如：管管家婆安安装路径径为c:grraspp，只需需将该文文件拷贝贝到c:grraspp目录下下，则该该文件的的路径为为c:graaspmovve三基本本操作方方法查找信息息 鼠标单单击【基基本信息息】菜单单，选中中其中欲欲搬移的的一类“基本信信息”，此时时屏幕下下方将出出现此类类信息第第一级中中的内容容。如需需继续向向下查找找可单击击左侧窗窗口中该该信息旁旁的文件件夹（即即左边黄黄色小图图标），在在右半屏

53、屏幕将显显示其下下一层内内容。如如单击信信息旁的的加号(+)，其其下一级级内容将将显示在在该信息息的下方方。技巧：要要快速打打开某类类信息并并显示其其子级的的内容，只只需双击击其左侧侧的文件件夹。选择信息息选取单条条信息：用鼠标标单击该该信息，使使之便为为深兰色色亮条。同时选取取相邻的的多条信信息：单单击选定定该区域域的第一一条信息息，然后后按住SShifft键再单击击区域中中最后一一条信息息。所选选信息均均变为深深兰色即即表示选选取成功功。同时搬移移不相邻邻的多条条信息：按住 CTRRL 键键，然后后单击要要选用的的每条信信 息，所所有选中中选信息息均应变变为深兰兰色。取消选定定区域：请单击

54、击工作表表中其他他任意一一非选定定处。剪切：选选取操操作菜菜单中的的“剪切”命令（或或直接使使用工具具条上的的“剪切”快捷键键），系系统即会会将选中中信息存存入缓冲冲区中等等待搬移移命令。技巧: 操作中中使用鼠鼠标右键键，会使使操作更更简便。如：在在剪切或或搬移信信息时将将鼠标移移至欲操操作的信信息处，再再按鼠标标右键即即会自动动弹出操作菜单。搬移：将将光标移移至欲搬搬移到的的目的地地的后一一条信息息上，再再调用操作菜单中中的“搬移移移到该节节点之前前（之下下）”命令（或或直接使使用工具具栏中的的“搬移”快捷键键），确确认后，系系统将会会自动完完成你的的搬移任任务。四操作作实例案例1：如一副食

55、食品批发发商，将将商品分分为“酒/饮饮料类”、“食品类类”，在“酒/饮饮料类”中又分分为：“白酒”、“啤酒”、“饮料”。由于于开始使使用管管家婆时时是夏季季，该类类中以啤啤酒的销销量最大大。因此此该类中中商品的的排列顺顺序为“啤酒”、“饮料”、“白酒”。而随随着季节节的变化化，啤酒酒的销量量渐减，而而白酒的的销量增增加。为为了单据据录入方方便欲将将“白酒”搬到“啤酒”之前。可按如如下步骤骤操作：1进入入工具系系统，从从基本本信息菜单中中调出商品货货物，屏屏幕下方方即会出出现第一一级的两两类商品品名（即即“酒、饮饮料类”和“食品类类” ）。2双击击“酒、饮饮料类”左方的的图标，屏屏幕的右右半部表

56、表格中将将列出此此类下的的三个子子类（即即“啤酒”、“饮料”、“白酒” ）。3单击击“白酒”，待其其变为深深兰色亮亮条后，再再调用操作菜单中中的“剪切”命令。4移动动光标到到“啤酒”上，而而后调用用“搬移到到该节点点之前”命令，确确认并执执行后即即可完成成“白酒”与“啤酒”的位置置互换。案例2：以上例中中食品批批发商为为例业务务刚开始始时，经经营的啤啤酒类中中只有青青岛啤酒酒厂的产产品，种种类较少少，因此此未作近近一步细细分。如如今随着着业务范范围的扩扩大，经经营的啤啤酒已远远不止一一家的产产品，种种类也达达到上百百种。为为了方便便管理也也为了提提高管管家婆单单据录入入速度，欲欲将啤酒酒类商品

57、品按各生生产厂家家再分类类。其操操作步骤骤如下：进入管管家婆，在在基本本信息之库存存商品的的啤酒类类中添加加各厂家家名，如如录入“青岛啤啤酒厂”。录入入完成后后退出系系统。进入搬移移工具，按按上例方方法调出出“啤酒类类”商品。以“青岛啤啤酒厂”的产品品为例。选中所所有该厂厂的产品品（同时时移动光光标并按按下“Shiift”或“Ctrrl”键将这这些商品品置于深深兰色阴阴影中）。而后，调调用“剪切”命令，并并执行。将光标移移到“青岛啤啤酒厂”处，再再调用操作菜单中中的“搬移到到该节点点之下”命令。确认并并执行后后有关商商品即可可移到“青岛啤啤酒厂”的分类类中。注意：1本工工具只能能用在管管家婆V

58、5.1以上的版本，否则不能运行该工具。2为了了防止信信息搬移移过程中中出现突突然丢电电等异常常情况而而破坏原原系统数数据，请请在使用用该工具具前先作作数据备备份，以以供出错错时恢复复之用。第三章 查询询版功能简介介：管家婆婆查询询版是管管家婆软软件的辅辅助工具具，无需需加密狗狗就能够够进行各各种帐表表、单据据的查询询及打印印工作，但但不能录录入单据据。使用步骤骤：安装查询询版：请请参考如如何开始始的“安装”部分；备份管管家婆数数据：请请参考如如何开始始的“数据备备份与恢恢复”部分；备份数据据恢复到到查询版版：请参参考如如何开始始的“数据备备份与恢恢复”部分；运行查询询版注意：管管家婆正正式版和

59、和查询版版的版本本必须一一致，数数据才能能够正确确恢复。三应用用实例：在公司有有专职的的人员使使用管管家婆录录帐，老老板希望望回到家家中可以以查看当当天的经经营情况况。只需需要在家家里电脑脑中安装装一套查查询版就就可以免免去多购购买一套套软件的的开支，或或经常拔拔插加密密狗的麻麻烦。老板出差差在外，希希望能查查询公司司最近的的帐务。在随身身携带的的笔记本本电脑或或异地的的电脑上上安装一一套查询询版，再再接收从从公司传传来的备备份数据据即可查查帐。第六部分分 网网络版安安装及补补充说明明第一章 网络络版安装装网络版安安装的系系统要求求： 服 务务 器：运行环境境：Micrrosooft NT、M

60、iccrossoftt Wiindoows998C P U:5586(奔腾及及以上)内 存：32MM硬 盘：软件安安装需1100MM硬盘空空间工作站：运行环境境：Micrrosooft Winn95/Winn98C P U:5586(奔腾及及以上)内 存：8M硬 盘：软件安安装需110M硬硬盘空间间网络版安安装方法法相对单机机版来说说,管管家婆网网络版的的安装要要复杂些些，请您您按照以以下的步步骤来进进行。连通网络络：首先先保证整整个网络络畅通。服务器器可用WWINNNT或WINN98，工工作站可可为WIIN955或WINN98。下面我我们就以以服务器器用WIINNTT，工作作站用WWIN99