文件管理制度3篇

1、第 PAGE5 页 共 NUMPAGES5 页文件管理制度3篇 文件管理制度1 1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到三勤：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。 2、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。 3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到三不：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。 4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。 5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，

2、按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。 6、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。 7、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。 8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。 文件管理制度2 机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。 一、办理程序 (一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出

3、拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。 (二)按领导签批的范围进行传阅。 (三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。 (四)归档，交上级部门。 二、传阅 (一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。 (二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。 (三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。 三、保密 (一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。 (二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。 (三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；

4、绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。 (四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。 (五)涉密文件，不得复制或摘抄。 四、归档 (一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。 (二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。 (三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。 (四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。 文件管理制度3 为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安

5、全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 安全文件管理目标及内容： 1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。 2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。 3、应及时送交领导，不要挤压。 4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。 5、保存时，要保持文件的完整性。 6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。 7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。 8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。 10、借