办公室文秘工作总结范文五篇

1、精品文档Word格式 办公室文秘工作总结范文五篇 总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回忆和分析的一种书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，因此非常有必需要写一份总结哦。下面是我为大家整理的办公室文秘工作总结，盼望对你们有关心。 办公室文秘工作总结 篇1 为了进一步理解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更新学问构造。强化职业道德和职岗意识，培育自身的工作力量，进步业务技能，将理论学问付诸于理论，积累实际工作阅历，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的根底。根据学校和中国语言文学系本科同学专业实习相关支配，本人于_年4月在_市_专卖局(公司)进展了为期1个月的专业实

2、习。在指导教师的细心指导和单位负责人的详细支配下，我制定了相应的实习方案，注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步稳固和进步，以期到达根据理论学问，指导日常工作理论的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合，潜心学习，努力工作，乐观和指导教师联络，按时报告本人实习状况，并常常和其他同学沟通见习体会，圆满地完成了见习任务，收到了较好的效果。现将实习的相关状况总结如下： 一、根本状况 永州市局接纳了我校三名实习生，支配她们在办公室工作，主要帮助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟识状况，稍后可以交换实习工作内容，互相学习共同促进。_烟草是主要包括烟叶消费、卷烟营销、专卖管理三大块，办公室

3、主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有：第一大块是办公室接待，主要负责办公室的日常接待，收发文件，接打 ，传达会议精神，公文处理，接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作，主要负责各县区送发的文章审核，撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作，主要负责档案的分类、归档，机密文件的处理等，收发文件等。 二、主要工作 根据个人特点和特长，我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作，主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作，还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面，见习期间我主要作了以下一些工作： (一)以提升写作程度为目的，参与了一系列文字性工作

4、。 1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子创意征集、烟草局物资招标阳光选购等新闻报导，在市烟草局网站发表过自己的影视评论?观越狱有感?，编辑发表过散文?文字的香醇?。 2、各县区的来稿编辑工作。实习期间帮助负责了_烟草_局(公司)的网站新闻编辑工作，从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进展一系列的繁琐审查编辑工作，编辑修改发表新闻稿件多篇。 3、文章审核、送审，图片编辑工作。把编辑好的稿子根据肯定的格式发表在市局网站上，并选取较好的稿子送往省局审核，特殊优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻，如有需要还必需得对有关图片进展编辑和图文处理。 3、市局报刊?潇湘烟语?的文字校对工作。对

5、于已排版好的报刊进展校对，主要修改语病，错词错字，适当调整构造，并对有关内容提出合理化建议。 (二)以提升力量为需求，参加计算机培训、物资招标等活动。 实习期间乐观参与了公司为员工组织的计算机根底学问培训活动，学习了有关计算机根本技能;参与了公司的配送物资招标活动，熟识了招标的整个流程，学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。 (三)以熟识办公室工作为动身点，乐观参加了办公室法规科的日常工作 。 实习期间共参与了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动，理解了会议组织根本流程;帮助负责了会议的摄影工作，经教师教诲，习得了一些摄影和图片处理技巧;经常帮助负责日常的值班、签到、 接听、文件、信件收

6、发与处理等工作。 三、见习体会与阅历 通过本次见习，我对文秘工作及其重要性有了更深一步的理解，使自己的专业力量有了很大的提升。主要有以下一体会与阅历： (一)思想政治理论学问对文秘工作人员非常重要，必需加强学习。许多时候，我们高校生往往觉得思想政治理论学问很大，很空，同时一提起“政治往往有排挤心情。但是作为一位文秘工，那就必需加强思想政治理论学问的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和指导身边工作，只有具备较高的思想政治理论程度，才可以把握住大局和方向，才可以和组织及指导保持全都。同时，假设没有较为扎实的理论学问功底，那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知

7、道从何下手，因为新闻具有很强地思想理论性，起着宣扬作用。因此我们必需加强思想政治理论学问的学习，不断提升自己的思想程度，加强世界观的改造，努力成为成为政治过硬，业务精通的优秀文秘人员。 (二)秘书必需是多面手，要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区，只要指导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不。比方，作为一名在法规科烟草学会工作的秘书，首先要具备作为秘书的一些根本素养，如语言文字表达力量、文电处理力量以及娴熟使用各种自动化办公设备的力量等。其次要熟识烟草学会工作的理论及相关的理论，不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区、句句是“外行话。再次要对除此以外的政治

8、、历史、法律、经济、心理学等其他指导工作可能涉及的领域有所理解。拿学会的稿件编辑工作来说，我觉得要让一篇稿件通过省局的审核，不仅要具备肯定文字功底编好稿子，还要具备肯定的心理学学问，要能揣摩出编者的爱好，要连续调动好投稿人的乐观性。 (三)要不断领悟，留意秘书工作中的艺术。 1、学会回绝。拿我的实习来说，出去应酬在所难免，这时对于这些特别任务，就要求我们通过有肯定艺术的方式委婉地回绝，否那么你就会很累。 2、主开工作，超前谋划。对与指导有关的工作要超前考虑、提早完成，留有肯定的提早量。指导尚未布置但根据自己推断即将要开展的工作，要超前谋划，想在指导前面，走在指导前面。 3、留意场合，慎重说话。

9、在公共场合说话时要留意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必需心中有数，不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作隐秘，而且还可能会损害指导者的形象，于己于工作都不利。 4、重视指导支配，按时完成工作。肯定要对指导支配的工作要重视，当面问清工作要求和时限，按时完成工作，假设由于特别缘由不能如期完成也要向指导说明状况，因为没有那个指导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候假设你大而化之，那就会很危急。 5、不要在公众场合和上司面前听凭评论别人。不要在公众场合了听凭评论一个人，不要在上司面前听凭说同事的不对，有什么问题可以单独跟同事谈，这样你的同事很可能会

10、非常感谢你，你就会赢得同事的敬重。这不仅是一个做事方式，更是一个做人原那么。 6、要乐观调整心态，坦然面对挫折。不要有太多的个人心情，面对文秘工作中的挫折，常常保持自信和乐观的.态度，要心怀坦荡，擅长化压力为动力。 (四)必需要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观看四周的人和事，才能做到思想常新。不要把自己当外人，以一个旁观着地身份去开展工作，要以仆人翁的角色融入到单位中，这样在工作中才能全身心地投入，才能有组织的荣辱感。 (五)要大力进步自己的写作程度。写作对一个秘书人员来说非常重要，因为几乎对于全部的单位来说最头疼的就是文字性工作，所以假设你的写作程度很好，那就很可能会得到指导的

11、赏识与重用。这个时候你很可能就会从详细地事务中脱离出来。 (六)要学会坦然面对和适应。许多时候我们好多同学还处在一种比拟抱负的状态。工作期间，往往可能会这也看不惯，那也看不惯。我们要尽量去转变自己所能转变的，承受自己所不能转变的。当我们在一个组织里面能看到问题，然后进展一些思索，那就是一种成长和进步。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。对我而言，社会和单位才是最好的高校，我觉察自己在课本上学到的理论学问假设不与工作理论相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点，比方做事比拟马虎大意，常常有急躁心情，简单冲动。说话不太留意方式，还有懒散心里，不能很好地处理工作和学习的关系等。在以

12、后的学习中，我将会仔细学习 _，用_指导自己平常的学习和生活，不断加强理论学问学习，并努力做到与理论相结合。 办公室文秘工作总结 篇2 经过一年来的不断学习，以及同事、指导的关心和帮助，个人的工作技能和工作程度有了显著的进步。现将我一年来的工作状况简要总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成指导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都可以专心协作做好后勤保障工作，与同事心往一处想

13、，劲往一处使，不计较干多干少，只期望把指导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注意自身素养修养和进步 我们务必具有先进的观念，要用科学进展的目光对待一切，才能适应将来的进展。所以，我透过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断进步了自我的政治理论程度。工作中，能从单位大局动身，从单位整体利益动身，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并持续融洽的工作气氛，构成了和谐、默契的工作气氛。 另外，我还注意从工作及现实生活中汲取养分，仔细学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。同时，虚心向指导、同事请教学习，取长补短，来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作，可以提早思索，对任何工作都能做到方案性强、可操作性

14、强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 为了做好日常工作，热心为全局职工效劳，我做了下头的努力： 1、出勤方面，每一天都能提早十到二非常钟到达办公室，做好上班前的相关工作预备，并能准时清扫指导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时，能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我共性留意对纸张资料的整理和保存，将有用的准时保存、归档，对于没用的准时销毁。因为

15、许多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，亲密协作，互相支持，保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原那么，属于自我的工作要保质保量完成，不属于自我的工作范围的协作其别人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮助、热忱效劳。 四、严格要求自我 在工作中，我努力从每一件事情上进展总结，不断探索，把握方法，进步工作效率和工作质量，因为自我还是新同志，在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏，在平常工作和生活中，我都可以做到虚心向老同

16、志学习、请教，学习他们的特长，反思自我缺乏，不断进步政治业务素养。我时刻提示自我，要恳切待人，态度端正，专心想方法，无论大事小事，我都要尽潜力去做。在平常时刻要求自我，务必遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起，严格要求自我。以不求有功、但求无过信念，来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步进步。不能严格要求自我，工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂，处理事情务必快、精、准。在这方面，我还有许多缺乏，比方在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要资料。 2、对工作程序把握不充分，对自身业务熟识不全面，对工作缺少前瞻性和

17、职责心，致使自我在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况，甚至会消失一些不该消失的错误。 3、缺少细心，办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作，这就要求我务必细心有良好的专业素养，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有马虎大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向指导、同事虚心请教学习，要多与大家进展协调、沟通，从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短，进步自身的工作程度。 2、务必进步工作质量，要具备剧烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后，要进展思索、总结，真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不

18、能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要专心主动开展工作，摈弃急躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平常需多留意熬炼自我的听知潜力。在日常工作、会议、指导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深入的理解力、巩固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、要留意培育自我的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，进步自身的政治素养和业务潜力，以便为景区的明天奉献自我的力气，为本职事业做出更大的奉献。 总之，一年内在我们共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步

19、，我认为自我从思想熟悉上、业务及理论学问上有了明显进步，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从布满活力的新同志身上也为我增加了专心努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此，我从内心深处表示诚心的感谢和致敬，也真诚地期望在今后的工作中，局指导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持。 办公室文秘工作总结 篇3 转瞬间上半年度已过去，回忆过去的半年时间，在公司指导的关心下，在综合管理部指导的正确带着下，紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满足年的目的而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣扬工作，上半年中

20、虽然获得了一些成果，但在成果背后总有忽略之处，我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距，以下几点为自我比照差距反省所存在的问题： 一、工作上不进取主动，缺乏必需主观能动性。总认为把属于自我的事情完成任务了，不进取主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转，而自我却常常无所事事。 二、平常总是处于一种“要我做而不是“我要做的工作状态，工作有拖拉现象，例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间，等指导催了，自我才急赶忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及搜集的资料质量都是不太高。 三、由于自我专业程度的局限，上半年对润浦的企

21、业文化宣扬工作还有许多未做到位，没有到达集团公司以及本公司既定的宣扬效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如间或会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识，平常坐办公室的时间多，去车间消费一线理解情景的时间，存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏必需的创新资料以及本质性的资料，总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问题，已实在地影响到自我的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到非常内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结缺乏求上进，为此，我将仔细总结，实实在在分析缘由，找出存在的问题，从中汲取阅历和教训，并在以后的工作中不断改善，以下为下半年我决心做好的几个方面： 一、遵

22、守厂纪厂规，准时并保质保量的完成上级指导交办的各项任务。 二、充分发挥个人的专业特长，做一名合格的秘书。当好公司指导的助手，充分发挥自我所学。 三、搞好企业文化宣扬工作，使润浦的企业文化更深化基层、深化人心，更能表达出企业的特色。 四、深化实际，多跑现场，把握车间反映的各种信息，并进取向集团?科讯简报?投稿，准时做好公司对内对外的宣扬报道工作。 五、加强专业学问程度的进步，不断拓展自我的学问面，争取在理论中不断积累更多的阅历，努力使自我成为一名多面手的人才。 以上为个人上半年度工作总结，对公司的合理化提议本人临时还没有。如有不当之处，请公司指导批判指正! 办公室文秘工作总结 篇4 回忆这一年时

23、间，是我学习的一年，工作阅历、社会沟通等等一切都是从头开头，从无到有，从有到会，从会到熟;这一过程都离不开公司指导的带着和个人的努力，这一年是感恩的一年，真心感谢公司给我供给磨练自我的时机，更感谢公司指导一向以来对我的信任与栽培!下头我对我这今年的工作状况做一个总结： 一、文书工作严要求 公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进展核对，催收各部门月度小结、方案

24、，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，准时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 二、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，透过口头、书面等多种形式加大

25、督办工作力度。抓好公司指导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及指导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃。 三、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面，我主要是拟写分公司简报，做好_组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。 四、秘书工作 秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，并且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、急躁。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时

26、递交，对总经理室交办的各类工作都准时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特别性，为了更好地为指导效劳，保证各项日常工作的开展，每一天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 一年来，无论在思想熟悉上还是工作潜力上都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热忱和主动性还不够，有些事情指导交代过后，没有专心主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到指导催了才开头动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，应对新的任务新的压力，我也就应以新的相貌、更加专心主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，获得更大的进步。 办公室文秘工作总结 篇5 今年以来，在办公室的正确指导和同事们的协作、帮助下，经过自身努力，仔细负责的完成了办公室和指导支配的各种事项。现