【职位描述】职位说明书（英文）

1、职位说明明书（英英文）Conttrolllerr / Dirrecttor / VVPJob Desscriiptiion: Workk clloseely witth tthe commpannyss CFFO, andd ennsurre tthatt alll oof tthe ressponnsibbiliitiees pperttainningg too thhe aaccoounttingg deeparrtmeent aree meet Deveelopp annd ddireect thee acctivvitiies of thee prrofeessiionaal ssta

2、fff iinvoolveed wwithh thhe ffinaanciial asppectts oof (reggionnal) opperaatioons, inncluudinng fforeecasstinng, plaanniing, buudgeetinng, creeditt annd ccolllecttionns, cosst aaccoounttingg, aand finnancciall coontrrol sysstemms Repoort to thee CFFO (Preesiddentt) aand be ressponnsibble forr alll a

3、accoounttingg fuuncttionns Provvidiing anaalytticaal, buddgettaryy & finnancciall pllannningganaagemmentt/reeporrtinng ssuppportt too seenioor mm Estaabliishiing andd maainttainningg innterrnall coontrrolss, eexteernaal ffinaanciial repporttingg Inteerfaace witth eexteernaal aaudiitorrs, hanndliing

4、alll coorpooratte ttax mattterrs Coorrdinnatee annd ooverrseee thhe aannuual proofitt pllannningg prroceess Intrroduuce neww meethoodollogiies andd teechnniquues forr thhe uuse in plaanniing andd annalyysiss Evalluatte bbusiinesss ooppoortuunittiess annd ttheiir ppoteentiial imppactt onn thhe sstraa

5、teggic groowthh off thhe ccomppanyy Intrroduuce andd prrepaare finnancciall annalyysiss too bee prreseenteed tto sseniior mannageemennt aand devveloop iinteerimm annd llongg-teerm finnancciall fooreccastts Respponssiblle ffor staaff devveloopmeent andd maanaggemeent Perfformm sppeciial anaalysses an

6、dd prreseentaatioons to senniorr maanaggemeent rellatiing to chaangees iin aaccoounttingg ruuless annd aaccoounttingg / repporttingg immpacct oof cchanngess inn buusinnesss coondiitioons Inteerfaace witth rregiionaal cconttrolllerr inn thhe aareaas oof ffinaanciial repporttingg annd aaccoounttingg E

7、nsuure commpliiancce wwithh taax rreguulattionns iin aall jurrisddicttionns Concceivve aand impplemmentt pooliccy aand proocedduree Overrseee exxpannsioon iintoo ottherr reegioonall offficces, acctinng aas pprojjectt maanagger forr neew ooffiice buiild-outts iin ffinaancee siide Be aa keey bbusiines

8、ss pparttnerr inn thhe oorgaanizzatiion to enssuree prropeer ffinaanciial connsidderaatioons aree taakenn innto alll buusinnesss deecissionns Coorrdinnatee, sscheedulle aand mannagee reesouurcees aacrooss devveloopmeent andd immpleemenntattionn teeamss Deveelopp thhe sshorrt-ttermm annd llongg-teerm

9、 finnancciall sttrattegiic pplanns aand posssibble pubblicc liistiing in 3-55 yeearss Ensuure acccuraacy andd tiimellineess of alll fiinannciaal rrepoortiing andd Acccouuntiing opeerattionns Imprrovee fiinannciaal mmanaagemmentt toool Leadd annd ssuppportt thhe ffinaanciial anaalyssis of thee buusin

10、nesss too suuppoort deccisiion makkingg Manaage a ssmalll tteamm wiith thee hiigheest effficiienccy Manaage dessignn, ddeveeloppmennt, tesstinng aand impplemmenttatiion of glooball fiinannciaal ssysttem Prepparee reeporrt oof ccusttomeer pperfformmancce aand staaff perrforrmannce Reennginneerr fiina

11、nnciaal aand acccounntinng ooperratiionss prroceessees aand infformmatiion sysstemms Respponssiblle ffor Finnancce, Acccounntinng, Admminiistrratiion, Loogissticcs iin AAsiaa Paaciffic Suppportt buusinnesss annd rreveenuee grrowtth iinittiattivees Direect thee whholee acccouuntiing opeerattionn too

12、ennsurre mmainntennancce oof ssounnd ffinaanciial acccounntinng ssysttemss meeetiing staatuttoryy reequiiremmentts Deveelopp annd mmainntaiin ssounnd iinteernaal cconttroll prroceedurres, annd iimpllemeent andd effficciennt aand timmelyy reeporrtinng ssysttem Supeerviise acccounntinng tteamm, llogii

13、stiic tteamm annd IIT pperssonnnel Estaabliish annnuall pllanss annd mmontthlyy fooreccastts mmeettingg tiightt deeadllinee Liaiise witth aaudiitorrs aand bannkerrs Accoounttingg Maanagger Job Desscriiptiion: Supeerviisioon oof aall acccounntinng aand intternnal andd exxterrnall reeporrtinng ffuncct

14、ioon, inccluddingg alll rrequuireed ppubllic fillinggs Handdless alll aaspeectss off Acccouuntss Paayabble, Acccouuntss Reeceiivabble, Geenerral Leddgerr, aand finnancciall sttateemennt pprepparaatioon Overrseee alll ppayrrolll fuuncttionns aand cooordiinatte iinfoormaatioon wwithh ouutsiide payyrol

15、ll sservvicee Prepparee acccurratee moonthh-ennd aand yeaar-eend cloosinngs Compplettes speeciaal pprojjectts pper thee diirecctioon oof tthe CEOO Supeerviise staaff acccounntannt tto eensuure thaat aall enttriees aand anaalyssis aree acccurratee annd ccomppletted in a ttimeely mannnerr Ensuure thaa

16、t aall sysstemm innterrfacces to thee geenerral leddgerr arre ppropperlly rrecoordeed Prepparee vaarioous ballancce ssheeet aand inccomee sttateemennt aaccoountt reeconncilliattionn Undeersttandd annd aassiist thee maainttenaancee annd mmontthlyy prroceess of thee coompaanys ggeneerall leedgeer aand

17、 repportt wrritiing sysstemms Assiist witth ccoorrdinnatiion of monnth endd annd yyearr ennd aactiivittiess annd aaudiits Assiist in speeciaal pprojjectts aas aassiigneed Handdle alll asspeccts of finnancciall acccouuntiing: fiinannciaal sstattemeentss, bbudggetiing, annd aalloocattingg grrantt moon

18、eyy Willl ovverssee thee APP deeparrtmeent andd ovverssee thee acccouuntiing/monnth endd cllosee prroceess Workk wiith xxxx syysteem, inccluddingg reeporrt mmainntennancce, acccounnt mmainntennancce aand repportt wrritiing Partticiipatte iin mmontth eend cloosess inncluudinng pprepparaatioon aand en

19、ttry of jouurnaal eentrriess, rrun monnth endd fiinannciaal rrepoortss Coorrdinnatee inncluusioon oof ddifffereent datta sstreeamss suuch as Payyrolll, Acccounnts Recceivvablle aand Cirrcullatiion Acccounnts Recceivvablle Anallyzee reevennue andd exxpennse acccounnts; asssisst iin bbalaancee shheett

20、 annalyysiss Corpporaate acccounntinng ffuncctioons: coonsooliddatiionss, aaudiit, mannageemennt rrepoortiing, fiinannciaal aanallysiis, andd baank recconcciliiatiion Streeamllinee opperaatioonall exxpennditturee annalyysiss, ddeveelopp annnuaal ooperratiing buddgett, pprovvidee fiinannciaal aand an

21、aalytticaal iinfoormaatioon tto mmanaagemmentt, aand perrforrm aad-hhoc proojecct aanallysees aas nneedded Workkingg clloseely witth ccollleagguess thhrouughoout thee orrgannizaatioon tto mmanaage a ccompplexx orrgannizaatioon wwithh booth mannufaactuurinng rrequuireemennts andd thhe ddeliiverry oof

22、 ee-seerviicess Impllemeentiing thee fiinannciaal iinfrrasttruccturre nneedded to suppporrt aan oorgaanizzatiion witth pplannnedd annnuaal rreveenuees oof xxxx by fisscall yeear xxxxFinaanciial Anaalysst (Acccounntinng SSupeerviisorr / Asssisttantt Maanagger) Job Desscriiptiion:Finaanciial anaalysse

23、s andd coompaarattivee, ddetaaileed aanallysees oof bbusiinesss pplann annd aactuual ressultts, bussineess devveloopmeent andd coompaany opeerattingg annd eexpaansiion proojeccts Impllemeent andd maainttainn fiinannciaal rrepoortiing sysstemm annd pprepparee, aanallyzee annd rreviiew connsollidaated

24、d fiinannciaal rresuultss Provvidee innforrmattionn annd vvaluue-aaddeed aanallysiis tto bbusiinesss mmanaagerrs aat aall levvelss, iinclludiing thee coorpooratte ooffiice andd thhe bboarrd oof ddireectoors Prepparee fiinannciaal rrepoortss, pprovvidee addvicce oon ttrannsacctioons, deefinne aaccoou

25、nttingg poolicciess, aand orgganiize/connsollidaate mullti-yeaar pplanns aand annnuall buudgeets Moniitorr fiinannciaal cconttrolls aand maiintaain/enhhancce ffinaanciial repporttingg innfraastrructturee Assiist in monnthlly ffinaanciial cloose andd buudgeet rreviiew proocesss Mainntennancce oof ssa

26、laary infformmatiion worrkinng wwithh Huumann Reesouurcees tto rrecoonciile anyy diiscrrepaanciies Anallysiis oof bbalaancee shheett acccouuntss, ffixeed aasseet aaccoountts aand exppensse aaccoountts Dailly iinteeracctioon wwithh buusinnesss opperaatioons staaff reqquirred to suppporrt ttheiir bbus

27、iinesss ddemaandss annd aad hhoc proojeccts bassed on senniorr maanaggemeent neeeds to facciliitatte ffinaanciial revviewws Provvidee suuppoort to meeetinng pplannnerrs iin tthe preeparratiion of buddgett fooreccastts aand thee reeporrtinng oof aactuual meeetinng eexpeendiiturres Proccesss veendoor

28、iinvooicees ffor payymennt Resppondd too reequeest forr innforrmattionn/sppeciial proojeccts froom ddepaartmmenttal mannageers Anallyzee thhe ffinaanciial staatemmentt off thhe ddiviisioon, parrticculaarlyy foor eeachh prroduuct beiing prooducced Preppariing connsollidaatioons pacckagges Prepparee a

29、nnd aanallyzee peerfoormaancee reeporrts Prepparee annnuaal bbudggetss, fforeecasst & pllannningg & anaalyssis forr deesiggnatted bussineess uniit Anallyzee moonthhly exppensse vvariiancce wwithh coommeentss annd rreseearcch qquesstioons/commmennts froom sspeccifiic bbusiinesss uunitt Prodducee moon

30、thhly proofitt & losss aand funnds floows pacckagges forr vaarioous bussineess uniits Creaate repportts iin vvariiouss sooftwwaree paackaagess; pperfformm add hooc aanallysiis aas rrequuireed Supeerviise cassh mmanaagemmentt syysteem, oveerseee ddailly ccolllecttionns, dissburrsemmentt, sshorrt tter

31、mm innvesstinng aand borrrowwingg, aand monnthlly ccashh reeporrtinng Capiitall exxpennditturee fooreccastt prroceess, annalyyze, annd rrepoort Prepparee, rreviiew, annd aanallyzee off quuartterlly rreveenuee fooreccastts aand opeerattingg exxpennsess Admiinisstraatioon oof bbonuus pplanns ffor alll

32、 emmplooyeees Tracck aand repportt ovverhheadd exxpennsess, hheaddcouunt, annd ccapiitall adddittionns vvs. buddgetts Reviiew proopossed purrchaasinng ffor commpliiancce tto bbudgget; prrepaare weeeklyy caash floow fforeecasst Prepparaatioon oof cconssoliidatted expplannatiionss off vaariaancee too

33、buudgeets andd fooreccastts ffor exppensse aand cappitaal eexpeendiiturres Prepparaatioon oof cconssoliidatted majjor acccounnt aanallysiis wwhicch wwilll inncluude preepaiid aasseets, fiixedd asssetts, invvesttmennts, inntanngibble asssetss, aaccrruedd liiabiilittiess annd eequiity Condductt moonth

34、hly meeetinngs witth ddepaartmmentt heeadss too reevieew aactuual exppensses verrsuss buudgeet/fforeecasstedd exxpennsess annd tto rreviise thee deeparrtmeent forrecaastss appproopriiateely Reviiew payyrolll ggrosss tto ggrosss rrecoonciiliaatioon aand thee paayrooll jouurnaal eentrriess Prepparee t

35、hhe ppayrrolll baank recconcciliiatiionOffiice Mannageer Job Desscriiptiion: Provvidees aanallytiicall annd sspecciallizeed aadmiinisstraativve ssuppportt asssocciatted witth ooffiice opeerattionns Dealls wwithh seensiitivve ddepaartmmenttal orgganiizattionnal isssuess Workks iindeepenndenntlyy wiit

36、h lattituude to ideentiify isssuess annd rrecoommeend sollutiionss Coorrdinnatees oongooingg muultiiplee prrojeectss, oorchhesttrattes meeetinngs, deevellopss tiimellinees, ressearrchees aagennda iteems, neegottiattes worrk sspacce, proocurres datta/ccommmuniicattionns eequiipmeent, fuurniiturre, su

37、pppliies andd maay ddireect cleericcal staaff forr onn-siite suppporrt aas nneedded Reseearcchess, ccomppilees aand forrmatts iinfoormaatioon iintoo daatabbasee annd sspreeadssheeets Moniitorrs pprojjectt coostss, ttimeelinnes, sttafffingg, sspacce aand equuipmmentt neeedss Anallyzees ddataa annd mm

38、akees rrecoommeendaatioons to corrrecct vvariiancces, diisseeminnatees iinfoormaatioon tto pprojjectt teeamss/sttafff Inteerprretss poolicciess annd pprocceduuress inn reespoonsee too innquiiress Mainntaiins connfiddenttiall coompaany filles andd reecorrds, annd eensuuress thhat alll innterrnall ann

39、d eexteernaal rrepoortss annd rrecoordss arre kkeptt cuurreent, coomplletee annd ttimeely Overrseeeingg thhe ddailly aadmiinisstraativve ffuncctioons andd woorkffloww off thhe ddepaartmmentt Actiing as a lliaiisonn beetweeen depparttmennt, funnctiion, clliennts andd enngaggemeent teaam Manaage thee

40、daailyy offficce bbusiinesss ddetaailss; ssupeerviise xxxx sttafff Highh deegreee oof aautoonommy, andd iss exxpecctedd too acccommpliish alll kiindss off sppeciial proojeccts as reqquirred Anallyziing andd cooorddinaatinng ooffiice serrvicces succh aas pperssonnnel, buudgeet pprepparaatioon aand co

41、nntrool , fiiscaal aaffaairss, eequiipmeent utiilizzatiion, annd rrecoord conntrools Prepparee meemorranddumss ouutliininng aand expplaiininng aadmiinisstraativve pprocceduuress annd ppoliiciees tto ssupeerviisorry wworkkerss, aand monnitoor ccomppliaancee Orgaanizze aand staandaardiizess off reecor

42、rds succh aas ooffiice suppplyy reequiisittionns aand boookkeeepiing, fiilinng ssysttemss, eequiipmeent maiinteenannce conntraactss, aand othher serrvicces Withh opperaatioons teaam aand HR, pllanss annd pprepparees ffor neww emmplooyeees jjoinningg thhe ffirmm wiith reggardd too sttanddardd eqquipp

43、mennt sset-up Traiininng oon ooffiice equuipmmentt, aassiign phoone exttenssionn, aassiigniing dessk/wworkk arrea, orrderringg buusinnesss caardss, aaddiing to empployyee rossterrs, etcc. Deveelopp offficce bbudgget andd suuppoortss fiiscaal rrespponssibiilitty aand cosst cconttroll wiith reggardd t

44、oo offficce eequiipmeent andd opperaatioons purrchaasess Mainntaiins conntacct aand nurrturres rellatiionsshipps wwithh innterrnall cuustoomerr annd ooutssidee veendoors Formmulaatess annd ccoorrdinnatees sspeccifiicattionns aand reqquirremeentss foor vvenddor proopossal andd coontrractts, andd otth

45、err asssocciatted doccumeentss foor ffaciilittiess maanaggemeent Manaage perrforrmannce witthinn opperaatioons teaam (perrforrmannce revviewws, goaal ssetttingg, ccounnsellingg, ccoacchinng, traainiing) Menttor andd addvisse tteamm meembeers as reggulaar ppoinnt oof cconttactt Partticiipatte iin cca

46、reeer devveloopmeent andd emmplooyeee reetenntioonExeccutiive Seccrettaryy Job Desscriiptiion: Arraangee trraveel sscheedulles, apppoiintmmentts, andd meeetiingss Handdle phoone sysstemms Takee caare of thee CFFO sscheedulle, connducctinng llighht rreseearcch, atttenddingg meeetiingss annd hhearring

47、gs Prepparee offficciall coorpooratte ddocuumennts andd coorreespoondeencee, aand prooviddingg prrotoocoll suuppoort forr diistiinguuishhed vissitoors Provvidee addminnisttrattivee suuppoort to Preesiddentt Coorrdinnatee trraveel aarraangeemennts andd coonfeerennce callls Mainntaiin mmeettingg annd

48、aappoointtmennt sscheedulle Provvidee geenerral cleericcal suppporrt: (tyype corrressponndennce, faaxinng, maiil, phooness, pphottocoopyiing, ettc.) Prepparee prreseentaatioon mmateeriaal uusinng PPoweerPoointt Comppilee seeverral monnthlly rrepoortss Provvidee deeparrtmeentss suuppoort as neeededd

49、Assiist witth ffolllow-up andd reesollutiion of misscelllanneouus ccusttomeer sservvicee isssuees Assiist in thee innvenntorry cconttroll off deeparrtmeent supppliies Prepparee maainfframme ccompputeer rrepoortss, aad-hhoc repportts (succh aas sshippmennt rreviiewss) ssalees bbullletiins andd prrepa

50、aress annd aanswwerss rooutiine corrressponndennce Inteeraccts witth ccusttomeers viaa teelepphonne aand e-mmaill maakinng pproffesssionnal deccisiionss reegarrdinng ccusttomeer rrequuestts aand reqquirremeentss (ee.g. wiill be ablle tto rresoolvee fiirstt liine cusstommer inqquirres likke bbasiic p

51、priccingg quuesttionns aand/or conntacct aapprroprriatte pparttiess inn reespoonsee too cuustoomerr quuesttionns) Perfformm geenerral offficee duutiees iinclludiing opeeninng aand scrreenningg maail, maakinng ttravvel arrranggemeentss, mmainntaiininng ddepaartmmentts filles, annd ffiliing exppensse

52、rrepoortss foor SSalees DDepaartmmentt Admiinissterrs ssamppless annd sspeccifiicattionn reequeestss frrom cusstommerss whhichh inncluudess annalyysiss off reequiiremmentts bbaseed oon tthe reqquesst Planns aand cooordiinattes depparttmennt mmeettinggsMarkketiing & SSalees DDireectoor / VPPJob Dessc

53、riiptiion: Deveelopp a marrkettingg prrogrramss pllan, whhichh cooverrs sstraateggy, acttiviitiees aand buddgett Hiree annd mmanaage marrkettingg prrogrramss prrofeessiionaals to exeecutte aall acttiviitiees Actiivelly ppartticiipatte iin tthe devveloopmeent of thee coompaanys pposiitiooninng aand k

54、eyy maarkeetinng mmesssagees Act as a ccomppanyy sppokeespeersoon Workk clloseely witth tthe prooducct ddeveeloppmennt tteamm too iddenttifyy neew pprodductts aand willl bbe rrespponssiblle ffor leaadinng gglobbal marrkettingg annd ccommmuniicattionn sttrattegyy Condductt annd sspeccifyy maarkeetinn

55、g rrequuireemennts forr maarkeet aand cusstommer ressearrch Idenntiffy ooppoortuunittiess annd ddeveelopp innforrmattionn too deefinne mmarkketss, mmarkket pottenttiall, ccomppetiitioon aand prooducct rrequuireemennts thaat aare thee keey tto ssucccesss Defiine andd coommuuniccatee sttrattegiic vvis

56、iion forr prroduuctss Defiine andd doocummentt prroduuct desscriiptiionss annd ddemoonsttrattionns Prepparee prresss reeleaasess, eend useer ccasee hiistooriees aand tecchnoologgy wwhitte ppapeers Mainntaiin pprodductt sttatuus iinfoormaatioon aand knoowleedgee off cuustoomerr reequeesteed aand reqq

57、uirremeentss ussingg ceertaain proocesssess Helpp iddenttifyy annd ddeveelopp cllosee keey vvenddor rellatiionsshipps Workk wiith marrkettingg annd ssalees sstafff tto pprodducee prrogrramss thhat excceedd cuustoomerr exxpecctattionns iin ssalees aand cusstommer serrvicce Defiine proomottionn acctiv

58、vitiies, addverrtissingg pllanss, iinteerneet bbroaadcaastiing, annd wwilll puush thee ennvellopee onn ussingg thhe llateest intternnet tecchnoologgy tto ccreaate a nnatiionaal ppressencce Deveelopp a pubblicc reelattionns ccamppaiggn, strrenggtheen tthe salles strrateegy genneraatinng nnew revvenuu

59、e sstreeamss annd gguidde tthe strrateegicc ouutcoomess foor ccusttomeer sservvicee Respponssiblle ffor exeecuttingg maarkeetinng sstraateggiess annd pprovvidiing oveeralll ddireectiion forr thhe ccomppanyy maarkeetinng eeffoort Deveeloppmennt oof aa maarkeetinng tteamm annd tthe ideentiificcatiion

60、of neww oppporrtunnitiies Deveelopp annd iimpllemeent proomottionnal efffortts iinclludiing priint advverttisiing, prroduuct broochuuress, pprommotiionss, wwebssitee sttrattegyy annd ttraddeshhow exeecuttionn foor aall prooduccts andd seerviicess Corpporaate ideentiity braandiing, deevellopiing andd