顶级咨询公司PPT制作指南

1、咨询企业PPT制作指南苏拉产业园发展有限企业（筹）四月第1页CataloguePART1 咨询企业PPT是什么样PART2 怎样做好咨询企业PPTPART3 咨询PPT中图与表第2页CataloguePART1 咨询企业PPT是什么样咨询企业deck目标deck结构deck制作流程第3页咨询企业deck普通有以下几个使命：咨询企业PPT作用，往往不只是演讲，往往还负担着交付物作用。所以，不能用日常优异PPT标准（比如乔帮主）去对待咨询企业PPT（行业内叫做“deck、sliders、片子”）所以有必要对咨询格调PPT制作进行重点介绍。Proposal用于投标/竞标/讲标Report用于项目中对

2、客户汇报Deliverable作为项目交付品Thesis类似于whitepaper，用于表示观点，pitch客户。第4页归根到底，PPT使命在于展示咨询顾问们观点，而这么使命也就决定了咨询企业deck与其它PPT（如产品公布会、工作汇报等）有着很大不一样在绝大多数日常语境下，优异PPT关键词应该是“文字简练”、“配图适当”以及越来越流行“扁平化”。比如这么：比如这么：第5页与之相反，我们经常能看到一些咨询企业出具PPT密密麻麻铺满了字比如这么：或者这么：第6页CataloguePART1 咨询企业PPT是什么样咨询企业deck目标deck结构deck制作流程第7页咨询企业deck整体上普通由三

3、部分组成：摘要、正文和附录Part1 Summary：一些关键性结论罗列，详细参考前文展示BCGexecutive summary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报Objective（比如是否需要客户高层做决议）描述清楚，这部分普通不会出现在正式agenda中；Part2 正文：这就不多说了；Part3 附录：主要是对正文内容一些支撑，有一些繁杂数据分析、推导方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中，假如客户提出疑问，能够随时切换至附录并详加阐述；除此以外，项目完成一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。第8页咨询企业单张片子普通有五大要素：标题栏、配图、对配

4、图描述与解释、补充说明和资料起源1. Tagline：标题栏，用简单话概括整页内容2. Illustration：配图，整页关键，用数据图表或其它类型图（如流程图、架构图等），说明本页要表示关键内容3. Commentary：对配图描述与解释4. Notes：对整页slide补充说明，普通是数据口径、名词定义等内容5. Source：全部数据及信息起源举个例子，左图中，各大要素均已用红框标出。第9页CataloguePART1 咨询企业PPT是什么样咨询企业deck目标deck结构deck制作流程第10页咨询企业deck制作流程Step5在电脑上绘制slides，并修改一万遍Step4在白板或

5、纸面绘制slides初稿，并修改一万遍Step3单页内容相关数据整理，及逻辑梳理Step2分页内容梳理Step1整体Storyline梳理整合全部slides成为完整deck，并连续修订被老板枪毙，以上过程重来Step6Step7第11页CataloguePART1 咨询企业PPT是什么样PART2 怎样做好咨询企业PPTPART3 咨询PPT中图与表第12页CataloguePART2 怎样做好咨询企业PPT第13页PPT实质即是展现信息，制作slides有三大要素：内容，逻辑，格调格调经过配色、文字、图形等分辨出PPT格调。“格调”与其它两要素有一定交集，但仅限于直观表象层面，是一个“习惯

6、”表象。配色：普通某个咨询项目都会有配色示例（准确到RGB值），并要求项目组员按要求进行配色，且每页颜色应不超出35种。文字：主要包含字体，字号，行文格调等三个方面。字体和字号也都会有对应模板作参考。至于行文格调主要指“语气”前后一致，要像一个人说。图表：全部图表颜色、样式要一致，不能一会儿黑一会儿蓝，一会儿实线一会儿虚线。内容逻辑内容是“deck”血肉，而图表正是这些“内容”主要表现形式，图表也所以负担了绝大部分传达信息职责，文字功效更多在于解释说明。图表是一页PPT关键。不一样图表有怎样功效？应该怎样选择图表？后续即将详细介绍咨询企业惯用图表类型与适用情况。逻辑是PPT骨架，假如没有严密、

7、通顺逻辑，deck以及每一页slide，都会让观众以为茫然或艰涩总体上来讲，PPT逻辑分为三个层次： 1.整个deck故事线（storyline）2.每一页细节内容（tag line）3.细节内容组织形式（format）第14页CataloguePART2 怎样做好咨询企业PPTStoryline-故事线Tag Line-标题栏Format-排版第15页故事线，是整篇deck脊梁。故事线决定了咨询汇报叙述逻辑与次序，也就从根本上决定了这篇汇报能否从一开始到最终都能吸引观众兴趣与注意力PPT逻辑总体上来讲，PPT逻辑分为三个层次：1.整个deck故事线（storyline）2.每一页细节内容（t

8、ag line）3.细节内容组织形式（format）内容分类组织次序选择交集部分划分故事线梳理难点Storyline梳理已经近乎艺术范围，主要应该是项目经理活儿，作为新入职咨询顾问，还是应该好好想一想每一页片子该怎么展现。倘若咨询顾问能够成功独立梳理故事线，就说明具备了项目经理最少二分之一功力。第16页CataloguePART2 怎样做好咨询企业PPTStoryline-故事线Tag Line-标题栏Format-排版第17页Tag Line应该是storyline详细表现，是故事线深入产物，也就是 “每一页细节内容”，在实际工作中，顾问们经常会用故事线代指连结在一起tag line每张片子

9、内容 Storyline敲定（先说什么后说什么）基本标准标准一每一页片子必须要产生观点，不能仅仅是对客观事物描述。标准二每一页片子只讲一件事情，并在Tagline里用简短语句说清楚。标准三全部Tagline应该是连续，而且能组成完整Storyline。全部标题连起来就是连贯语段，即使不看内容也能大致了解汇报说了些什么。提议自行搜索原文阅读baidu文库罗兰贝格产业规划项目。第18页CataloguePART2 怎样做好咨询企业PPTStoryline-故事线Tag Line-标题栏Format-排版第19页排版，普通在一页PPT内，主要有图表（chart & table)、叙述图(illust

10、ration)和文字这三类组成模块；介绍一下比很好用十六格排版法首先，想象一下，一页空白PPT里有16个大小相同格子，像这么：这里，插播一个叫“区域”概念：“区域“是由一个或多个方格组成形状，是PPT 里最高层级组成元素。每一个区域均包含各种各样内容，也所以有图表，叙述图和文字等各种表现形式。第20页绘制PPT能够简化为：把方格组成不一样区域，把全部内容，包含图表，叙述图和文字，按照一定次序，对应摆放到PPT上各个区域里依照16格排版标准，左侧片子应该是这么：每一个彩色矩形就是所谓“区域”，很轻易看出来：原来16个格子被两两组合在一起，成了更大方块，整个PPT实际只有8块“区域”；有一些区域方

11、格被缩小了，比如黄色和灰色；有一些方格被拉大了，比如红色和紫色，都是为了配合内容尺寸。假如横向或纵向有5块甚至以上区域，在狭小空间里，就显得局促。除非是内容不可省略或合并，不然不提议超出5个区域。第21页PPT十六格排版法一些基本标准标准一标准二标准三标准四标准五组成区域方格能够依据区域内容进行合并、伸缩。横向或纵向区域尽可能控制在四个以内。每一块区域必须讲述是同一个内容，并与其它区域相异。全部区域都只能是矩形，不能出现L、T等字形，更不能出现不规则图形。这条规则普通都会被恪守，因为非矩形区域在排版上实在是太丑了。相邻区域之间尽可能吻合（长或宽相同），尽可能防止出现区域与区域之间交织。尽可能同

12、长同宽，实在不行也要对齐对称。不一样区域排布必须要合乎逻辑。第22页失败案例1：下面这一页就是失败经典存在问题：只罗列了一些数字，并没有讲清楚数字背后东西。比如，为何ROE在会下降，又快速反弹？第23页失败案例2：再来看一个失败案例这页片子完美地触犯了标准一和标准二：没有提出自己观点，让观众短时间内无法直接获取PPT重点内容；Tagline是一个短语，非陈说句；讲了两件事，而且没有叙述清楚这两件事关系。第24页另外，需要尤其说明，“合乎逻辑”这一点是最考验顾问功力、也是最难说明一点；常见问题主要由以下几个：1.重点不突出没有把重点内容区域放到醒目标位置，如左上、最右或最下等符合阅读次序位置；重

13、点区域面积小，易被忽略；还有就是页面内没有重点。2.逻辑展现方式有误最常见就是用错箭头。箭头普通表示递进、推倒、连接、趋势等含义。经常看见新人乱用箭头，造成逻辑混乱。比如右图，就是不论逻辑硬套模板经典。比以下列图，就是不论逻辑硬套模板经典第25页最常见情况是逻辑上平行区域展现内容不在同一个层次上，或者展现形式与维度不在同一个层次上标题里讲是“业务流程”，下面三点即使都与之相关，但显著不在同一个level上。这些更多是内容上问题，个案之间有很大差异，极难找到通解通法，所以不再详细说了。附：基本上，按照以上几个关键点画PPT，最终结果都不会太糟糕。第26页CataloguePART1 咨询企业PP

14、T是什么样PART2 怎样做好咨询企业PPTPART3 咨询PPT中图与表第27页CataloguePART3 咨询PPT中图与表定量图表定性图表第28页1、柱状图因为本身特征，所能负担功效最多样化，所以也是咨询汇报中出现频率最多图表在表示多项数据按特定序列编排（普通是时间序列）时，普通使用纵向柱状图。第29页在传统观念中，柱状图横轴普通情况下要表示特定次序，不然柱形图是没有意义。此时应该选取横向条形图(Bar)，用条形图依据数值大小进行排序。当然，以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时，即使没有序列，也应该选择纵向柱形图，这是因为因为人视觉特点，横向条形图在展示效果上不够直观。

15、还有时候，因为PPT页面版面原因，也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲，纵向柱状图使用范围愈加广泛。第30页为了强调各部分数量或者百分比，往往会使用堆积柱形图(Stacked)。堆积柱形图在绝大部分场所都能够代替饼图，与饼图相比，柱形图不一样柱之间愈加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。由柱状图衍生出来瀑布图，突出强调改变数值，或者数值之间加减关系。第31页2、饼图主要是展现各部分占总体情况。普通情况下，除非是有特殊要求，饼图不宜分割过多，提议5-7块为宜。有时候，某一部分需要尤其展开，可使用复合饼图。饼图圆形与slide方形有所冲突，因而在实际排版中，饼图在美观性上往往不尽如人意；而

16、且，在饼图内一些份额较少数据往往轻易被忽略。所以，一些咨询企业已经开始降低使用甚至不使用饼图。第32页3、折线图在咨询deck中出现频率也并不算高，普通数据量较少时，大多使用柱状图，只有在很长时间序列内，展现数据波动情况时，才会使用折线图。折线图主要经过线条高度和斜度表示数据改变趋势，尤其是相对于时间序列改变趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大区分在于二者对数据改变趋势表现形式。折线图形状和折线斜率直观地表现出了改变率，而柱状图更重视于表现改变量。第33页4、散点图表现是二维数据分布情况当散点图横纵坐标相互独立时如横坐标是产品市场份额，纵坐标是产品增加速率散点图能够看做是矩阵，用于

17、多个数据筛选。和波士顿矩阵类似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。另一个情况下，散点图横纵坐标有相关性比如横坐标是人均GDP，纵坐标是人均消费量，点表示各个国家散点图则显示是数据分布规律性，最终展现出来数据往往集中在某一区域内，类似于线性回归。第34页由散点图延伸出来气泡图，能够表示三维数据 上图中气泡分布就含有显著线性趋势。普通用气泡面积大小来表现收入、资产、人数、个数等衡量规模数据。与散点图类似，气泡图横纵坐标关系不一样，也影响了气泡图展现信息差异。第35页5、区域图能够了解为折线图与柱状堆积图结合。主要是反应各类别数据改变趋势以及占比情况。非百分比面积图还能表现出总体数据改变情况。还有

18、一个Mekko图又称市场地图（market map）可经过不一样矩形块面积，表达各个不一样数据大小关系以及在总体之中百分比第36页6、雷达图展现是同一个体几个并列要素其相对应数据，多个雷达图叠加，能够轻易判断出不一样数据主体各项特征。普通情况下这些要素多符合MECE标准第37页CataloguePART3 咨询PPT中图与表定量图表定性图表第38页1、表格，咨询PPT中普通会尽可能防止表格出现，即使出现，也会尽可能防止使用office自带表格绘制工具，从而使表格以美化形象出现。所以，表格使用范围普通是：-非数据信息（普通都是定性描述）展示，以及对比（包含时间、空间、种类等多个维度对比）-文字描述烦琐，重复语句较多-数据图表占据空间过大，或者数据图表传达信息不清楚第39页2、Harvey Ball其实利用了统计学中“四分位数”概念，将25分位、75分位等概念进行了简化之后，用来比较不一样个体之间差异性。第40页3、甘特图即时间表，普通用来规划咨询项