2022年高校办公室年终总结_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年高校办公室年终总结_年_月_日,我正式踏上了工作岗位,成为了_办公室中的一员。半年来,在各位领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下,我完成了从一名大学毕业生到一名高校工作者的蜕变。在此,就我半年里所接触的各项工作做一个总结,请各位评议。一、工作小结1、文字工作。在入职之初我的定位即是文字方向。这对我而言是一个挑战,更是一个锻炼的机会。一方面我主要协助同事准备中层干部例会的校长讲话材料,承担前期的材料搜集、整理以及初稿的撰写工作。另一方面,每周一协助同事做好每周校领导活动安排,每周五搜集部门周小结和周计划,撰写每周小结和下周计划。与此同时,我主动学习

2、学校里的文字材料,积极协助同事做好一些文字材料的撰写、修改工作。2、接待与会议服务工作。除了基础的文字工作,我也参与到办公室的接待工作。利用各种接待机会学习接待礼仪,学习待人接物的技巧。同时也参与到相关会务工作,包括对数百张席卡进行分类整理、各类通知的拟定与下发、会场布置、会议茶水服务等工作。3、印章管理。协助做好印章管理,在领导和同事的帮助指导下,把握印章管理的基本原则,遵守基本流程,同时也辅以适当的灵活性。对于符合流程的印章使用能及时处理,对于临时性、紧急的印章使用能及时寻求领导和同事的指导和帮助,协助予以处理。4、公文收发与处理工作。在办公室人手不足,任务繁重的情况下,接触公文收发、处理

3、工作,基本上熟悉了公文的收发、处理及撰制的流程。5、其他工作:做好通讯录的更新工作,包括全校范围的搜集电话号码,通讯录撰制以及印发等工作。完成寒假值班表的制作、印发等工作。完成一百份左右的贺卡邮寄工作。协助做好办公室勤工俭学的联络与安排工作。完成领导交办的其他工作,协助同事处理相关工作。二、工作中的不足1、学生思维严重。遇到问题单线思考,缺乏全面的考虑,处理问题缺乏灵活性。2、工作不够细致。在工作中一味追求速度而忽视质量,往往速度没赶上而质量也没有达标。3、做事激情有余,沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析,不够沉着、稳重。4、在为人处世、待人接物方面仍然很不成熟,这也是需要向各位学习的

4、地方。三、_年的工作设想工作有序化。积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,进一步明确工作内容、工作程序,理顺工作思路,分清事情主次,合理安排各项工作,提高工作效率。工作精细化。严格要求自己,把小事做细,把细事做透,在今后的工作中,以此为标准来要求自己,把精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。工作沉稳化。对于任何工作都要保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。回首这半年,办公室的工作紧张而有序,琐碎又繁重。半年时间里,在各位领导和办公室同事的帮助下,我从一个连章都盖不正的大学毕业生成长为高校里一名基本合格的工作人员。在此,衷心感谢

5、一直指导我的各位领导,感谢关心我帮助我的各位同事。在接下来的一年里,我一定会继续虚心学习、尽职尽责、尽心尽力地完成各项工作。2022年高校办公室年终总结(二)本学期期末转瞬即至,现将办公室这半年的工作做一回顾:这个学期,办公室成员严格遵守研究生会的章程,做好上传下达的任务以及信息的反馈,结合活动要求进行教室的申请,会议的筹备等工作,及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料,对研究生会的活动材料进行分类整理和归档,紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展,办公室同学在此基础上还采取了以下的措施:首先,在本学期研究生会办公室的纳新工作之后,用心的促使办公室成员

6、相互了解,调动工作热情,制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。其次,透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作,集思广益的基础上制作了办公室工作细则,明确了办公室各个成员的职责分工,明确了活动举办的流程,更加细分了研究生会各个部门之间的职责。再次,对研究生会上传至QQ群空间的资料进行了规范化管理,制作了活动策划书,活动总结书以及活动通讯稿的模板,标志着文档管理有迹可循。最后,办公室与学校校记者站取得了联系,使校记者站成为了研究生部的一个窗口,使本科和研究生部的老师,同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高,但办公室的成员在努

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