企业岗位说明书制订方案

1、 更多资料料请访问问.(.) 岗位说明明书制订订办法公司核准： 审核： 制订订：文件级别别文件编号号生效日期期版 本目的规范公司司岗位分分析操作作流程，为公司各部门的人力资源工作提供有效依据。适用范围围适用于公公司所有有岗位。名词解释释岗位分析析：利用用人力资资源岗位位分析的的工具，明明确各岗岗位员工工的岗位位定位、主要工工作职责责、权限限以及任任职资格格、职业业发展。关键岗位位：根据据公司战战略要求求，将对对公司经经营目标标达成影影响至关关重要的的岗位确确定为关关键岗位位。（部部门主管管及专业业为顾问问级及以以上的岗岗位，公公司根据据发展需需要不断断检讨关关键岗位位范围）管理目标标指标目标值

2、指标目标值待定主要职责责总部人力力资源部部：负责岗位位分析体体系建设设，标准准模版的的制定；统筹公司司整体人人与事的的总量配配置，对对应分析析人力过过剩或人人力不足足的情况况，负责责审核各各事业部部岗位配配置的合合理性，给给出改善善建议。事业部人人力资源源部：负负责主导导实施事事业部各各部门岗岗位分析析工作。部门负责责人：需需要制定定岗位说说明书的的岗位人人员尚未未到岗的的情况下下，由部部门负责责人主导导岗位说说明书的的制定工工作。权限一览览表：项次岗位说明明书层级级各岗位员员工部门负责人事业部事业部负责人总部总监总裁1事业部总总经理、总部总总监及以以上制订审核审批2副总及总总监以上上制订审核

3、复核审批3分部经理理制订审核审批复核4主管及以以下制订审核审批抽查管理规定定岗位分析析的时机机：各事业部部人力资资源部在在以下情情况下，督督促各岗岗位完成成岗位说说明书：新增岗位位：明确新新增岗位位的职责责权限，提提高到岗岗员工对对工作职职责的清清晰度，迅迅速融入入工作。岗位职责责变动：工作内内容或职责范范围发生生变化时时，需要要重新进进行岗位位分析。岗位分析析的步骤骤：岗位分析析前的准准备总部人力力资源部部提供给给事业部部人力资资源部岗岗位分析析的办法法和工具具，并将将确定的的岗位说说明书模模板给到到事业部部人力资资源部。事业部人人力资源源部将岗岗位分析析的流程程、具体体操作方方法及工工具向

4、事事业部需需要制定定岗位说说明书的的人员进进行传授授和培训训。岗位分析析信息收收集：人力资源源部协助助在岗人人员，根根据岗位位性质和和特点，选选择以下下工具，进进行信息息收集：面谈法：通过与与在岗员员工进行行沟通，汇汇总并整整理岗位位信息；问卷调查查法：通通过设定定针对性性的问题题让在岗岗员工填填写，收收集岗位位信息，并并依次列列出岗位位主次职职责的内内容，并并进行任任职资格格分析；观察法：通过到到在岗员员工工作作一线，进进行实地地观察和和记录，整整理工作作内容并并分析其其任职资资；关键事件件分析法法：通过过收集在在岗员工工的职务务行为，对对其事件件进行分分类：关关键、次次关键、非关键键等；进

5、进行工作作内容的的分配及及任职资资格的分分析；工作日志志分析法法：让在在岗员工工以工作作日记的的形式记记录其日日常工作作事务，记记录要求求大小事事务详细细记录，根根据工作作事务记记录，对对其岗位位事务进进行分析析、工作作分配及及任职资资格分析析。信息的整整理和分分析：在岗人员员按照人人力资源源部提供供的岗岗位信息息分析表表进行行详细填填写，完完成后递递交到部部门负责责人。部门负责责人在必必要时，可可进一步步对该岗岗位典型型代表进进行现场场观察/面谈，深深入了解解工作情情况，核核实初步步收集到到的信息息，审核核修改岗岗位信息息分析表表。根据以上上确定的的岗位的的工作内内容，部部门负责责人分析析确

6、定从从事该岗岗位所需需要的任任职资格格和基本本条件。人力资源源部根据据部门负负责人审审核后的的信息，分分析岗位位设置的的有效性性和合理理性，协协助部门门理清岗岗位职责责和权限限，必要要时，可可建议调调整岗位位定位，进进行合理理配置。制订岗岗位说明明书根据确定定的岗岗位信息息分析表表，在在岗人员员负责编编写本岗岗位的岗岗位说明明书，无无人在岗岗的情况况由部门门负责人人/授权权人负责责制订。各级别的的岗位位说明书书制订订到发行行的权限限详见55.4权权限一览览表。岗位说说明书的的维护和和更新发行的岗岗位说明明书，由由事业部部人力资资源部主主导，定定期核查查各部门门岗位位说明书书的更更新，至至少每半

7、半年一次次，并报报总部人人力资源源部备案案，总部部人力资资源部定定期进行行抽查和和指导。因架构调调整，岗岗位新增增或异动动等情况况，由事事业部人人力资源源部协助助部门负负责人在在一周内内完成岗岗位说明明书的的更新及及发行等等程序，避避免因岗岗位说明明书的的延迟更更新，造造成员工工权职不不清等情情况。岗位说说明书的的培训审批后的的岗位位说明书书相关关部门发发行后的的半个月月内，由由部门负负责人主主导安排排对岗位位人员进进行培训训，事业业部人力力资源部部定期进进行抽查查，并报报总部人人力资源源部备案案，总部部人力资资源部定定期进行行抽查和和指导。岗位说说明书的的应用事业部人人力资源源部和部部门负责

8、责人应在在岗位人人员的招招聘、培培训、考考核、薪薪酬、激激励工作作中，充充分利用用岗位位说明书书的引引导作用用，为部部门的人人力资源源工作提提供有效效依据。总部人力力资源部部定期对对于各事事业部的的岗位位说明书书的运运用情况况进行抽抽查和指指导。相关文件件无相关表单单岗位说说明书岗位信信息分析析表有限公司司岗位说明明书页次制定生效日期期审核编号/版版本批准所属部门门直属上级级直属下级级下属人数数职类职级工作环境境职位概要要：工作内容容：权限：任职资格格：1.基本本要求：性别： 年年龄：教育水平平： 应获资资格证书书：语言能力力： 计算机机水平：工作年限限： 本岗位位工作年年限：特殊要求求（优选

9、选条件）：2.技能能要求：基本技能能：专业技能能： 1) 2) 3）3.综合合素质： 人格格特征：可转换/晋升的的岗位：进阶培训训需求：有限公司司岗位信息息分析表表填表日期期： 年 月 日隶属部门门/分部部职位名称称任职人直属上级级直接下级级下属人数数职位概述述序号工作内容容描述(请按重重要顺序序排序)占总工作作量的（%）负责程度度（全责责/部分分/协作作）监督人/被监督督人对应的考考核指标标123任 职职 资资 格格性别男 女女 不限限年龄教育水平平高中 中专专 大大专 本科科 硕士士应获资格格证书培训需求求工作经验验工作年限限：无要要求 一一年 二二年 三三年 四四年及以以上本岗工工作年限限：无要要求 一一年 二二年 三三年 四四年及以以上语言能力力普通话： 粤语语： 英英语： 其它：计算机水水平一般 熟练练 精通通请在中中填写：A 精通通必须须B 熟练练有要要求C 一般般可要要求无要求的的可不填填。基本技能能沟通/协协调能力力解决问问题和决决策能力力 时间间管理 压压力管理理 档案管管理 知识识管理冲突管理理团队运运作与互互动能力力 协商商/谈判判技巧 主持持会议倾听/说服和和影响他他人的能能力印象管理理演示文文