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文档简介
1、1典型客户展示2业务流程与架构3平台应用效益5上线实施与售后6标题 目录页 CONTENTS PAGE 产品界面展示4税务处理工作11公司简介与资质1典型客户展示2业务流程与架构3平台应用效益5上线实施与售后6标题 目录页 CONTENTS PAGE 产品界面展示4典型客户展示22公司简介1典型客户展示2业务流程与架构3平台应用效益5上线实施与售后6标题 目录页 CONTENTS PAGE 产品界面展示4业务流程实例分析33业务对象第三章集团 集团客户供应商集团集团分公司集团分公司集团 集团客户供应商集团集团分公司集团分公司销项业务进项业务4点击添加文本点击添加文本点击添加文本发票打印输入税控
2、系统合同标题 条款用户协议用户需求折扣处理明细,客户,说明,附件和快递等信息发票清单发票分发发票核销税务报表调节报表分析报表不可能完成的事情废票和红票处理信息太多,难以收集和及时回复拆分、合并、修改太多,很难通过手工操作手工输入税控系统打印,工作量难以想象没有系统和信息支持各种琐碎的事情让财务人员工作变得很忙400-666-33235经典客户案例立白集团(SZ.000333) 立白集团是国内日化龙头企业,创建于1994年,总部设于广州。至今,立白在全国各地已拥有十三大生产基地、二十多家分公司、二十多家委外加工厂,员工一万多人,立白集团于2009年启动开票易项目。6面临的问题架构状况立白集团使用
3、的业务系统为SAP,整个集团的发票数据存放在一个服务器中,全国有26家分子公司独立开票;实际操作问题票量大、开具后需要回写到SAP,极易出错。使用手工在防伪税控填开发票,开完发票后,需要立即回到SAP手工录入发票号码作为开票依据。由于开票量非常巨大,经常会出现开票错误,回写录入发票号码出错,清单明细非常多的时候,开具一张发票会花费很长时间手工填开发票经常会遇到发票金额与SAP存在差异。导致对账时会出现问题。使用接口软件后,能够解决这种问题。SAP与防伪税控系统保持一致7实施亮点销项问题 根据立白集团的需求,针对SAP管理系统设计接口“开票易”,在全国26家各分子公司分别安装“开票易”,利用开票
4、接口的方式使立白集团SAP管理系统与防伪开票系统实现了无缝对接。 8实施后效果 提高效率:显著提高开票速度,既定的专业规范更能提高开票数据的准确性; 拆分合计:多张单据合成一张发票的开具的时候,接口软件会根据合并规则,将单据按照合并条件进行全额累加,当全额超过开票限额,接口软件会自动拆分成满足开票的子单据。并根据拆分后的单据全额之和为拆分前的单据总金额; 自动回写:开完发票,接口软件会自动将发票号码回写到SAP,免除手工重复录入,并且回写正确率达到100%。9 超限额拆分业务流程第三章完成订单开具发票邮寄发票 订单合并开票 订单拆分开票 商品明细行合并 商品明细行拆分 录入销货清单 处理折扣行
5、 调整四舍五入带来的总金额、总税额误差 调整四舍五入带来的金税差(0.0625) 处理非折扣负数行 填写发票号码、开票日期、开票人等发票信息到业务系统 根据发票信息查找联系方式打印快递单销项业务“开票易”自动处理10公司简介第一章广州市瑞智系统集成有限公司 行业先驱成立于1999年;全国首个推出开票接口软件的企业。 与税务机关紧密合作国税总局发文2003 327号文,2003328号文;部分后台服务端部署在税局服务器。 客户群体覆盖全国客户数量过万家;全国每年超过百万张发票使用本公司产品处理。服务体系高效完善及时掌握税务法规最新动态升级产品;提供7X24小时无间断的电话咨询,在线技术支持。广州
6、瑞智11资质证书第一章12税局发文第一章13* 排名不分先后美的集团安利中国船舶集团本田丰田顺丰多乐士国药集团立白杨协成中国烟草曼秀雷敦百事班尼路达能石化集团海大集团中石油卡西欧格力屈臣氏福田汽车格兰仕TCL中油碧辟泰华施珠江啤酒潘高寿万家乐南方航空普莱克斯平安银行典型客户第二章14点击添加文本点击添加文本点击添加文本发票内控优化指标80%+ 降低退票率100% 降低发票滞留过期风险100%降低发票丢失风险50%+ 降低发票其他涉税风险发票全生命周期监控,无盲点98.5% 提高发票认证效率100% 提高发票认证准确率100% 提高发票开票准确率400-666-332315业务流程第三章签收纸质
7、发票网上认证暂不抵扣(暂存)当月抵扣手工修改数据二维码发票退票重开是否认证通过不通过是否供应商开票、邮寄进项业务超期提醒扫描纸质发票抵扣联“认证易”扫描认证采集数据免扫描认证16产品应用第三章国家税务局SAPOracleSCM用友金蝶开票易DBRFCWebServiceHTTPExcelTxtXML采集易认证易退税易税务平台海关总署DB防伪税控开票子系统货物运输税控开票系统通用机打发票开票系统银行融资17公司简介与资质1典型客户展示2业务流程案例分析3平台应用效益5上线实施与售后6标题 目录页 CONTENTS PAGE 产品界面展示4产品界面展示418税务平台第四章19数据图表第四章20开票
8、易第四章21采集易第四章22认证易第四章23退税易第四章24公司简介与资质1典型客户展示2业务流程案例分析3平台应用效益5上线实施与售后6标题 目录页 CONTENTS PAGE 产品界面展示4平台应用效益525应用效益第五章工作效率数据的准确性发票处理的规范税务风险控制手工开具销项发票手工扫描进项发票及记录认证情况人工统筹税负手工干预数据的环节多,人为误差机率高。系统外操作多,数据受操作员的影响程度大,很大程度上仅能依赖行政手段约束规范。人为误差导致数据差异;供应商沟通协调时间差产生流程不同步的风险;人工记忆认证期限控制不严谨产生漏抵扣风险;传统发票处理流程单台分机每月开票(含清单票)400
9、00张进项发票免扫描并可匹配认证结果税负统筹自动化以业务系统为基础,数据根据业务规则自动化处理。系统内置业务规则核验,统一规范操作流程。根据业务规则系统化处理数据;由相应的状态控制流程的进行;强大而灵活的进项抵扣限期提醒功能;企业税务平台处理流程融资的便利性提供合同、发票等纸质证明资料;需要核心企业签订协议配合确认应收账款转账;申请授信一般要1-2天的时间;无需改变企业经营习惯;在线7*24小时随借随还;数据的时效性部分环节靠纸质凭证(如发票抵扣联)流转,受快递路途等因素影响。数据全程以电子数据形式实时传递,不受制于纸质凭证。大幅提高各项工作效率50%数据自动统一,准确无误20%即开即抵,数据不丢失20%统一规范,专业操作100%税务统筹规划,灵活防控防漏10%发票增信,便利融资26融资合作第五章27公司简介与资质1典型客户展示2业务流程案例分析3平台应用效益5上线实施与售后6标题 目录页 CONTENTS PAGE 产品界面展示4上线实施与售后628实施策略第六章安装开票易或采集易融资对接部署企业税务平台安装认证易总公司或其中一个分公司服务器部署企业税务平台集团内部公司安装认证易供应商安装开票易或采集易与银行开始融资业务29服务承诺第六章贴心的售后技术支持提供7X24小时无间断的电话咨询,远程
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