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文档简介
1、中国石油油天然气气管道局局国内事事业部本部部门门职能与岗位位说明书书(讨论稿稿)20111年4月月目录 o 1-3 h z u组织结构构图与岗岗位编制制序号部门岗位数(个个)编制(人人)1综合管理理部(党党群工作作部)662人事部(党党委组织织部)553经营合同同部9124财务资产产部555市场开发发部576设计管理理部667采办管理理部788工程管理理部7109质量安全全环保部部5510公共外协协部35合计5869二、部门门职能(一) 综合管管理部(党党群工作作部)职职能部门综合管理理部(党群群工作部部)部门负责责人直属领导导部门使命命建立健全全国内事事业部的的行政、党群工工作管理理体系,保
2、障国内事业部日常工作的健康运转和综合协调。部门职能能一、文秘秘管理负责国内内事业部部本部各各类公函函和文件件的起草草、核稿稿、接收收、分发发、存放放管理;负责行政政档案的的日常管管理;督办领导导决议和和批阅事事项,检查议定定事项的的落实情情况;筹划党政政领导日日常公务务活动,组组织安排排党政领领导的会会议,负负责会议议记录和和会议纪纪要的管管理;二、行政政管理负责信息息化建设设与网络络系统的的维护;负责BaaoMii委员会会的日常常工作;负责国内内事业部部党、政政公章、项目部部公章、印鉴的的管理;负责本部部车辆的的调配及及司机的的管理;负责本部部办公设设施、办办公用品品的配置置、维护护与管理理
3、;负责本部部及所属属项目部部固定资资产管理理,包括括:购置置计划的的编制与与审核、资产的的拨付与与转移、使用情情况的监监督、报报废的审审批等;负责本部部接待费费、会议议费、对对外宣传传费、固固定资产产和设备备维修费费、租赁赁费、水水电暖费费、交通通费、通通信费等等费用的的控制和和管理;负责本部部安全、应急预预案、突突发事件件的管理理,负责信访访及维稳稳工作;三、公共共关系管管理负责国内内事业部部与政府府机关、上级单位位、新闻闻媒体等等公共关系系的建立立、协调调与维护护;负责国内内事业部部重要活活动的组组织和有有关来访访的接待待工作;负责国内内事业部部品牌形象象策划、标识管管理;负责国内内事业部
4、部对外公公共形象象的建立立与维护护;四、党群群工作管管理负责国内内事业部部项目党党工委、共青团团、工会会工作的的日常事事务管理理;组织和筹筹划领导导班子民民主生活活会、党党群联席席会等有有关会议议;参与项目目部党群群人员的的选派和和考评;开展项目目部团队队文化建建设,组组织劳动动竞赛、技术创创新活动动,总结结推广先先进经验验,推荐荐、评选选、表彰彰典型模模范人物物;负责国内内事业部部纪检工工作,指指导所属属各项目目部开展展党风廉廉政建设设工作,组组织开展展效能监监察和专专项检查查;负责国内内事业部部对外宣宣传、新新闻发布布,指导导所属各各项目部部开展新新闻宣传传工作;负责事业业部机关关作风及及
5、文化建建设,负负责企业业文化手手册的宣宣贯工作作;五、综合合管理归口管理理国内事事业部本本部规章章制度,协调本部各职能部门间的业务关系;负责部门门工作计计划及部部门预算算方案的的编制与与分解;负责选派派本部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目,负责责对项目目部行政政管理工工作的业业务指导导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,编制相相关培训训材料,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期(二) 人力资资源人事事部(党党委组织织部)职职能部门人力资源源人事部(党委组组织部)部门负责责人直属领导导部门使命命建立健全全国内事事
6、业部的的人力资资源开发发和管理理体系,为为事业部部的运转转和发展展提供人人力资源源保证。部门职能能一、人力力资源规规划与基基础工作作管理贯彻执行行管道局局人才战战略和相相关规章章制度,组织起起草各项项规章制制度和业业务规范范文本;指导、监督各各项目的的执行情情况;负责组织织编制事事业部人人力资源源管理战战略规划划;负责编制制、下达达事业部部和所属属项目部部的年度度人力资资源计划划,并监监督、控控制计划划的执行行;负责事业业部及所所属项目目部组织织机构的的设立、调整、职能设设计、责责权划分分和“五定”工作;负责建立立、完善善各类人人力资源源文件、记录、资料、人事档档案等的的收集、整理、登记、保管
7、和和归档制制度,并并组织贯贯彻执行行;负责人力力资源管管理信息息的统计计及相关关报表的的编制和和报送,负责人人力资源源数据库库的建立立、维护护与更新新;二、绩效效管理负责编制制、下达达事业部部本部部部门及员员工的绩绩效管理理制度,定期与员工进行沟通和反馈;负责组织织本部部部门、员员工及所所属项目目部员工工的考核核,包括括:绩效效考核、试用期期考核、见习期期考核和和能力评评价,管管理员工工绩效考考核档案案资料;三、薪酬酬管理负责统一一制订事事业部及及所属项项目部员员工薪酬酬、福利利待遇实实施办法法及奖金金政策,并并根据批批准的方方案监督督执行情情况;负责组织织编制事事业部和和所属项项目部的的年度
8、工工资总额额计划,并并监督、控制计计划的执执行;负责本部部及所属属项目部部员工的的各项社社会保险险、住房房公积金金和企业业年金管管理;四、培训训与员工工职业发发展负责组织织员工职职称评定定工作;负责国内内事业部部员工职职业资格格的统一一管理,组组织职业业资质的的报名、培训、考试、注册等等各个环环节;负责组织织员工培培训计划划、培训训材料的的编制,根根据需要要组织开开展适应应性培训训和各类类专业培培训,有有针对性性的开展展人员执执业资格格考试培培训;负责事业业部及所所属项目目部中层层管理人人员的推推荐、选选聘、任任免和干干部队伍伍建设工工作;研究和提提供员工工职业生生涯规划划方法,会会同高管管和
9、各部部门负责责人指导导员工发发展;五、劳动动合同与与人事管管理负责事业业部及所所属项目目部员工工劳动合合同、岗岗位协议议的签订订与管理理,监督督协议的的执行,处处理劳动动争议;负责各项项目部人人事劳资资工作的的指导、监督与与管理;负责本部部及所属属项目部部用工总总量和人人工成本本的控制制,以及及各类新新增人员员计划的的审核和和实施情情况的监监督;负责国内内事业部部的人才才引进、招聘工工作;六、综合合管理负责部门门工作计计划及部部门预算算方案的的编制与与分解;负责项目目经理的的人事管管理;负责各各项目部部的人力力资源调调配; 负责对各各项目人人力资源源管理工工作的业业务指导导。相关说明明编制人数
10、数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(三) 经营合合同部职职能部门经营合同同部部门负责责人直属领导导部门使命命负责国内内事业部部经营计计划编制制,规划划国内事事业部的的发展,负负责国内内事业部部合同管管理与项项目绩效效考核工工作,提提升国内内事业部部的内部部管理水水平。部门职能能一、经营营计划研究影响响国内事事业部发发展的宏观政政策和外外部环境境,分析析存在的的机会和和威胁,定定期撰写写分析报报告;负责国内内事业部部中长期期发展规规划和年年度经营营计划的的起草、编制、修订和和完善;负责年度度经营目目标的分分解,并并与各部部门、项项目部签签订目标标责任书书;负责组织织国内事业业部
11、所属属工程项项目目标标成本的的测算和和效益指指标的下下达;负责综合合统计,经经营情况况分析并并上报和和投资计计划控制制工作;负责提出出制度创创新和管管理创新新的思想想,总结结管理经经验,拟拟订相应应的方案案和策略略;二、绩效效管理负责制定定本部各各部门及及各项目目年度绩绩效考核核方案;定期组织织开展国国内事业业部本部部各部门门及各项项目的绩绩效考核核工作,落落实奖惩惩方案;三、合同同管理研究掌握握工程项项目相关关法律法法规,负负责向事业部部各部门门、项目目部提供供合同和和法律方方面的业业务支持持;参与国内内工程项项目的投投标、项项目合同同谈判、分包合合同的谈谈判、签签约;负负责组织织合同文文件
12、的起起草、评评审及合合同履行行风险评评估;对对合同的的最终文文本的合合法性、合理性性审查把把关;负责管理理、检查查、监督督项目部部履行项项目合同同及本部部各部门门承办的的合同;参与合同同变更索索赔管理理、合同同条款的的解释工工作;负责合同同签订的的授权工工作;合同文件件的组卷卷、审核核、存档档;四、法律律事务管管理负责向事事业部各各部门、项目部部提供法法律方面面的业务务支持;负责法律律事务工工作,包包括合同同审查、经济合合同诉讼讼、法律律纠纷处处理、法法律咨询询、普法法工作等等;五、工程程概预算算管理协助市场场部参加加工程投投标、商商务谈判判与合同同签订,负负责商务务标书的的编写;指导、监监督
13、工程程项目的的预算、进度结结算、索索赔工作作等,规规范各项项目部的的经营行行为;六、风险险管理制定工程程项目风风险管理理相关管管理制度度与工作作流程;负责组织织项目风风险识别别、评估估、控制制和风险险处理工工作,包包括风险险、合同同风险等等;七、工程程投标与与商务谈谈判负责建立立适合国国内事业业部现有有体制、项目模模式下的的投标组组织方式式的固定定模式和和工作程程序;负责组织织相关部部门开展展国内项项目投标标工作;负责公公用标商商务标书书的编制制和上报报;组织织开展商商务标的的编制并并对分子子公司自自揽项目目投标商商务报价价的审核核;负责组织织商务谈谈判及、合同签签订,以以及中标标项目合合同商
14、务务谈判;负责国内内项目投投标基础础资料库库的建立立,并不不断积累累、更新新和完善善;负责组织织投标总总结;八、分包包商准入入与管理理负责国内内事业部部施工分分包商准准入推荐荐资质审审查和登登记管理理;负责对分分包商进进行年度度考核;负责建立立分包商商资源库库,并及及时进行行更新与与管理;负责年度度分包总总结的编编制和上上报工作作;九、分包包/招标标管理组织各项项目部项项目分包包计划、招标计计划、中中标结果果的上报报、审核核;负责局外外分包商商承揽部部分的工工程招标标组织和和协调;负责国内内事业部部项目施施工分包包商的推推荐和管管理;七十、综综合管理理负责部门门工作计计划及预预算方案案的编制制
15、与分解解;负责选派派本部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目;负责责对项目目部经营营考核及及合同管管理工作作的业务务指导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,编制相相关培训训材料,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(四)财财务资产产部职能能部门财务资产产部部门负责责人直属领导导财务总监监部门使命命建立健全全国内事事业部财财务管理理体系,负负责和保保障国内内事业部部财务和资资金安全全,为国国内事业业部管理理和发展展提供相相关决策策依据和和财务保保证。部门职能能一、财务务管理建立和完完善国内内事业部
16、部本部和所所属项目目部财务务管理和和会计核核算体系系,制定定各项财财务管理理和财务务操作规规范;负责事业业部本部部的费用用核算与与总体控控制,监督国内内事业部部财务运运作情况况;负责国内内事业部部财务报报表的编编制及财财务决算算工作,提提供管道道局要求求的财务务信息和和有关资资料,并并对其真真实性负负责;负责事业业部本部部会计档档案的归归档和管管理,指指导督促促项目关关闭后会会计档案案的归档档和财务务印章的的收缴;建立、改改进和完完善资金金、票据据、财务务印章等等的安全全措施,并并负责上上述安全全措施的的实施;负责组织织系统的的实施、推广工工作;根据管道道局的财财务工作作要求,开开展国内内事业
17、部部内控工工作;二、预算算管理根据管道道局的财财务工作作要求,建建立健全全国内事事业部的的预算管管理体系系及相关关制度和和流程;结合上年年度本部部各部门门预算执执行情况况,组织织各部门门编制部门门年度预预算计划划并提供供指导、支持与与服务,汇汇总编制制国内事事业部本本部年度度预算方方案并报报批;制定各新新开工项项目部的的预算计计划和管管理费控控制指标标;编制项目目财务分分析及预预算执行行分析报报告,向向主管领领导定期期汇报工工程项目目的财务务状况并并提出合合理化建建议;三、资金金与成本本管理负责事业业部和工工程项目目资金的的筹措及及使用,实实现资金金集中管管理,保保证资金金安全、提高资资金使用
18、用效益;负责资金金计划管管理根据据年度预预算计划划,负责责事业部部本部管管理费用用的核销销及控制制;监督、检检查项目目执行期期间的工工程进度度款结算算、分包包付款、资金的的使用情情况;项项目结束束后的工工程结算算、债权权债务清清理工作作,及时时通报有有关情况况;四、项目目管理参与国内内项目投投标,从从税收、付款条条款及成成本费用用角度配配合市场场部进行行项目可可行性论论证和投投标方案案的完善善;组织开展展事业部部所属各各项目部部的财务务检查,并并对存在在的问题题提出改改进意见见;参与审核核项目目目标成本本并监督督执行情情况;对特定项项目(项项目财务务人员不不足三人人)进行行财务稽稽核;办理项目
19、目投标和和执行期期间各类类保函;指导、配合各各项保险险的办理理;指导各项项目进行行纳税筹划划,并监监督执行行情况;指导项目目后期的的转资工工作;参参与配合合工程审审计工作作;指导项目目后期的的转资工工作;参参与配合合工程审审计工作作;五、综合合管理负责部门门工作计计划的编编制与分分解;负责本部部门相关关资料和和文件的的传递、保管、归档;负责选派派本部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目;负责责对项目目部财务务管理工工作的业业务指导导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,编制相相关培训训材料,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员
20、编制日期期审核日期期批准日期期(五) 市场开开发部职职能部门市场开发发部部门负责责人直属领导导部门使命命对国内市市场(系系统内、外)进进行开发发,获取取信息,维维护客户户关系,组组织项目目投标与与分包管管理,为为事业部部获取良良好经营营效益奠奠定坚实实基础。部门职能能一、市场场开发负责国内内事业部部年度市场场开发计计划的编编制、市市场及投投标策略略的策划划,并组组织实施施;建立和规规范市场场信息的的获取甄别跟踪论证投标工工作程序序,并根根据该工工作程序序进行国国内市场场(系统统内、外外)的开开发;负责建立立与完善善管道局局国内市市场开发发网络和和基础信信息、业业主、竞竞争对手手、市场场资源信信
21、息数据据库;负责收集集、分析析目标市市场信息息,定期期编制市市场分析析报告;二、国内内市场管管理和协协调负责管道道局国内内市场开开发的总总体协调调和管理理;负责分公公司授权权/保函函/盖章章及子公公司保函函办理的的确认和和管理;负责管道道局分子子公司自自揽施工工项目的的备案登登记;三、品牌牌与客户户关系管管理负责客户户关系的的建立与与维护;负责体系系评审中中相关要要素的管管理;协助综合合管理部部开展企业业宣传、企业形形象策划划、品牌牌和标识识设计;四、资信信管理负责国内内项目投投标公用用部分的的组织编编制和会会审,并并组织对对国内大大型项目目投标公公用部分分的审核核;负责国内内事业部部组织资资
22、格预审审及投标标使用管管道局各各种证书书原件的的借阅办办理;负责各分分子公司司借用资资质证书书的协调调管理;四五、工工程投标标与商务务谈判负责建立立适合国国内事业业部现有有体制、项目模模式下的的投标组组织方式式的固定定模式和和工作程程序;购买招招标文件件;负责组织织相关部部门开展展国内项项目投标标工作;负责公公用标编编制;组组织开展展商务标标的编制制并审核核;负责责答疑文文件的接接收与发发送,并并向业主主澄清;负责组织织商务谈谈判及合合同签订订;负责责国内项项目投标标标书出出版封印印和盖章章管理,包包括分子子公司自自揽施工工项目投投标封印印与盖章章管理;负责组织织开标工工作;负责各分分子公司司
23、自揽施施工项目目投标的的组织协协调;负负责国内内项目投投标基础础资料库库的建立立,并不不断积累累、更新新和完善善;六六、综综合管理理负责部门门工作计计划及预预算方案案的编制制与分解解;负责对项项目部相相关工作作的业务务指导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,编制相相关培训训材料,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(六) 设计管管理部职能部门设计管理理部部门负责责人直属领导导部门使命命负责国内内事业部部设计管管理体系系建设,负负责投标标及项目目执行过过程中的的设计管管理工作作,提升升国内事事业部
24、项项目的设设计环节节的专业业化水平平 部门门职能一、体系系建设负责编制制统一的的项目设设计管理理制度及及工作流流程,并并监督、指导运运行的全全部过程程;负责项目目采用的的设计标标准体系系、标准准设计、设计指指南的审审定,推推广和应应用“标准化化、模块块化、信信息化”的设计计理念和和标准;负责国内内事业部部质量体体系中设设计与开开发质量量要素全全部过程程的管理理;二、设计计管理投标过程程参与工程程项目的的投标工工作,负负责组织织设计文文件完整整性的审审核、答答疑与澄澄清、工工程量的的核实、各专业业工作界界面的界界定等,为为投标文文件的编编制提供供技术支支持;负责组织织对设计计分包商商的选择择、评
25、价价和考核核,建立立事业部部合格设设计分包包商数据据库;审查设计计执行计计划和分分包方案案;设计计质量保保证体系系的建立立与运行行情况;评估设设计资源源配置的的合理性;负责中标标项目施施工图审审查委托托方的资资审和委委托合同同的评审审;项目执行行过程组织设计计评审、设计确确认活动动,监督督、检查查设计分分包商对对设计确确认结论论的执行行情况;参与重重大技术术方案的的专项评评审;负责组织织对项目目设计分分包商的的设计方方案(重大方方案及控控制性工工程设计计方案)、进度度计划的的审核,并并监督执执行情况况,检查查、协调调各专业业的接口口关系;监督批准准的采办办请购文文件、技技术文件件和施工工图的发
26、发放情况况,组织织协调设设计分包包商与各各项目部部之间的的关系;负责审核核项目重重大设计计变更的的管理工工作,协协助各项项目设计计部处理理设计与与采购、施工等等方面的的协调事事项;负责施工工图设计计中竣工工验收的的审核工工作,组组织审查查设计方方案中的的措施;协助安安全环保保部编制制作业现现场的健健康、环环境和安安全计划划等工作作;负责组织织对设计计输入、输出条条件的评评审、验验证、确确认和变变更的各各个阶段段的监督督、检查查和控制制;配合工程程管理部部组织编编写投产产试运培培训方案案、操作作手册、装置性性能试验验方案等等;配合、指指导工程程项目设设计竣工工资料的的编制;三、综合合管理负责部门
27、门工作计计划及部部门预算算方案的的编制与与分解;负责本部部门设计计资料和和文件的的传递、保管、归档;负责选派派本部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目;负责责对项目目部设计计管理工工作的业业务指导导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,编制相相关培训训材料,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(七) 采办管管理部职职责部门采办管理理部部门负责责人直属领导导部门使命命负责建立立、完善善国内事事业部的的采办管管理体系系,监督督工程物物资的采采购过程程及使用用情况,为国内事业部采购管理提供相关决策依据和
28、保证,确保物资资源的有效配置。部门职能能一、体系系建设贯彻执行行国家有有关物资资采购管管理的政政策、法法规;执执行管道道局物资资管理规规章制度度;贯彻彻执行国国内事业业部质量量方针和和目标;负责编制制国内工工程项目目采办管管理制度度及工作作流程,并并监督、指导运运行的全全部过程程;协助技术术质量安全全环保部部进行相相关质量量管理文文件的编编制、监监督、执执行;协助市场场部项目目投标工工作;参参与项目目采购分分包合同同的谈判判和审核核;审核核项目物物资采购购总体策策划和实实施方案案;二、采办办管理负责确定定国内项项目的采采购分包包商;代表国内内事业部部招标管管理委员员会审核核批准项项目采办办总体
29、计计划,负负责对各各项目部部采办执执行计划划的实施施进度进进行监督督、考核核;对项目采采办供货货商招投投标全过过程进行行监督、审核,包包括招标标代理机机构选择择、采办办评审专专家名录录、采办办分包计计划、可可不招标标事项、物资采采办招标标方案、物资采采办应急急方案等等; 代表国内内事业部部招标管管理委员员会批准准评标结结果;负责组织织协调项项目剩余余物资的的调用和和处理;负责事业业部各项项目间的的设备,材材料平衡衡工作,协协调工程程急需的的材料资资源;三、物流流管理负责确定定国内项项目的仓仓储物流流分包商商;负责审核核各项目目部物流流方案并并组织实实施;四、供应应商管理理负责国内内项目采采办供
30、货货商资名名录进行行审批,实实行国内内事业部部供应商商准入制制度,形形成完善善的供应应商管理理数据库库;按集团公公司的有有关要求求对供应应商进行行分级管管理,组组织对当当年供应应商进行行年度考考核;五、综合合管理负责部门门工作计计划及部部门预算算方案的的编制与与分解;负责本部部门相关关资料和和文件的的传递、保管、归档;负责选派派本部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目;负责责对项目目部采办办管理工工作的业业务指导导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,编制相相关培训训材料,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期
31、期批准日期期(八) 工程管管理部职职能部门工程管理理部部门负责责人直属领导导部门使命命建立科学学、规范范的管道道施工管管理制度度和业务务流程,管理和指导工程项目的实施,不断提升事业部的工程实施能力。 部门门职能一、体系系建设制订和完完善施工工管理制制度及业业务流程程,规范范项目管管理手册册、程序序文件和和作业指指导文件件,建立立统一的的标准模模板;负责组织织工程项项目控制制性工程程的施工工组织设设计、专专业施工工方案和和预试运运投产方方案审批批工作;协助综合合管理部部进行项项目信息息管理系系统网络络平台的的开发、使用和和完善;协助技术术质量和安全环环保部对对质保期期内工程程产品进进行回访访;二
32、、项目目投标管管理负责组织织技术标标书的编编制与审审查;参参与负责责组织各各专业投投标前的的现场踏踏勘;参参与合同同谈判及及合同评评审;负责组织织对标书书技术文文件的专专家评审审、调度度管理;三、调度度管理负责提出出国内工工程项目目施工资资源的需需求与计计划;参加局本本部,国国内事业业部的生生产例会会,定期期通报工工程进展展情况和和存在问问题;收集项目目施工生生产信息息,牵头头组织相相关部门门协调解解决项目执行过过程中的的问题;负责项目目进度计计划执行行情况的的统计工工作,按按期向事事业部、局本部部主管部部门和业业主报送送统计报报表;四、项目目管理组织编制制项目施施工组织织计划,根根据工程程合
33、同和和业主批批准的方方案对工工程全过过程进行行监督、管理、指导、协调;负责项目目竣工资资料的统统一管理理;参与项目目考核,负责评价项目管理效果,牵头组织开展项目工作总结;五、技术术管理建立国内内事业部部标准化化的技术术管理体体系,编编制统一一的技术术标准、规范,并并实施宣宣贯; 负责工程程项目施施工新技技术的储储备、推推广及应应用;组组织科研研项目的的开发、实施与与评审;负责组织织工程项项目施工工重、难难点技术术方案审审核及总总结;对对项目技技术管理理工作进进行检查查、指导导,协助助解决现现场重大大技术问问题;参参与、指指导竣工工资料的的编制;六、知识识管理负责研究究、构建建公司知知识管理理体
34、系;建立和完完善知识识共享交交流平台台、知识识共享数数据库;负责汇总总工程项目目实施的的成功经经验和优优秀方案案,并进进行总结结归纳,定期组织隐性知识转化的相关活动;负责项目目管理工工具(如如P6、等)的的推广和和应用;五七、综综合管理理负责部门门工作计计划及部部门预算算方案的的编制与与分解;负责本部部门相关关资料和和文件的的传递、保管、归档;负责选派派本部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目;负责责对项目目部相关关管理工工作的业业务指导导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,编制相相关培训训材料,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批
35、准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(九) 质量安全全环保部部职能部门安全环保保部部门负责责人直属领导导部门使命命执行管道道局管理理手册、程序文文件,编编制和修修订国内内事业部部程序文文件和相相关管理理文件,监监督、指指导项目目部编制制体系文文件;负负责国内内工程项项目工作作的监督督、检查查指导和和考核。建立健健全事业业部管理理体系与与制度;负责事事业部体体系的运运行管理理;负责对对项目部部施工现现场的安安全检查查工作,保保证项目目的顺利利实施。部门职能能一、体系系与方针针目标管管理执行管道道局手册册、程序序文件,并并据此组组织编制制事业部部相关程程序文件件及作业业指导书书;制定事业业部内部
36、部年度质质量计划划、计划划和审核核计划,负负责组织织、修订订事业部部年度目目标及各各个部门门的分解解目标,制制订项目目的部质量管管理目标标和管理理目标指标标;负责组织织对事业业部年度度质量目目标和目目标完成成情况的的统计、考核,并并发布其其结果;按照管道道局赋予予国内事事业部体体系职责责,对事事业部管管理体系系实施运运行进行行策划、管理,并并对项目目部体系系运行过过程进行行监督、检查对对事业部部管理体体系实施施运行进进行策划划、管理理,并对对体系运运行过程程进行监监督、检检查;二、质量量管理参与国内内工程项项目投标标、合同同评审文文件中有有关质量量条款的的审查和和编写工工作,负负责组织织对工程
37、程分包商商质量体体系管理理进行监监督检查查;按照质量量体系文文件的规规定,负负责组织织国内工工程各项项目质量量计划、检验计计划、施施工程序序、采购购程序、试运程程序的编编制;根据需需要负责责组织向向业主或或业主代代表报批批相关程程序文件件;负责工程程项目质质量管理理、监督督和检查查工作。负责组组织项目目实施过过程中纠纠正和预预防措施施的制定定和实施施;负责责事业部部统计技技术的确确定和应应用;负负责项目目出现的的质量事事故的处处理及上上报工作作;参与与现场重重大施工工质量事事故的处处理和重重大施工工方案的的讨论;负责质量量管理体体系运行行过程中中纠正、预防措措施的管管理和监监督检查查工作;监督
38、项目目保修期期的履行行、工程程缺陷遗遗留问题题的整改改闭合,收收集和处处理运营营单位的的投诉;负责事业业部质量量信息和和数据的的收集、分析、处理及及上报;负责项项目质量量回访和和传递工工作;二三、管管理参与国内内工程项项目投标标、合同同评审及及分包招招标文件件中有关关条款的的审查和和编写工工作,负负责组织织对工程程分包商商体系管管理进行行监督检检查;履行事业业部管理理职责,制制定事业业部工作作计划,并并监督检检查各部部门、各各项目对对工作计计划的实实施情况况负责事事业部体体系的运运行管理理,制定定事业部部和各项项目的工工作计划划,并监监督检查查各部门门、各项项目对工工作计划划的实施施情况;负责
39、事业业部有关关资料文文件的管管理控制制;负责责将有关关记录向向有关部部门进行行传递;配合综合合管理部部做好本本部应急急预案的的编制和和审定工工作。监监督指导导项目部部开展应应急演练练;负责各项项目第三三方监督督方案的的审核、上报;负责日常常监督检检查管理理工作,组组织安全全大检查查和考核核活动。负责组织织对高风风险施工工项目的的安全风险险识别与与评价;负责制定定本部及及各项目目部安全全风险抵抵押金方方案并组组织实施施;负责组织织对项目目部营地地、现场场的环境境和卫生生监测工工作的监监督检查查;负责事业业部有关关工作环环境中危危险因素素的识别别与管理理工作;负责制定定安全奖奖惩制度度,确保保项目
40、的的顺利实实施并监监督实施施;负责一般般事故BB级以下下(含)事事故的调调查、报报告和处处理,事事故的调调查结果果提交事事业部安安委会审审议;协协助局有有关部门门做好一一般事故故A级以以上事故故的调查查;负责组织织事业部部体系的的内、外外审工作作的准备备、协调调、联系系及审核核后的整整改验证证工作;三四、综综合管理理协助人事事部对全全体员工工的培训训工作和和对事业业部与、项目目部与分分包商专专兼职人人员的培培训工作作。协调调、指导导、监督督各项目目部与分分包商专专兼职人人员工作作,保证证对项目目现场人人员进行行的持续续教育工工作;负责本部部门使用用的监视视和测量量设备的的管理工工作;负责部门门
41、工作计计划及预预算方案案的编制制与分解解;负责选派派本部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目;负责责对项目目部管理理工作的的业务指指导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(十) 公关外外协部职职能部门公关外协协部部门负责责人直属领导导部门使命命遵守国家家土地征征用政策策、法规规和有关关制度,做好项目目的公关关外协工工作,保保证项目目施工的的顺利开开展 部门门职能一、征地地协调负责跟踪踪国家土土地征用用的政策策、法规规和有关关制度,及及时收集集整理有有关信息息;
42、建立立外协信信息数据据库,实实现项目目外协管管理的信信息化、标准化化;组织征地地协调政政策探讨讨,为土土地征用用提供政政策支持持;负责审查查项目部部工程建建设用地地计划;负责审核核项目建建设用地地补偿协协议、地地面附着着物补偿偿协议、三穿补补偿协议议范本并并下发;协助业主主进行工工程建设设用地(永永久性用用地)的的征用工工作;负责编制制公共危危机事件件处理预预案,处处理征地地协调方方面的公公共危机机;二、综合合管理负责各项项目部外协人人员的政政策掌握握、知识识更新和和人才培培养;负责部门门工作计计划及预预算方案案的编制制与分解解;负责本部部门相关关资料和和文件的的传递、保管、归档;负责选派派本
43、部门门所辖专专业人员员参加工工程项目目;负责责对项目目部公关关、外协协工作的的业务指指导;协助人力力资源部部开展本本部门员员工绩效效考核工工作,负负责本部部门员工工培训和和人才队队伍建设设。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期三、岗位位说明书书(一)综综合管理理部(党党群工作作部)1、综合合管理部部(党群群工作部部)经理理岗位名称称综合管理理部(党党群工作作部)经经理岗位编号号所在部门门综合管理理部(党党群工作作部)直接上级级岗位定员员1直接下级级综合管理理部(党党群工作作部)副副经理、纪检办办公室主主任、文秘管管理岗、公共事事务管理理岗、信信息宣传传岗本职:
44、全全面负责责部门管管理工作作,负责责协调并并分配相相关资源源,通过过实施宣宣传、文文书、公公关、资资产管理理等有效效措施为为事业部部领导和和员工提提供支持持和服务务;发挥挥参谋助助手、协协调沟通通、服务务保障和和窗口形形象作用用,保障障各项决决策贯彻彻落实。职责与工工作任务务:职责一职责表述述:部门门制度建建设与实实施工作任务参与制定定国内事事业部的的发展战战略、年年度经营营计划负责组织织制定本本部门相相关管理理制度及及流程负责组织织国内事事业部本本部规章章制度的的归口管管理各项制度度审批通通过后,组组织实施施、监督督,及时时检查和和改进更更新职责二职责表述述:党群群、综合合管理工工作工作任务
45、负责指导导国内事事业部党党群工作作,负责责组织开开展事业业部纪检检工作、机关作作风及文文化建设设负责组织织督办领领导决议议和批阅阅事项,检查议定定事项的的落实情情况负责审核核本部接接待费、会议费费、对外外宣传费费、固定定资产和和设备维维修费、租赁费费、水电电暖费、交通费费、通信信费等费费用的控制和和管理负责本部部安全、应急预预案、突突发事件件的管理理指导信息息化建设设与网络络系统的的维护职责三职责表述述:公共共关系管管理工作任务负责组织织开展国国内事业业部与政政府机关关、上级级单位、新闻媒媒体等公公共关系系的建立立、协调调与维护护指导国内内事业部部品牌形象象策划、标识管管理负责组织织接待相相关
46、单位位包括上上级单位位的来访访职责四职责表述述:内部部组织管管理工作作工作任务组织制定定本部门门年度工工作计划划和预算算方案选派本部部门所辖辖专业人人员参加加工程项项目负责本部部门队伍伍建设,选选拔、配配备、考考核评价价下属人人员,组组织相关关技能培培训协调本部部各职能能部门间间的业务务关系负责指导导下属员员工制定定阶段工工作计划划,并督督促执行行职责五职责表述述:完成成领导交交办的其其他工作作权力:对国内事事业部重重大决策策享有知知情权和和建议权权对国内事事业部综综合管理理部人员员任职资资格评定定标准的的建议权权对接待、会议等等相关费费用使用用情况的的审核权权对国内事事业部相相关固定定资产购
47、购置的审审核权对综合管管理部员员工的管管理权及及其工作作的监督督检查权权有对所属属下级调调配、奖奖惩的建建议权,任任免的提提名权和和考核评评价权对所属下下级的工工作争议议有处置置权工作协作作关系:内部协调调关系国内事业业部各部部门、各各项目部部外部协调调关系政府机关关、新闻闻媒体、管道局局及各二二级单位位任职资格格:教育水平平大学本科科及以上上专业行政管理理或工程程经济类类相关专专业资质中级职称称及以上上经验3年以上上中层管管理经验验,5年年以上综综合管理理经验,110年以以上相关关领域工工作经验验知识与技技能精通专业业知识,掌掌握项目目管理知知识,具具备全面面的管理理综合知知识;能够影影响和
48、带带动团队队成员顺顺利完成成目标;管理规规范,运运转高效效,团队队协作较较好;能能够处理理较为复复杂的利利益冲突突和突发发事件。其他要求求熟悉办公公软件操操作、熟熟练使用用、等,熟熟悉网络络操作;了解事事业部各各项工作作流程,熟熟悉国内内事业部部系统和和项目管管理平台台;了解解事业部部战略规规划、发发展目标标和年度度工作计计划。其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、网络)工作环境境办公室,偶偶尔野外外工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班考核指标标:部门工作作计划的的完成情情况、部部门安全全事故发发生次数数、各类类文档的的归档及及时性/准确性性部
49、门预算算控制率率部门合作作满意度度、部门门员工流流失率、部门培培训计划划达成率率专业知识识及技能能、学习习能力、分析判判断力、领导能能力、计计划与执执行能力力备注2、综合合管理部部(党群群工作部部)副经经理岗位名称称综合管理理部(党党群工作作部)副副经理岗位编号号所在部门门综合管理理部(党党群工作作部)直接上级级综合管理理部(党党群工作作部)经经理岗位定员员1直接下级级本职:协协助开展展部门管管理工作作,负责责国内事事业部党党群管理理工作,指指导项目目党工委委宣传、劳动竞竞赛、主主题教育育、项目目文化、团组织织建设等等各项工工作。职责与工工作任务务:职责一职责表述述:部门门制度建建设与实实施工
50、作任务协助参与与制定国国内事业业部的发发展战略略、年度度经营计计划协助制定定本部门门年度工工作计划划和预算算方案协助制定定本部门门相关管管理制度度及流程程协助管理理国内事事业部本本部规章章制度职责二职责表述述:党群群工作管管理工作任务负责国内内事业部部的党工工委、共共青团、工会组组织的建建设和日日常事务务管理;党群联联席会议议等有关关会议的的组织和和筹划工工作指导所属属各项目目部党工工委、共共青团、工会组组织及党党团员的的队伍建建设与教教育;参参与项目目部党群群人员的的选派和和考评 组织开展展项目团团队文化化建设及及劳动竞竞赛、技技术创新新活动;总结推推广先进进经验和和典型模模范人物物的推荐荐
51、、评选选、表彰彰负责企业业文化手手册的宣宣贯工作作职责三职责表述述:内部部组织管管理工作作工作任务协助制订订、修订订本部门门的工作作程序和和工作制制度,并并监控实实施协助选派派本部门门所辖专专业人员员参与工工程项目目协助开展展本部门门人才队队伍建设设及相关关技能培培训协助处理理好本部部门与其其他协作作部门的的沟通和和配合工工作协助指导导下属员员工制定定阶段工工作计划划,并督督促执行行职责四职责表述述:完成成领导交交办的其其他工作作权力:对国内事事业部重重大决策策享有知知情权和和建议权权对国内事事业部综综合管理理部人员员任职资资格评定定标准的的建议权权对项目部部党工委委党群工工作具有有指导权权工
52、作协作作关系:内部协调调关系国内事业业部各部部门、各各项目部部外部协调调关系管道局及及各二级级单位任职资格格:教育水平平大学本科科及以上上专业行政管理理或工程程经济类类相关专专业资质中级职称称及以上上经验2年以上上中层管管理经验验,2年年以上党党建管理理经验,88年以上上相关领领域工作作经验知识与技技能精通专业业知识,掌掌握项目目管理知知识,具具备全面面的管理理综合知知识;能够影影响和带带动团队队成员顺顺利完成成目标;管理规规范,运运转高效效,团队队协作较较好;能能够处理理较为复复杂的利利益冲突突和突发发事件。其他要求求熟悉办公公软件操操作、熟熟练使用用、等,熟熟悉网络络操作;了解事事业部各各
53、项工作作流程,熟熟悉国内内事业部部系统和和项目管管理平台台;了解解事业部部战略规规划、发发展目标标和年度度工作计计划。其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、网络)工作环境境办公室,偶偶尔野外外工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班考核指标标:部门工作作计划的的完成情情况、部部门安全全事故发发生次数数、各类类文档的的归档及及时性/准确性性部门预算算控制率率部门合作作满意度度、部门门员工流流失率、部门培培训计划划达成率率专业知识识及技能能、学习习能力、分析判判断力、领导能能力、计计划与执执行能力力备注3、纪检检办公室室主任岗位名称称纪检办公公室主任任
54、岗位编号号所在部门门综合管理理部直接上级级综合管理理部(党党群工作作部)经经理岗位定员员1直接下级级本职:负负责国内内事业部部纪检监监察、廉廉政建设设工作;负责资资产管理理、办公公用品、费用核核销、电电话等综综合管理理工作。职责与工工作任务务:职责一职责表述述:纪检检监察、廉政建建设工作任务负责国内内事业部部纪检工工作组织、指指导国内内事业部部及各项项目部开开展党风风廉政建建设,组组织开展展效能监监察和专专项检查查职责二职责表述述:固定定资产管管理工作任务负责事业业部本部部及所属属项目部部固定资资产购置置计划的的编制负责固定定资产的的拨付与与转移负责监督督固定资资产的使使用情况况,及资资产报废
55、废的审批批职责三职责表述述:办公公用品及及费用管管理工作任务负责本部部办公设设施、办办公用品品的配置置、维护护与管理理负责本部部接待费费、会议议费、对对外宣传传费、固固定资产产和设备备维修费费、租赁赁费、水水电暖费费、交通通费、通通信费等等费用的的核销职责四职责表述述:完成成领导交交办的其其他工作作权力:对国内事事业部及及所属项项目部廉廉政建设设的检查查权工作协作作关系:内部协调调关系国内事业业部各部部门、各各项目部部外部协调调关系管道局及及各二级级单位任职资格格:教育水平平大学本科科及以上上专业行政管理理或工程程经济类类专业资质中级职称称及以上上经验1年以上上中层管管理经验验,4年年以上纪纪
56、检工作作经验,88年以上上相关领领域工作作经验知识与技技能能够熟练练运用专专业知识识解决关关键技术术问题,知知晓项目目管理理理论,综综合素质质较高;掌握资资产管理理的流程程及各项项要求;掌握现现代企业业科学管管理的基基本理论论和方法法。其他要求求熟悉办公公软件操操作、熟熟练使用用、等,熟熟悉网络络操作;了解事事业部各各项工作作流程,熟熟悉国内内事业部部系统和和项目管管理平台台;了解解事业部部战略规规划、发发展目标标和年度度工作计计划。其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、网络)工作环境境办公室,偶偶尔野外外工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班考
57、核指标标:备注4、文秘秘管理岗岗岗位名称称文秘管理理岗岗位编号号所在部门门综合管理理部直接上级级综合管理理部(党党群工作作部)经经理岗位定员员1直接下级级本职:负负责国内内事业部部公函、文件管管理;负负责行政政档案的的日常管管理;负负责领导导决议和和批阅事事项的督督办、落落实情况况的检查查;负责责国内事事业部党党、政公公章、项项目部公公章、印印鉴的管管理。职责与工工作任务务:职责一职责表述述:公函函、文件件管理工作任务负责国内内事业部部公函、文件的的起草、核稿负责会议议纪要、文稿起起草、工工作报告告、汇报报材料的的撰写负责文件件的接收收、分发发、传递递、存放放管理职责二职责表述述:公章章管理工
58、作任务负责国内内事业部部党、政政公章的的统一管管理负责项目目部公章章、印鉴鉴的管理职责三职责表述述:公务务活动与与会议管管理工作任务负责党政政领导日日常公务务活动筹筹划,根根据要求求安排党党政领导导的会议议负责会议议纪要的的记录和和管理职能四职责表述述:督办办领导决决议和批批阅事项项,检查议定定事项的的落实情情况职能五职责表述述:行政政档案的的日常管管理职责六职责表述述:完成成领导交交办的其其他工作作权力:对领导决决议和批批阅事项项的督办办权工作协作作关系:内部协调调关系国内事业业部各部部门、各各项目部部外部协调调关系管道局及及各二级级单位任职资格格:教育水平平大学本科科及以上上专业中文、行行
59、政管理理及其他他相关专专业资质中级职称称及以上上经验3年以上上相关工工作经验验知识与技技能要求掌握握文秘知知识、档档案管理理知识、公章管管理知识识、信息息系统管管理知识识。其他要求求熟悉办公公软件操操作、熟熟练使用用、等,熟熟悉网络络操作;了解事事业部各各项工作作流程,熟熟悉国内内事业部部系统和和项目管管理平台台;了解解事业部部战略规规划、发发展目标标和年度度工作计计划。其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、网络)工作环境境办公室,偶偶尔野外外工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班考核指标标:备注5、公共共事务管管理岗岗位名称称公共事务务管理岗岗
60、岗位编号号所在部门门综合管理理部直接上级级综合管理理部(党党群工作作部)经经理岗位定员员1直接下级级本职:负负责国内内事业部部工会工工作、机机关车辆辆调配及及司机管管理、公公共往来来和接待待、BaaoMii的日常常工作、机关安安全和应应急预案案的管理理。职责与工工作任务务:职责一职责表述述:公共共关系管管理工作任务负责国内内事业部部与政府府机关、上级单单位、新新闻媒体体等公共共关系的的建立、协调与与维护负责国内内事业部部重要活活动的组组织和有有关来访访的接待待工作职责二职责表述述:负责责BaooMi委委员会日日常管理理职责三职责表述述:负责责国内事事业部本本部车辆辆的调配配及司机机管理职责四职
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