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文档简介

1、PAGE PAGE 8浙江江永康凌凌鹰电器器有限公公司LY-WWI-HHR-0000汇编:行行政人事事部日期期:20017年年03月月01日日审核: 日期期:20017年年05月月01日日批准: 日期期:20017年年05月月01日日岗位职职责说明明书编编码说明明英语字母母为部门代代号GMPRSLADPEPUPMCETQCHRFD总经办生产中心心各事业部部外贸部(含内销销)稽核办技术部采购部生产计划部设备科品管部人资部财务部前两位数数为职级代代码010203040506070809总经理执行总经经理副总经理稽核专员经理主任(科科长)线长组长文职人员保安清洁工后二位数数为岗位位职责说说明书流流水

2、号目 录1执行总总经理岗岗位说明明书0042生产副副总岗位位说明书书053人资部部经理岗岗位说明明书0064行政科科长岗位位说明书书075人事科科长(验验厂专员员)岗位位说明书书086保洁组组长岗位位说明书书097人事文文员岗位位说明书书1108行政助助理岗位位说明书书11 9司机机岗位说说明书 1210清洁洁工岗位位说明书书13311稽核核专员岗岗位说明明书1412保安安队长岗岗位说明明书1513保安安员岗位位说明书书1614技术术部经理理岗位说说明书117 15IIE工程程师岗位位说明书书18816开发发工程师师岗位说说明书 11917技术术科长岗岗位说明明书2018模具具科长岗岗位说明明

3、书2119样品品科长岗岗位说明明书2220主架架工程师师岗位说说明书22321技术术部文员员岗位说说明书22422品管管部经理理岗位说说明书22523 IIQC科科长岗位位说明书书22624 IIPQCC科长岗岗位说明明书22725 OOQC组组长岗位位说明书书22826 IIQC检检验员岗岗位说明明书29927 IIPQCC(金工工)检验验员岗位位说明书书3028 IIPQCC(装配配)检验验员岗位位说明书书3129 OOQC检检验员岗岗位说明明书32230 品品管文员员岗位说说明书3331 PPMC经经理岗位位说明书书 33432 PPMC物物控专员员岗位说说明书3533 PPMC文文员岗

4、位位说明书书33634 PPMC仓仓储科长长岗位说说明书3735 PPMC材材料仓管管员岗位位说明书书38836 PPMC零零星仓管管员岗位位说明书书39937 PPMC成成品仓组组长岗位位说明书书40038 PPMC成成品仓管管员岗位位说明书书41139 PPMC化化学品仓仓管员(兼兼废品仓仓)岗位位说明书书44240 PPMC仓仓库备料料员岗位位说明书书43341 PPMC仓仓库资料料员岗位位说明书书44442 采采购部经经理岗位位说明书书44543 塑塑胶/包包材采购购岗位说说明书46644 五五金/非非标件采采购岗位位说明书书4745 零零星采购购员岗位位说明书书44846 采采购文员

5、员(内勤勤)岗位位说明书书44947 财财务部经经理岗位位说明书书55048 主主办会计计岗位说说明书5149 成成本会计计岗位说说明书5250 出出纳会计计岗位说说明书5351 往往来会计计岗位说说明书5452 材材料会计计岗位说说明55553 会会计助理理岗位说说明书5654 设设备科长长岗位说说明书5755 电电工岗位位说明书书55856 机机修工岗岗位说明明书59957 装装配车间间主任岗岗位说明明书60058 装装配生产产线长岗岗位说明明书61159 装装配车间间物料员员岗位说说明书6260 装装配生产产线检验验员岗位位说明书书66361 装装配车间间统计员员岗位说说明书6462 金

6、金工事业业部经理理岗位说说明书6563 金金工生产产组长岗岗位说明明书66664 金金工生产产技术组组长岗位位说明书书66765 金金工统计计员岗位位说明书书68866 金金工型材材仓管员员岗位说说明书66967 金金工物料料组长岗岗位说明明书70068 外外贸部经经理岗位位说明书书71169 外外贸部业业务员岗岗位说明明书72270 外外贸部单单证员岗岗位说明明书73371 外外贸部助助理(兼兼单证员员)岗位位说明书书7472 外外贸部业业务跟单单员岗位位说明书书75573 内内销部经经理岗位位说明书书7674 内内销部美美工岗位位说明书书7775 内内销部方方案策划划岗位说说明书78877

7、 内内销部售售后服务务岗位说说明书7978 价价格稽核核专员岗岗位说明明书880 批准: 岗位人: 编制:副总经理理岗位职职责说明明书基本信息职位名称称 副总经理理职位编号号GM-002-0002所属部门门总经办直接上级级总经理任职资格学 历大专以上上学历专 业财务/营营销/相相关经营营管理类类能力素质质具3年以以上的企企业全盘盘管理经经验。了解国家家相关法法律、经经济、政政治以及及财务、人力资资源、贸贸易及营营销知识识。良好的沟沟通、协协调及团团队凝聚聚能力。思维敏捷捷,具快快速地分分析、判判断、处处理异常常能力和和各类应应急能力力。熟悉中、西方先先进的企企业管理理模式,具具备出众众的领导导

8、管理才才能。具备卓越越的战略略眼光及及政策制制定能力力及执行行的时效效性及能能力。业务了解范围熟悉本公公司各部部门的运运作及公公司各类类产品工作关系内 部部生产中心心和公司司其它各各个部门门外 部部供应商(厂厂商)、客户维维护、验验厂、政政府关系系及与公公司相关关合作单单位岗位职责根据市场场信息、行业现现状结合合公司实实际制定定中长期期战略目目标;制定实施施战略具具体达成成方案;检讨公司司每月经经营业绩绩,督促促外贸、内贸业业务能量量是否能能保障凌凌鹰所投投入的人人员、设设备的吞吞吐量,保保障生产产正常运运行,平平衡公司司正常运运营;对对内外贸贸日常业业务的监监督与管管理,协协调业务务、国内内

9、销售与与生产中中心的横横向关系系;检查与督督导生产产中心展展开的日日常工作作,追踪踪结果,促促进生产产中心达达成公司司各月/周生产产目标及及品质目目标;检查与督督导品管管部门,关关注品质质提升业业绩及提提升全员员品质意意识;关关注生产产中出现现的重大大生产及及品质异异常,协协调各相相关部门门对重大大异常进进行攻关关,要求求限期进进行改善善,并对对改善结结果进行行追踪及及点评;检查与督督导财务务部展开开日常工工作,监监督财务务按时完完成月度度、季度度、年度度盘存及及各月成成本控制制业绩及及各月工工资结算算的及时时性与准准确性;协助人资资部打造造企业文文化,提提升公司司形象与与扩大影影响力;协助人

10、人资部完完成人员员招聘业业绩,保保障生产产中心及及各部门门人员的的及时补补充,确确保公司司各部门门对各项项战略目目标的达达成(包包括员工工福利、薪酬、激励、员工绩绩效考评评体制等等);检查与督督导技术术部展开开日常工工作,协协调技术术部门与与生产中中心的衔衔接,彻彻底保障障技术对对生产的的支持与与生产的的顺畅;监督技技术样品品完成期期限及各各类技术术资料的的完整、准确和和变更的的时效性性;监督与检检查公司司各部门门对公司司各项政政策(制制度)落落实情况况,找出出差距提提出及要要求提升升措施并并跟进结结果;协助采购购开发“能执行行凌鹰政政策、吻吻合凌鹰鹰持续发发展的各各类材料料供应商商”及外协协

11、厂商,保保障公司司物料采采购的及及时性及及对供应应商进行行管理;建立一系系列有利利于创新新管理的的制度、办法,开开展全方方位、全全员参与与的技术术、管理理、体制制创新活活动,着着力于创创新能力力的培养养与制度度的健全全,使企企业保持持行业领领先地位位。定期系统统地评估估公司管管理绩效效并持续续改进。对凌鹰公公司进行行综合监监控与管管理及完完成总经经理临时时交待的的其它任任务;工作权限具对各部部门经理理级的人人事任免免权;全面负责责本公司司的标准准化管理理各类体体系文件件的优化化、执行行及维护护工作;3有对对预、决决算报表表行使监监督和对对其提出出改进或或改正的的权利。 4组织织拟订公公司的方方

12、针、目目标、经经营计划划和投资资方案,并并提交总总经理批批准。5具签签发岗位位权限内内的文件件。检查与考考核总经理对对其进行行日常检检查与考考核。生产副总总岗位职职责说明明书基本信息职位名称称 生产副总总经理职位编号号PR-003-0003所属部门门生产中心心直接上级级执行总经经理任职资格学 历大专以上上学历专 业财务/营营销/机机械制造造/管理理类等能力素质质具5年以以上同等等工作经经验及全全面生产产管理工工作经验验,精通通行业加加工、生生产工艺艺流程及及技术质质量管理理经验。具有优秀秀的计划划与执行行能力、沟通能能力、分分析解决决问题能能力及生生产内部部决策力力;能全面统统筹整个个生产运运

13、作,做做到安全全、质优优、高效效、低耗耗;有强烈的的事业心心和开拓拓创新意意识及良良好的人人格魅力力,能承承受巨大大心理压压力和团团队凝聚聚力业务了解范围熟悉同行行业生产产流程及及公司各各部门的的运作,了了解产品品加工工工艺工作关系内 部部生产中心心旗下各各部门外 部部各外协厂厂商岗位职责根据公司司确定的的战略目目标,主主导编制制、实施施公司中中、长期期生产发发展规划划,制定定年度及及月度工工作计划划,并按按照工作作计划督督促实现现公司在在工艺、产能、品质、成本等等方面的的要求,协协助销售售部门处处理好有有关售前前售后服服务工作作,最终终满足市市场的要要求;负责审核核生产、设备、计划、物控、仓

14、库等等管理制度度,及制制度检查查、监督督、控制制和执行;全面负责责公司生生产系统统正常运运转,统统筹PMMC部(仓仓储科)、金工事事业部、装配事事业部、技术部部、采购购部各部部门工作作,明确确下属岗岗位的职职责和任任务要求求,并指指导下级级开展各各项工作作,协调调解决下下属工作作中出现现的问题题;协助执行行总经理理制定公公司质量量方针和和质量目目标;督督导各部部门完成成产品的的质量目目标,并并持续提提高产品品质量;负责生生产中的的技术和和质量保保证工作作,发现现问题及及时组织织相关部部门解决决和处理理,重大大问题直直接上报报执行总总经理; 贯彻上级级有关生生产方面面的方针针、政策策,督导导下属

15、部部门编制制生产作作业计划划并检查查、落实实和考核核,确保保实现业业务订单单准交率率、产量量及效率率目标;并做好好凌鹰生生产订单单与生产产资源的的合理调调配;督导下属属各部门门认真做做好生产产统计核核算管理理工作,确确保统计计核算规规范化、统计数数据和准准确,为为财务提提提供准准确的成成本核算算与工资资核算等等数据;推进和落落实6SS的管理理工作,定定期检查查与指导导各下属属部门66S管理理工作落落实,促促进员工工素质提提升,打打造良好好的企业业形象;督导下属属各部门门的日常常生产活活动,定定期召开开有关会会议,发发现问题题、及时时分析原原因,采采取有效效措施,确确保生产产正常运运转;督导下属

16、属各部门门贯彻、执行公公司的成成本控制制目标,降低责任部门的各种成本(人工、材料、设备),确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;加强下属属部门员员工的安安全教育育、质量量教育、技术培培训,不不断提高高员工的的安全意意识、质质量意识识、技术术能力,提提高员工工的整体体素质;负责、监监督和指指导下属属部门设设备管理理和维修修保养工工作,确确保设备备的完好好率,不不断提高高设备的的利用率率和使用用寿命;审批下属属部门中中层管理理人员聘聘任方案案;审核核生产中中心年度度人员编编制、招招聘计划划、绩效效考核方方案及薪薪酬福利利方案;负责、监监督和指指导下属属部门日日常工作作中落实实各项客客户

17、验厂厂各项要要求,主主动承担担验厂责责任,确确保公司司验厂合合格;负责、监监督和指指导下属属部门员员工日常常工作中中严格执执行公司司各项行行政规章章制度,及及时宣导导公司各各项行政政指令,确确保有效效落实; 协助推推进公司司企业文文化的建建设工作作,树立立良好的的企业形形象; 完成执执行总经经理、总总经理临临时安排排的各项项工作任任务。工作权限1.具对对旗下各各单位主主任级(含含)以下下管理人人员的人人事任免免权;2.对生生产中心心经理具具人事任任免的建建议权;3.有对对生产中中心经理理级内部部的各类类报表行行使监督督和对其其提出改改进或改改正的权权利; 4.具签签发岗位位权限内内的文件件。检

18、查与考核执行总经经理、总总经理对对其进行行日常检检查与考考核。人资部经经理岗位位职责说说明书基本信息职位名称称人资部经经理职位编号号HR-005-0004所属部门门人力资源源部直接上级级执行总经经理任职资格学 历大专以上上专 业人力资源源管理、工商行行政管理理等相关关专业能力素质质优秀的外外联、公公关能力力及解决决突发事事件的能能力;具较强的的沟通、协调、组织、管理能能力,对对异常事事项具洞洞察、分分析、判判断的能能力;具打造企企业执行行力及凝凝聚力的的能力;具人力资资源规划划、操作作的能力力,文笔笔功底雄雄厚,工工作细心心、原则则性强。业务了解范围了解国家家法律、法规及及相关政政策,全全面掌

19、握握企业人人事、行行政管理理知识,熟熟悉国内内外行政政、人力力资源管管理的体体系及发发展趋势势。工作关系内 部部公司各部部门外 部部人才交流流单位、媒体机机构、政政府相关关部门、医疗保保险单位位岗位职责统筹、优优化、组组织制定定公司人人事、行行政、后后勤管理理的各类类制度及及流程文文件;有效执行行公司定定案的各各项规章章制度,并并适时对对各部门门执行情情况进行行督导及及点评;组织起草草公司各各阶段的的工作总总结、事事迹汇报报和其他他公文类类文件,并并有效建建立档案案;负责公司司各类会会务的总总体规划划和管理理;根据公司司的实际际和发展展规划,拟拟订公司司人力资资源战略略规划、定岗定定编规划划,

20、并指指导、监监督规划划的实施施;负责公司司内部企企业文化化建设、早会、公司培培训及各各宣传专专栏的策策划、编编排与落落实;代表公司司与政府府部门和和有关社社会团体体、机构构相关事事务的联联络;负责公司司相关法法律事务务的处理理工作;对公司司各类违违规行为为进行奖奖惩、公公告和存存档;组织编制制企业行行政性资资产、物物资采购购计划及及预算,合合理控制制行政办办公经费费成本;统筹企业业办公用用品及其其他行政政性资产产的购买买审批、保存、发放、维修与与管理工工作;负责公司司行政基基建、宿宿舍、饭饭堂、工工伤事故故处理、消防安安全等后后勤保障障等工作作的开展展;6S管理理工作的的全面开开展及持持续运行

21、行;监督、检检查所辖辖部门的的各项工工作及计计划的执执行情况况;14. 制定年年度晋薪薪标准,并并按标准准严格执执行工资资晋升工工作;负责分管管公司各各部门及及本部员员工的培培训、考考核等项项工作,并并完成上上级交给给的各项项任务。优化绩效效考核指指标,结结合实际际负责定定期对各各岗位关关键绩效效指标的的提取与与更新;负责公司司对外验验厂工作作;负责组织织拟订公公司年度度运营总总结及次次年度运运营计划划,并确确保次年年度运营营计划的的达成;完成上级级临时交交给的各各项工作作任务。工作权限全面负责责本公司司的标准准化管理理各类体体系文件件的优化化、执行行及维护护工作;对本公司司的人事事、行政政、

22、后勤勤管理工工作进行行指导、监督、检查和和考核;对违反公公司各项项标准的的行为,有有权依规规章制度度作出处处理及向向上一级级公司领领导反映映。对公司各各部门的的人事晋晋升、任任免、薪薪资调整整具有建建议权。数据指标标公司安全全事故发发生次数数;2员工对对伙食的的满意度度;3人员招招聘入职职及时率率;46SS检查结结果整改改、公告告延迟次次数;55消防防设施漏漏检次数数;6后勤设设施的维维护及时时率;77培训训计划达达成率;8. 员工异异常流失失率;99. 工工作中本本部违犯犯流程、制度操操作的次次数;10.对对各部门门绩效考考核数据据复核失失误与汇汇总延迟迟次数;11、对接财财务资料料的不及及

23、时、不不完整、不准确确次数。检查与考考核总经理行政科长长岗位职职责说明明书基本信息职位名称称行政科长长职位编号号HR-006-0005所属部门门人力资源源部直接上级级人资部经经理任职资格学 历大专以上上专 业工商行政政管理及及其相关关专业能力素质质具有较强强的书面面表达能能力、优优秀的沟沟通与协协调能力力;组织能力力突出,原原则性强强;熟练掌握握计算机机软硬件件功能及及应用,对对网络系系统有一一定认识识及实操操能力;具安全预预防基本本知识及及安全检检查与安安全事故故处理的的能力;业务了解范围了解公司司内部各各部门工工作流程程,熟悉悉公共关关系处理理;了解国家家相关法法律、法法规及政政策,全全面

24、熟悉悉掌握行行政管理理知识;工作关系内 部部公司各部部门外 部部1、社会会保障部部门;22、当地地安监机机构;33、公安安与消防防;4、工伤医医疗单位位。岗位职责优化和完完善公司司后勤、环境、消防、安全、行政管管理等相相关行政政制度并并监督落落实;对各类行行政违规规行为按按制度实实施奖惩惩,并将将执行结结果进行行公告及及形成月月明细转转交财务务;负责公司司水电安安装督导导和维护护,并保保障公司司、生产产单位、饭堂、宿舍水水电的正正常使用用;负责公司司各季度度安全、消防演演习工作作的落实实及公司司安全意意识、行行为的宣宣导;节约成本本,对行行政办公公用品的的使用进进行监督督与管控控;负责饭堂堂、

25、宿舍舍的实际际管理及及各月水水、电费费用的数数据统计计报财务务;负责公司司安全、保险管管理与工工伤事故故的医疗疗处理、伤残鉴鉴定及善善后理赔赔等相关关事务;负责公司司会议、会务及及各类活活动现场场的布置置和秩序序维护;协助人资资部经理理负责公公司对外外接待、联谊等等事务的的组织、安排和和实施;行政相关关工作总总结、计计划、方方案、报报表等需需审批及及转交相相关部门门的资料料及时交交上级审审批;传达公司司行政决决议、行行政命令令及公司司新的政政策并跟跟进检查查、督办办,确保保落实到到位;协助处理理各部门门干部与与员工的的管理纠纠纷问题题;规范员工工行为,树树立企业业形象;6S的维维护、检检查、整

26、整改通知知的发放放及整改改结果的的验收与与异常的的处理;公司饮用用水的请请购、对对帐和管管理;各月电话话补助的的核实与与申报;公司所有有办公设设备、网网络、办办公系统统的维护护、调整整与异常常排查;公司派车车申请的的审查与与审批;“凌鹰风风采”半月刊刊的编辑辑与张贴贴宣传;20. 收集培培训需求求,结合合公司年年度培训训计划,展展开员工工培训;21. 完成上上级临时时指派的的各项工工作任务务。工作权限对公司成成员行政政违规的的依法处处罚权;对本部门门旗下岗岗位职工工的工作作安排及及岗位调调整权;对本部门门员工的的人事任任免建议议权。数据指标标1公司司安全事事故发生生次数;2公公司6SS检查各各

27、项指标标延迟次次数;33对接接财务资资料的不不及时、不完整整次数;4违违反宿宿舍管理理制度安安排人员员入住人人次;55受理理的宿舍舍公共设设施维修修不及时时次数;6违违反车车辆管理理制度进进行派车车与派车车不及时时、不合合理次数数;7公司办办公设施施、网络络、系统统等维修修、维护护、更新新以及新新入职人人员手机机短号、彩铃办办理不及及时次数数;8消防演演习不及及时次数数;9职工伙伙食满意意度低于于70%的次数数。检查与考考核第一考核核人:人人力资源源部经理理;第二二考核人人:稽核核办、执执行总经经理人事科长长岗位职职责说明明书基本信息职位名称称人事科长长/验厂厂专员职位编号号HR-006-00

28、06所属部门门人力资源源部直接上级级人资部经经理任职资格学 历大专以上上专 业质量、管管理类相相关专业业能力素质质具备捕捉捉国际灵灵敏信息息与资讯讯的能力力;良好的沟沟通技巧巧与外事事交办的的能力;具备培训训与执行行的能力力;熟练的电电脑操作作技术及及拟订、优化流流程体系系的能力力。业务了解范围熟悉ISSO质量量管理体体系系列列及国内内相关法法律、法法规;熟悉欧美美产品及及其它国国外产品品检验的的风格与与方式;熟悉公司司系列产产品及相相关国外外客户;了解公司司各部门门的运作作流程及及作业现现状; 工作关系内 部部公司各部部门及相相关岗位位外 部部国外客户户;2、国外客客户委托托验厂第第三方;3

29、、安安监局等等相关政政府机构构。岗位职责严格按照照国外客客户(外外贸部)的的要求,提提前准备备及完善善公司内内相关验验厂资料料并按客客人要求求的时间间及方式式进行提提交(含含自评报报告),确确保每次次验厂的的通过;接到客户户验厂清清单后,认认真校对对每一项项验厂标标准和要要求,结结合本厂厂实际,对对本厂验验厂需整整改的资资料、文文件以及及环境、安全、人员作作业及素素质要求求等,须须在验厂厂前客户户完成优优化、整整改与完完善。对单次验验厂整改改需求项项,提前前召开公公司单次次验厂会会议,提提出应配配合相关关部门的的整改及及配合要要求,并并监督相相关部门门完成整整改的结结果及成成效;对对整改效效果

30、不理理想的部部门或个个人,提提出批评评并给予予指导,并并严格要要求限时时整改;负责整理理出公司司各类验验厂的配配套资料料并存档档,针对对国际验验厂趋势势与最新新资讯进进行随时时优化,确确保公司司自评整整改达标标并与各各类实际际验厂相相匹配;负责热情情接待验验厂客人人,提前前准备水水果及餐餐饮,确确保客人人在我司司验厂时时刻保持持愉悦心心情;全程陪同同验厂客客人对本本厂进行行检验,对对客人提提出的各各类疑问问要沉着着应对,并并作好相相关记录录,针对对单次验验厂的不不合格项项,要形形成验厂厂不合格格履历,待待验厂结结束后,要要加强改改进,确确保同类类不合格格项在下下次验厂厂时不再再重复出出现;验厂

31、需全全体员工工配合、注重的的事项,需需提前向向人资部部申请,召召开公司司验厂的的临时职职工大会会,负责责将配合合、注重重点对全全体员工工宣导,并并将执行行结果分分解给各各部门主主管,并并随时对对部门执执行状况况模拟抽抽查、点点评,直直到达成成成效为为止;对单次验验厂整改改过程中中执行不不力的部部门及个个人提出出警告及及按制度度进行处处理,情情况严重重的,提提请上级级解决;验厂过程程中,针针对验厂厂审核员员开出的的具疑问问的CAAP,要要礼貌的的与其探探讨,认认真听取取对方意意见并追追寻解决决方案;严禁验验厂过程程中对验验厂客人人感情用用事及情情绪化处处理事务务;协助人力力资源部部经理,对对人事

32、文文员、招招聘专员员的日常常工作进进行了解解、协助助及指导导,保障障公司各各部门人人员需求求及人事事各种资资料的完完善与无无误;为所有验验厂结果果负责。工作权限具验厂工工作的主主导权;2针对验验厂整改改执行不不力的部部门与个个人,具具有直接接奖惩权权;针对验厂厂客人的的招待具具有建议议权;44对人资资部人事事文员工工作具指指导及管管理权;数据指标标1验厂厂所需提提前准备备的各类类资料未未达成数数量;22针对公公司相关关部门单单次验厂厂条件未未达标的的事项,未未作提前前培训、纠正落落实的项项次;33验厂得得到的资资讯误差差次数;4影响验验厂非培培训所能能纠正的的人和事事未提前前通知相相关部门门规

33、避次次数;55各类人人事相关关资料、事务未未按公司司规定时时间达成成次数;6验厂未未通过次次数;77未及时时完成上上级临时时交办的的工作任任务次数数;检查与考考核人资部经经理;执执行总经经理、稽稽核办;保洁岗位位职责说说明书基本信息职位名称称保洁组长长职位编号号HR-007-0007所属部门门人力资源源部直接上级级行政科长长任职资格学 历小学以上上专 业不限,具具同等岗岗位经验验能力素质质做事勤快快,效率率高;服从意识识强,具具一定的的清洁卫卫生知识识;能及时完完成日常常工作,不不找理由由与借口口;擅长检查查其它清清洁人员员的工作作成果;业务了解范围熟悉公司司各个区区域及环环境工作关系内 部部

34、公司各部部门及各各生产车车间外 部部花草剪裁裁及相关关环保部部门的联联络岗位职责热爱本职职工作,工工作态度度端正,服服从领导导指挥,按按时完成成工作任任务;负责保洁洁清洁的的工作安安排及协协调,确确保全厂厂区域卫卫生清洁洁不留死死角;负责清洁洁组的工工具申报报、领用用及更换换工作;负责公司司办公楼楼1-22楼地面面、楼梯梯、厕所所的清扫扫与清洁洁工作及及房顶蛛蛛网清除除工作;保障办公公楼总经经理办公公室含会会议室、样品室室每天地地面卫生生清洁(保保障每天天至少拖拖地一次次),各各办公室室垃圾桶桶清理;负责办公公楼前广广场全部部卫生的的清洁与与清扫工工作;负责全厂厂花草与与盆栽的的浇水、剪修、除

35、草、喷洒农农药等园园艺修护护工作;负责凌鹰鹰公司内内及各车车间的生生活垃圾圾及时清清理工作作;完成上级级交办的的所有临临时性任任务。工作权限有对清洁洁人员的的日常工工作分配配权;有对清洁洁人员的的工作检检查、考考评权;对清洁人人员的奖奖惩权及及人事任任免建议议权;数据指标标1办公公楼的地地面、楼楼梯卫生生未清理理彻底次次数;22办公楼楼内各办办公室未未拖地及及卫生不不彻底次次数;33厕所内内卫生清清理不彻彻底、地地面积水水、异味味较重次次数;44办公楼楼前卫生生清洁不不彻底次次数;55全厂花花草剪修修、除草草、浇水水、喷洒洒农药等等不及时时次数;6厂厂内生活活垃圾未未及时清清理次数数;7生产用

36、用毛巾清清洗不及及时次数数;8未按时时完成上上级临时时交办的的事务次次数;9每天天对清洁洁工工作作未进行行检查及及每周未未进行考考核评分分的次数数;检查与考考核人资部经经理人事文员员岗位职职责说明明书基本信息职位名称称人事文员员职位编号号HR-008-0008所属部门门人力资源源部直接上级级人事科长长任职资格学 历中专及以以上学历历专 业会计、外外贸、销销售、或或管理类类相关专专业。能力素质质熟练使用用各种办办公室软软件,具具备基本本的网络络知识;具备公文文、文秘秘类相关关知识与与技能。具备一定定的统计计与财务务基本知知识。业务了解范围1了解解公司组组织架构构,熟悉悉各岗位位主要工工作流程程及

37、工作作范围与与权限;2熟悉悉掌握考考勤、招招聘、入入职、离离职、薪薪酬、绩绩效等各各类行政政制度及及程序;工作关系内 部部公司各部部门、各各岗位外 部部人才交流流中心岗位职责1人事事制度及及相关程程序的了解及及规范操操作;2负责责办理员员工入职职、离职职相关资资料、手手续及证证件;建立完善善的各类类人事资资料,结结合实际际及时更更新(含含电脑、纸质档档案),做做到适时时准确无无误;4. 据据制度及及时对各各部门考考勤进行行统计、核核查、汇汇总,每每月按时时将考勤勤汇总明明细转交交财务部部;5. 参参与公司司文体活活动、公公司级各各类会议议,作好好相关会会议记录录、会议议决议并并发放给给相关部部

38、门;6. 每每周/月月公司绩绩效考核核的数据据收集、检查、核算、汇总、问题点点整理、结果的的上报、公告、转交与与存档;7. 及及时办理理新入职职人员的的考勤IIC卡并并将员工工信息录录入考勤勤系统;8. 每每周一向向上级呈呈交各部部门“人员配配置”、“籍贯分分布”、“学历分分布”、“全厂人人数统计计表”等报表表;9. 每每日上交交“各部门门人员流流动日报报表”等日报报;10 负负责各部部门人员员转正的的追踪、核查手手续是否否有效及及存档,并并将信息息及时传传递财务务部;11 对对岗位异异动人员员的手续续核查是是否有效效及存档档,信息息传递给给财务并并及时更更改相应应的各类类档案;12 作作好公

39、司司人事、薪资及及公司各各类保密密工作;13 据据人员流流动及时时更新公公司“通讯录录”并发放放给各部部门;14 完完成直属属上司交交办的所所有临时时性事务务。工作权限对未按入入职、离离职、转转正、岗岗位异动动等制度度程序进进行的部部门干部部,有直直接提报报奖惩权权;对各车间间统计及及部门主主管,未未按人事事要求及及时上交交相关数数据、资资料的,可可直接提提报奖惩惩;发现延交交考核资资料数据据、绩效效数据错错误、弄弄虚作假假的违规规考核人人,有直直接提报报奖惩权权;数据指标标1.对接接财务资资料的制制作不及及时次数数(含考考勤资料料);22.对接财财务资料料的制作作不完整整、不准准确项次(含含

40、考勤数数据);3.新工入入职手续续、证件件办理不不及时、不完整整次数;4.未按时时提醒单单位员工工转正及及未按时时将职职工转正正定级审审批表转转交财务务、未将将转正人人员名单单公告的的次数;5.违反反员工工离职管管理制度度办理理员工离离职的次次数;66.各类人人事资料料、报表表的不及及时更新新次数(含含人事档档案、岗岗位配置置、花名名册、通通讯录等等);77.各类人人事档案案的不规规范存档档及漏失失、寻找找超时次次数;88.绩效考考核数据据统计结结果延迟迟及数据据错误次次数;99.人员员流动数数据分析析不及时时、错误误次数;检查与考考核人资部经经理;稽稽核办、财务部部;行政助理理岗位职职责说明

41、明书基本信息职位名称称行政助理理职位编号号HR-008-0009所属部门门人力资源源部直接上级级行政科长长任职资格学 历中专以上上文化专 业文秘、中中文等相相关专业业能力素质质能熟练运运用电脑脑,懂基基本网络络运用沟通、表表达能力力强,具具亲和力力;原则性强强,具执执行力;业务了解范围熟悉公司司运行的的各类行行政规章章制度;了解职工工各个公公寓的环环境及房房间数量量与结构构;洞察公寓寓入住员员工的部部门及岗岗位归属属,以及及宿舍入入住条件件;工作关系内 部部公司各部部门员工工外 部部无岗位职责工作认真真负责,严严格按照照宿舍舍管理制制度合合理安排排入职新新工的房房间及床床位;认真作好好宿舍管管

42、理工作作,对入入住的职职工情况况登记在在公寓寓入住明明细表上上;每天对入入住、离离开公寓寓的人员员进行管管理与检检查,确确保公公寓入住住明细表表准确确、无误误;负责对离离职人员员“行李放放行条”的办理理及呈批批;作好防火火、防盗盗工作,不不定时对对各公寓寓进行巡巡查,对对可疑人人员及事事物书面面汇报上上级处理理;据行政部部指令,每每周汇同同值勤保保安对宿宿舍进行行检查、登记,对对违规者者呈报上上级处理理;每月负责责各宿舍舍水表、电表的的数据统统计及各各房间入入住人员员的水电电费用的的核算工工作;接受职工工对公寓寓内公共共设施的的维修申申请,并并对申请请进行核核查,合合理的给给予回复复修护日日期

43、并按按时完成成修理;不合理理的,报报上级按按制度处处理;协助行政政科长、验厂专专员处理理有关行行政的文文档和验验厂资料料;对每周车车辆用车车状况、工伤、工衣申申领、门门禁及行行政违规规、招待待用餐和和应总用用餐等以以报表形形式进行行统计与与汇总,并并按时呈呈交上级级审批;负责每月月对车辆辆违章的的监查和和上报;协助行政政科长对对每月之之星周名名额的收收集、核核查与定定案;协助行政政科长将将各部门门每周奖奖惩情况况,汇总总成“明细”报表呈呈上级审审批;对各部门门每月办办公用品品的需求求进行汇汇总,结结合库存存数据填填写请购购单呈上上级签批批;协助行政政科长对对公司固固定资产产进行检检查与统统计,

44、并并形成报报表呈上上级签批批;完成上级级临时交交办的工工作任务务。工作权限对宿舍违违规人员员有直接接提报处处罚权;根据新入入职员工工的岗位位结合宿宿舍管理理制度有有安排入入住权;对违规移移动的行行李、物物品放行行,有拒拒绝签批批权;数据指标标1对接接财务资资料的不不及时、不完整整次数;2.职工工宿舍入入住明细细表编编制不准准确、不不及时人人次;33.违反宿宿舍管理理制度安安排人员员入住人人次;44.受理的的宿舍公公共设施施维修不不及时次次数;55.未经公公司同意意,本公公司离职职出厂与与外来人人员在公公司宿舍舍入住的的人次;6.未及时时完成上上级临时时交待的的事务次次数。检查与考考核行政科长长

45、;人资资部经理理、稽核核办;司机岗位位职责说说明书基本信息职位名称称司机职位编号号HR-008-0010所属部门门采购部直接上级级行政科长长任职资格学 历初中以上上专 业不限,具具车辆驾驾驶专业业经验能力素质质具2年以以上经验验及熟练练驾驶车车辆的能能力;具国家承承认的所所开相关关车辆的的型号资资格及证证件;对车辆具具备简单单维护的的能力。业务了解范围熟悉本地地区的交交通路线线;了解公司司业务来来往供应应商的地地理方位位及详细细地址;了解公司司车辆辆管理制制度内内容;工作关系内 部部公司内部部各部门门外 部部本地各类类车站;供应商、五金市市场;车辆维修修场所;岗位职责遵守中中华人民民共和国国交

46、通管管理条例例及相相关交通通法规,确确保车辆辆安全驾驾驶;工作积极极、认真真负责,及及时完成成公司交交付的客客人接送送、产品品交付、外发物物品拉回回等任务务;行驶中,根根据任务务的轻重重缓急,合合理判定定是否走走高速收收费路段段,为公公司节约约成本; 出发前对对所负责责驾驶的的车辆进进行检查查,确保保车辆运运行处于于良好状状态并保保证证件件齐全;爱惜公司司车辆,时时刻保持持车辆卫卫生、整整洁。车车辆维修修时,必必须到公公司指定定的维修修地点去去修护;特殊情情况,上上报上级级并经同同意方可可;报帐时要要及时提提供有效效的车辆辆维修、路段收收费等票票据,以以供财务务及上级级核查;据上级指指令对车车

47、辆进行行年审等等相关事事务;按车辆辆管理制制度及及门禁禁管理制制度要要求出车车,不得得擅自出出车,出出入厂门门时交付付保安有有效出车车单据及及报备车车辆里程程表数据据;坚决杜绝绝出车后后将公司司车辆交交付他人人保管及及让无证证人员驾驾驶车辆辆;严禁酒后后驾驶和和疲劳驾驾驶车辆辆,如因因本人违违反交通通规则,或或因驾驶驶员自身身原因导导致的人人身伤害害,其赔赔偿责任任或刑事事责任与与公司无无关,由由当事人人自己负负责;出车在外外,驾驶驶员离开开车辆时时,需将将车门锁锁好、玻玻璃窗升升起,确确保车内内物品、资料安安全;时刻注重重个人形形象及修修养,保保持公司司良好的的对外声声誉及形形象;出车时,须

48、须检查车车辆油量量,作好好加油申申请与记记录,便便于公司司随时查查验;车辆回厂厂,需按按公司规规划的位位置停放放车辆,并并及时上上交钥匙匙给行政政人事部部(行政政人事部部下班后后交值勤勤保安处处);车辆回厂厂,应及及时清理理好个人人物品及及垃圾;属载货货的,应应及时通通知相关关部门协协同卸货货,以免免影响其其它部门门用车。服从安排排,听从从指挥,认认真完成成上级交交办的各各项临时时性任务务;工作权限有权对所所驾驶的的车辆提提出维修修建议权权;有对装车车数量与与单据不不符的投投诉权。数据指标标1.未持持有效批批准的用用车申请请单开开车外出出及出入入厂门未未报公里里数次数数;2.故意破破坏GPPS

49、定位位系统及及未按申申请的行行车路线线行车次次数;33.车辆回回厂后,未未按规划划位置停停车、车车钥匙未未按规定定及时上上交及车车辆停车车后未保保持清洁洁次数;4.开车外外出,车车上载有有上班未未开放行行条人员员及载有有未开放放行条物物品的次次数;55.违反交交通规则则及法规规的行车车次数;6.出车后后,私自自让无证证人员驾驾驶车辆辆或将公公车私用用的次数数;7.未出车车期间,未未按时完完成上级级安排的的临时性性工作次次数。检查与考考核采购部;行政人人事部;清洁工岗岗位职责责说明书书基本信息职位名称称清洁工职位编号号HR-009-0011所属部门门行政科直接上级级保洁组长长任职资格学 历具小学

50、文文化,能能签署自自己姓名名专 业不限能力素质质做事勤快快,能吃吃苦耐劳劳;能服从上上级管理理;能按时完完成日常常工作,不不找理由由与借口口;业务了解范围熟悉自己己所负责责的卫生生清洁区区域及环环境工作关系内 部部公司内自自己所负负责清洁洁卫生的的相关区区域及部部门外 部部无岗位职责热爱本职职工作,服服从领导导,听从从指挥,按时完成工作任务;确保自己己所负责责的区域域卫生清清洁不留留死角;负责自己己所用的的工具领领用及更更换向上上级汇报报落实;负责区域域卫生的的地面、楼梯的的清扫与与清洁工工作及区区域顶部部蛛网清清除工作作;保障区域域内厕所所每天至至少清洁洁2次,确确保厕所所内地面面干净、无污

51、水水及异味味;协助保洁洁组长对对公司内内的花草草与盆栽栽进行浇浇水、剪剪修、除除草、喷喷洒农药药等园艺艺修护工工作;协助保洁洁组长对对新亚公公司内各各车间生生产所用用的毛巾巾进行清清洗工作作;完成上司司交办的的所有临临时性任任务。工作权限对所辖卫卫生区域域内恶意意破坏卫卫生成果果的人员员,有举举报权;数据指标标1.卫生生辖区内内的地面面、楼梯梯卫生未未清理彻彻底次数数;2.各厕所所内卫生生清理不不彻底、地面积积水、异异味较重重次数;3.辖区内内生活垃垃圾未及及时清理理并送到到垃圾池池的次数数; 44.接到通通知,未未按时协协助保洁洁组长对对厂内花花草除草草、浇水水、喷洒洒农药的的次数;5.未按

52、保保洁组长长的要求求,协助助清洗生生产用毛毛巾的次次数;66.未按时时完成上上级临时时交办的的事务次次数;检查与考考核第一考核核人:保保洁组长长;第二二考核人人:行政政科长稽核专员员岗位职职责说明明书基本信息职位名称称稽核专员员职位编号号AD-005-0012所属部门门总经办直接上级级执行总经经理/总总经理任职资格学 历大专及以以上学历历专 业不限能力素质质能熟练运运用电脑脑及办公公软件;对异常事事务具分分析、判判断、专专案总结结的能力力;原则性强强,敢于管理理、善于于管理,能能公平公公正的处处理各类类异常事事务;具有良好好的沟通通协调能能力,对对出现的的问题总总能以流流程、制制度为准准进行解

53、解决;业务了解范围了解公司司发展战战略及方方向;了解公司司各部门门管理流流程、制制度及作作业控制制卡;了解公司司各部门门各岗位位职责及及权限;了解国家家法律、法规及及相关政政策基础础知识;工作关系内 部部公司各部部门外 部部人才市场场;公安安、消防防部门;医疗保保险单位位等;岗位职责根据公司司发展战战略及方方向,促促进各部部门横向向衔接及及高效运运作,确确保公司司战略目目标的达达成;熟练掌握握各类流流程及制制度内容容,并以以此为准准绳,把把握奖惩惩尺度,实实事求是是、公平平公正的处理问问题,保保障公司司各项工工作得以以良性、持续发发展;不定时监监督及检检查各部部门/岗岗位是否否按公司司流程、制

54、度、控件卡卡、岗位位职责等等进行作作业,对对违规部部门及个个人,依依制度进进行处理理与通报报;对工作中中发现的的问题,可可对当事事部门/人发出出稽核整整改通知知书要要求限期期整改并并跟进结结果;对对拒绝整整改及未未按时完完成整改改的,进进行处理理及通报报;每月根据据平时检检查及了了解的情情况,不不定时约约谈相关关人员,作作思相沟沟通及问问题指导导,促其其更加尽尽职尽责责的努力力工作;情况特特殊时,须须将访谈谈情况及及结果汇汇报上级级;每周对“稽核奖奖惩”及“稽核事事项内容容”进行汇汇总,并并在周一一例会上上进行公公布及宣宣导;每半月根根据公司司发生的的异常事事故,挑挑出重要要异常项项,主持持一

55、次稽稽核案例例分析专专项会议议,公布布处理结结果,确确保同类类案例今今后不再再重复发发生;负责对保保安的全全盘工作作管理及及门禁管管理工作作;负责对出出行车辆辆的不定定时抽查查,并对对违规司司机依制制度处理理并通报报;根据稽核核情况及及稽核结结果汇总总,每季季对各管管理人员员的管理理能力进进行书面面点评并并上报;追踪各部部门会议议决议处处理情况况并按时时完成上上级临时时交办的的工作事事项。工作权限代表执行行总经理理/总经经理对各各部门、各岗位位行使监监督权、检查权权、奖惩惩权;对稽核工工作中发发现的问问题有要要求限期期整改权权和直接接奖罚权权;相关信息息与资源源的获取取权及要要求其他他部门的的

56、协同权权;对会议决决议的追追踪处理理权;对保安全全体人员员的人事事任免权权;数据指标标稽核任务务未达成成次数及及会议决决议追踪踪无结果果次数;被部门及及个人投投诉经查查实属于于稽核处处理失误误的次数数;每周未将将“稽核奖奖惩” 、“稽核事事项内容容”汇总及及汇总不不完善次次数;每半月未未对重大大异常案案例分析析并召开开专项稽稽核会议议次数;未按时完完成“稽核战战报”并张贴贴于稽核核专栏次次数;保安违规规执法及及工作失失误次数数;未按时完完成上级级临时交交办的工工作事务务次数;检查与考考核执行总经经理;人人力资源源部、总总经理;保安队长长岗位职职责说明明书基本信息职位名称称保安队长长职位编号号A

57、D-007-0013所属部门门人力资源源部直接上级级公司稽核核专员任职资格学 历初中(含含)以上上文化专 业不限,具具有军人人退伍证证件能力素质质对保安员员具备督督导、军军训及管管理能力力;熟悉治安安、消防防专业知知识,具具突发事事件的应应变处理理能力;原则性强强,具良良好的组组织、沟沟通、协协调能力力;执行力强强,对公公司各类类行政规规章制度度、公司司各类行行政命令令具有效效执行能能力;具审核单单据的能能力,对对公司人人员、财财物出厂厂的各类类“放行条条”,能辨辨别审批批权限是是否有效效及检查查帐物是是否吻合合的能力力。业务了解范围了解公司司各类行行政规章章制度;熟悉保保安管理理制度、门禁禁

58、管理制制度、车辆辆管理制制度、考勤勤管理制制度、宿舍舍管理制制度、食堂堂管理制制度等等工作关系内 部部公司内部部各部门门外 部部供应商、验厂人人员、安安全消防防部门及及参观和和应聘人人员等岗位职责加强公司司安全保保卫工作作,保障障出入公公司之人人员、车车辆、物物品的管管理有章章可循,确确保企业业财产和和员工的的人身安安全。熟悉了解解厂内消消防设施施及电源源系统的的布局,定定期进行行巡逻检检查与保保养,发发现异常常及时上上报处理理,确保保公司生生产安全全。每天对生生产各车车间需定定期巡查查一遍,发发现员工工违反行行政规定定者(拍拍照),需需记录汇汇报,并并呈交上上级处理理。每天检查查、审批批昨日

59、各各类出入入厂门单单据及保保安填写写各类工工作日志志和各类类违规记记录,发发现异常常,及时时处理,并并将“单据”和“记录”于每天天9:000时前前呈送至至上级主主管处;上级要求求事项及及昨日门门禁管理理漏洞进进行宣导导并加强强管理;制订保安安各月值值勤及巡巡逻执行行表,并并要求巡巡逻保安安协助行行政部每每周不定定期对宿宿舍进行行检查、记录、汇报;要求保安安值勤时时做到按按规定着着装、仪仪容整洁洁,文明明执法,礼礼貌待客客,确保保公司形形象。每天负责责不定时时查岗和和不定时时查夜,及及时纠正正值勤保保安人员员的违纪纪行为,并并进行处处理。要求值勤勤保安熟熟记各项项内容,按按制度落落实出入入公司大

60、大门的人人员、车车辆、物物品的例例行检查查,并对对违规事事项进行行处理并并记录汇汇报;公司突发发事件的的紧急处处理(火火灾、偷偷盗、打打架以及及与外界界纠纷等等)及公公司领导导、消防防、治安安单位的的联系,并并将事故故的发生生时间及及经过进进行记录录汇报。每年定期期组织全全体保安安及公司司全体员员工进行行安全消消防演练练,并将将演练过过程进行行记录并并形成照照片存档档,不断断提高全全员自身身素质及及安全生生产意识识。要求值勤勤保安与与邮局、快递公公司人员员作好工工作交接接,对接接收的包包裹和信信件要及及时的公公布和发发放,并并做好记记录;并并要求与与监督值值勤保安安于每日日上午110:000时

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