合伙人秘书重点工作说明修改(第四次修改)

1、目 录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc222725525 合伙人秘秘书工作作三大特特性 PAGEREF _Toc222725525 h 2 HYPERLINK l _Toc222725526 合伙人邮邮件收发发、整理理 PAGEREF _Toc222725526 h 4 HYPERLINK l _Toc222725527 一、邮箱箱的分类类 PAGEREF _Toc222725527 h 4 HYPERLINK l _Toc222725528 二、邮件件信息的的分类 PAGEREF _Toc222725528 h 44 HYPERLINK l _Toc22272

2、5529 三、电子子邮件的的整理 PAGEREF _Toc222725529 h 55 HYPERLINK l _Toc222725530 （一）、私人邮邮箱的整整理 PAGEREF _Toc222725530 h 5 HYPERLINK l _Toc222725531 （二）、工作邮邮箱的整整理 PAGEREF _Toc222725531 h 5 HYPERLINK l _Toc222725532 （三）、邮件存存档文件件夹分类类 PAGEREF _Toc222725532 h 6 HYPERLINK l _Toc222725533 （五）、邮件信信息的处处理 PAGEREF _Toc222

3、725533 h 7 HYPERLINK l _Toc222725534 合伙人料料理计划划 PAGEREF _Toc222725534 h 8 HYPERLINK l _Toc222725535 一、日程程安排的的沟通 PAGEREF _Toc222725535 h 88 HYPERLINK l _Toc222725536 二、预约约机制 PAGEREF _Toc222725536 h 88 HYPERLINK l _Toc222725537 三、出差差行程料料理 PAGEREF _Toc222725537 h 9 HYPERLINK l _Toc222725538 四、会议议料理 PAGE

4、REF _Toc222725538 h 111 HYPERLINK l _Toc222725539 五、接待待料理 PAGEREF _Toc222725539 h 112 HYPERLINK l _Toc222725540 信函草拟拟 PAGEREF _Toc222725540 h 12 HYPERLINK l _Toc222725541 合伙人文文件底稿稿的整理理、归档档 PAGEREF _Toc222725541 h 15 HYPERLINK l _Toc222725542 一、合伙伙人文件件底稿的的分类 PAGEREF _Toc222725542 h 115 HYPERLINK l _T

5、oc222725543 二、文件件的装订订及归档档 PAGEREF _Toc222725543 h 15 HYPERLINK l _Toc222725544 合伙人电电话及传传真处理理 PAGEREF _Toc222725544 h 17 HYPERLINK l _Toc222725545 一、电话话信息的的处理方方式 PAGEREF _Toc222725545 h 177 HYPERLINK l _Toc222725546 二、合伙伙人的移移动电话话的管理理 PAGEREF _Toc222725546 h 17 HYPERLINK l _Toc222725547 三、合伙伙人传真真管理 PA

6、GEREF _Toc222725547 h 118 HYPERLINK l _Toc222725548 合伙人签签字管理理 PAGEREF _Toc222725548 h 19 HYPERLINK l _Toc222725549 一、合伙伙人签字字时间的的约定 PAGEREF _Toc222725549 h 119 HYPERLINK l _Toc222725550 二、各项项业务的的签字规规定和流流程约定定 PAGEREF _Toc222725550 h 20 HYPERLINK l _Toc222725551 三、特殊殊情况合合伙人不不能签字字的处理理方式 PAGEREF _Toc2227

7、25551 h 220 HYPERLINK l _Toc222725552 （一）、合伙人人不在公公司无法法签字的的处理方方法 PAGEREF _Toc222725552 h 200 HYPERLINK l _Toc222725553 （二）、合伙人人参加会会议的处处理方式式 PAGEREF _Toc222725553 h 21 HYPERLINK l _Toc222725554 合伙人业业务料理理 PAGEREF _Toc222725554 h 22 HYPERLINK l _Toc222725555 一、业务务流程料料理 PAGEREF _Toc222725555 h 222 HYPERL

8、INK l _Toc222725556 二、项目目信息及及信息汇汇总上报报 PAGEREF _Toc222725556 h 33 HYPERLINK l _Toc222725557 三、对项项目的跟跟踪反馈馈 PAGEREF _Toc222725557 h 33合伙人秘秘书工作作三大特特性独立性：秘书工作作是一项项服务工工作，其其工作的的内容，特特别是在在业务工工作的内内容在某某种程度度上与其其服务对对象合伙人人的工作作内容有有很大的的联系。为此，秘秘书工作作范围对对内涉及及公司各各个层面面的人员员，对外外涉及与合合伙人相相关的客客户的联系系，联系系广泛，许许多工作作的开展展又必须须依赖于于其

9、他人人员对自自己工作作的支持持。但是是，这并并不意味味着秘书书工作就就应该与与大家保保持一团团和气，而而应该保保持工作作的独立立性：独立思考考，具备备对负责责的各项项事宜有有独立思思考和判判断的能能力；独立工作作，能独独立开展展各项工工作，有有效支持持合伙人人工作；独立的人人际关系系，自己己的人际际关系应应保持相相对独立立，不能能与其他他员工过过于密切切，使服服务领导导产生不不安全感感。 原则性：原则性是是指合伙伙人秘书书虽然以以合伙人人为中心心开展工工作，但但应时刻刻谨记秘秘书是公公司的一一员，忠忠诚于公公司就是是忠于工工作，忠忠于公司司的原则则就是忠忠诚于自自己的原原则。因因此，服服务合伙

10、伙人时要要坚持原原则，在在对其他他员工是是也要坚坚持原则则。以公司文文化导向向为原则则以公司制制度底线线为原则则以坚持公公司利益益为原则则保密性：公司合伙伙人为公公司核心心层领导导，掌握握着公司司经营管管理中的的大量相相对秘密密的信息息和文件件。因此此作为合合伙人秘秘书就应应该具备备高度的的保密性性。重要信息息保密性性重要资料料保密性性客服信息息的保密密性不传谣，不不造谣。合伙人邮邮件收发发、整理理一、邮箱箱的分类类合伙人邮邮箱分为为两类：工作邮邮箱（OOA邮箱箱、对外外公众邮邮箱）和和私人邮邮箱。工作邮箱箱：秘书书每天定定时收集集，对邮邮件进行行筛选、整理，在在约定的的时间将将信息反反馈给合

11、合伙人，由由合伙人人审阅。私人邮箱箱：秘书书不能进进入查阅阅资料，主主要是合合伙人私私人信息息、工作作上不便便于秘书书知晓的的信息的的收发，由由合伙人人自行查查阅、处处理。秘秘书有责责任提醒醒合伙人人查看私私人邮箱箱。二、邮件件信息的的分类 根据邮邮箱的分分类，所所有邮件件信息应应该分为为两类，即即保密信信息和公公开信息息。职能副总总邮件信信息分类类职能部门门邮件性质质事 项项主要内容容分送邮箱箱计算机副副总公开工作汇报报工作计划划、战略略OA邮箱箱财务部副副总公开一般工作作汇报工作计划划、战略略（不涉涉及财务务的）OA邮箱箱保密与财务、工资相相关的邮邮件收款、协协作费、工资私人邮箱箱人力资源

12、源部副总总公开工作汇报报工作计划划、战略略（不涉涉及招聘聘、人员员、绩效效的）OA邮箱箱保密工作汇报报招聘、人人员、绩绩效的私人邮箱箱行政部副副总公开工作汇报报工作计划划、战略略、方案案OA邮箱箱客户部副副总公开项目信息息入围信息息、标书书、客户户信息、客户反反馈意见见OA邮箱箱保密报价报价信息息私人邮箱箱合伙人邮邮件信息息分类邮件性质质序号事项主要内容容分送邮箱箱保密1职能口信信息a人力资资源部：招聘、人员、绩效、征求意意见稿b内审部部：检视视结果c客户部部：报价价私人邮箱箱2私人事项项所有有关关的私人人信息私人邮箱箱3其他保密密信息涉及公司司机密、员工隐隐私的私人邮箱箱公开1公告/通通知发

13、文制度度、开会会通知、公司有有关事务务的通知知等OA邮箱箱2职能口信信息a客户部部：入围围信息、标书、客户信信息、客客户反馈馈意见b内审：工作安安排、配配合、制制度c行政部部：调查查表OA邮箱箱3委员会信信息委员会相相关的资资料，会会议记要要等OA邮箱箱4项目管理理信息工程进度度汇报、收款信信息、合合同、函函OA邮箱箱5人员管理理信息公司人员员信息OA邮箱箱6公司事务务性信息息工作流等等、发文文制度OA邮箱箱7公司外部部信息行业信息息、客户户信息工作邮箱箱注：1、秘书应应该与合合伙人沟沟通，明明确哪些些事项是是保密事事项。最最好以表表格让领导做选择题，而不是问答题的方方式进行行。2、秘书书应代

14、合合伙人草草拟一通通知信息分类完成后由秘书草拟书面通知告知全公司，保密信息和非保密信息怎么发，将将上述分分类及信信息的处处理要求求发给公公司员工工，让他他们明确确哪些该该发私人人邮箱、哪些该该发工作作邮箱。三、电子子邮件的的整理（一）、私人邮邮箱的整整理1、合伙伙人私人人邮箱由由合伙人人负责整整理，原原则上合合伙人秘秘书不允允许参与与。2、特殊殊情况，经经合伙人人授权后后可帮助助整理。（二）、工作邮邮箱的整整理1、邮件件查收A、例行行收集每天天早上收收集（固固定时间间根据合合伙人的的工作习习惯进行行安排，具具体时间间由合伙伙人秘书书自行掌掌握） B、非固定定时间收收集临时时通知收收件。邮件清理

15、理将收件箱箱中的邮邮件清理理、过滤滤，该存存档的存存档，删删除不必必要的邮邮件。秘书对每每封邮件件应先进进行存档档（垃圾圾邮件除除外），每每半月清清理一次次合伙人人邮箱及及合伙人人存档邮邮件，可可列表进进行。邮件发送送人发送时间间邮件内容容（概要要）删除处理理意见仅删除邮邮件 删除邮件件及存档档 垃圾邮件件、广告告、重复复发的邮邮件。直直接删除除（三）、邮件存存档文件件夹分类类根据合伙伙人邮件件的类型型建立相相应的文文件夹。如下表表所示电子文档档分类表表（表四四）序号文件夹名名称涉及内容容存放位置置备注1合伙人工工作邮件件-项目目信息一切与项项目相关关的D盘-合合伙人料料理-合合伙人邮邮件料理

16、理2合伙人工工作邮件件-公司司管理合伙人会会议纪要要、管委委会邮件件、预算算会邮件件等D盘-合合伙人料料理-合合伙人邮邮件料理理3合伙人工工作邮件件-秘书书传递合伙人秘秘书向合合伙人发发送的邮邮件D盘-合合伙人料料理-合合伙人邮邮件料理理4合伙人工工作邮件件-公司司制度及及发文公司制度度及发文文D盘-合合伙人料料理-合合伙人邮邮件料理理5合伙人工工作邮件件-客户户邮件客户发送送给合伙伙人的邮邮件D盘-合合伙人料料理-合合伙人邮邮件料理理合伙人工工作邮件件可按需需要暂保保存在秘秘书文件件夹，每每半月与合合伙人确确认一次次邮件信信息保存存情况，确确认哪些些邮件不不必保存存，可以以删除，哪哪些邮件件

17、需要转转存至合合伙人电电脑。（详详细处理理方法见见：“邮件清清理”）（五）、邮件信信息的处处理1、工作作邮箱的的邮件分分为两种种：“需合伙伙人回复复的邮件件”和“只需合合伙人知知晓的邮邮件”1）、需需合伙人人回复的的邮件a、秘书书通过电电话或短短信告知知合伙人人（若规规定了回复时时间的，要要在电话话和短信信中说明明）;b、请示示合伙人人回复方方式：由合伙伙人直接接回复邮邮件；由合伙伙人告知知秘书回回复内容容，委托托秘书回回复邮件件。2）、只只需合伙伙人知晓晓的邮件件：将邮件件进行列列表每天天送合伙伙人查阅阅，合伙人人根据自自己的判判断选择择处理方方式，秘秘书按合合伙人要要求对邮邮件进行行相应处

18、处理。如如下表：发送人主题邮箱类型型合伙人意意见XXXXXXXXXXXXXOA邮箱箱删除邮件件 存档 XXXXXXXXXXXXX工作邮箱箱删除邮件件 存档 2、合伙伙人不在在公司时时，秘书书应填制制“邮件收收件备忘忘录”，避免秘秘书遗漏漏邮件信信息。收件时间间发件人主题需否回复复是否向合合伙人汇汇报合伙人料料理计划划如何就合合伙人工工作计划划进行提提醒，可可以设计计工具由于现在在合伙人人本人没没有一个个全面的的计划，所所以秘书书无整理理出合伙伙人料理理的计划划，但秘秘书要督督促、协协助合伙伙人梳理理工作，整整理出计计划。此项待一、日程程安排的的沟通每周一上上午与合合伙人沟沟通本周周内需提提醒事

19、项项；每个个工作日日早上99点与合合伙人沟沟通当天天日程安安排或在在前一天天下班前前沟通次次日日程程安排，用用备忘本本记录；秘书还还可在前前一天下下班的时时候，向向合伙人人询问第第二天的的工作安安排。合合伙人不不在公司司，日程程中事项项或特殊殊情况除除外，秘秘书应电电话或短短信联系系，沟通通合伙人人的工作作安排。每天两两次工作作提醒：中午下下班前和和晚上下下班前。合伙人秘秘书与合合伙人定定时沟通通的目的的：1、秘书书要知晓晓合伙人人的工作作安排及及行程安排排。2、秘书书能及时时反馈出出合伙人人的动态态信息。二、预约约机制根据与合合伙人的的约定进进行预约约：（大大多数合合伙人沟沟通后，具具体操作

20、作时由合合伙人秘秘书与合合伙人单单独约定定并公告告）公司内部部：秘书根据据合伙人人的时间间来安排来来约见，按按预约人人预约时时间先后后排序。紧急事项项秘书可可先向合合伙人请请示，合合伙人同同意后秘秘书安排排预约人人提前约约见。合伙人正正在预见见相关人人员，但但有特别别紧急事事宜时，合合伙人秘秘书应电电话、短短信或纸纸条的方方式向合合伙人汇汇报，由由合伙人人安排是是否马上上预见。公司外部部：接到客户户预约电话话（接听听时注意意礼仪）后，记录下相关要素（客户姓名、身份、来访时间、会谈内容等），再根据合伙人目前状态，当面、电话、短信告知，并将合伙人确定的时间告知客户。三、出差差行程料料理1、出差差前

21、的准准备a、合伙伙人要出出差或者者外出参参会时，秘秘书应该该主动与与合伙人人沟通相相关事项项要素，如如出差地地点、停停留时间间、对方方单位、主要工工作、会议内内容、费费用承担担情况等等，根据据这些要要素制定定计划；b、秘书书应该注注意将合合伙人出出差或外外地开会会的联系系人、联联系电话话随身携携带，最最好存入入手机，有有任何情情况，随随时保持持联系c、如外外出会议议时间长长或是需需要缴纳纳较大费费用时，秘秘书要提提前做好好财务借借款手续续。d、秘书书知晓合合伙人出出差日程程后，应应在其出出差前一一天发出出公告。如：合伙人杨杨平即将将参加在在北京举举办的全全国优秀秀工程造造价咨询询企业评评选会，

22、在在明确各各要素后后指定计计划如下下：出差地：北京主要工作作内容：全国优优秀工程程造价咨咨询企业业评选会会会议时间间：200日下午午14：00-23日日上午111点整整主办方：建设部部费用承担担情况：建设咨咨询公司司再按照以以上情况况，列出出详细工工作计划划，可参参见下表表：日期摘要秘书工作作备注19日收集会议议信息预订往返返机票，安安排司机机送机，具具体约定定早上几几点到杨杨总家接接人送到到机场确定所有有杨总携携带文件件材料全全部备齐齐，与主主办方确确定就餐餐、酒店店等安排排，将航航班信息息再次发发送到杨杨总手机机以提醒醒20日上午8点点航班，理理论抵达达时间110点整整，中午午14点点整开

23、始始会议，当当晚下榻榻主办方方安排的的酒店与司机联联系，确确认杨总总顺利登登机；理理论抵达达时间给给杨总发发短信确确定平安安到达，并并提醒下下午安排排21日全天会议议、在建建设部XX楼主办方安安排午餐餐、晚餐餐等22日全天会议议、在建建设部XX楼主办方安安排午餐餐、晚餐餐等23日上午111点继续续会议，下下午155：000航班返返回成都都安排司机机接机，与与司机保保持联系系，关注注杨总是是否顺利利回蓉2、出差差途中在合伙人人出差途途中，秘秘书应和和合伙人人保持联联系，随随时反馈馈工作信信息。3、返程程后的工工作A、报销销合伙人返返程后应应秘书尽快快（七天天内）将将票据整整理好，报报销差旅旅费等

24、。B、文件件的整理理合伙人返返程后，秘秘书应将将相关的的资料归归类存放放。四、会议议料理（一）、合伙人人参加会会议：1、收到到会议通通知后，明明确合伙伙人参会会时间、会议主主题、主主持人、是否需需要准备备相关材材料等2、秘书书应第一一时间告告知合伙伙人会议议安排（如如日常安安排有其其他重要要事项时时，秘书书应及时时提醒），如如合伙人人告知不不能参会会时，应应立刻告告知会议议组织者者或寻求第第二解决决方案。、合伙人人组织会会议：首先，与与合伙人人沟通会会议组织织的几大大要素：主题、会议时时间、会会议地点点、参会会人员、物资准准备要求求、可否否请假等等。根据要求求，发出出会议通通知，并并将反馈馈信

25、息整整理后交交合伙人人处。同同时，准准备会议议室、会会议签到到表、会会议物品品资料（PPPT、文件资资料、板板擦、白白板笔）等等，确保保会前一一个小时时所有物物资准备备到位。会前半小小时进行行参会提提醒和确确认，反反馈给合合伙人（若是重重要的会会议因增增加提醒醒的频率率）如需秘书书作会议议记录的，会会议开始始后进行行记录，并在规规定时间间内完成成会议纪纪要，提提交合伙伙人审批批。不需会议议纪要的的，会议议开始后后确定所所有物品品无差，退退出会场场并按会会议需要要安排好好订餐等等服务。备注：外外部会议议流程参参照“出差”。五、接待待料理（一）、客户来来访，合合伙人确确认接见见后，应应将客户户带到

26、合合伙人办办公室或或者其他他洽谈室室，或通通知前台台安排好好洽谈室室，如带带入合伙伙人办公公室的，秘秘书应该该立刻泡泡茶端入入合伙人人办公室室，并随随时注意意合伙人人与客户户会谈时时有无其其他需求求。、需要安安排客户户就餐的的接待：应与合伙伙人沟通通接待的的档次规规格、选选择中餐餐或者其其他餐点点，是否否安排菜菜品等等等，根据据要求订订座、点点菜等。如需住住宿的，根根据合伙伙人确定定的档次次预订宾宾馆，办办好相关关手续。如有招待待费用产产生，秘秘书应预预先将“接待授授权单”交由合合伙人填填写，并并时候提提醒合伙伙人及时时报销。信函草拟拟包括对内内下发的的文件、对内上上传的报报告请示示、对外外发

27、送的的函等。秘书接到到任务后后，首先先明确性性质，即即属于以以上三种种中的哪哪一种，分分别按流流程处理理：A、对内内下发的的文件：根据合伙伙人的指指示，明明确下发发文件的的主题、相关背背景等撰撰写草稿稿。草稿稿完成后后，立刻刻交合伙伙人审核核，根据据合伙人人意见调调整修改改，直至至合伙人人满意，签签字后，才才能下发发。B、对内内上传的的报告请请示：根据合伙伙人的指指示，明明确对内内上传文文件的背背景、目目的、主主要内容容等撰写写草稿。草稿完完成后，立立刻交合合伙人审审核，根根据合伙伙人意见见调整修修改，直直至合伙伙人满意意，签字字后，传传到上级级领导的的秘书处处，并注注意交接接手续，跟跟进情况

28、况和结果果，及时时反馈到到合伙人人处。C、对外外发送的的函：根据合伙伙人的指指示，明明确函件件主题、相关背背景等撰撰写草稿稿。草稿稿完成后后，立刻刻交合伙伙人审核核，根据据合伙人人意见调调整修改改，直至至合伙人人满意，签签字后，交交由总经经理秘书书传递总总经理，总总经理签签字同意意后，方方能外发发。不论哪种种性质的的函件都都必须做做好复印印备份工工作，特特殊要求求不能复复印保存存的除外外。秘书书应单独独设计文文件夹保保存相关关文字材材料。如：告 知 函XXXXX： 您好！在_过程中中，出现现_情况况。为了了加强_管理，避避免风险险，请您您：12此致 敬礼年 月 日合伙人文文件底稿稿的整理理、归

29、档档一、合伙伙人文件件底稿的的分类文件类别别事项（建建立文件件夹）文件的收收集文件的整整理保密类绩效资料料（员工工及支持持口），合合伙人及及经理绩绩效资料料、财务务资料、人员管管理资料料。合伙人收收集，或或其他员员工提供供。原则上由由合伙人人自行收收置，秘秘书在为为合伙人人整理资资料时，如如发现有有此类文文件没有有归置，应应替合伙伙人归置置，如合合伙人保保密类文文件夹是是放在档档案柜时时，此类类资料应应反面向向上，并并提醒合合伙人及及时收置置。公开类合伙人工工作计划划，营运运计划，战战略，会会议纪要要（公司司例会及及其它重重要会议议），管管委会资资料，工工作交流流传递表表，公司司发文及及制度，

30、公公司性管管理文件件，预算算资料、重要项项目相关关资料。由合伙人人收集，或或其他员员工提供供秘书在为为合伙人人整理资资料时，应应及时将将资料分分类归放放。卷内文件件目录：目 录编号内容备注二、文件件的装订订及归档档A、年度度性资料料，如：合伙人人工作计计划，营营运计划划，战略略，绩效效资料（员员工及支支持口），合合伙人及及经理绩绩效资料料，会议议纪要（公公司例会会及其它它重要会会议），预预算资料料，可以以在本年年度结束束后2个个月后进进行归档档，如009年度度（088.7.1-009.66.300）资料料，可在在09.8.331前归归档。B、非年年度性资资料，如如：管委委会资料料，工作作交流传

31、传递表，公公司发文文及制度度，财务务资料，公公司性管管理文件件，人员员管理资资料。可可以一年年归档一一次，于于次年22月前进进行归档档。如008资料料（088.1.1-008.112.331），可可以在009年22.288前归档档。C、重要要项目相相关资料料。项目目完毕后后，根据据需要归归入项目目档案，或或销毁。D、合伙伙人资料料归档时时，秘书书应先用用档案夹夹将需要要归档的的资料装装订，并并向合伙伙人确认认以下资资料可否否归档，或或是延后后归档。具体档案案编号办办法见 合伙人电电话及传传真处理理一、电话话信息的的处理方方式 电电话信息息的处理理方式可可分为两两种：合合伙人可可接电话话和合伙伙

32、人不可可接电话话。1、合伙伙人可接接电话时时先转接接到合伙伙人办公公室，进进行告知知，合伙伙人同意意接电后后，由秘秘书转入入。2、合伙伙人不可可接电话话时先询询问对方方可否由由负责经经理或其其他人接接电，如如不行，秘秘书要告告知对方方会立即即转告合合伙人进进行回电电，需要要记录：来电人人、来电电时间、来电内内容、反反馈时间间。此时时立即短短信联系系合伙人人，告知知来电信信息，并并提醒立立即回电电二、合伙伙人的移移动电话话的管理理合伙人参参加重要要会议，无无法接听听任何电电话时，通通常会将将手机交交由秘书书保管，秘书在保管手机时应向合伙人确认来电是否可以接听。若需要秘秘书接听听来电，秘秘书需要要

33、对所有有来电进进行登记记，告知知对方合合伙人现现在的状状况，并并告知对对方在适适当的时时候（如如中场休休息、吃吃饭时间间）时进进行回电电。来电需要要记录时时，需要要填写来来电记录录表：来电时间间来电人（单单位）来电号码码来电内容容需要反馈馈时间三、合伙伙人传真真管理1、秘书书每天应应关注合合伙人传传真收发发状况。2、收到到传真后后，仔细细查看传传真类型型，分别别处理：项目资料料：汇报报合伙人人后，传传递到负负责经理理处，重重要资料料备份。会议、培培训通知知：汇报报合伙人人后，按按合伙人人指示传传递到相相关部门门或人员员处。其他资料料：汇报报合伙人人后，按按合伙人人指示传传递到相相关部门门或人员

34、员处。合伙人签签字管理理一、合伙伙人签字字时间的的约定合伙人签签字时间间约定表表签字周期期签字事项项建议处理理时间合伙人意意见（如不同同意，请请建议处处理时间间）每天1、项目目资料2、紧急急的公司司管理性性资料早上100：000下午144：300、166：300每周1、公司司管理性性资料（工工作交流流传递表表、征询询意见，及及其它需需要合伙伙人签字字的与公公司管理理有关的的文件）2、人事事方面资资料3、需要要合伙人人补签字字资料周二、周周四上午午10：00每月1、合伙伙人收、支帐2、员工工月考勤勤3、人员员名单确确认1、收入入支出确确认：财务出出具后，第第二个工工作日上上午100：0002、考

35、勤勤确认：每月226日早早上100：0003、人员员名单确确认：每月225日早早上100：000备注：突突发紧急急事项可可优先办办理，但但需提醒醒对方在在今后需需要减少少此类事事项的发发生。签字交接接表签 字 交 接接 表日期内容交接人接收人备注备注：报报销单、接受的的重要文文件必须须签字交交接。二、各项项业务的的签字规规定和流流程约定定业务秘书盖章完毕后交给项目人员总经理秘书交给总经理签字后，转交业务秘书办理合伙人秘书将签署好的文件交到总经理，秘书处合伙人秘书初审后给合伙人签字项目人员将经理签字后的文件教导合伙人秘书处项目人员填写盖章申请表，交经理审核签字项目资料料需要合合伙人签签字批准准时，应应首先由由经理先先批准，而而后合伙伙人秘书书经过检检查后，再再在以上上约定的的时间交交给合伙伙人签字字，签字字后交给给总经理理秘书，总总经理签签完字后后，由总总经理秘秘书交由由业务秘秘书进行行办理。 三、特殊殊情况合合伙人不不能签字字