归档范围与文书档案保管期限规定

1、沁水县委委党校文文件材料料归档范围围和文书书档案保保管期限限规定第一条 为了便便于我校校各科室室正确界界定文件件材料归归档范围围，准确确划分档档案保管管期限，使使所保存存的档案案既能反反映本机机关主要要职能活活动情况况，维护护其历史史面貌，又又便于保保管和利利用，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法及及国家家档案局局8号令令，结结合本机机关职能能和工作作实际，特特制定本本规定。第二条 本规定定中的机机关文件件材料是是指本机机关在其其工作活活动中形形成的各各种门类类和载体体的历史史记录。第三条 本机关关文件材材料归档档范围是是：（一）反反映本机机关主要要职能

2、活活动和基基本历史史面貌的的，对本本机关工工作、国国家建设设和历史史研究具具有利用用价值的的文件材材料；（二）机机关工作作活动中中形成的的在维护护国家、集体和和公民权权益等方方面具有有凭证价价值的文文件材料料；（三）本本机关需需要贯彻彻执行的的上级机机关、同同级机关关的文件件材料；下级机机关报送送的重要要文件材材料；（四）其其他对本本机关工工作具有有查考价价值的文文件材料料。第四条 机关文文件材料料不归档档的范围围是：（一）上上级机关关的文件件材料中中，普发发性不需需本机关关办理的的文件材材料，任任免、奖奖惩非本本机关工工作人员员的文件件材料，供供工作参参考的抄抄件等；（二）本本机关文文件材料

3、料中的重重份文件件，无查查考利用用价值的的事务性性、临时时性文件件，一般般性文件件的历次次修改稿稿、各次次校对稿稿，无特特殊保存存价值的的信封，不不需办理理的一般般性人民民来信、电话记记录，机机关内部部互相抄抄送的文文件材料料，本机机关负责责人兼任任外单位位职务形形成的与与本机关关无法的的文件材材料，有有关工作作参考的的文件材材料；（三）同同级机关关的文件件材料中中，不需需贯彻执执行的文文件材料料，不需需办理的的抄送文文件材料料；（四）下下级机关关的文件件材料中中，供参参阅的简简报、情情况反映映，抄报报或越级级抄报的的文件材材料。第五条 凡属机机关归档档范围的的文件材材料，必必须按有有关规定定

4、向本机机关档案案室移交交，实行行集中统统一管理理，任何何个人不不得据为为已有或或拒绝归归档。第六条 机关文文书档案案的保管管期限定定为永久久、定期期两种。定期一一般为330年、10年年。第七条 永久保保管的文文书档案案主要包包括：（一）本本机关制制定的法法规政策策性文件件材料；（二）本本机关召召开重要要会议、举办重重大活动动等形成成的主要要文件材材料；（三）本本机关职职能活动动中形成成的重要要业务文文件材料料；（四）本本机关关关于重要要问题的的请示与与上级机机关的批批复、批批示，重重要的报报告、总总结、综综合统计计报表等等；（五）本本机关机机构演变变、人事事任免等等文件材材料；（六）本本机关房

5、房屋买卖卖、土地地征用，重重要的合合同协议议、资产产登记等等凭证性性文件材材料；（七）上上级制发发的属于于本机关关主管业业务的重重要文件件材料；（八）同同级机关关、下级级机关关关于重要要业务问问题的来来函、请请示与本本机关的的复函、批复等等文件材材料。第八条 定期期保管的的文书档档案主要要包括；（一）本本机关职职能活动动中形成成的一般般性业务务文件材材料；（二）本本机关召召开会议议、举办办活动等等形成的的一般性性文件材材料；（三）本本机关人人事管理理工作形形成的一一般性文文件材料料；（四）本本机关一一般性事事务管理理工作形形成的文文件材料料；（五）本本机关关关于一般般性问题题的请示示与上级级机

6、关的的批复、批示，一一般性工工作报告告、总结结、统计计报表等等；（六）上上级机关关制发的的属于本本机关主主管业务务的一般般性文件件材料；（七）上上级机关关和同级级机关制制发的非非本机关关主管业业务但要要贯彻执执行的文文件材料料；（八）同同级机关关、下级级机关关关于一般般性业务务问题的的来函、请示与与本机关关的复函函、批复复等文件件材料；（九）下下级机关关报送的的年度或或年度以以上计划划、总结结、统计计、重要要专题报报告等文文件材料料。第九条 本机关关形成的的人事、基建、会计及及其他专专门文件件材料的的归档范范围和档档案保管管期限，按按国家有有关规定定执行。第十条 机关对对应归档档电子文文件的元

7、元数据、背景信信息等要要进行相相应归档档。 机关应应归档纸纸质文件件材料中中，有文文件发文文稿纸、文件处处理单的的，应与与文件正正本、定定稿一并并归档。第十一条条 本规规定自颁颁布之日日起施行行。 附件：文文书档案案保管期期限表附件文书档案案保管期期限表办公室1党群工工作1.1 会议议文件材材料1.1.1党支支部会议议记录 永久1.1.2党员员大会会会议文件件材料1.1.2.11请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲讲话、总总结、决决议选举举结果、讨论通通过的文文件材料料、纪要要永久1.1.2.22典型材材料、代代表发言言材料等等30年年1.1.3 党党支部学学习的通通知、安安排、资资料、

8、记记录 100年1.1.4召开开民主生生活会的的通知、征求意意见函、批评与与自我批批评材料料、民主主生活会会会议记记录等文文件材料料10年年1.2上上级机关关领导检检查、视视察本机机关支部部工作形形成的文文件材料料1.2.1 重重要的 永永久1.2.2 一一般性检检查、视视察工作作的文件件材料330年1.2.3 向向上级机机关领导导的汇报报材料 330年1.3 本机关关支部制制发的文文件材料料1.3.1本机机关党务务工作的的制度、程序、规定、办法等等永久1.3.2 创创建文明明单位和和文明和和谐单位位等方面面的文件件材料永永久 1.3.3 本本机关支支部的请请示与上上级部门门的批复复、批示示永

9、久1.3.4本机机关党务务工作文文件材料料1.3.4.11工作报报告、总总结、换换届选举举结果永永久1.3.4.22重要专专项活动动的报告告、总结结等永久久1.3.4.33党员名名册，批批准加入入党组织织的文件件材料永永久1.3.4.44本机关关党组织织建设工工作、入入党发展展对象的的选拔、培训、考察、吸纳等等工作形形成的文文件材料料 300年1.3.4.55 本机机关党组组织关系系介绍信信及存根根永久1.3.4.66 党员员统计年年报汇总总表永久久1.3.4.77 本机机关党员员统计年年报表 永久久1.3.4.88 本机机关党费费收缴和和管理工工作永久久1.3.5 本本机关支支部领导导分工3

10、30年1.3.6 先先进单位位、劳动动模范、先进工工作者的的文件材材料1.3.6.1支部主主要职能能工作受受县级（含含）以上上表彰、奖励的的 永久久 1.3.6.22 支部部表彰本本系统先先进集体体、先进进个人、优秀党党员、党党务工者者等 30年年1.4 上级党党委下发发的文件件材料 1.4.1 属属于本机机关主管管业务的的 1.4.1.直直接针对对本机关关的 永久1.4.1.22属于本本机关一一般性工工作的110年1.4.2非本本机关主主管业务务但要贯贯彻执行行的100年2纪检监监察工作作2.1 会议文文件材料料2.1.1 本本单位召召开的党党风廉政政建设及及纪检监监察工作作会议文文件材料料

11、、重要要专题会会议文件件材料 2.1.1.11 请示示、批复复、通知知、名单单、日程程、报告告、讲话话、总结结、决议议、决定定、纪要要 永久2.1.1.22 典型型材料、代表发发言材料料、交流流材料、简报330年2.1.2 分分管领导导、本科科室领导导和有关关人员参参加上级级召开的的属本科科室职能能工作会会议带回回的文件件材料 100年2.2 上级机机关领导导检查、视察本本室工作作形成的的文件资资料2.2.1 重重要的 永永久2.2.2 一一般性检检查、视视察工作作的文件件材料330年2.2.3 向向上级机机关领导导的工作作汇报材材料300年2.3本本机关制制发的有有关纪检检监察工工作方面面的

12、文件件材料2.3.1党风风廉政建建设的制制度、规规定、办办法、实实施意见见、方案案30年年2.3.2 本本机关向向上级机机关报送送的文件件材料2.3.2.11重要的的专题性性的 300年2.3.2.22一般问问题的 10年年2.3.3 本本机关政政风行风风评议工工作方案案及评议议结果330年2.3.4 本本机关纪纪检监察察工作年年度计划划、总结结、统计计永久22.3.5 党党风廉政政建设专专项工作作及专项项活动的的总结、调研材材料300年2.3.6 一一般活动动的总结结、一般般问题的的调研材材料100年2.4 上级机机关制发发的文件件材料2.4.1 直直接针对对本机关关的 永久2.4.2 普普

13、法的但但要贯彻彻执行的的10年年2.5 同级机机关制发发的非本本机关主主管业务务但要贯贯彻执行行的文件件材料 2.5. 1 重要要的 30年年2.5.2 一般的的 110年3行政管管理工作作3.1 会议文文件材料料3.1.1 校长办办公会、校务会会议的记记录、纪纪要永久久3.1.2 召开工工作会议议、专题题会议等等文件材材料3.1.2.11请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等等文件材材料 永久3.1.2.22典型材材料、代代表发言言材料、交流材材料、简简报300年3.1.3 参参加人代代会、政政协会的的文件材材料中涉涉及本机机关职能能议案、提案的的 永永久3.1.

14、4 本本机关与与其他机机关联合合召开会会议的文文件材料料3.1.4.11 本机机关主办办的 永永久3.1.4.22 本机机关协办办的 110年3.2 上级机机关领导导检查、视察工工作形成成的文件件材料 3.2.1 重重要的 永永久3.2.2 一一般性检检查、视视察工作作的文件件材料330年3.2.3 向向上级机机关领导导的工作作汇报材材料300年3.3 本机关关制发的的文件材材料3.3.1 计计划、总总结、统统计、调调研等方方面的文文件材料料3.3.1.11 本机机关工作作年度和和年度以以上工作作计划、总结、统计永永久3.3.11.2本本机关综综合业务务年报 永久3.3.1.33 办公公室年度

15、度和年度度以上工工作计划划、总结结、统计计30年年3.3.1.44 年度度以下的的计划、总结、统计110年3.3.1.55 重要要职能活活动的总总结、重重要专题题的调研研材料永永久3.3.1.66在较长长时期内内具有查查考利用用价值的的总结、调研材材料300年3.3.1.77 一般般活动的的总结、一般问问题的调调研材料料 100年3.3.22 向上上级机关关报送的的文件材材料 3.3.2.11 重要要的、专专题性的的永久3.3.2.22 一般般问题的的 10年年3.3.3 本本机关编编辑的参参考材料料3.3.3.11 汇编编的本机机关大事事记、组组织机构构沿革等等永久3.3.3.22 综合合简

16、报、情况反反映、信信息等330年3.3.4 对对人大代代表建议议和意见见、人大大议案及及政协委委员提案案的答复复、办理理结果 永久3.3.5 目目标责任任制3.3.5.11 本机机关工作作目标责责任考核核工作方方案、决决定300年3.3.5.22 政府府下达本本机关年年度工作作目标责责任制任任务永久久3.3.5.33 本机机关对机机关各科科室签订订的年度度工作目目标责任任书300年3.3.6 本本机关领领导分工工 永久久3.3.7 重重要值班班电话记记录 10年年3.3.8 先先进单位位、劳动动模范、先进工工作者的的文件材材料3.3.8.11 受县县级（含含）以上上表彰、奖励的的永久3.3.8

17、.22 受县县级（不不含）以以上表彰彰奖励的的30年年3.3.9 一一般性的的介绍信信存根110年3.3.10 收、发发文登记记簿 10年年3.4 上级机机关制发发的文件件材料3.4.1 属属于本机机关主管管业务的的 3.4.1.11直接针针对本机机关的永永久3.4.1.22 属于于本机关关一般性性工作的的10年年3.4.2 非非本机关关主管业业务但要要贯彻执执行的110年3.5 同级机机关制发发的非本本机关主主管业务务但要贯贯彻执行行的文件件材料3.5.1 重重要的 330年3.5.2 一一般的 110年4人事教教育工作作4.1 会议文文件材料料4.1.1 本本机关召召开的人人事工作作会议、

18、 “双先”表彰会会议等文文件材料料4.1.1.11 请示示、批复复、通知知、名单单、日程程、报告告、讲话话、总结结、决议议、决定定、纪要要 永久4.1.1.22 典型型材料、代表发发言材料料、交流流材料、简报330年4.2 上级机机关领导导检查、视察形形成的文文件材料料4.2.1 重重要的 永永久4.2.2 一一般性检检查、视视察工作作的文件件材料330年4.2.3 向向上级机机关领导导的回报报材料330年4.3本本机关制制发的文文件材料料 4.3.1有关关人事教教育工作作的制度度、办法法、规定定等文件件材料永永久4.3.2关于于本机关关机构编编制、干干部人事事调动、印信启启用和印印信作废废文

19、件材材料 永久久4.3.3本机机关关于于职工录录用、转转正、聘聘任、调调资、定定级、停停薪留职职、辞职职、离退退休、死死亡、抚抚恤等文文件材料料永久4.3.4干部部职工年年度考核核表 永永久4.3.5职称称评审工工作文件件材料 永永久4.3.6本机机关干部部、职工工花名册册、统计计报表等等永久4.3.7人事事、工资资统计表表 永久久 4.3.8计划划、总结结、调研研等方面面的文件件材料4.3.8.11年度和和年度以以上工作作计划、总结、统计330年4.3.8.22年度以以下的计计划、总总结、统统计100年4.3.8.33重要职职能活动动的总结结、重要要专题的的调研材材料 永久4.3.8.44在

20、较长长时期内内具有查查考利用用价值的的总结、调研材材料300年4.3.8.55一般活活动的总总结、一一般问题题的调研研材料110年4.3.9计划、总结、调研等等方面的的文件材材料4.4 上级机机关制发发的文件件材料4.4.1 直直接针对对本机关关的 永久4.4.2 普普发的但但要贯彻彻执行的的10年年4.5 同级机机关制发发的需要要执行的的文件材材料与本本机关复复函 4.5.1 机机构编制制等内容容的 永久4.5.2 人人事工作作的管理理性文件件材料110年4.5.3 同同级机关关制发的的非本机机关主管管业务但但要贯彻彻执行的的文件材材料100年后勤处1会议文文件材料料1.1本本机关业业务工作

21、作会议、表彰会会议等文文件材料料 1.1.1 请请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、总总结、决决议、决决定、纪纪要 永久1.1.2 典型材材料、代代表发言言、交流流材料、简报 330年2上级机机关领导导检查、视察形形成的文文件材料料2.1 重要的的文件材材料 永永久2.2一一般性检检查、视视察工作作的文件件材料330年2.3 向上级级机关领领导的汇汇报材料料30年年2.4 上级有有关部门门或领导导对本机机关的重重要评价价材料永永久3本机关关财务与与资产管管理3.1本本机关财财务管理理3.1.1 本本机关财财务预算算 300年3.1.2 本本机关财财务工作作制度、规定 10年年3.1.

22、3 本本机关财财务收支支情况报报告永久久3.1.4 本本机关财财务工作作年度总总结、财财务分析析报告永永久3.1.5 上上级财政政部门下下达、追追回本机机关年度度经费的的通知110年3.1.6 上上级机关关关于财财务、统统计、基基建、房房管、转转调固定定产、管管理等政政策、法法规性文文件 300年3.2 国有资资产的登登记、统统计、核核查清算算、交接接等管理理文件材材料3.2.1 土土地、建建筑物 永久3.2.2 计计算机、空调机机等办公公设备110年3.2.3 本本机关物物资(办办公设备备及用品品、机动动车等)采购计计划、审审批手续续、招标标投标、购置等等文件材材料、机机动车调调拨、保保险、

23、事事故、转转让等文文件材料料 30年年3.2.4本机机关固定定资产登登记、统统计、核核查、清清算、交交接等重重要的文文件材料料 永久3.2.5本机机关固定定资产登登记、统统计、核核查、清清算、交交接等一一般的文文件材料料 10年年3.2.6 本本机关房房产、土土地所有有权和使使用权永永久3.2.7与有有关单位位签定的的合同、协议、协定书书等重要要的文件件材料 永久3.2.8 本本机关职职工住房房分配、出售的的规定、方案、细则、职工住住房情况况统计、调查表表、职工工住房申申请300年4上级机机关制发发的文件件材料4.1直直接针对对本机关关的 永久久4.2普普发的但但要贯彻彻执行的的10年年5 同

24、级级机关制制发的需需要执行行的文件件材料与与本机关关复函 5.1 重要要的 300年5.2 一般般的 100年教务处1会议文文件材料料1.1 本机关关召开的的本系统统业务工工作会议议、表彰彰会议等等文件材材料 1.1.1 请请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、总总结、决决议、决决定、纪纪要 永久1.1.2 典型材材料、代代表发言言、交流流材料、简报330年2上级机机关领导导检查、视察形形成的文文件材料料2.1 重要的的文件材材料 永久久2.2一一般性检检查、视视察工作作的文件件材料330年2.3 向上级级机关领领导的汇汇报材料料30年年2.4 上级有有关部门门或领导导对本机机关的重重

25、要评价价材料永永久3本机关关制发的的关于干干部教育育工作的的文件材材料 3.1本本机关制制发的关关于本科科室业务务工作的的文件3.1.1重要要的 330年3.1.2一般般的 110年3.2本本机关培培训工作作管理规规定300年3.3本本机关培培训班教教学实施施计划、课程安安排、培培训通知知等文件件材料 330年3.4本本机关培培训学员员名册、签到等等材料330年3.5本本机关培培训班考考核、总总结相关关材料330年3.6本本机关年年度各类类培训汇汇总表330年4上级机机关制发发的文件件材料4.1 直接针针对本机机关的 永久4.2 普发的的但要贯贯彻执行行的100年干部教师师函授部部1会议文文件

26、材料料1.1 本机关关召开的的本系统统业务工工作会议议、表彰彰会议等等文件材材料 1.1.1 请请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、总总结、决决议、决决定、纪纪要 永久1.1.2 典典型材料料、代表表发言、交流材材料、简简报300年2上级机机关领导导检查、视察形形成的文文件材料料2.1 重要的的文件材材料 永永久2.2一一般性检检查、视视察工作作的文件件材料330年2.3 向上级级机关领领导的汇汇报材料料30年年2.4 上级有有关部门门或领导导对本机机关的重重要评价价材料 永久3本机关关制发的的函授工工作管理理文件、资料、报表3.1本本机关制制发的关关于函授授工作的的文件3.1.1重要要的 330年3.1.2一般般的 110年3.2函函授学员员报名验验证汇总总表、入入学注册册登记表表等材料料永久3.3函函授学员员学期注注册人数数统计表表、学员员变动情情况统计计表、学学员人数数汇总统统计表等等文件材材料 永永久3.4 函授学学员成绩绩登记表表 330年3.5 函授学学员休学学、退学学、复学学、转学学的请示示、批复复等文件件材料 永永久3.6 函授优优秀学员员情况登登记表和和其他奖奖惩文件件材料永永久3.7 函授应应届毕业业学员统统计表永永久3.8函函授课程程设置、任课教教师安排排、教学学课程表