两台电脑上的GD2000目录数据合并流程_第1页
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文档简介

1、 两台电脑上的 GD2000 目录数据合并流程（靖西县档案局业务监督指导股 2013 年 12 月 11 日发布）如何将 GD2000 目录数据合并到另一台电脑？这里所举例的就是将电脑 A 上的 GD2000 归档目录数据（其他档案数据合并方法也相同）合并到电脑 B 的操作流程：一、在电脑 A 上操作：档案目录上报1、运行 GD2000 系统，进入系统维护模块窗口如图 1 所示，点击“系统维护”进入下一个窗口。（图 1）2、如图 2 所示，点击“上报接收”进入下一个窗口。1 （图 2）3、如图 3 所示，点击“归档文件数据”前面方框打勾，再点击“档案数据上报”进入下一个窗口。（图 3）4、如图

2、 4 所示，在“上报范围选择”窗口的相关栏目内输入想要上报的档案数据范围（不用给每个栏目都输入） ，如想要一次性上报2012 年整个年度的档案数据，就在“年度”一栏中输入“2012”，然后点击“确定”，进入下一个窗口。2 （图 4）5、如图 5 所示，系统默认上报的数据将保存在 GD2000 安装所在的目录（如图 5 所示的 GD2000 是安装在电脑的 D 盘）下的“档案数据上报”文件夹内，点击“选定”按钮。此时，如果本电脑是第二次上报档案数据操作的，系统将弹出一个窗口（如图6 如示）提示“文件夹内已有上报文件存在，是否覆盖？”，点击“是”完成数据上报。（图 5）（图 6）6、退出 GD20

3、00 系统，打开“我的电脑”，点击 GD2000 安装所目录 D 盘，找到“档案数据上报”文件夹，将这个文件夹复制到 U3 盘备用。二、在电脑 B 上操作：档案目录接收1、将 U 盘插入电脑 B，打开“我的电脑”查看并记住U 盘在电脑上的盘符为“H 盘”（不同电脑显示不同的盘符）。2、运行 GD2000 系统，进入系统维护模块窗口如图 1 所示，点击“系统维护”进入下一个窗口。3、如图 2 所示，点击“上报接收”进入下一个窗口。4、如图 3 所示，点击“归档文件数据”前面方框打勾，再点击“档案数据接收”进入下一个窗口。5、如图 7 所示，在“选择目录”窗口中选择接收归档目录所在的目录，选择“驱动器（V）”下 U 盘盘符“H”进入下一个窗口。（图 7）6、如图 8 所示，在“选择目录”窗口中的“J：档案数据上报”下，单击“档案数据上报”文件夹，然后点击“选定”按钮等待

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