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文档简介
1、 两台电脑上的 GD2000 目录数据合并流程(靖西县档案局业务监督指导股 2013 年 12 月 11 日发布)如何将 GD2000 目录数据合并到另一台电脑?这里所举例的就是将电脑 A 上的 GD2000 归档目录数据(其他档案数据合并方法也相同)合并到电脑 B 的操作流程:一、在电脑 A 上操作:档案目录上报1、运行 GD2000 系统,进入系统维护模块窗口如图 1 所示,点击“系统维护”进入下一个窗口。(图 1)2、如图 2 所示,点击“上报接收”进入下一个窗口。1 (图 2)3、如图 3 所示,点击“归档文件数据”前面方框打勾,再点击“档案数据上报”进入下一个窗口。(图 3)4、如图
2、 4 所示,在“上报范围选择”窗口的相关栏目内输入想要上报的档案数据范围(不用给每个栏目都输入) ,如想要一次性上报2012 年整个年度的档案数据,就在“年度”一栏中输入“2012”,然后点击“确定”,进入下一个窗口。2 (图 4)5、如图 5 所示,系统默认上报的数据将保存在 GD2000 安装所在的目录(如图 5 所示的 GD2000 是安装在电脑的 D 盘)下的“档案数据上报”文件夹内,点击“选定”按钮。此时,如果本电脑是第二次上报档案数据操作的,系统将弹出一个窗口(如图6 如示)提示“文件夹内已有上报文件存在,是否覆盖?”,点击“是”完成数据上报。(图 5)(图 6)6、退出 GD20
3、00 系统,打开“我的电脑”,点击 GD2000 安装所目录 D 盘,找到“档案数据上报”文件夹,将这个文件夹复制到 U3 盘备用。二、在电脑 B 上操作:档案目录接收1、将 U 盘插入电脑 B,打开“我的电脑”查看并记住U 盘在电脑上的盘符为“H 盘”(不同电脑显示不同的盘符)。2、运行 GD2000 系统,进入系统维护模块窗口如图 1 所示,点击“系统维护”进入下一个窗口。3、如图 2 所示,点击“上报接收”进入下一个窗口。4、如图 3 所示,点击“归档文件数据”前面方框打勾,再点击“档案数据接收”进入下一个窗口。5、如图 7 所示,在“选择目录”窗口中选择接收归档目录所在的目录,选择“驱动器(V)”下 U 盘盘符“H”进入下一个窗口。(图 7)6、如图 8 所示,在“选择目录”窗口中的“J:档案数据上报”下,单击“档案数据上报”文件夹,然后点击“选定”按钮等待
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